档案转移委托书模板

档案转移委托书模板合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要将其档案转移至乙方，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本档案转移委托书，共同遵照执行。第一条档案内容1.个人身份证明文件；2.工作履历表；3.培训、考核、奖惩等相关记录；4.劳动合同、保密协议等相关文件；5.其他与甲方业务相关的档案资料。第二条档案转移方式1.甲方应将档案原件一份完整、真实、准确地移交给乙方。2.甲方应确保档案中的信息符合事实，不得含有虚假、误导性内容。3.甲方应在移交档案时，向乙方说明档案的存放地点、数量、种类等信息。4.乙方应妥善保管甲方移交的档案，不得泄露、损坏、丢失。第三条档案转移时间1.甲方应在本合同签订后15个工作日内将档案移交乙方。2.如遇特殊情况，甲方应提前通知乙方，并协商延后移交时间。第四条保密条款1.甲乙双方应对在档案转移过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。2.乙方应严格按照甲方的要求处理档案，不得泄露甲方的商业秘密、个人隐私等信息。第五条违约责任1.甲方未按约定时间、数量、质量移交档案的，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的5%。2.乙方未按约定保管、使用档案的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的5%。第六条争议解决本合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方个人身份证明文件2.甲方工作履历表3.甲方培训、考核、奖惩等相关记录4.甲方劳动合同、保密协议等相关文件5.其他与甲方业务相关的档案资料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、数量、质量移交档案的，视为违约。2.乙方未按约定保管、使用档案的，视为违约。3.甲乙双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、个人隐私等信息的，视为违约。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方需转移给乙方的个人身份证明文件、工作履历表、培训、考核、奖惩等相关记录、劳动合同、保密协议等相关文件及其他与甲方业务相关的档案资料。2.保密义务：指甲乙双方在档案转移过程中对获取的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。3.违约金：指甲方未按约定时间、数量、质量移交档案或乙方未按约定保管、使用档案时，应向对方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间移交档案：乙方应与甲方沟通，了解原因，协商延后移交时间。若甲方无故延迟，乙方有权要求甲方支付违约金。2.甲方移交的档案不符合要求：乙方应要求甲方重新补充或更正，确保档案的真实、准确、完整。3.乙方保管、使用档案不当：甲方有权要求乙方改正，若造成损失，乙方应承担赔偿责任。4.甲乙双方泄露对方商业秘密、个人隐私等信息：违约方应承担相应的法律责任，向守约方支付违约金。五、所有应用场景：1.甲方（委托方）为公司员工，需将个人档案转移至乙方（受托方）进行保管。2.甲方（委托方）为政府部门或公共机构，需将相关档案转移至乙方（受托