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物流师(二级):采购管理考试答案(题库版)1、单选
对于常规非常重要品一般采用()A.一般化、系统化、程序化的采购战略B.集中竞价采购战略C.与供应商建立战略伙伴关系D.代用、自制和确保供应战略正确答案:A2、(江南博哥)单选
()是我国市场经济条件下大力提倡并得以广泛使用的一种合同形式,它具有公开、公平、公正的特点,能够提高物品采购合同的透明度。A.凭样品采购的物品采购合同B.分期付款的物品采购合同C.试用的物品采购合同D.招标投标的物品采购合同正确答案:D参考解析:招标是订立合同的一方当事人采取招标通知或招标广告的形式,向不特定主体发出的要约邀请。投标是投标人按照招标人提出的要求,在规定时间内向招标人发出的以订立合同为目的的意思表示。招标投标的物品采购合同,是我国市场经济条件下大力提倡并得以广泛使用的一种合同形式,它具有公开、公平、公正的特点,能够提高物品采购合同的透明度。3、判断题
采购进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者仓库中的过程,是采购管理中非常重要的一环。正确答案:对参考解析:采购进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者仓库之中的过程,进货过程关系到这次采购成果价值的最终实现,关系到企业的经营成本和采购物资的质量好坏,因此进货管理是采购组织管理中非常重要的一环。4、单选
()是指通过中间商实施采购行为的方式,又称委托采购或中介采购,主要包括委托流通企业采购、调拨采购等。A.现货采购B.远期合同采购C.直接采购D.间接采购正确答案:D参考解析:间接采购是指通过中间商实施采购行为的方式,又称委托采购或中介采购,主要包括委托流通企业采购、调拨采购等。间接采购可充分发挥工商企业各自的核心能力;减少流动资金占用,增加资金周转率;分散采购风险,减少物品非正常损失;减少交易费用和时间,从而降低采购成本。5、判断题
企业一旦做出供应商评选的决定后,评选小组应与初步选定的供应商取得联系,为了更好地选择供应商,参与评选的供应商应尽量的多。正确答案:错参考解析:一旦企业决定实施供应商评选,评选小组应与初步选定的供应商取得联系,尽可能早地让供应商参与到评选的设计过程中。然而,企业的力量和资源毕竟是有限的,只能与少数关键的供应商保持紧密的合作关系,所以参与的供应商应该是尽量少的。6、单选
下列各项中,以填充库存为目的的采购模式是()。A.订货点采购模式B.电子商务采购C.JIT采购模式D.VMI采购模式正确答案:A参考解析:订货点采购模式是以需求分析为依据,以填充库存为目的,采用一些科学方法,兼顾满足需求和库存成本控制,原理比较科学,操作比较简单。但是由于市场的随机因素多,使得该方法具有库存量大、市场响应不灵敏的缺陷。7、单选
()是卖方将标的物交给采购方,由买方在一定期限内试用,买方在试用期内有权选择购买或退回的一种物品采购合同。A.凭样品采购的物品采购合同B.分期付款的物品采购合同C.试用的物品采购合同D.招标投标的物品采购合同正确答案:C参考解析:试用的物品采购合同是卖方将标的物交给采购方,由买方在一定期限内试用,买方在适用期内有权选择购买或退回的一种物品采购合同。试用物品采购合同是一种附停止条件的合同。《中华人民共和国合同法》有关条例规定,卖方有权确定试用期限,在试用期间内,试用人享有购买或者拒绝购买的选择权。如果买方在试用期满后,对是否购买试用物未作明确表示的,则推定其同意购买。8、单选
在整个招标采购过程中,()是关键。A.招标B.投标C.开标D.评标正确答案:D参考解析:一个完整的招标采购应由招标、投标、开标、评标、决标和签订合同等部分组成。在整个招标采购过程中,评标是关键,而确定评标考核体系又是评标的关键。常见的评标方法有最低评标价法、综合评标法、寿命周期成本法。9、问答题
