2024组织召开施工过程结算宣贯会

编号：__________2024组织召开施工过程结算宣贯会甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024组织召开施工过程结算宣贯会合同目录第一章：会议背景与目的1.1施工过程结算的必要性1.2会议的目标和意义第二章：会议组织结构2.1会议主办方2.2会议协办方2.3会议支持单位第三章：会议时间与地点3.1会议时间3.2会议地点第四章：参会人员4.1参会人员范围4.2参会人员职责第五章：会议议程安排5.1开幕式5.2主题演讲5.3案例分享5.4互动环节5.5闭幕式第六章：会议内容与宣贯材料6.1施工过程结算政策解读6.2施工过程结算实务操作6.3施工过程结算管理经验交流第七章：宣传与推广7.1会议宣传策略7.2会议推广渠道7.3会议品牌建设第八章：技术与服务支持8.1技术支持单位介绍8.2技术服务内容8.3技术支持联系方式第九章：会议费用与支付方式9.1会议费用构成9.2支付方式与时间9.3发票开具与报销第十章：会议安全保障10.1现场安全管理10.2疫情防控与应急预案10.3信息安全保障第十一章：会议住宿与交通安排11.1住宿安排11.2交通指引第十二章：会议效果评估与反馈12.1会议效果评估指标12.2参会人员满意度调查12.3反馈意见及建议收集与处理第十三章：会议后续工作13.1会议资料整理与归档13.2会议成果跟进与落实13.3下一届会议筹备工作启动第十四章：合同法律风险与合规性14.1合同主体资格审核14.2合同内容合规性审查14.3合同履行与违约责任合同编号_________第一章：会议背景与目的1.1施工过程结算的必要性1.1.1提高工程造价透明度1.1.2加快工程款项回收1.1.3降低工程风险1.2会议的目标和意义1.2.1宣传施工过程结算政策1.2.2交流施工过程结算经验1.2.3提升项目管理水平第二章：会议组织结构2.1会议主办方2.1.1主办方名称2.1.2主办方职责2.2会议协办方2.2.1协办方名称2.2.2协办方职责2.3会议支持单位2.3.1支持单位名称2.3.2支持单位职责第三章：会议时间与地点3.1会议时间3.1.1会议开始日期3.1.2会议结束日期3.1.3会议持续天数3.2会议地点3.2.1会议举办城市3.2.2会议会场地址第四章：参会人员4.1参会人员范围4.1.1邀请对象4.1.2参会条件4.2参会人员职责4.2.1参会人员义务4.2.2参会人员权利第五章：会议议程安排5.1开幕式5.1.1主办方致辞5.1.2嘉宾演讲5.2主题演讲5.2.1演讲主题5.2.2演讲嘉宾5.3案例分享5.3.1分享内容5.3.2分享形式5.4互动环节5.4.1互动主题5.4.2互动方式5.5闭幕式5.5.2答谢致辞第六章：会议内容与宣贯材料6.1施工过程结算政策解读6.1.1政策文件清单6.1.2政策解读专家6.2施工过程结算实务操作6.2.1操作流程介绍6.2.2实务案例分析6.3施工过程结算管理经验交流6.3.1经验分享单位6.3.2经验分享内容第七章：宣传与推广7.1会议宣传策略7.1.1宣传渠道7.1.2宣传材料准备7.2会议推广渠道7.2.1网络推广7.2.2线下活动7.3会议品牌建设7.3.1品牌形象设计7.3.2品牌宣传口号第八章：技术与服务支持8.1技术支持单位介绍8.1.1技术支持单位名称8.1.2技术支持单位资质8.2技术服务内容8.2.1技术服务范围8.2.2技术服务团队8.3技术支持联系方式8.3.1联系人姓名8.3.2联系电话第九章：会议费用与支付方式9.1会议费用构成9.1.1会议费包含项目9.1.2费用预算明细9.2支付方式与时间9.2.1支付方式9.2.2支付时间节点9.3发票开具与报销9.3.1发票类型9.3.2报销流程第十章：会议安全保障10.1现场安全管理10.1.1安全措施实施计划10.1.2应急预案10.2疫情防控与应急预案10.2.1疫情防控措施10.2.2疫情防控应急预案10.3信息安全保障10.3.1信息安全措施10.3.2信息安全责任第十一章：会议住宿与交通安排11.1住宿安排11.1.1住宿酒店信息11.1.2住宿预订流程11.2交通指引11.2.1交通路线图11.2.2交通方式安排第十二章：会议效果评估与反馈12.1会议效果评估指标12.1.1评估指标体系12.1.2评估方法与工具12.2参会人员满意度调查12.2.1调查问卷设计12.2.2调查问卷发放与回收12.3反馈意见及建议收集与处理12.3.1反馈意见收集渠道12.3.2反馈意见处理机制第十三章：会议后续工作13.1会议资料整理与归档13.1.1资料整理要求13.1.2资料