调档委托书应注意的法律问题

调档委托书应注意的法律问题合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方需要将相关档案资料调至乙方进行审查或其他合法用途，甲乙双方经友好协商，就调档事项达成如下协议：第一条档案资料（1）甲方公司章程、设立文件、变更文件、年检文件等；（2）甲方股东、法定代表人、主要负责人的身份证明文件及其它相关文件；（3）甲方与合作方签订的合同、协议、补充协议等；（4）甲方财务报表、审计报告、税务报表等；（5）其他与甲方经营活动相关的档案资料。1.2甲方应确保提供档案资料的真实性、完整性和合法性，并对其准确性承担法律责任。第二条调档目的和范围2.1乙方同意接受甲方的档案资料调档委托，并按照甲方的要求进行审查或其他合法用途。2.2乙方仅限于在调档目的范围内使用甲方提供的档案资料，并不得泄露给第三方。第三条调档流程和时间3.1甲方应向乙方提供档案资料清单，并注明每份档案资料的名称、份数、原件或复印件等。3.2乙方应在收到甲方提供的档案资料后，在一个工作周内完成审查或其他合法用途。3.3调档完成后，乙方应将档案资料原封不动地寄回或归还给甲方。第四条保密条款4.1乙方应对甲方提供的档案资料予以保密，不得泄露给任何第三方。4.2乙方不得将甲方提供的档案资料用于调档目的之外的任何用途。4.3双方在履行本协议过程中获得的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。第五条费用和赔偿5.1甲方应承担因调档产生的快递费用、复印费用等实际发生的费用。5.2乙方应按照甲方的要求提供调档服务，如因乙方的原因导致调档不成功，乙方应承担相应的赔偿责任。5.3如因乙方泄露甲方档案资料导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方如未按照约定时间完成调档，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=调档费用×逾期天数。第七条争议解决7.1本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________日期：____年____月____日乙方（盖章）：__________日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程、设立文件、变更文件、年检文件等；2.甲方股东、法定代表人、主要负责人的身份证明文件及其它相关文件；3.甲方与合作方签订的合同、协议、补充协议等；4.甲方财务报表、审计报告、税务报表等；5.其他与甲方经营活动相关的档案资料。二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供档案资料，或提供的档案资料不真实、不完整、不合法；2.乙方未按照约定时间完成调档，或未按照甲方要求使用档案资料；3.乙方泄露甲方档案资料导致甲方遭受损失；4.任何一方未履行本协议约定的保密义务；5.任何一方未按照约定支付调档费用或违约金。三、法律名词及解释：1.调档：指甲方将相关档案资料提供给乙方进行审查或其他合法用途的行为；2.保密义务：指双方在履行本协议过程中对商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务；3.违约金：指乙方未按照约定时间完成调档时，应向甲方支付的违约费用；4.赔偿责任：指因违约行为导致对方遭受损失时，违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料提供不齐全：甲方应确保提供档案资料的完整性，如有缺失应及时补充；2.档案资料真实性、合法性存疑：乙方应认真审核甲方提供的档案资料，如发现问题应及时与甲方沟通；3.调档时间延长：如因特殊情况导致调档时间延长，乙方应提前与甲方沟通并说明原因；4.保密义务履行不当：双方均应严格按照本协议约定的保密义务履行，如有泄露应及时采取补救措施；5.支付费用争议：如发生费用支付争议，双方应参照本协议第五条进行协商解决。五、所有应用场景：1