DGTJ 08-2046建设项目(工程)竣工档案编制技术规范

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：2009年2月1日2008上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2008]982号上海市城乡建设和交通委员会制技术规范》,经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008,自2009年2月1日起实施。二00八年八十一月二十四日本规范是根据《城市建设档案管理规定》,结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8址：上海市宋园路10号，邮编：200336),以供今后修订时参考。主要起草人：陈建国楼建春乔荣莉徐敏刘静二00七年十月 4工程文件的质量 4.1工程文件的基本要求 4.2工程打印图的质量 4.3竣工图的编制 5工程文件的组卷 5.2规格和装订 6.1索引目录卷 6.2案卷封面的构成 6.3案卷备考表的构成 6.4案卷目录的构成 6.5卷内目录的构成 6.6案卷号的构成 6.7档案盒 7工程声像档案的编制 7.2工程声像档案的质量 7.3工程声像档案的组卷 8.1工程电子档案的收集 8.3工程电子档案的整理 附录C图纸的折叠方法 附录E案卷封面的样式 附录F案卷备考表的样式 附录G案卷目录的样式 附录H卷内目录的样式 附录J档案盒封面的样式 附录K档案盒封底的样式 附录I√案卷脊背的样式 附录M工程照片档案案卷封面的样式 附录N工程照片档案卷内目录的样式 附录P工程照片档案总说明的样式 附录Q工程照片档案卷内备考表的样式 本规范用词说明 1总则程；公用设施工程；交通运输工程；名胜古迹、园林绿化工2术语声像等各种形式的历史记录，经编制整理后形成在建设项目(工程)建设过程中形成的各种形式的信息记在建设项目(工程)勘察设计过程中形成的文件，包括勘在建设项目(工程)施工过程中形成的文件，包括施工技在建设项目(工程)建设过程中与本项目(工程)配套的科按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件文件的有机联系，各案卷之间以一个建设项目(工程)概括和揭示一套竣工档案中每一个案卷的案卷题名及相同内容的竣工图可只编制其中一个单位工程的竣工图，括被修改部分的相关图纸),竣工图的修改、注记应符合制2文字和数字的修改，应采用杠改法，并应注明修改依据，修改依据应注 3对于少量修改的图形，应采用叉改法，并应注明修改依4对于较多修改的图形，应采用圈改法，并应注明修改依图4.3.4竣工图章5.2.3工程文件组卷厚度不宜超过30mm,整卷为A4幅面的纸张应于200张。的构成应符合本规范6.6节的规定。6.7档案盒7工程声像档案的编制2重要纪念物。7.2工程声像档案的质量DVCPRO、DVCAM、Betacam、SP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以放7寸光面照片及301mm×90mm照片说明卡。2尺寸应为BetacamSP110mm×170mm×30ram或Beta—camSP160mm×2尺寸应为140mm×120mm×10mm。8工程电子档案的编制文件类别文本(表格)文件(Text)图像文件(Image)图形文件(Graphics)影像文件(Video)声音文件(Audio)号案卷序号图8.3.3—2命名规则序号保存单位建设单位城建档案管理机构立项文件1项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件√√2可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件√√3建设项目列人年度计划的申报文件√4建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表√√5关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件√√6环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件√√7调查资料及项目评估研究材料√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书√2用地申请报告及建设用地批准书√√3拆迁安置意见、协议、方案等√4建设用地规划许可证的通知√√5建设用在地规划许可证及其附件√√6√√7土地勘察定界报告√√8国有土地使用证√√三工程建设许可、备案文件1建设工程规划许可证及其文件√√2建设工程规划许可证所附地形图、总平而图√√3建设工程规划许可证所附其他图纸√√4政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、√√续表A序号保存单位建设单位城建档案管理机构四招投标文件(不含未中标的投标文件)含招标书、投标书、评标记录、中标通知书、合同1勘察、设计招投标文件承包合同√2施工招投标文件合同√3监理招投标文件合同√4设备等其他招投标文