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文档简介
编号:__________2024前期物业管理招标协议书甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日
2024前期物业管理招标协议书合同目录第一章:总则1.1本协议书的签订依据1.2本协议书的目的和原则1.3相关术语的解释第二章:招标人信息2.1招标人的基本情况2.2招标人的权利和义务第三章:投标人资格3.1投标人的基本条件3.2投标人的权利和义务第四章:招标内容和要求4.1物业管理的服务内容4.2物业管理的服务要求第五章:招标程序5.1招标公告和投标邀请书5.2投标文件的提交5.3投标文件的评审5.4招标结果的公示第六章:合同的签订和履行6.1合同的签订6.2合同的履行和管理第七章:合同的变更和终止7.1合同的变更7.2合同的终止第八章:合同的违约责任8.1双方的违约责任8.2违约责任的解决方式第九章:争议解决9.1争议解决的方式9.2仲裁或诉讼的适用第十章:合同的附则10.1合同的解释和适用10.2合同的生效和解除第十一章:附件11.1招标文件11.2投标文件模板第十二章:其他约定12.1双方的其他权利和义务12.2双方的其他约定第十三章:保密条款13.1保密信息的定义13.2保密信息的保护期限第十四章:附录14.1合同的签署页14.2合同的附件合同编号_________第一章:总则1.1本协议书的签订依据:本协议书依据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》等相关法律法规制定。1.2本协议书的目的和原则:本协议书的目的在于明确招标人与中标人之间的权利义务关系,保证物业管理服务的质量和效率。1.3相关术语的解释:本协议书中,“招标人”指的是发起物业管理招标的单位或个人;“投标人”指的是参加物业管理招标的单位或个人;“物业管理”指的是招标人委托给中标人的物业服务活动。第二章:招标人信息2.1招标人的基本情况:招标人全称:____________________招标人地址:____________________招标人联系方式:_________________2.2招标人的权利和义务:招标人有权对投标人进行资质审查;招标人有权确定中标人;招标人应按照本协议书的约定提供物业管理服务。第三章:投标人资格3.1投标人的基本条件:投标人须具有合法的法人资格;投标人须具备相关的物业管理经验和服务能力;3.2投标人的权利和义务:投标人有权了解招标人的需求和要求;投标人应按照本协议书的约定提交投标文件;投标人应对招标人提供的信息保密。第四章:招标内容和要求4.1物业管理的服务内容:物业维护管理;物业安全保卫;物业环境清洁;物业设施设备维护;物业综合服务等。4.2物业管理的服务要求:服务质量应符合国家相关标准和行业规范;服务响应时间应在招标人要求的时间内;服务效果应达到招标人的满意度要求。第五章:招标程序5.1招标公告和投标邀请书:招标人应向符合条件的潜在投标人发布招标公告;招标人可向潜在投标人发送投标邀请书。5.2投标文件的提交:投标人应在规定的时间内提交投标文件;投标文件应包括投标报价、服务方案等。5.3投标文件的评审:招标人应组建评审委员会对投标文件进行评审;评审委员会应按照本协议书的约定和评审标准进行评审。5.4招标结果的公示:招标人应在规定的时间内对中标结果进行公示。第六章:合同的签订和履行6.1合同的签订:招标人应与中标人签订《物业管理服务合同》;合同内容应包括但不限于服务范围、服务标准、服务期限、服务费用等。6.2合同的履行和管理:中标人应按照合同约定提供物业管理服务;招标人应监督中标人履行合同义务;双方应建立沟通和协调机制,确保合同顺利履行。第七章:合同的变更和终止7.1合同的变更:合同变更应由双方协商一致;合同变更应签订书面协议。7.2合同的终止:合同终止应符合法律法规和合同约定;合同终止后,中标人应按照招标人的要求办理相关手续。第八章:合同的违约责任8.1双方的违约责任:双方应严格履行本协议书的约定;一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。8.2违约责任的解决方式:双方应通过友好协商解决违约责任问题;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第九章:争议解决9.1争议解决的方式:双方应通过友好协商解决争议;(一)向合同签订地仲裁委员会申请仲裁;(二)向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁或诉讼的适用:双方同意,仲裁或诉讼的适用法律为中华人民共和国法律。第十章:合同的附则10.1合同的解释和适用:本协议书的内容适用于双方的权利义务关系;本协议书未尽事宜,双方可签订补充协议。10.2合同的生效和解除:本协议书自双方签字盖章之日起生效;合同解除应符合法律法规和本协议书的约定。第十一章:附件11.1招标文件:招标公告;投标邀请书;招标文件及其补充通知等。11.2投标文件模板:投标报价;服务方案;投标人资质证明文件等。第十二章:其他约定12.1双方的其他权利和义务:双方应遵守国家法律法规,履行合同义务;双方应相互配合,共同维护物业管理秩序。12.2双方的其他约定:本协议书其他未尽事宜,双方可签订补充协议;补充协议与本协议书具有同等法律效力。第十三章:保密条款13.1保密信息的定义:保密信息是指本协议书签订过程中双方交换的尚未公开的信息。13.2保密信息的保护期限:保密信息的保护期限为合同终止后五年。第十四章:附录14.1合同的签署页:[此处为合同签署页]14.2合同的附件:[此处为合同附件]甲方(招标人):______________乙方(中标人):______________签订日期:____年____月____日多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.