归档流程13.2会议成果跟进与落实13.2.1成果跟进计划13.2.2成果落实措施13.3下一届会议筹备工作启动13.3.1筹备工作内容13.3.2筹备工作时间表第十四章：合同法律风险与合规性14.1合同主体资格审核14.1.1主体资格审核标准14.1.2主体资格审核流程14.2合同内容合规性审查14.2.1合规性审查要点14.2.2合规性审查流程14.3合同履行与违约责任14.3.1合同履行监控14.3.2违约责任判定与处理合同双方签字：甲方：（签字）乙方：（签字）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明甲方为主导时，附加条款：1.甲方独家赞助权条款甲方享有本次大会的唯一赞助权，未经甲方书面同意，乙方不得接受其他同行业企业的赞助。2.甲方品牌露出条款甲方在其企业宣传材料、大会现场及相关媒体上享有品牌露出权，乙方应提供必要的支持和协助。3.甲方议程设置权条款甲方有权根据实际需要调整大会的议程和演讲嘉宾，乙方应给予充分的理解和支持。4.甲方参会人员待遇条款甲方参会人员享有VIP待遇，包括但不限于住宿、交通、餐饮等方面的优先权和优惠。5.甲方知识产权保护条款甲方对其在大会上的演讲、展示的资料等享有知识产权，乙方有义务协助甲方保护其知识产权不受侵犯。乙方为主导时，附加条款：1.乙方组织执行条款乙方负责大会的组织和执行，确保大会的顺利进行，包括但不限于场地安排、会议接待、技术支持等。2.乙方内容提供条款乙方负责提供大会的主题演讲、案例分享等核心内容，确保内容的质量和专业性。3.乙方宣传推广条款乙方负责大会的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传材料、在线上线下的推广活动等。4.乙方费用承担条款乙方负责承担大会的组织实施费用，包括但不限于场地租赁、物料采购、嘉宾邀请等。5.乙方违约责任条款如乙方未按约定履行合同义务，应承担违约责任，具体违约责任由双方另行约定。第三方中介为主导时，附加条款：1.第三方中介服务范围条款第三方中介负责提供大会的组织实施服务，包括但不限于会议策划、嘉宾邀请、现场管理等。2.第三方中介费用条款第三方中介的收费标准及支付方式由双方另行协商确定，并在合同中明确。3.第三方中介责任划分条款第三方中介应对其提供的服务承担责任，如因第三方中介的原因导致大会出现问题，第三方中介应承担相应的责任。4.第三方中介保密条款第三方中介应对在合同履行过程中获取的甲方和乙方的商业秘密和个人信息予以保密，未经甲方和乙方书面同意，不得向任何第三方披露。5.第三方中介违约处理条款如第三方中介未按约定提供服务或提供的服务不符合约定，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任，具体违约责任由双方另行约定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议日程安排2.参会人员名单3.演讲嘉宾简介4.会议宣传材料5.会议费用明细表6.技术服务支持细节7.住宿与交通安排说明8.会议效果评估问卷9.合同履行证明文件10.知识产权保护承诺书11.保密协议12.违约责任确认书13.会议后续工作执行计划14.下一届会议筹备计划二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用视为违约。2.乙方未按约定提供会议组织服务视为违约。3.第三方中介未按约定提供服务或服务不符合质量标准视为违约。4.任何一方未履行合同义务或履行不符合约定视为违约。5.一方违反合同中的保密条款视为违约。6.一方未经对方同意擅自变更合同内容视为违约。7.一方未按时履行合同约定的付款、提供服务或提交文件视为违约。三、法律名词及解释：1.合同履行：合同各方按照约定履行各自的权利和义务。2.违约行为：未能履行或未能完全履行合同约定的义务。3.违约责任：违约方因违约行为应承担的法律责任。4.知识产权：包括专利、商标、著作权等法律保护的权利。5.保密义务：合同各方对合同内容、商业秘密等信息的保密义务。6.合同解除：合同各方同意终止合同关系的行为。7.合同纠纷：因合同履行产生的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用支付延迟：甲方应提前安排资金，确保按时支付。2.服务不符合质量标准：乙方应立即纠正，必要时提供额外服务以补偿。3.参会人员不足：提前宣传吸引更多参会人员，或调整会议规模。4.技术支持不到位：及时与技术支持单位沟通，确保会议顺利进行。5.会议宣传效果不佳：加大宣传力度，利用多种渠道进行推广。6.知识