件及合同√勘察、测绘、设计基础文件1工程地质勘察报告√√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查√√3地形测量成果报告√√4申报的规划设计条件及规划条件通知书√√二设计文件及设计图1建设工程规划设计√2建设工程规划设计要求审批文件√√3方案设计图纸和说明√4方案设计各政府部门审批意见√√5初步设计图纸和说明√6初步设计评审意见7施工图及其说明√8设计说明书及设计计算书√√9建设工程施工设计文件审查通过文件√√工程投资估算材料√工程设计概算材料√√开工审批文件1建设工程开工审查表√2建设工程施工许可证(含掘路许可)√√3工程质量监督手续文件√二建筑工程施工文件施工组织设计、质量计划文件续表A序号保存单位建设单位城建档案管理机构1施工组织设计(方案、质量计划)审批表√2施工组织设计(方案、质量计划)√(二)质量管理文件1建设工程质量人员从业资格审查表√√2建设工程特殊工种人员上岗审查表√√3工程开工报告√√4工程复工报告√√5工程竣工报告√√6图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表√√7技术核定单及技术核定单汇总表√√8设计变更通知及设计变更通知汇总表9技术质量交底记录√地基验槽记录√√水准点、标高测量成果报告(含验收记录及第三方测量记录)√√建(构)筑物测量复核单√√建(构)筑物沉降观测成果√建(构)筑物沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图√√垂直测量成果表√隐蔽工程验收单及汇总表√√各类专业工程施工现场质量管理检查记录√沉桩工程开工令√试打桩记录√各类桩施工记录汇总表√√各类桩施工记录混凝土预制桩、钢管桩、钢筋混凝土预制桩、PHC等桩外观检查记录√记录√桩位轴线、标高、偏差汇总表√√打桩桩位编号、标高、偏差图√√续表A序号保存单位建设单位城建档案管理机构√工程质量一般事故报告表√√工程质量重大事故报告表√√工程质量保修书√√施工目记√1√(三)质量保证文件1各类材料、设备试验报告汇总表√2各类材料、设备试验报告√√3各类材料、设备质量证明书、复试报告汇总表√√4各类材料、设备质量证明书、复试报告及质量证明书√5桩身质量检验报告√6灌注桩成孔测试报告√√桩基承载能力度试验报告√√8√9生活给水水质检测报告√各类检测报告√各类设备安装记录√各类设备调试记录√质量验收文件1单位(子单位)工程质量竣工验收记录√√2各单位(子单位)工程质量控制资料核查记录√√3各单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录√√4各单位(子单位)工程观感质量检查记录√5分项工程质量验收证明书√√6地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录√√7主体结构分部(子分部)工程质量验收记录√√8建筑装饰装修分部(子分部)工程质量验收记录√√续表A序号保存单位建设单位城建档案管理机构9建筑屋面分部(子分部)工程质量验收记录√√√√建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程验收记录√√建筑电气分部(子分部)工程质量验收记录√√智能建筑分部(子分部)工程质量验收记录√√通风与空调分部(子分部)工程质量验收记录√√电梯分部(子分部)工程质量验收记录√建筑节能各子分部工程质量验收记录√√分项工程质量验收工程记录√检验批质量验收记录√改通知、停工单暂缓施工指令√√质量整改报告及复查意见√√工质量验收报告)√√三市政、交通基础设施工程施工文件√1施工组织设计审批表√2√(二)质量管理文件1市政工程开、竣工报告√√2图纸会审记录√√3技术交底记录√√4工程设计变更及汇总表√√5工程洽商记录√√6工程质量事故报告√√7工程质量事故处理记录√√8补救达到要求的认可证明文件√√(三)测量文件1交桩书√√续表A序号保存单位建设单位城建档案管理机构2导线点复测记录√√3临界时水准点放样复核记录表√√4工程基准线放样复核记录表√√5工程控制点放样复核记录√√6测量复核记录√√7高程、沉降观测等记录表√√8各道工序放样记录√9各道工序放样复核记录√√土基压实度汇总表√道路弯沉值测量记录表√√碎石、砾石、三渣基层压实密度汇总表√沥青混合料压实度、厚度汇总表√井内尺寸管底高程竣工测量记录汇总表√√污水构筑物各主要部分实测高程汇总表√√隧道圆环轴线位置记录表√√连续墙垂直度检验汇总表√√沉井轴线、刃脚平均高程、倾斜率检测表√√管线工程竣工测绘成果报告√√(四)各工序施工原始记录1基坑处理施工记录√2砼浇注记录√3桩位总体布置图√√4墩(台)沉入桩记录汇总表√√5墩(台)桩位编号、偏差图√√6打桩记录√√7钻孔桩记录汇总表√√8钻孔桩成孔质量检查记录√√钻孔桩钻进记录√钻孔桩水下混凝土灌注记录√结构吊装施工记录√箱涵顶进记录√续表A序号保存单位建设单位城建档案管理机构预应力钢筋张拉记录表√沉井工程下沉记录√其他各类施工原始记录及汇总(含施工门记)√(五)质量保证文件1主体结构技术质量试验资料(施工记录类及施工试验报告)√2各类原材料试验及各种预制件质量资料、合格证