甲方指定物业:甲方有权指定物业管理范围内的物业范围,包括但不限于住宅、商业、办公等。说明:甲方根据自身需求,可以指定物业管理的具体范围,乙方应根据甲方的要求提供相应的物业管理服务。2.甲方监督权:甲方有权对乙方提供的物业管理服务进行监督和检查,确保服务质量符合约定标准。说明:甲方作为招标人,有权对中标人乙方提供的服务进行监督,以确保合同约定的服务质量得到保障。3.甲方调整权:甲方根据物业管理服务的实际需要,有权调整物业管理服务的内容和服务标准。说明:甲方在合同履行过程中,如遇到物业管理服务需求发生变化,可以对服务内容和服务标准进行调整,乙方应根据甲方的调整要求进行相应的变更。4.甲方提前解除合同权:甲方在合同履行期间,如发现乙方严重违约行为,有权提前解除合同。说明:甲方在合同履行过程中,如乙方出现严重违约行为,甲方有权根据合同约定解除合同,以保护甲方的合法权益。5.甲方索赔权:甲方因乙方违约行为造成损失的,有权向乙方提出索赔。说明:甲方在合同履行过程中,如乙方违约导致甲方遭受损失,甲方有权根据合同约定向乙方提出索赔,以维护甲方的利益。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明1.乙方服务承诺:乙方承诺按照约定标准提供物业管理服务,确保服务质量满足甲方需求。说明:乙方作为中标人,应承诺按照合同约定的服务标准和质量要求提供物业管理服务,以满足甲方的需求。2.乙方保密义务:乙方应对甲方提供的保密信息予以保密,未经甲方同意,不得向第三方披露。说明:乙方在合同履行过程中,对甲方提供的保密信息有保密义务,未经甲方同意,不得向任何第三方披露,以保护甲方的商业秘密。3.乙方配合义务:乙方应积极配合甲方的监督和检查,确保物业管理服务的质量和效率。说明:乙方作为中标人,应主动配合甲方的监督和检查,以保证物业管理服务的质量和效率。4.乙方变更通知义务:乙方如发生重大变更,应及时通知甲方,并征得甲方同意。说明:乙方在合同履行过程中,如发生重大变更事项,应及时通知甲方,并按照甲方的要求进行相应的变更。5.乙方违约责任:乙方违约造成甲方损失的,乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿因此给甲方造成的损失。说明:乙方在合同履行过程中,如发生违约行为导致甲方遭受损失,乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明1.第三方中介的职责:第三方中介应公正、中立地履行招标代理职责,确保招标过程的公平、公正。说明:第三方中介在物业管理招标过程中,应保持公正中立的态度,严格按照法律法规和招标文件的要求进行招标代理工作,确保招标过程的公平性和公正性。2.第三方中介的保密义务:第三方中介应对招标过程中获取的保密信息予以保密,未经甲方同意,不得向第三方披露。说明:第三方中介在招标过程中,对甲乙双方提供的保密信息有保密义务,未经甲方同意,不得向任何第三方披露,以保护甲乙双方的商业秘密。3.第三方中介的服务质量:第三方中介应提供专业、高效的服务,确保招标过程的顺利进行。说明:第三方中介在招标过程中,应提供专业、高效的服务,包括但不限于招标公告的发布、投标文件的接收和评审、中标结果的公示等,以保证招标过程的顺利进行。4.第三方中介的违约责任:第三方中介如发生违约行为,应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿因此给甲方造成的损失。说明:第三方中介在招标过程中,如发生违约行为导致甲方遭受损失,第三方中介应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。5.第三方中介的退出机制:如第三方中介发生严重违约行为,甲方有权终止中介服务,并要求第三方中介承担相应的违约责任。说明:第三方中介在招标过程中,如发生严重违约行为,甲方有权根据合同约定终止中介服务,并要求第三方中介承担相应的违约责任,以保护甲方的合法权益。附件及其他补充说明一、附件列表:1.招标公告2.投标邀请书3.招标文件4.投标文件模板5.投标人资质证明文件6.中标通知书7.物业管理服务合同8.补充协议9.保密协议10.评审委员会组建文件11.招标代理服务协议12.第三方中介服务协议13.物业管理制度和标准14.物业服务质量和满意度评估报告二、违约行为及认定:1.甲方违约行为:未按照约定提供物业管理服务未按时支付服务费用未履行合同约定的监督义务提前解除合同未遵守约定程序2.乙方违约行为:未按照约定标准提供物业管理服务未履行合同约定的保密义务未配合甲方监督和检查未经甲方同意擅自变更服务内容或标准3.第三方中介违约行为:未公正、中立地履行招标代理职责未保密招标过程中获取的保密信息未提供专业、高效的服务发生严重违约行为导致甲方损失三、法律名词及解释:1.物业管理:指物业维护管理、安全保卫、环境清洁、设施设备维护、综合服务等活动的总称。2.招标人:指发起物业管理招标的单位或个人。3.投标人:指参加物业管理招标的单位或个人。4.中标人:指在招标过程中被选定并签订合同的投标人。5.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。6.保密信息:指合同履行过程中双方交换的尚未公开的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.服务质量不符合约定:及时沟通,要求乙方整改引入第三方评估机构进行服务质量评估2.服务费用支付纠纷:明
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