论文答辩及学位申请流程培训课件

论文答辩及学位申请流程目录一、各时间节点安排二、各环节操作流程及注意事项三、常见问题目录一、各时间节点安排各时间节点安排环节截止时间1、提交答辩申请（培养指导系统）资格审查：课程学分、必修环节学分（开题报告、中期考核、学术报告和社会实践）、发表文章是否符合要求？学位论文是否撰写完成？暂定2020.4.302、送审学位论文（答辩秘书登录“培养管理系统”）答辩前两周3、聘请答辩委员（答辩秘书登录“培养管理系统”）答辩前一周4、组织答辩暂定2020.5.315、填报学位申请信息（学位管理系统）暂定2020.5.316、提交答辩相关材料暂定2020.5.31目录二、各环节操作流程及注意事项（1）责任人：学位申请者（2）前提：①完成要求的课程体系并获得相应学分；（请对照培养方案/yjsjy/pygl/gzzd/201306/U020150901577828057272.pdf）②完成开题报告、中期考核、学术报告和社会实践，并获得相应学分；③完成公开发表学术论文要求；④完成学位论文初稿。（3）操作流程：登录教育业务管理平台（/）--培养指导系统--依次维护各模块信息。各模块具体要求见《学位申请者网上操作指南》。1、提出答辩申请（4）需提交的材料：①系统生成的《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》一式2份，双面打印注意：各模块信息需填写完整，开题报告、中期考核、学术报告和社会实践均已获得学分，并需要有导师、石平老师签字②作为实质性贡献者的发表论文首页复印件或接收函③高能领域同学需提供一份如下格式的说明：“XXX同学是《论文题目》（杂志名称，年卷期，页码）的实质性贡献者（或第一责任人），特此说明。本人签字：XXX导师签字：XXX”1、提出答辩申请（1）责任人：答辩秘书（一般由课题秘书担任）（3）前提：导师、所级审核通过答辩申请（2）操作流程答辩秘书登录秘书本人教育业务管理平台—培养管理系统—聘请评阅专家—评阅专家在线评阅。具体流程见《答辩秘书网上操作指南》之“一、聘请评阅专家”2、送审学位论文（3）注意事项①评阅截止时间为答辩前两周②评阅专家数量、资格：硕士：2-3位；副教授、教授或相当专业技术职务博士：5-7位（应包含本单位及2-3位外单位专家）；教授或相当专业技术职务（含具有博士生导师资格的同行专家）③学位申请人的导师不能作为评阅人④评阅过程中如有一位评阅人持否定意见，则再增聘两位评阅人进行评阅。如累计有两位评阅人持否定意见，本次学位申请无效⑤评阅书系统生成，双面打印2、送审学位论文（1）责任人：答辩秘书（2）前提：①所有评阅人均返回评阅意见且全部同意组织答辩②所级审核通过（3）操作流程答辩秘书登录秘书本人教育业务管理平台—培养管理系统—聘请答辩委员。具体流程见《答辩秘书网上操作指南》之“二、聘请答辩委员”3、聘请答辩委员（4）注意事项：①一般答辩前一周聘请②答辩委员会成员数量、资格：硕士：3-5位（应包含本单位专家及外单位专家）；副教授、教授或相当专业技术职务博士：5-7位（应包含本单位及2-3位外单位专家）；教授或相当专业技术职务；答辩委员会主席应由博士生指导教师担任；成员中博士生指导教师一般不少于三分之二。③学位论文的评阅人一般应参加该论文答辩委员会。3、聘请答辩委员（1）责任人：学位申请人、答辩秘书（2）流程：①提前一周：预定会议室--张贴答辩通知（下载统一模板，A3纸，老楼新楼都要贴）--收齐如下材料至研究生部盖章：《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（学位申请人系统生成，一式2份，双面打印）作为主要贡献人的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附贡献说明）《中国科学院大学学位论文评阅书》（答辩秘书系统下载打印所有评阅人评阅书，双面打印）《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