档案管理制度

第第页档案管理制度档案管理制度篇1xx资产评估有限公司档案管理人员职责一、认真贯彻执行《档案法》，依法存档、科学管档。二、酷爱本职工作，忠于职守，统一管理本公司的评估、验资、资产评估及上级机关来文、本所发文等各种档案资料，认真做好档案资料的收集、整理、装订、登记、保管、交接等工作。三、严格执行本所档案管理制度，确保档案齐全、完整和安全。四、认真执行《保密法》，确保档案机密安全、杜绝档案丢失、机密泄露事件发生。五、乐观热诚地为查阅利用档案者供应详细的。服务，并做到符合保密原则，手续齐全。六、办理公司领导交办的其他工作任务。公司档案管理制度篇21、总则1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特订立本制度。1、2本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保管价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。1、3公司全部部门和个人均有保护公司档案的义务。1、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。1、5本制度适用于公司全部档案资料的管理。2、档案管理的机构与职责2、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。2、2公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行引导、监督和检查。实在工作由办公室的档案管理员负责。2、3公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有更改须及时通知办公室。2、5档案工作人员显现工作更改或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。2、6全部档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。3、档案管理3、1档案的归档3、1、1公司应归档的档案资料包含：行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。3、1、2对于应当立卷归档的料子，各部门须依照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵从本制度。3、1、4公司各部门（人力资源部除外）的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案料子移交到办公室。3、2档案保管3、2、1公司全部档案资料均进行专人、专柜管理。3、2、2档案管理员应做好档案资料的立卷、檀卷排列和编制檀卷目录等工作。实在的立卷工作，相关部门的档案工作人员应搭配档案管理员进行。3、2、3档案工作人员应做好檀卷的准确及时归档，并依据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。3、2、4档案工作人员应参照国家的规定和公司，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。3、2、5全部档案资料划分四个密级：普通级、秘密级、机密级和绝密级。实在划分标准见。3、2、6档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地方要做到“八防”：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。3、2、7对于档案的管理和利用，密级的更改和解密，参照国家有关规定执行。3、3档案的查阅、借阅3、3、1公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅（借阅）手续，由档案管理员对查阅（借阅）人、所查阅档案名称、查阅（借阅）时间和归还时间进行认真登记。3、3、2查阅（借阅）密级档案时，如查阅人为中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅（借阅）。公司员工不得查阅（借阅）档案内容与自身工作无关的档案。3、3、3档案查阅（借阅）的批准权限：普通档案由办公室主任审批；秘密级档案由行政总监审批；机密级档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。3、3、4原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。3、3、5查阅、借阅公司档案者应爱惜档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。3、3、6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将依照公司的有关规定予以惩罚。