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文档简介

代办调档委托书代办合作伙伴合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系电话:__________鉴于甲方需要将其人事档案转移至乙方所在地区,以便更好地进行档案管理和使用,甲方特此委托乙方代办其人事档案的转移工作。为确保双方的权利和义务,特订立本协议,共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方代办其人事档案的转移工作。1.2乙方应按照甲方的要求,及时、准确、完整地将甲方的人事档案转移至乙方所在地区。第二条双方的权利和义务2.1甲方应向乙方提供真实、准确、完整的人事档案材料,并确保档案材料符合国家有关档案管理的法律法规。2.2乙方应妥善保管甲方的人事档案,确保档案的安全、保密和完整。2.3乙方应在接到甲方档案后,及时办理转移手续,确保甲方档案能够顺利归档。2.4乙方应在办理档案转移过程中,遵守国家有关档案管理的法律法规,不得泄露甲方档案中的个人信息。2.5乙方应在档案转移完成后,向甲方提供档案接收证明。第三条费用和支付3.1甲方应承担因档案转移所产生的相关费用,包括但不限于邮寄费、复印费等。3.2甲方应按照乙方提供的费用明细,及时向乙方支付相关费用。第四条保密和隐私4.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和个人信息予以保密。4.2未经对方同意,任何一方不得向第三方披露合同履行过程中获得的对方商业秘密和个人信息。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金。5.2违约金的具体金额,双方可协商确定。第六条争议解决6.1对于因履行本合同而产生的任何争议,双方应通过友好协商解决。6.2若协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):__________日期:__________乙方(盖章):__________日期:__________附件:1.甲方人事档案清单2.乙方档案接收证明格式一、附件列表:1.甲方人事档案清单2.乙方档案接收证明格式二、违约行为及认定:1.甲方未向乙方提供真实、准确、完整的人事档案材料。2.乙方未妥善保管甲方的人事档案,导致档案丢失、损坏或泄露。3.乙方未在约定时间内办理档案转移手续,导致甲方档案无法顺利归档。4.乙方违反保密和隐私约定,向第三方披露甲方商业秘密和个人信息。三、法律名词及解释:1.人事档案:国家机关、企事业单位和社会组织在人事管理活动中形成的,反映员工个人基本情况、工作经历、业绩表现、奖惩情况等信息的书面材料。2.档案转移:将人事档案从原存放地点转移到新存放地点的过程。3.保密和隐私:对合同履行过程中获得的对方商业秘密和个人信息进行保密,不得向第三方披露。4.违约金:一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方未提供完整档案材料:乙方应与甲方沟通,要求甲方补充缺失的档案材料。2.乙方办理档案转移手续缓慢:乙方应加大办理力度,确保在约定时间内完成档案转移。3.乙方泄露甲方档案信息:乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金,并采取措施防止类似事件再次发生。4.双方在履行过程中产生争议:双方应通过友好协商解决,协商无果的可向法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.企事业单位在人事管理过程中,需要将员工人事档案转移到其他

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