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文档简介
编号:__________2024全新公司车辆使用协议书下载甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日
2024全新公司车辆使用协议书合同目录第一章:总则1.1本协议的签订主体1.2本协议的目的和原则1.3本协议的适用范围第二章:车辆信息2.1车辆基本信息2.2车辆使用性质2.3车辆保险及年检第三章:车辆使用人3.1使用人的资格要求3.2使用人的职责和义务3.3使用人的权利和福利第四章:车辆使用及管理4.1车辆使用规定4.2车辆维护与保养4.3车辆故障及事故处理第五章:车辆费用5.1油费及其他消耗品费用5.2车辆维修保养费用5.3交通违章罚款及其他费用第六章:车辆调度与分配6.1车辆调度原则6.2车辆分配标准6.3车辆使用申请及审批流程第七章:车辆安全7.1车辆安全培训与教育7.2车辆安全检查与评估7.3车辆事故应急预案第八章:车辆环保8.1车辆环保要求及标准8.2车辆尾气排放检测8.3车辆废弃物处理第九章:车辆保险9.1车辆保险种类及范围9.2保险理赔流程9.3保险费用承担主体第十章:违约责任10.1违反本协议的责任10.2违约金的计算及赔偿方式10.3违约纠纷的解决方式第十一章:争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁机构及地点11.3法律适用第十二章:合同的生效、变更与终止12.1本协议的生效条件12.2本协议的变更程序12.3本协议的终止条件及后续处理第十三章:其他约定13.1双方认为需要约定的其他事项13.2附件及补充协议13.3合同解除和重新签订的条件第十四章:附则14.1本协议的解释权14.2本协议的签订日期及签字盖章页合同编号_________第一章:总则1.1本协议的签订主体(1.1.1)甲方(全新公司)(1.1.2)乙方(车辆使用人)1.2本协议的目的和原则(1.2.1)目的:规范公司车辆的使用和管理,确保交通安全,提高工作效率。(1.2.2)原则:公平、公正、合理使用车辆,确保车辆处于良好状态。1.3本协议的适用范围(1.3.1)适用车辆:公司所有用于办公、业务及日常工作的车辆。(1.3.2)适用人员:公司员工及授权的外部人员。第二章:车辆信息2.1车辆基本信息(2.1.1)车辆品牌、型号及颜色(2.1.2)车辆识别号(VIN)(2.1.3)车辆注册日期及行驶证信息。2.2车辆使用性质(2.2.1)办公用车(2.2.2)业务用车(2.2.3)其他特殊用途车辆2.3车辆保险及年检(2.3.1)车辆保险:必须购买交通事故责任强制保险及商业险。(2.3.2)年检:车辆应定期进行安全技术检验,确保车辆符合行驶标准。第三章:车辆使用人3.1使用人的资格要求(3.1.1)必须是公司正式员工或授权的外部人员。3.2使用人的职责和义务(3.2.1)合理使用车辆,遵守交通规则,确保行车安全。(3.2.2)负责车辆的日常维护和保养,保持车辆整洁。(3.2.3)如有车辆损坏或故障,应及时上报并按规定的流程处理。3.3使用人的权利和福利(3.3.1)按约定使用公司车辆,享受合理的用车福利。(3.3.2)对车辆的合理磨损不承担责任,但超出磨损范围的损坏需承担相应责任。第四章:车辆使用及管理4.1车辆使用规定(4.1.1)工作日工作时间:8:0018:00(4.1.2)非工作日使用需提前申请,并获得批准。(4.1.3)禁止将车辆用于非法活动、盈利性目的或其他与公司业务无关的事项。4.2车辆维护与保养(4.2.1)定期进行车辆保养,确保车辆性能稳定。(4.2.2)日常车辆清洁及小型维修由使用人负责。(4.2.3)大修、事故修理应选择正规维修厂家,并报经甲方批准。4.3车辆故障及事故处理(4.3.1)如遇车辆故障,应立即停车,并采取安全措施。(4.3.2)及时联系维修服务,并报告甲方及相关部门。(4.3.3)如发生交通事故,应立即报警并通知甲方及保险公司。第五章:车辆费用5.1油费及其他消耗品费用(5.1.1)使用人需承担车辆的油费及其他消耗品费用。