简述采购品种分析工作的几个方面。正确答案:采购品种分析工作包括以下三个方面:(1)用户需求分析。即企业各个品种用户对于品种需求情况的分析,了解品种在生产中的重要程度,能否代用,需求的数量、质量要求等。(2)市场供应分析。主要了解品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。例如是紧缺品还是供大于求的品种,是重要品还是非重要品,是高价品还是低价品,是处于成长期还是处于衰退甚至淘汰期的品种等,其采购的侧重点就有所区别。(3)品种性质分析。主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等,为制定采购战略提供依据。10、问答?哈尔·沃金斯是圣安医院的采购主任。2008年2月底的时候,他就准备为一次性外科手术巾选定一家供应商。圣安医院的两个供应商都认为这份合同会落在他们手中,而哈尔也不知道应该如何处理。圣安医院圣安医院是一家国办的教学医院,拥有24间手术室和910张病床。在过去十年中,同大多数医院一样,圣安医院也大幅度地削减了预算,并且仍有较大的财务压力。为了对财务成本加以控制,医院限制并制定了外科医生每年的手术预算,用以支付人员工资以及设备和医疗用品的费用。这项政策极大地引起了医生们对成本的关注,因为一旦预算用完后,他们就无法再进行手术,因此也就不会赚到任何佣金。采购采购部门共有15人,职责是购买医院所有的医疗和非医疗用品。采购部的主任哈尔·沃金斯受雇于2007年8月。每年手术用的医疗用品价值达150万美元,其中大约价值80万美元的用品从泰勒医疗用品公司采购,50万美元的用品从阿尔法产品公司采购,其余的用品由另外两家医疗产品供应商提供。在选择医疗用品时,圣安医院依据两种评价:有关医护人员的临床评价以及采购部门的财务评价。从传统上说,临床评价在采购决策中起主要作用。如果医生想要某种产品,采购部门就订购这种产品。在这种体制下,医院分别从大量供应商中采购相对很少的数量。但是现在,由于预算紧缩,情况发生了变化,圣安医院已经使用了《主要供应商协议》。与阿尔法公司的协议两个月前到期,并且已经进行了重新谈判;与泰勒公司的则又续签四年。在这些协议的规定条款下,在购买协议中规定的产品时,供货商将提供1.5%~2%的数量折扣;而作为交换条件,供应商享有这些产品的优先或独家供货权。由于订货是靠数量来获取折扣的。采购部门不得不说服医生们使用协议中规定的产品,而不是像以前那样使用他们所选择的产品。采购部门实现这一做法是通过将折扣的金额返还到医生的手术预算中,这样,医生可以把这些钱用在其他方面(人员工资除外)。一次性手术巾手术巾是在手术中用来遮盖病人的。它是很大的一块布。在某些地方剪掉一小块(切口),以便在那里进行某种外科手术。过去,圣安医院一直使用重复可用的麻布巾,但现在觉得换用最近新开发的一次性手术巾可能会节约成本。尽管财务分析对一次性手术巾很有利,但最终决定前还必须进行临床评价,圣安医院决定对阿尔法产品公司的一次性手术巾进行试验。临床评价也对此给予肯定,所以圣安医院决定转用一次性手术巾。这时,医院通过市场招标来决定哪个公司能获得这份价值40万美元的合同。虽然圣安医院在选择阿尔法公司的手术巾做试验产品时,并没有明确表示会从它们那里进货,但阿尔法公司还是对圣安医院公开招标的做法很不满意。他们认为,既然他们的产品在临床评价中效果满意,他们就应该得到这份合同。当哈尔·沃金斯六个月前就任采购经理时,招标已经过去两个月仍然没有确定谁中标。他的第一个任务就是检查一次性手术巾的物料,审查《主要供货商协议》,并且评价投标公司。哈尔发现泰勒公司的投标价比较低,并且觉得他们的产品临床上也可以接受,所以应该被选中。2007年10月,他征得手术部门主管人员的同意,从12月1日起,对泰勒公司的产品进行为期三个月的试用。对泰勒公司产品的评价喜忧参半,它满足了手术巾的最基本的要求,能够盖住病人而且切口的位置也比较合适。可是护理人员更愿意用阿尔法公司的产品。他们觉得阿尔法公司的产品更容易展开。