2024版会展合同书范本

编号：__________2024版会展合同书范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版会展合同书范本合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2合同文件的优先顺序1.3适用法律与管辖第二章：合同主体2.1甲方（委托方）的基本信息2.2乙方（受托方）的基本信息第三章：会展项目内容3.1会展的名称、主题与规模3.2会展的举办时间与地点3.3会展的主要活动安排第四章：双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务4.2乙方的权利与义务第五章：费用与支付5.1费用的计算与支付方式5.2支付时间与支付对象第六章：会展的宣传与推广6.1宣传材料的设计与提供6.2推广活动的安排与执行第七章：会展的实施与管理7.1会展的现场布置与设施配置7.2会展的安全管理措施7.3会展的服务质量保障第八章：展览品的运输与保险8.1展览品的运输安排8.2展览品的保险事宜第九章：违约责任9.1违约行为的界定9.2违约责任的具体承担方式第十章：争议解决10.1争议解决的方式10.2争议解决的时间限制第十一章：解除与终止11.1合同解除的条件11.2合同终止的情形第十二章：附则12.1合同的生效条件12.2合同的修改与补充第十三章：其他约定13.1知识产权的保护13.2保密条款13.3风险提示第十四章：附件14.1附件列表14.2附件内容合同编号2024A001第一章：总则1.1定义与解释本合同中的“会展”是指由甲方主办，乙方承办的各类展览、会议、活动等。1.2合同文件的优先顺序合同文件的优先顺序如下：（1）合同协议；（2）附件；（3）双方确认的书面文件。1.3适用法律与管辖本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由甲方所在地的人民法院管辖。第二章：合同主体2.1甲方（委托方）的基本信息甲方名称：（全称）甲方地址：（详细地址）联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）2.2乙方（受托方）的基本信息乙方名称：（全称）乙方地址：（详细地址）联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）第三章：会展项目内容3.1会展的名称、主题与规模会展名称：（名称）会展主题：（主题）会展规模：（规模描述）3.2会展的举办时间与地点会展举办时间：（日期）会展举办地点：（地点）3.3会展的主要活动安排主要活动安排：（活动列表）第四章：双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务甲方权利：（权利列表）甲方义务：（义务列表）4.2乙方的权利与义务乙方权利：（权利列表）乙方义务：（义务列表）第五章：费用与支付5.1费用的计算与支付方式费用计算方式：（计算方式说明）支付方式：（支付方式说明）5.2支付时间与支付对象支付时间：（时间列表）支付对象：（对象列表）第六章：会展的宣传与推广6.1宣传材料的设计与提供宣传材料设计：（设计要求）提供时间：（时间要求）6.2推广活动的安排与执行推广活动安排：（活动列表）执行要求：（执行要求说明）第八章：展览品的运输与保险8.1展览品的运输安排运输方式：（运输方式说明）运输时间：（时间要求）8.2展览品的保险事宜保险类型：（保险类型说明）保险金额：（金额要求）第九章：违约责任9.1违约行为的界定违约行为：（行为列表）9.2违约责任的具体承担方式承担方式：（承担方式说明）第十章：争议解决10.1争议解决的方式解决方式：（方式列表）10.2争议解决的时间限制时间限制：（时间要求）第十一章：解除与终止11.1合同解除的条件解除条件：（条件列表）11.2合同终止的情形终止情形：（情形列表）第十二章：附则12.1合同的生效条件生效条件：（条件列表）12.2合同的修改与补充修改与补充：（修改与补充说明）第十三章：其他约定13.1知识产权的保护保护措施：（措施说明）13.2保密条款保密内容：（内容列表）13.3风险提示风险提示：（提示列表）第十四章：附件14.1附件列表附件名称：（名称列表）14.2附件内容附件内容：（内容列表）合同方签字：甲方（甲方盖章）：乙方（乙方盖章）：签订日期：（日期）多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方指定展会的地点和时间甲方应确保所指定的展会地点和时间适合乙方的参展目标和计划。若甲方变更展会地点和时间，应提前三个月通知乙方，并征得乙方的同意。1.2甲方提供展会相关信息甲方应及时向乙方提供与展会相关的信息，包括但不限于展会主题、参展商名单、展会规模、展位分配等，以便乙方做好参展准备。1.3甲方对乙方的支持附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方的参展目标和计划乙方应向甲方明确其参展目标和计划，包括但不限于预期参展效果、展位需求、宣传推广计划等，以便甲方更好地为乙方提供服务。2.2乙方的展位设计和布置乙方应负责展位的设计和布置，确保展位符合其品牌形象和参展目标。若乙方需要甲方提供设计建议或协助，应提前两个月通知甲方，并支付相关费用。2.3乙方的展会宣传和推广乙方应负责展会的宣传和推广工作，包括但不限于制定宣传策略、制作宣传材料、进行广告投放等。若乙方需要甲方提供宣传材料或协助，应提前一个月通知甲方，并支付相关费用。附件三：有第三方中介时的附加条款及说明3.1第三方中介的选择和通知若有第三方中介参与合同的签订和履行，甲方和乙方应共同选择合适的第三方中介，并在合同签订前通知对方。3.2第三方中介的费用和支付第三方中介的费用应由甲方和乙方按照约定的比例承担。若双方对费用承担比例有争议，应友好协商解决。3.3第三方中介的责任和义务第三方中介应履行合同约定的责任和义务，包括但不限于提供专业服务、协助甲方和乙方解决合同履行过程中的问题等。若第三方中介未履行合同约定，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会场地租赁合同2.展会设计方案3.展会宣传材料4.展会活动安排5.展览品运输合同6.展览品保险单7.展会服务人员名单8.展会费用明细表9.展会效果评估报告10.展会现场照片二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供展会相关信息，导致乙方无法正常准备参展。2.甲方变更展会地点和时间，未征得乙方同意。3.乙方未按约定时间向甲方提供展位设计和布置需求。4.乙方未按约定时间进行展会宣传和推广。5.第三方中介未按约定提供专业服务，导致甲方和乙方利益受损。三、法律名词及解释：1.展会：指由甲方主办，乙方承办的各类展览、会议、活动等。2.展览品：指乙方在展会上展示的产品或服务。3.第三方中介：指协助甲方和乙方履行合同义务的专业机构或个人。四、执行中遇到的问题及解决办法：2.若甲方变更展会地点和时间，应提前三个月通知乙方，并征得乙方的同意。如乙方不同意，双方应友好协商解决。3.乙方应按照约定时间向甲方提供展位设计和布置需求，如乙方未能提供，甲方有权要求乙方支付违约金。4.乙方应按照约定时间进行展会宣传和推广，如乙方未能按期完成，甲方有权要求乙方支付违约金。5.若有第三方中介参与合