(5.1.2)油卡的使用需提前向甲方申请,并遵守相关规定。5.2车辆维修保养费用(5.2.1)车辆的正常维护保养费用由甲方承担。(5.2.2)因使用人原因导致的车辆损坏,相关维修费用由使用人承担。5.3交通违章罚款及其他费用(5.3.1)使用人如违反交通规则产生的罚款由使用人承担。(5.3.2)车辆产生的其他费用,如停车费、过路费等,由使用人承担。第八章:车辆保险8.1车辆保险种类及范围(8.1.1)交通事故责任强制保险(8.1.2)车辆损失保险(8.1.3)第三者责任保险(8.1.4)司机乘客意外伤害保险8.2保险理赔流程(8.2.1)发生保险事故后,立即通知保险公司及甲方。(8.2.2)按照保险公司要求提供必要的证明材料。(8.2.3)保险公司赔付后,如有剩余费用,由使用人承担。8.3保险费用承担主体(8.3.1)甲方承担车辆保险费用。(8.3.2)使用人承担因个人原因导致的保险费用增加部分。第九章:违约责任9.1违反本协议的责任(9.1.1)使用人违反本协议,应承担相应的违约责任。(9.1.2)甲方未按约定提供车辆或服务,应承担相应的违约责任。9.2违约金的计算及赔偿方式(9.2.1)违约金按违约部分的价值或损失计算。(9.2.2)赔偿方式:甲方有权要求使用人支付违约金,并有权要求赔偿因此造成的直接损失。9.3违约纠纷的解决方式(9.3.1)双方应友好协商解决违约纠纷。(9.3.2)协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十章:争议解决10.1争议解决方式(10.1.1)双方应通过友好协商解决争议。(10.1.2)协商不成时,可采用仲裁方式解决。10.2仲裁机构及地点(10.2.1)仲裁机构:__________仲裁委员会。(10.2.2)仲裁地点:__________。10.3法律适用(10.3.1)本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一章:合同的生效、变更与终止11.1本协议的生效条件(11.1.1)自双方签字盖章之日起生效。(11.1.2)本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。11.2本协议的变更程序(11.2.1)任何一方提出变更要求,应书面通知对方。(11.2.2)变更内容经双方协商一致并签字盖章后生效。11.3本协议的终止条件及后续处理(11.3.1)本协议终止的条件:__________。(11.3.2)协议终止后的后续处理:__________。第十二章:其他约定12.1双方认为需要约定的其他事项(12.1.1)__________。(12.1.2)__________。12.2附件及补充协议(12.2.1)附件一:车辆清单(12.2.2)附件二:保险单据(12.2.3)补充协议:__________。12.3合同解除和重新签订的条件(12.3.1)合同解除的条件:__________。(12.3.2)合同重新签订的条件:__________。第十三章:附则13.1本协议的解释权(13.1.1)本协议的解释权归甲方所有。13.2本协议的签订日期及签字盖章页(13.2.1)签订日期:__________年__________月__________日。(13.2.2)签字盖章页:甲方(全新公司):(签字)(盖章)乙方(车辆使用人):(签字)(盖章)多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时1.甲方新增条款:车辆使用时间及范围甲方规定,车辆使用时间限于工作日的正常工作时间,即8:0018:00。如遇加班或特殊情况,需提前向甲方申请,并获得批准。车辆使用范围限于公司内部办公、业务开展及日常工作任务,禁止将车辆用于非法活动、盈利性目的或其他与公司业务无关的事项。如违反此规定,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。2.甲方新增条款:车辆维护与保养甲方要求乙方定期进行车辆保养,确保车辆性能稳定。乙方应负责日常车辆清洁及小型维修。