而且他们认为泰勒公司的产品切口处经常破裂,从而使无菌区域受到损害,所以他们经常扔掉这种手术巾。2008年2月27日,哈尔接到了阿尔法公司新修改的《主要供货商协议》的最后条款。出乎他意料的是,阿尔法公司的折扣已经做了很大的让步。在新的条款下,阿尔法公司对一次性手术巾合同的投标价格尽管仍然比泰勒公司高出5%,但它看起来却更有竞争力。哈尔的困境哈尔不知道该怎样做。在这个阶段出现这条新信息,他感到很难做出决策。在原来投标的基础上,尽管医护人员偏爱阿尔法公司的产品,但泰勒公司显然会获胜,因为价格的差别实在太大。而且,泰勒公司已经知道试用的结果,由于其产品能以低得多的价格满足要求的规格,所以他们期望得到这份合同。另一方面,由于阿尔法公司已经提出了新的《主要供货商协议》,因此,也更有能力在这一产品上同泰勒公司竞争。哈尔知道,医护人员希望选用他们偏爱的产品,这确实是一个很大的压力。哈尔就任采购部主任已经六个月了。他上任时没解决的大多数问题,现在都已经解决。哈尔迫切希望这个问题也能得到解决,他知道,阿尔法和泰勒公司都期待着很快从他这里听到好消息。请分析下列问题:(1)尽管哈尔为难,但是圣安医院好像获得了好处,如何看待这件事情?(2)试分析供应商的选择方法,并回答本案例中采用了哪种供应商选择方法?正确答案:(1)尽管在选择供应商时,圣安医院进退两难,但是供应商之间的良性竞争提高了供应商的综合水平,在产品价格和质量上有所保证,不会出现单方面供应垄断,降低了圣安医院的采购成本。这种投标方式真正体现了市场竞争优胜劣汰的原则,从而达到了保证物料采购质量,降低产品总成本,提高经济效益的目的,也在一定程度上杜绝了腐败现象。(2)选择供应商要根据供应单位的数量、对供应单位的了解程度、采购物品的特点、采购的规模以及采购的时间性要求等具体确定。常见的供应商选择方法如下:①直观判断法。指通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法。这是一种主观性较强的判断方法,主要是倾听和采纳有经验的采购人员的意见,或者直接由采购人员凭经验作出判断。此方法的质量取决于对供应商资料掌握得是否正确、齐全和决策者的分析判断能力与经验。此方法运作方式简单、快速、方便,但是缺乏科学性,受掌握信息的详尽程度限制。常用于选择企业非主要原材料的供应商。②评分法。指依据供应商评价的各项指标,按供应商的优劣档次,分别对各供应商进行评分,选得分高者为最佳供应商。③采购成本比较法。对于采购商品质量与交付时间均满足要求的供应单位,通常是进行采购成本比较,即分析不同价格和采购中各项费用的支出,以选择采购成本较低的供应商的一种方法。采购成本一般是售价、采购费用、交易费用、运输费用等各项支出的总和。在本案例中,圣安医院对于各种方法做了简单的结合和转变:首先,采购管理改制之前,圣安医院的采购标准依靠于临床评价和财务评价,这些都是属于简单的直观判断法,通过有经验的医生和采购人员来决定,其中临床评价的权重较高。其次,在制定了《主要供货商协议》之后,他们通过投标的方式来选择供应商,只是评标的方法并不十分明确,圣安医院综合考虑临床评价,产品质量和采购价格等影响因素,但是并没有一个明确的评分细则,才造成了选择困难的局面,这可以说是直观判断法与评分法的结合,是从直观判断向评分法的过渡时期。11、问答题
简述按采购环节多少不同的采购方式分类。正确答案:按采购环节多少不同,采购方式可分为直接采购与间接采购。(1)直接采购。直接采购是指采购主体自己直接向物品制造厂家采购的方式。目前,绝大多数企业均使用此类采购方式,实现自身生产需要。直接采购环节少,时间短,手续简便,意图表达准确,信息反馈快,易于供需双方交流、支持、合作及售后服务与改进。同时,在实施ISO9000质量标准体系中,便于对供应商资信认证,完成企业质量管理体系建设。(2)间接采购。这种方式是指通过中间商实施采购行为的方式,又称委托采购或中介采购,主要包括委托流通企业采购、调拨采购等。①委托流通企业采购是依靠有资源渠道的贸易公司、物资公司等流通企业实施,或依靠专门的采购中介组织执行;②调拨采购是计划经济时代常用的间接采购方式,由上级机关组织完成的采购活动。目前除非物资紧急调拨或执行救灾任务、军事任务,否则一般均不采用。企业闲置物品串换,或资源交换,也可算作间接采购方式。间接采购可充分发挥工商企业各自的核心能力;减少流动资金占用,增加资金周转率;分散采购风险,减少物品非正常损失;减少交易费用和时间,从而降低采购成本。12、单选