3、4档案的销毁3、4、1对于超出保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案3、4、2清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁。3、4、3任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁实在见。3、4、4档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。4、附则4、1本制度由公司办公室订立，并负责解释和组织实施。4、2本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。4、3本制度施行后，凡既有的仿佛规章制度自行停止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。4、4本制度自颁布之日起施行。应用的企业档案管理制度1、目的规范全公司的档案管理。2、适用范围本制度适用于公司及所属各部门档案管理。3、管理原则分类分部门管理，行政部统一监管。4、职责与权限4.1各部门必需设兼职的档案管理员，规范部门档案管理。4.2行政部不定期对各部门档案管理工作进行监督和检查（每月至少抽查一次），对违反本制度的部门有权进行惩罚。5、档案的分类（1）证照类：如营业执照及各类证照。（2）文件类：特别来文件和内部文件。（3）制度类。（4）合同类。（5）计划总结和会议纪要类。（6）财务类。（7）图纸类：工艺文件、图纸、说明书等。（8）人事管理类：人事档案、培训记录、健康档案、安全、消防等等。6、档案的归口存放部门（1）公司级档案存放在行政部。（2）其它档案由归口部门负责存放。7、档案建档要求建立档案时要有档案编号和档案目录。8、档案装订档案须装订成册保管，某些特殊宝贵的手稿、照片等，采用卷盒、相册等保管。9、保管年限原则上公司紧要档案永久保管，进行档案销毁时经公司领导批准。10档案日常管理10.1借阅10.1.1借阅手续（1）各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应出示经公司领导批准的《档案资料借阅登记表》，经办人在公司借阅登记表上签字后方可借阅。（2）档案归还时，档案管理员填写归还日期。10.1.2档案借阅审批权限（1）证照类：由公司总经理或者其授权人审批。（2）文件类：由行政部审批，财务、技术类等紧要文件借阅须由总经理或者其授权人批准。（3）制度类：由行政部审批。（4）合同类：由公司总经理或者其授权人审批。（5）计划总结和会议纪要类：由行政部审批。（6）财务类：由总经理或者其授权人审批。（7）图纸类：由总经理或者其授权人审批。（8）人事管理类：人力资源部审批。10.1.3借阅人不得转借、拆卸、调换、损坏、复印所借档案。10.1.4借阅人必需在规定期限内归还所借档案资料。借用档案原则上当日必需归还，特殊情况不得超出七天。10.1.5若人为丢失或损坏档案，给公司造成经济损失的，行政部对相关责任人进行内部行政或经济惩罚。10.2销毁10.2.1公司任何个人或部门非经公司批准，不得销毁公司档案。10.2.2销毁前依照清册清点，销毁时由行政部监督销毁，销毁后相关人员在清册上签名，并将监销情况存档。《档案销毁审批表》由行政部永久保管。10.3移交10.3.1需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。10.3.2移交前，依照清册清点；移交后，在清册上签字，《档案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。11、如有违反本制度规定的，公司对其进行行政、经济惩罚，严重时移交司法机关。12、附则本制度解释权归人力资源部，经总经理审批后执行。档案管理制度篇3为加强职工培训档案管理，依据上级有关规定，订立本细则。一、凡参加培训的人员，均建立规范的《企业职工安全教育培训档案》，记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人员只建立电子档案，工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档案》。二、工作标准1、培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保管。2、及时填写《企业职工安全教育培训档案》，并将培训信息录入电子信息管理系统。3、做好培训档案的日常管理工作。三、安全技术培训档案的存档资料1、培训考勤成绩签字表2、理论考试试卷3、《企业职工安全教育培训档案》四、从业人员的安全技术培训档案分类（或分单位）整理，编号登记实行信息化管理。五、安全技术培训档案未经有关负责人批准，不得外借，如需外借，必需办理借阅手续。六、档案资料设专人负责，常常整理，以防丢失。档案室内严禁烟火，并保持清洁、通风。发现问题及时处理。七、档案的调整1、从业人员转岗、更改工作单位，要及时调整分类、归口，并更新电子信息；2、从业人员退休、离职、辞退后，及时清理档案。