大修、事故修理应选择正规维修厂家,并报经甲方批准。3.甲方新增条款:车辆保险及理赔甲方要求车辆必须购买交通事故责任强制保险及商业险,包括但不限于车辆损失保险、第三者责任保险、司机乘客意外伤害保险等。发生保险事故后,乙方应立即通知甲方及保险公司,并按照保险公司要求提供必要的证明材料。保险公司赔付后,如有剩余费用,由乙方承担。二、当乙方为主导时1.乙方新增条款:使用人的额外义务乙方规定,使用人除遵守本协议外,还需遵守公司内部有关车辆使用的规章制度。使用人不得将车辆私自带出公司范围,不得将车辆借给非授权人员使用,不得利用车辆进行私人活动。2.乙方新增条款:车辆损坏及事故处理乙方要求,如遇车辆损坏或故障,使用人应立即停车,并采取安全措施。及时联系维修服务,并报告甲方及相关部门。如发生交通事故,使用人应立即报警并通知甲方及保险公司。如有违反,乙方有权要求使用人承担相应的违约责任。3.乙方新增条款:车辆费用的承担乙方规定,使用人承担车辆的油费及其他消耗品费用。油卡的使用需提前向甲方申请,并遵守相关规定。除正常维护保养费用外,因使用人原因导致的车辆损坏,相关维修费用由使用人承担。三、当有第三方中介时1.第三方中介新增条款:中介服务费用第三方中介在提供车辆及使用人信息、协助双方签订协议等服务时,有权收取中介服务费用。中介服务费用的金额、支付方式及支付时间由双方与中介协商确定。2.第三方中介新增条款:中介的责任及义务中介应确保提供的车辆及使用人信息真实、准确、完整。中介在协助双方签订协议过程中,应尽到合理的谨慎义务,确保协议的合法性、有效性。如因中介原因导致协议无效或产生争议,中介应承担相应的法律责任。3.第三方中介新增条款:中介费用的支付及退还双方应在协议签订后____个工作日内支付中介服务费用。如协议因特殊原因解除或终止,双方有权要求中介退还部分或全部中介服务费用。中介应在收到退还要求后____个工作日内退还相应费用。附件及其他补充说明一、附件列表:1.车辆清单2.保险单据3.驾驶员资格证明4.车辆维护保养记录5.车辆事故处理报告6.第三方中介服务协议7.保险理赔流程指南8.车辆使用申请表9.车辆归还确认单10.违约金计算公式说明二、违约行为及认定:1.违反车辆使用时间及范围规定2.未按约定进行车辆维护保养3.车辆损坏或故障未及时报告4.未经批准将车辆私自带出公司范围5.未遵守交通规则导致交通事故6.未按约定承担车辆相关费用7.第三方中介提供虚假信息或未履行协助义务8.未按约定支付中介服务费用9.未按约定退还中介服务费用三、法律名词及解释:1.交通事故责任强制保险:又称强制保险,是法律规定必须购买的保险,用以保障第三方在交通事故中受到损害时,能够得到相应的经济赔偿。2.商业险:除强制保险外,车主自愿购买的保险,包括但不限于车辆损失保险、第三者责任保险、司机乘客意外伤害保险等。3.违约金:当一方违反合同约定时,按照约定或者根据法律规定支付给对方的一种经济赔偿。4.第三方中介:在车辆租赁或买卖等交易中,提供介绍、协商、代为办理手续等服务的中间机构。5.保险理赔:保险公司根据保险合同的约定,对被保险人提出的赔偿请求进行审核、支付赔偿金的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.车辆使用时间及范围规定违反解决办法:及时与甲方沟通,申请调整使用时间或范围,遵守相关规定。2.车辆维护保养未按约定进行解决办法:定期检查车辆,确保维护保养记录完整,如有问题及时上报甲方。3.车辆损坏或故障未及时报告解决办法:立即停车并采取安全措施,及时联系维修服务并报告甲方及相关部门。4.车辆私自带出公司范围解决办法:遵守车辆使用规定,未经批准不得私自带出公司范围。5.交通事故处理解决办法:立即报警并通知甲方及保险公司,按保险公司要求提供必要证明材料。6.车辆相关费用未按约定承担解决办法:明确费用承担主体,如有分歧及时与甲方沟通解决。7.第三方中介提供虚假信息或未履行协助义务解决办法:与中介协商解决,如协商不成可依法追责。8.未按约定支付中介服务费用
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