依据供应商的各项指标,按供应商的优劣档次,分别对各供应商进行评分,选得分高者为最佳供应商的方法是()A.直观判断法B.评分法C.采购成本比较法D.招标采购法正确答案:B13、问答题
简述JIT采购的特点。正确答案:JIT采购又称准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。需求方根据自己的需要,对供应商下达订货指令,要求供应商在指定的时间、将指定的品种、指定的数量送到指定的地点。JIT采购的特点主要有:(1)与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式;(2)准时化采购的送货是直接送达需求点上的;(3)用户需要什么品种、质量、需要多少、什么时候需要、送到什么地点等都要符合客户需求。JIT采购做到了灵敏地响应需求、满足用户的需求,又使得用户的库存量最小,是一种比较科学、比较理想的采购模式。14、单选
如果采购单位认为供应商有很强的产品开发能力等,采购业务对采购单位很重要,而且供应商也认为采购单位的采购业务对于他们来说也非常重要,那么这样的供应商就是()A.商业型供应商B.优先型供应商C.重点型供应商D.伙伴型供应商正确答案:D15、判断题
短期目标型的供应商的最主要特征是双方之间都没有希望彼此能保持较长时期的买卖关系,因此双方所做的努力只停留在短期的交易合同上。正确答案:错参考解析:短期目标型的供应商最主要特征是双方之间希望彼此能保持较长时期的买卖关系,但是双方所做的努力只停留在短期的交易合同上。各自关注的是如何谈判,如何提高自己的谈判技巧,而不是如何改善自己的工作,使双方都获利。16、多选
采用定量订货法采购,需要预先确定()。A.订货点B.订货批量C.订货周期D.最高库存水准E.订货的具体时间正确答案:A,B参考解析:定量订货法采购是预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到订货点时,就发出订货,订货批量的大小每次都相同。17、判断题
任何对保证(保修)期的要求都应该按照合同条款进行。当保证期结束且不存在任何未兑现的保证要求时,所有的保证金都应该发放给供应商,并且任何保留的担保书或保证书都应该归还给供应商正确答案:对18、判断题
通常站在采购方的立场看待采购方与供应商的关系就可形成供应商的客户关系管理战略决策,而站在供应商立场上看待采购方与供应商的关系就可形成采购管理的供应商决策。正确答案:错参考解析:通常,站在采购方的立场看待采购方与供应商的关系就可形成采购管理的供应商战略决策,而站在供应商立场看待采购方与供应商的关系就可形成供应商的客户关系管理战略决策。19、单选
预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规定的订货周期为周期,周期性地检查库存,发出订货,订货批量的大小每次都不一定相同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。这种采购模式称为()。A.定期订货法采购B.定量订货法采购C.MRP采购模式D.JIT采购模式正确答案:A20、判断题
当地或较近区域有能够承担采购任务的流通企业或中介组织;直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间,应该采用直接采购方式。正确答案:错参考解析:当地或较近的区域有能够承担采购任务的流通企业或中介组织直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间,应该采用间接采购方式。21、问答题