档案管理制度篇4第一章总则第一条为了加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，开发利用环境保护档案信息资源，依据《中华人民共和国档案法》及其实施方法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合环境保护工作实际，订立本方法。第二条本方法所称环境保护档案，是指各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位（以下简称环境保护部门），在环境保护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保管的各种形式和载体的历史记录，重要包含文书档案、音像（照片、录音、录像）档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。第三条环境保护档案工作是环境保护部门的紧要职责，实行统一领导、分级管理。第四条国务院环境保护主管部门对环境保护档案管理工作实行监督和引导，在业务上接受国家档案行政管理部门的监督和引导。地方各级环境保护主管部门对本行政区域内环境保护档案管理工作实行监督和引导，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门的监督和引导。第二章环境保护部门档案工作职责第五条环境保护部门应当加强对档案工作的领导，完满档案工作管理体制，建立档案管理机构，配备政治可靠、责任心强、具备档案管理及环境保护相关专业知识和业务技能的正式专职档案管理人员。环境保护部门办公厅（室）档案管理机构归口负责本部门档案管理工作。第六条环境保护部门应当将档案工作纳入本部门发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查内容，及时研究并协调解决档案工作中的重点问题，确保档案工作与本部门整体工作同步协调发展。第七条环境保护部门应当依照部门预算编制和管理的有关规定，科学合理核定档案工作经费，并列入同级财政预算，加强对档案工作经费的审计和绩效考核，确保科学使用、专款专用。第八条环境保护部门应当依照国家有关档案管理的规定，确定文件料子的实在接收范围，包含本部门在各项工作和活动中形成的具有利用价值、应当归档保管的各种形式和载体的历史记录，以及与本部门有关的撤销或者合并部门的全部档案。第九条环境保护部门应当将档案信息化建设纳入本部门信息化建设同步实施，推动文档一体化管理，实现资源数字化、利用网络化、管理智能化。第十条环境保护部门应当为开展档案管理工作供应必需条件。档案管理人员办公室、档案库房、阅档室和档案整理间应当分开。第十一条环境保护部门应当加强档案基础设施建设，改善档案安全管理条件，供应符合设计规范的专用库房，配备防盗、防火、防潮、防水、防尘、防光、防鼠、防虫等安全设施，以及计算机、复印机、打印机、扫描仪、照相机、摄像机、防磁柜等工作设备。第十二条环境保护部门应当将档案管理人员培训、沟通、使用列入干部培养和选拔任用统一规划，统筹布置，为档案管理人员学习培训、挂职磨练、沟通任职等创造条件。档案管理人员的职务晋升或者职称评定、业务本领考核，依照国家有关规定执行，并享有专业人员的同等待遇。第十三条环境保护部门应当依照《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，确保环境保护档案安全保密和有效利用。第三章档案管理机构、文件（项目）承办单位职责第十四条环境保护部门的档案管理机构应当履行下列职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和工作方针、政策。经国家档案行政管理部门同意，国务院环境保护主管部门的档案管理机构负责研究订立环境保护档案管理规章制度、行业标准和技术规范并组织实施。地方各级环境保护主管部门的档案管理机构依据上级环境保护主管部门和档案行政管理部门的相关制度要求，订立本行政区域内环境保护档案管理工作制度并组织实施。（二）负责本部门档案的统一管理，地方各级环境保护主管部门的档案管理机构对本行政区域内环境保护档案管理工作进行监督和引导。（三）负责编制本部门档案管理经费年度预算，将档案资料收集整理、保管保护、开发利用，设备购置和运行维护，信息化建设，以及档案宣传培训等项目经费列入预算。（四）负责本部门档案信息化工作，参加本部门电子文件全过程管理工作，组织实施本部门档案数字化加工、电子文件归档和电子档案管理以及紧要档案异地、异质备份工作。（五）负责对本部门重点工作、重点会议和活动、重点建设项目、重点科研项目、重点生态保护项目等归档工作进行监督和引导，参加重点科研项目成绩验收、重点建设项目工程竣工和紧要设备仪器开箱的文件料子验收工作。（六）负责订立本部门文件（项目）料子的归档范围和保管期限，引导本部门的文件收集、整理、归档工作，组织档案信息资源的编研，科学合理开发利用，安全保管档案并依照有关规定向档案馆移交档案。（七）国务院环境保护主管部门的档案管理机构，负责汇总统计地方环境保护主管部门，本部门及其派出机构、直属单位档案工作基本情况的数据，并报送国家档案行政管理部门。