明及汇总表√3工程总体质量综合试验资料(使用功能试验记录)√(六)工程质量评定文件1单位工程、部位、工序工程划分表√√2单位工程质量评定表√√3各道工序质量评定表√4各道工序隐蔽工程验收记录√5关键工序验收证明汇总表√6关键工序质量验收记录√7市政工程质量保证资料评分表√√8外观项目评分表√9实测项目检查评分表(实测抽查记录)√单位工程质量综合评分表√√市政工程预验收文件√√单位(子单位)工程竣工质量验收记录√√分部(子分部)工程质量验收记录√√分项工程质量验收记录√检验批施工质量验收记录√四监理文件l监理规划√2监理实施细则√3监理部总控制计划等√4监理月报中的有关质量问题√序号保存单位建设单位城建档案管理机构5监理会议纪要中的有关质量问题√6工程开工、复工审批表√7施工组织设计(方案)报审表√8分包单位资格报审表√9分包单位资质材料√成品、半成品供货单位资格报审表√√各类报验申请表√监理测量复核记录√√工程款支付申请表√监理工程师通知回复单√工程临时延期回复单√费用索赔申请表√工程材料、构配件、设备报审表√工程竣工报验单√有关进度、质量、造价控制的监理工程师通知单√工程暂停令√质量事故报告及处理意见工程临时延期审批表√工程最终延期审批表√费用索赔审批表√预付款报审与支付√月付款报审与支付√监理工作联系单√工程变更单√设计变更、洽商费用报审与签认√工程竣工决算审核意见书合同争议、违约报告及处理意见√合同变更材料市政工程质量监督记录市政工程各工序质量验收证明汇总表续表A序号保存单位建设单位城建档案管理机构市政工程各工序质量验收证明书√工程项目施工阶段质量评估(价)报告√√监理工作专题总结√监理工作月报总结√监理工作工程竣工总结√√五科研文件1开题报告、任务书、批准书√2协议书、委托书、合同√3研究方案、计划、调查研究报告√4科研试验文件√5阶段报告、科研报告、技术鉴定√6成果申报、鉴定、审批及推广应用文件√7重要课题研究报告√六设备文件1设备、材料采购，招投标文件、合同、出厂质量合格证明√2设备、材料装箱单、开箱记录、检验检测记录√3设备图纸、使用说明书、零部件目录√4设备测绘、验收记录及索赔文件5设备安装调试、测定数据、性能签定√竣工图建筑工程竣工图1总体竣工图设计总说明书√√总平而布置图√√室外给排水、燃气、电力、电讯等专业管线图及综合管线图√√室外建筑小品、道路、园林绿化等竣工图√√2专业竣工图续表A序号保存单位建设单位城建档案管理机构建筑竣工图√√结构竣工图√√电气工程(智能化工程)竣工图√√给排水工程(消防工程)竣工图√√采暖通风空调工程竣工图√√燃气工程竣工图√装修(装饰)工程竣工图√√(二)市政、交通基础设施工程竣工图1√√2√√3√√4隧道工程√√5√√6轨道交通工程√√7√√8水利防灾工程√√9√√供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程√√高压架空输电线工程√√污水处理、垃圾处理处置工程√√√√二竣工文件1建设工程竣工备案表(建设工程竣工验收备案证书)√√2建设工程竣工验收报告√√3勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)√√4设计单位工程质量检查报告(合格证明书)√√5施工单位工程质量检查报告(合格证明书)6监理单位工程质量检查报告(合格证明书)√√续表A序号保存单位建设单位城建档案管理机构7上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件√√8上海市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣工验收测量成果)√√9上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告书)√√√√地名使用批准书、通知、决定书√√编订(变更)门弄(楼)号牌通知√√工程决算(汇总表报送城建档案管理机构)√审价报告(汇总表报送城建档案管理机构)√√交付使用财产总表和财产明细表√三声像档案1工程照片√√2录像√√3录音√序号变更依据性文件名称编号条款被修改相关图号备注施工单位；(盖章)技术负责人：编制人：监理单位：(盖章)总监：2附录C图纸的折叠方法223524234232建设单位项目名称建设用地规划许可证总建筑面积工程总投资开工日期竣工日期建设工程规划许可证单体名称(幢数设计单位结构类型面积()高度()基础情况桩数(根)层次地下建设单位工程名称工程地址建设工程规划许可证设计单位专业记载(起)(讫)道路(公路)横断面梁底标高(m)准桩深管线类别架空管线(地下管规格口对地距埋地深管材其它电力邮通供水煤气雨污特种备注：电力、电讯需要说明电压、对数及导管孔数等附录E案卷封面的样式附录F案卷备考表的样式只建设顶目(工程)竣工档案案卷目录顺序号案卷号图纸9附录H卷内目录的样式二程)竣工档案卷内目录2顺序号文件(图纸)编号页数图幅页号起止为12磅。后后48档案馆(室)号：附录K档案盒封底的样式上海市城建档案7馆监制二6注：1.尺寸单位统一为：mm;附录L案卷脊背的样式2.文字字体为大宋，大小为26磅，左右居中。粗线粗为2.5磅，细线粗为附录M工程照片档案案卷封面的样式档案馆(室)号：照片档案品48