简述按采购权限不同的采购方式分类。正确答案:根据企业内部的采购权限不同进行划分,采购方式可分为集中采购与分散采购。(1)集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。随着连锁店、特许经营和OEM厂商的出现,集中采购体现了经营主体的权力。其特点在于:量大,过程长,手续多;集中度高,决策层次高;支付条件宽松,优惠条件增多;专业性强,责任加大。(2)与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。这是集团将权力下放的采购活动。分散采购是集中采购的完善和补充,有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合,有利于增强基层工作责任心,使基层工作富有弹性或成效。其特点在于:批量小或单件,且价值低,开支小;过程短、手续简、决策层次低;问题反馈快,针对性强,方便灵活;占用资金少,库存空间小,保管简单、方便。22、问答题
A供应商接到B公司的上海分公司打来电话,说要购买10台笔记本电脑,不久又接到B公司总部电话询问100台电脑的价格,其中有10台是笔记本电脑,他们分别咨询了型号和配置的详细情况。A供应商了解到这家公司2008年有大的采购项目,频频添置新设备,于是就立即派人员到B公司总部。A供应商感觉到B公司整体的采购力被分散、浪费了,价格五花八门,没有任何优势。B公司的电脑品牌多而杂,经常维修、升级,采购价格无优势,服务水准较低,管理混乱,舞弊成风,形象受损。分析下列问题:针对B公司的存在采购管理问题,你认为可以采取哪些改进措施?正确答案:针对存在的采购管理问题,B公司可以从以下几个方面进行改进:(1)首先由使用者提出采购申请,包括需求的数量、型号和报价,交由IT部门进行分析,以确认该产品采购在技术上的可行性。以免采购的产品不符合公司的实际需求,及产品在使用过程中需经常维修、升级而中断公司业务运作。(2)采购申请经IT部门通过后,交给部门经理审核,并由财务部门制定预算支出。确保每一项采购在公司的预算支出范围内,防止乱用资金的现象发生。(3)各分公司把采购单交给总部的采购部门,采购部门汇总各分公司的采购需求并制定公司总采购单。通过公开竞标挑选供应商,此过程需要IT部门协助来评选供应商。在与中标的供应商签订合同时,应明确产品的价格、售后服务、交货和索赔的条款、升级服务等内容。这样通过总部采购,实现了公司电脑品牌、型号的统一,为IT部门的维修保养带来了便利;同时也增加了采购商品的议价能力,为企业节省了大量的采购费用。(4)完成采购后,还需对产品的使用进行监督。如有质量问题或出现产品与合同内容不符情况应与供应商交涉,要求其赔偿或更换产品。23、单选
供应商评选的操作步骤最后一步是()。A、建立供应商评选小组B、分析市场竞争环境C、评选供应商D、实施供应链合作关系正确答案:D24、判断题
集中的采购组织结构的优点是在价格和成本方面以及服务和质量方面从供应商处得到更好的优惠条件。正确答案:对25、判断题
企业与供应商之间的关系大致可以分为五种,其中渗透型是在长期目标型集成上发展起来的,联盟型是从供应链角度提出的。正确答案:对参考解析:根据交易关系稳定性角度分类,企业与供应商之间的关系大致可以分为短期目标型、长期目标型、渗透型、联盟型、纵向集成型五种。其中,渗透型关系形式是在长期目标型集成上发展起来的,联盟型是从供应链角度的纵向链条上管理成员之间的关系。26、判断题
分散的采购组织结构的缺点是每个部门的经理只对采购的决策负有限的责任,这样他们将逐渐削弱公司级别的中心采购部门的地位。正确答案:错参考解析:集中的采购组织结构的缺点是每个部门的经理只对采购的决策负有限的责任,这样他们将逐渐削弱公司级别的中心采购部门的地位分散的采购组织结构的缺点是不
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