地方各级环境保护主管部门的档案管理机构，负责汇总统计本行政区域内环境保护档案工作基本情况数据，并报送同级档案行政管理部门和上级环境保护主管部门。（八）负责开展环境保护部门档案工作业务沟通，组织档案管理人员专业培训。（九）各级环境保护主管部门的档案管理机构负责组织实施同级档案行政管理部门布置的相关工作，并协调环境保护部门的档案管理机构与其他部门档案管理机构之间的档案工作。第十五条环境保护部门的文件（项目）承办单位在本部门档案管理机构的引导下，履行下列职责：（一）负责本单位文件（项目）料子的收集、整理和归档。（二）负责督促引导文件（项目）承办人分类整理文件料子，做到齐全完整、分类清楚、排列有序，并依照规定向本部门档案管理机构移交。（三）重点建设项目、重点科研项目、重点生态保护项目承办单位负责订立专项档案管理规定、归档范围和保管期限，报环境保护部门的档案管理机构同意后，由项目承办单位组织实施。第四章文件料子的归档第十六条环境保护文件料子归档范围应当全面、系统地反映综合管理和政策法规、科学技术、环境影响评价、环境监测、污染防治、生态保护、核与辐射安全监管、环境监察执法等业务活动。第十七条环境保护部门在部署污染源普查、环境质量调查等专项工作时，应当明确文件料子的归档要求；在检查专项工作进度时，应当检查文件料子的收集、整理情况；重点建设项目、重点科研项目和重点生态保护项目文件料子不符合归档要求的，不得进行项目鉴定、验收和申报奖项。第十八条环境保护文件料子归档工作一般应于次年3月末前完成。文件（项目）承办单位依据下列情形，按要求将应归档文件及电子文件同步移交本部门档案管理机构进行归档，任何人不得据为己有或者拒绝归档：（一）文书料子应当在文件办理完毕后及时归档；（二）重点会议和活动等文件料子，应当在会议和活动结束后一个月内归档；（三）科研项目、建设项目文件料子应当在成绩鉴定和项目验收后两个月内归档，周期较长的科研项目、建设项目可以按完成阶段分期归档；（四）一般仪器设备随机文件料子，应当在开箱验收或者安装调试后七日内归档，紧要仪器设备开箱验收应当由档案管理人员现场监督随机文件料子归档。第五章档案的管理第十九条环境保护部门应当加强对不同门类、各种形式和载体档案的管理，确保环境保护档案真实、齐全、完整。第二十条环境保护档案的分类、著录、标引，依照《中国档案分类法环境保护档案分类表》《环境保护档案著录细则》《环境保护档案管理规范》等文件的有关规定执行，其相应的电子文件料子应当依照有关要求同步归档。文书料子的整理归档，依照《归档文件整理规定》（da/t22—20xx）的有关规定执行。照片资料的整理归档，依照《照片档案管理规范》（gb/t11821—20xx）的有关规定执行。录音、录像资料的整理归档，依照录音、录像管理的有关规定执行。科技文件的整理归档，依照《科学技术档案檀卷构成的一般要求》（gb/t11822—20xx）的有关规定执行。会计资料的整理归档，依照《会计档案管理方法》（财政部、国家档案局令第79号）的有关规定执行。人事文件料子的整理归档，依照《干部档案工作条例》（组通字〔1991〕13号）、《干部档案整理工作细则》（组通字〔1991〕11号）、《干部人事档案料子收集归档规定》（中组发〔20xx〕12号）等文件的有关规定执行。电子文件的整理归档，依照《电子文件归档与电子档案管理规范》（gb/t18894—20xx）、《cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（gb/t17678.1—1999）等文件的有关规定执行。紧要电子文件应当与纸质文件料子一并归档。第二十一条环境保护部门的档案管理机构应当定期检查档案保管状态，调试库房温度、湿度，及时对破损或者变质的档案进行修复。第二十二条环境保护档案的`鉴定应当定期进行。环境保护部门成立环境保护档案鉴定小组进行鉴定工作，鉴定小组由环境保护部门分管档案工作的负责人、办公厅（室）负责人，以及档案管理机构、保密部门和文件（项目）承办单位有关人员构成。对保管期限更改、密级调整和需要销毁的档案，应当提请本部门环境保护档案鉴定小组鉴定。鉴定工作结束后，环境保护档案鉴定小组应当形成鉴定报告，提出鉴定看法。第二十三条环境保护档案的销毁应当依照相关规定办理，并履行销毁批准手续。未经鉴定、未履行批准销毁手续的档案，严禁销毁。对经过环境保护档案鉴定小组鉴定确认无保管价值需要销毁的档案，应当进行登记造册，报本部门分管档案工作负责人批准后销毁。档案销毁清册永久保管。环境保护档案的销毁由档案管理机构组织实施。销毁档案时，档案管理机构与保密部门应当分别指派人员共同进行现场监督，并在销毁清册上签字确认。档案销毁后，应当及时调整档案柜（架），并在目录及检索工具中注明。第二十四条环境保护部门撤销或者更改时，应当妥当保管环境保护档案，向相关接收部门或者同级档案管理部门移交，并向上级环境保护主管部门报告。第二十五条文件（项目）承办单位的工作人员退休或者工作岗位变动时，应当及时对属于归档范围的文件料子进行整理、归档，并办理移交手续，不得带走或者毁弃。