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文档简介
编号:__________场物业管理制度(2024版)甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日
场物业管理制度(2024版)合同目录第一章:总则1.1合同背景与目的1.2定义与解释1.3适用范围1.4法律法规依据1.5合同效力1.6合同修改与解除第二章:物业管理概述2.1物业基本情况2.2物业管理内容2.3物业服务标准2.4物业服务费用第三章:物业管理团队3.1物业管理架构3.2管理团队成员职责3.3人员招聘与培训3.4绩效考核与奖惩第四章:物业维修与保养4.1设施设备管理4.2维修保养计划4.3维修保养实施4.4应急预案第五章:环境卫生管理5.1环境卫生标准5.2清洁服务实施5.3垃圾处理与清运5.4绿化养护与管理第六章:安全管理6.1安全管理体系6.2安全防范措施6.3消防安全管理6.4安全培训与演练第七章:服务质量管理7.1服务质量标准7.2客户服务流程7.3投诉与建议处理7.4客户满意度调查第八章:合同管理与履约监督8.1合同签订与备案8.2履约监督与检查8.3违约责任与处理8.4合同变更与终止第九章:财务管理9.1财务管理原则9.2收费项目与标准9.3收费方式与结算9.4财务报告与审计第十章:信息化管理10.1信息化建设目标10.2管理系统与平台10.3数据安全与保护10.4信息化培训与推广第十一章:法律法规与合规性11.1法律法规遵守11.2合规性审查11.3风险防范与应对11.4法律诉讼与仲裁第十二章:违约责任与争议解决12.1违约行为与责任12.2争议解决方式12.3调解与仲裁12.4法律诉讼第十三章:合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同终止条件13.4合同终止后的权利义务处理第十四章:附则14.1合同的解释权14.2合同的附件14.3合同的签署与备案14.4合同的修订历史合同编号_________第一章:总则1.1合同背景与目的:本合同旨在明确甲方(物业所有权人或者授权管理方)与乙方(物业管理公司)之间的权利义务关系,确保物业管理公司按照约定提供优质、高效的物业管理服务,维护甲方物业的安全、秩序、环境及价值。1.2定义与解释:(1)甲方:指物业所有权人或者授权管理方。(2)乙方:指物业管理公司。(3)物业:指甲方拥有的所有建筑物、设施设备、公共区域及附属设施。1.3适用范围:本合同适用于甲乙双方在场物业管理范围内的所有物业管理工作。1.4法律法规依据:本合同的签订与履行,应遵守中华人民共和国相关法律法规的规定。1.5合同效力:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。1.6合同修改与解除:合同的修改与解除应经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。第二章:物业管理概述2.1物业基本情况:物业位于____,占地面积____平方米,主要包括____等建筑物和设施设备。2.2物业管理内容:包括但不限于物业维护保养、环境卫生、安全管理、服务质量、合同管理、财务管理、信息化管理等。2.3物业服务标准:按照《物业管理服务标准》(GB/T2172008)及相关行业标准执行。2.4物业服务费用:物业服务费用为每月每平方米人民币____元,按月结算。第三章:物业管理团队3.1物业管理架构:甲乙双方共同设立物业管理委员会,负责监督和协调物业管理工作。3.2管理团队成员职责:(1)物业管理委员会主任:负责物业管理的总体协调和决策。(2)物业管理委员会副主任:协助主任工作,负责物业管理的日常事务。(3)物业管理人员:负责具体执行物业管理工作。3.3人员招聘与培训:乙方负责物业管理人员的社会招聘和内部培训,确保人员具备相应的资质和能力。3.4绩效考核与奖惩:乙方设立绩效考核制度,对物业管理人员的工作绩效进行定期评估,并根据评估结果实施奖惩。第四章:物业维修与保养4.1设施设备管理:乙方负责物业内设施设备的日常维修与保养,确保设施设备安全、正常运行。4.2维修保养计划:乙方应制定设施设备维修保养计划,并根据实际情况进行调整。4.3维修保养实施:乙方应按照维修保养计划,及时对设施设备进行维修保养。4.4应急预案:乙方应制定设施设备应急预案,确保在突发情况下能及时采取措施,减少损失。第五章:环境卫生管理5.1环境卫生标准:按照《城市居民环境卫生标准》(GB30951996)执行。5.2清洁服务实施:乙方负责物业内公共区域的清洁工作,确保环境整洁。5.3垃圾处理与清运:乙方负责物业内垃圾的分类、收集、运输和处理。5.4绿化养护与管理:乙方负责物业内绿化区域的养护与管理,确保绿化环境美观、健康。第六章:安全管理6.1安全管理体系:乙方应建立健全安全管理体系,确保物业安全。6.2安全防范措施:乙方应制定安全防范措施,并定期检查、更新。6.3消防安全管理:乙方负责物业内的消防安全工作,确保消防设施设备完好、消防通道畅通。6.4安全培训与演练:乙方应定期组织安全培训和演练,提高员工和居民的安全意识与自救能力。第八章:合同管理与履约监督8.1合同签订与备案:本合同自双方签字盖章之日起生效,并由双方共同备案。8.2履约监督与检查:甲乙双方应相互监督,确保合同条款得到履行。8.3违约责任与处理:违反合同条款的一方应承担相应的违约责任,具体处理方式由双方协商决定。8.4合同变更与终止:合同的变更与终止应经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。第九章:财务管理9.1财务管理原则:乙方应按照甲方要求,进行财务管理工作。9.2收费项目与标准:物业服务费用包括物业维护保养、环境卫生、安全管理等项目的费用。