》（所网页下载，一式2份，单面打印）《学位论文答辩委员会表决票》（答辩委员每人一份）4、组织答辩（5.31前必须完成）②提前一天：秘书领取横幅，代领答辩酬金，准备《论文评阅、答辩费用表》秘书准备《学位论文答辩程序》（所网页下载，填写信息）申请人准备《答辩委员会决议初稿》（学位申请人事先拟好内容，请导师先过一遍，准备电子版拷入会议室电脑中及每位答辩成员1份纸质版）③秘书和申请人答辩前一天提前布置答辩会场④秘书答辩前把以下材料交答辩委员会主席：学位论文答辩程序《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（翻至末页，供主席介绍答辩委员信息）上页提到的其余所有材料由秘书带去答辩会场并保存4、组织答辩⑤答辩时：答辩秘书认真做好答辩记录⑥答辩会休会时:协助答辩委员会主席发表决票和收表决票；及时整理“答辩委员会决议”并找主席签字；提醒答辩委员会成员在《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》上签字。⑦答辩结束后：发放酬金、提醒评审专家签字和提供身份证号码，合影留念，并挑选一张合影发至ship@。“组织答辩”详细信息见《答辩委员会秘书兼记录人职责》4、组织答辩（1）责任人：学位申请人（2）操作流程登录教育业务管理平台--学位管理系统--填报或同步各模块信息（请先阅读左侧最下的“填报说明”）①基本信息个人情况：先同步，再据实填写剩余各项内容博导信息：自学籍系统同步过来学习信息：据实填写各项内容。其中学习方式为全脱产，学习年限为实际年限，如3年（统考博士，未延期）、5年（硕博连读，未延期）、5.5年（硕博连读，延期半年）等。主要简历：由培养系统同步过来5、填报学位申请信息②课程学习：由教务管理系统同步过来③必修环节～论文答辩等9个模块：由培养系统同步过来开题报告、中期考核、学术报告及社会实践均由培养系统同步过来④论文网上提交：统一在学位管理系统再提交一遍最终版⑤信息确认：完成信息填报后，需要做“信息确认”封存数据，确认后学生不能再修改数据。注意：学位论文在评阅、答辩及初审后若做了修改，应将详细的修改情况填报到系统中5、填报学位申请信息（1）责任人：学位申请人（2）材料列表①《学位论文》（一式5份，注意按照撰写规范指导意见撰写）②《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（一式2份，双面打印）③作为实质性贡献者的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附贡献说明）④《中国科学院大学学位论文评阅书》（所有评阅人的评阅书，双面打印）⑤《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份，单面打印）⑥《学位论文答辩委员会表决票》（所有回收件）⑦《毕业生登记表》（一式2份，双面打印）以上2-7材料请勿装订。6、提交答辩相关材料目录三、常见问题1、答辩申请日期“答辩申请日期”是指提交答辩申请的日期，而不是答辩当天的日期。2、主要简历自大学填起，按以下示例填写，不要漏掉在我所攻读学位这段时间：3、奖惩信息是指在我所攻读学位期间的奖惩信息，没有请填“无”，不要空着不填。4、必修环节学分一定要查看生成的《答辩申请书》上必修环节的开题报告、中期考核、学术报告及社会实践是否都有学分，任何一项没有学分则答辩申请不能通过。若无学分请联系石平老师。常见问题5、发表论文（1）在填写论文信息时，所有项目均须填写，且要填全，不能只填标有*的项目，其中“刊物名称”要写全称，不能简写。例：常见问题5、发表论文（2）按照第一作者、第二作者、第三作者的顺序依次录入，例：（3）高能领域作者按自己对文章的实际贡献度填写排名，例：常见问题6、论文起止时间“论文起止时间”指从开始进入学位论文课题的研究开始，至完成论文撰写为止。如从2014.9博一入学开始论文相关课题研究，至