第六章档案的利用第二十六条环境保护部门的档案管理机构应当乐观开发环境保护档案信息资源，并依据环境保护工作实际需要，对现有档案信息资源进行综合加工和深度开发，为环境保护工作供应服务。第二十七条环境保护部门应当乐观开展环境保护档案的利用工作，建立健全档案利用制度，明确相应的利用范围和审批程序，确保档案合理利用。第二十八条环境保护档案一般以数字副本替换档案原件供应利用。档案原件原则上不得带出档案室。利用环境保护档案的单位或者个人应当负责所利用档案的安全和保密，不得擅自转借，不得对档案原件进行折叠、剪贴、抽取、拆散，严禁在档案原件上勾画、涂抹、填注、加字、改字，或者以其他方式损毁档案。第七章嘉奖与惩罚第二十九条有下列事迹之一的，依照国家有关规定予以称赞、表扬或者嘉奖：（一）在环境保护档案的收集、整理或者开发利用等方面做出显著成绩的；（二）对环境保护档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；（三）将个人全部的具有紧要或者宝贵价值的环境保护档案捐赠给国家的；（四）执行档案法律法规表现突出的。第三十条在环境保护档案工作中有违法违纪行为的，依法依规予以处分；情节严重，涉嫌构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。第八章附则第三十一条地方各级环境保护主管部门可以依据本方法，结合本地实际情况，联合同级档案行政管理部门订立实施细则，并报上级档案行政管理部门和环境保护主管部门备案。第三十二条本方法自20xx年3月1日起施行。1994年10月6日公布的《环境保护档案管理方法》（原国家环境保护局国家档案局令第13号）同时废止。档案管理方法篇5为使我校档案、资料管理标准化，规范化，充分发挥档案资料在教学、科研、管理等各项工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理方法》及学校的相关要求，特订立本方法。一、目标任务档案资料的收集与管理工作是学校的紧要基础工作之一、学校在教育教学中形成的有保管价值的文字、图表、图片、声像等不同载体的文件料子，是学校办学的宝贵历史记录。学校档案依照统一管理，分级负责的原则，对学校在招生、教学、科研、管理中形成的文书档案由学校综合档案室统一管理。不准分散保管，确保档案完整、准确、安全，更好地为教育教学服务。二、管理机构及职责1.学校成立档案管理工作领导小组，由院长任组长，院办主任为副组长，成员由院办及相关职能部门的'负责人构成。在院办下设学校综合档案室，配备专职档案管理人员。各系（部）、处设一名兼职档案管理员，负责部门的文档资料收集、整理、移交，学校各单位应当在每学期期末（第十九周）前移交档案，学校综合档案室在第二十周完成整理归档工作。2.综合档案室的重要职责：（1）对学校各系（部）处形成的文件料子，教育教学活动中产生的文字、声像、图片的收集、整理、立卷、归档。（2）编制年度档案工作统计表，对不同保管期的档案进行鉴定；对无保管价值、保管期限已到的档案，报档案管理工作领导小组批准后进行清理销毁。（3）严格执行保密制度，维护档案的真实性、历史性、完整性与安全。（4）及时办理上级业务主管部门及领导交办的有关档案业务工作。（5）档案专（兼）职人员要认真学习贯彻执行中华人民共和国《档案法》《高等学校档案管理方法》及上级的相关规定，不绝提高档案的科学管理水平，做好档案管理工作。三、立卷归档流程。1、形成与积累。学校各职能部门和教学单位均为立卷单位，分工归口立卷。每个职能部门应依据本部门历年文件料子形成的规律，估计新的一年可能产生的内容，参照附件，编制檀卷目录。各兼职档案人员在平常要严格按文书处理制度做好资料的收集工作，依据檀卷目录分别归卷。2、立卷。立卷的原则：按内容、时间、紧要程度和料子的自然形成规律，保持其有机联系，适当照料保管价值，分类组卷，以能准确、全面反映学校各方面真实面貌和部门的重要职能活动，便于查找利用为原则。各部门兼职档案员按文档卷类目将文件收齐归卷，并对文件进行调整，检查是否收集齐全完整、檀卷之间料子归卷是否统一、各檀卷中料子保管价值是否有差别。檀卷料子数量一般不超出200页，对同一问题料子数量多的，宜酌情适当分卷，内容单一、文件数量少者可组薄卷。3、卷内料子。卷内密不行分的文件料子按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的次序排列；档案料子纸张一律用A4纸，图件按此规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面；对在装订线以外有字迹的文件料子或破损的文件料子，以及与本卷文件料子不行分割的照片、小字条等要进行加边、修补和裱糊，对较大的表格，要适本地折叠；拆除文件料子上的金属物；按次序排页号，无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号的位置在非装订线一侧的下角；拟定正确的檀卷题名。檀卷题名一般不超出50字，一般包含责任者、时间、文件重要内容、文种和保管期限等；各卷均要填写卷内目录及备考表；装订要求底边和左边要齐整，无倒页，无漏订。