9.3收费方式与结算:物业服务费用按月结算,乙方应提供正规发票。9.4财务报告与审计:乙方应定期向甲方提供财务报告,并进行审计。第十章:信息化管理10.1信息化建设目标:乙方应建立信息化管理系统,提高物业管理的效率。10.2管理系统与平台:乙方应搭建物业管理平台,实现各项管理工作的信息化。10.3数据安全与保护:乙方应确保数据安全,防止信息泄露。10.4信息化培训与推广:乙方应对员工进行信息化培训,提高信息化水平。第十一章:法律法规与合规性11.1法律法规遵守:乙方应遵守相关法律法规,确保物业管理的合法性。11.2合规性审查:乙方应接受甲方的合规性审查,确保物业管理合规。11.3风险防范与应对:乙方应制定风险防范措施,应对可能出现的风险。11.4法律诉讼与仲裁:如发生法律纠纷,双方可选择调解、仲裁或法律诉讼解决。第十二章:违约责任与争议解决12.1违约行为与责任:违反合同条款的一方应承担相应的违约责任。12.2争议解决方式:双方可通过协商、调解、仲裁或法律诉讼解决争议。12.3调解与仲裁:双方可选择第三方进行调解或仲裁。12.4法律诉讼:如双方无法通过协商、调解、仲裁解决争议,可向人民法院提起诉讼。第十三章:合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更程序:合同的变更应经甲乙双方协商一致,并签订书面协议。13.3合同终止条件:合同终止的条件如下:(1)合同到期,双方未续签;(2)甲乙双方协商一致终止;(3)一方违反合同严重违约,另一方有权终止合同。13.4合同终止后的权利义务处理:合同终止后,乙方应按照甲方要求,完成交接工作,并支付相关费用。第十四章:附则14.1合同的解释权:本合同的解释权归甲乙双方所有。14.2合同的附件:本合同附件包括物业管理制度、收费标准等。14.3合同的签署与备案:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。14.4合同的修订历史:本合同自2024年起实施,之前的相关合同同时废止。甲方(签字):______________乙方(签字):______________签订日期:______________多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.1甲方指定管理:甲方有权指定物业管理的具体内容和标准,包括但不限于设施设备维护、环境卫生、安全管理等。1.2甲方监督权:甲方有权对乙方的工作进行监督,确保乙方按照合同约定履行管理职责。1.3甲方调整权:甲方有权根据物业实际情况调整物业服务费用,具体调整方案应与乙方协商一致。1.4甲方审计权:甲方有权对乙方的财务报告进行审计,确保乙方财务状况透明、合规。1.5甲方解约权:在乙方严重违约或违反法律法规的情况下,甲方有权单方面解除合同。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明2.1乙方服务承诺:乙方承诺按照合同约定提供优质、高效的物业管理服务,确保甲方物业的安全、秩序、环境及价值。2.2乙方人员资质:乙方应确保物业管理团队成员具备相应的资质和能力,满足甲方对服务质量的要求。2.3乙方培训义务:乙方应定期对员工进行培训,提高员工的服务水平和管理能力。2.4乙方保密义务:乙方应对甲方的商业秘密和个人信息予以保密,不得泄露给第三方。2.5乙方维修责任:乙方应承担物业内设施设备的日常维修与保养责任,确保设施设备安全、正常运行。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明3.1第三方中介角色:第三方中介作为甲乙双方的桥梁,负责协调、监督和管理物业管理工作。3.2第三方中介义务:第三方中介应公正、中立地处理甲乙双方之间的争议和问题,确保合同的履行。3.3第三方中介收费:第三方中介的收费标准应事先明确,并在合同中予以约定。3.4第三方中介责任:第三方中介应对甲乙双方的信息安全和合法权益负责,不得泄露相关信息。3.5第三方中介解约权:在第三方中介严重违约或违反法律法规的情况下,甲乙双方有权单方面解除与第三方中介的合同关系。附件及其他补充说明一、附件列表:1.物业管理制度2.收费标准3.设施设备维护记录4.环境卫生管理计划5.安全管理措施6.服务质量标准7.员工培训资料8.财务报告审计意见9.信息化管理系统使用手册10.合同履行监督报告二、违约行为及认定:1.甲方违反合同约定,未按时支付物业服务费用的,视为违约。2.乙方未按照合同约定提供物业管理服务,或服务质量不符合标准的,视为违约。3.乙方未按照约定的时间和方式进行设施设备维修保养的,视为违约。4.乙方泄露甲方商业秘密或个人信息的,视为违约。5.第三方中介未按照约定履行协调、监督职责的,视为违约。6.任何一方未履行合同约定的其他义务的,视为违约。三、法律名词及解释:1.物业管理:指对物业进行维护、保养、管理等活动,以保持物业的安全、整洁、舒适和高效使用。2.物业服务费用:指乙方为提供物业管理服务而向甲方收取的费用。3.违约行为:指合同一方未履行合同约定的义务或履行不符合约定的情况。4.违约责任:指违约方因违约行为而应承担的法律责任。5.合同解除:指合同一方或双方根据合同约定或法律规定,终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方延迟支付物业服务费用。解决办法:乙方应催促甲方按时支付,如甲方仍不支付,乙方可依法采取措施追讨欠款。2.问题:乙方提供的服务质量不符合标准。解决办法:甲方有权提出整改要求,乙方应及时整改,如乙方仍不改正,甲方可依法解除合同。3.问题:设施设备维修保养不及时。解决办法:甲方有权要求乙方及时维修保养,如乙方不履行,甲方可依法解除合同。4.问题:乙方泄露甲方商
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