4、验收归档。学校各职能部门收集、整理的档案料子按学期移交，各级档案料子于每学期期末（第十九周）之前完成交接验收工作。移交档案时，移交双方必需当面检查验收，检查文件料子是否齐全完整，排列、书写是否符合要求，标题是否确实，凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交；移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。四、分类方法及收集的内容。学校收集档案资料的内容按《高等学校档案实体分类法》的要求并结合我校的实际进行收集。（见附表）五、档案的借阅。凡因工作需要必需查阅学校档案，均应按规定办理手续，填写《档案借阅登记簿》。对借出档案，学校档案管理员要定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，依据不同情况，报学校按规定严厉处理。六、本方法解释权归zz职业学院学院办公室，自公布之日起执行。档案管理制度篇6长有养殖场档案管理制度为规范养殖场档案管理，加强养殖场档案的应用性、有效性和可追溯性，特订立本制度。一、归档范围养殖场的规划、年度计划；生产统计资料；财务审计、会计档案；人事档案；会议记录、决议、通知；协议合同、项目方案等具有参考价值的文件资料。二、档案管理员的职责：保证养殖场的原始资料及票据齐全完整、安全保密和使用方便。三、资料的收集与整理1.养殖场的归档资料实行“日清月结”、“季度归档”及“年度归档”制度。2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应乐观搭配与支持。3.专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。四、资料的分类与归档1.档案资料的'分类依据计划类、生产统计类、财务类、人事类、决议通知类、协议合同类等进行分类。2.档案资料的归档每妒嫉一次，每年度进行系统整理。属于平常立卷归档的不在此规定范围内。五、档案的借阅1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。3.档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超出4小时。秘密级档案的借阅必需由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，实在按委托书的内容执行。4.档案借阅者必需做到：①爱惜档案，保持乾净，严禁涂改。②注意安全保密，严禁擅自翻印、誊录、转借、遗失。八、档案的销毁1.养殖场任何个人或部门非经允许不得销毁档案资料。2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3.凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。4.经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保管。5.在销毁档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。档案管理制度篇7一、归档范围1、医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件（合同、工程的审批）。2、紧要的会议纪要，医院的管理委员会、各委员会的讨论决议。3、医院与上级单位的沟通文件，包含向上级单位的递交料子以及上级单位的批复文件。4、医院的。医技人员及医疗辅佑襄助人员的任免决议、嘉奖以及相关的处分文件。5、医院的年终总结、各类紧要会议的报告性文件。6、医院重点事迹的照片、音频影像料子等电子数据。7、医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。8、医院各项论文杂志、学术、科教资料。9、医院的各项料子，包含但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。10、医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。二、归档时间1、各科室于每个星期对档案进行分类、总结、按统一归档要求整理立卷。2、每月最终一日为档案总结归类时间，各科室需要将已归纳好的档案料子统一交于各档案管理人员处。3、1月为总归档时间，各档案管理人员需要对全年档案汇总、梳理、排序、分类，并向医院办公室上交统一的档案汇总报告。三、归档条件1、归档料子如无其他特殊情况则必需是原件。归档料子如有电子料子需要一并存档。（电子料子应统一归档名称）2、各科室的归档料子必需保证料子干净乾净无污染，书写规范，不能随便涂改、添加与归档料子不相关的内容。3、合同、协议类文件应符合医院关于合同、协议的签订标准，需要加盖公章的原件，如合同内容有修改，应注明修改内容，并经承办人签字入档。3.1、医院的单次付款（收款）金额在1000元以上的医疗料子、机器设备（产品）采购（销售）业务，均须以书面形式签订合同：；3.2、合同承办部门对经办的合同，经审查具备以下条件的，方可办理签约手续。⑴所经办合同必需先经由法务部门审核，并经院长签字确认方可签约；⑵依据合同性质确定合同类别，正确使用合同示范本本。3.3、合同的保管：⑴各类合同，医院至少保存两份原件。医院办公室一份，科室负责人一份，如科室需额外保存原件，应在合同签订时明确规定份数（此项不包含劳动合同）。⑵合同的实施进度由经办人督促，并保证医院方于商定合同期内完成相关义务。4、照片、音频影像等电子数据料子需要统一拷贝、并编排文件夹，拷贝份数为两份，其中一份为母版，不供应任何人使用，另一份可供日常使用。四、档案归档处1、医疗类（即患者病历、手术记录等）档案统一交由病案室存储。2、非医疗类（采购、营销、行政等）档案统一交由办公室档案管理处。3、医院的影像资料等宣传资料由宣传部管理。4、医院的人事料子、职工信息由人力资源部管理。5、医院的医生资质证书由医务部管理，护士资质证书由护理部管理。五、档案借阅1、院内各部门人员需要借用档案，须在医院各总档案负责人员处进行借用登记，如医疗类的需要找病案室档案负责人、非医疗类找办公室档案负责人，以此类推。2、各部门人员需要借出档案时，必需出示由各部门负责人签字的《档案借出单》（可参考附件1）。借出档案时必需保证档案不污染、不破损。严禁在借阅出的档案上增改、填划、圈写。3、查、借阅者不得私自泄露档案内容。4、档案归还时，档案管理人员必必需核试验收，保证借出的档案无缺失、无损害、无修改方可入档。六、归档责任1、各科室必需保证档案的完整性、准确性，不得私自涂改、伪造。2、各部门负责人应承当起管理档案并督促各部门下属员工及时制作档案、跟进档案的义务。3、任何员工都不得因私用而对档案进行留用、复制、拍摄。七、档案库存1、档案入库必必需办理交接，全部档案必必需经各总档案管理人员统一核对，确定档案内容无瑕疵、质量无破损、无缺失后，所在部门负责的经办人员在《档案入库登记表》（可参考附件2）上签字。2、全部档案按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，编号科学规范、标志明显、查找方便。（编号可参考附件3）八、档案保密1、档案管理人员须严格保管档案，不得跟无关人员讨论档案内容，不允许无关人员随便翻看档案。2、档案管理人员应严格遵守档案接收登记制，保证一案一登，不漏登，不错登，不乱登。3、档案柜钥匙必需由专人保管，未经允许不得交由他人保管、不得私自配备钥匙。4、不得将医院档案随便带出档案管理处，若因工作原因需要携带档案资料，携带档案员工须做好保密工作。九、本制度自20xx年7月1日起执行xxx医院20xx年6月2日档案管理方法篇8第一条为加强会计管理，特订立本管理方法。第二条企业的会计档案包含：会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它紧要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。第三条会计档案的保管。由财务部专人负责保管会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按次序立卷登记有效。会计档案的保管期限为永久保管和定期保管两类，实在和保管年限详见附表。会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁看法，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。第四条会计档案的借用。财务人员因工作需要查阅会计档案时，必需按规定次序及时归还原处，若要查阅入库档案，必需办理有关借用手续。集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必需经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员认真登记查阅会计档人的'工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必需经财务部经理批准，并限期归还。第五条由于会计人员的更改或会计机构的转变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。第六条本方法适用于公司总部、下属全资及控股企业。会计档案保管期限档案名称保管期限（一）会计凭证类1.原始凭证、记帐凭证15年其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久2.银行存款余额调整表3年（二）会计帐簿类：1.日记帐15年其中：现金和银行存款日记帐25年2.明细帐、总帐、辅佑襄助帐15年3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久（三）会计报表类：1.重要财务指标报表3年2.月、季度会报表15年3.年度会计报表永久（四）其它类：1.会计档案保管清册及销毁清册25年2.财务本钱计划3年3.重