调档函与委托书模板集锦

调档函与委托书模板集锦合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方需要对特定档案进行查询、整理和归档，同时甲方愿意委托乙方进行相关调档及整理工作，双方本着平等、自愿、诚实守信的原则，就甲乙双方的权利、义务和责任达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方对甲方拥有的档案进行查询、整理和归档。具体内容包括：（1）查询甲方现有档案，梳理档案目录；（2）对甲方档案进行整理、分类、编码、归档；（3）协助甲方进行档案数字化处理，提供电子档案；（4）为甲方提供档案保管、借阅、查询等服务。1.2乙方应按照甲方的要求，完成上述委托事项，并确保档案的完整、准确、安全和保密。二、双方的权利和义务2.1甲方的权利和义务：（1）甲方应向乙方提供所需查询、整理和归档的档案资料；（2）甲方应对乙方提供的档案资料保密，不得泄露给第三方；（3）甲方有权对乙方的档案整理工作进行监督和检查，确保乙方的服务质量；（4）甲方应按照约定向乙方支付委托费用。2.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方的要求，完成委托事项，并确保档案的完整、准确、安全和保密；（2）乙方应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的知识产权；（3）乙方应按照约定向甲方支付委托费用。三、委托费用3.1甲方向乙方支付的委托费用为人民币【】元（大写：【】元整）。3.2乙方应在收到甲方支付的委托费用后，按照约定的时间、方式和数量向甲方提供服务。四、履行期限和地点4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。4.2乙方向甲方提供服务的地点为【】。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同金额的【】%。5.2乙方未按照约定时间、方式和数量向甲方提供服务的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日附件：调档函模板：[调档函头]致：[受托方名称]尊敬的：[受托方负责人姓名]：我方：[甲方名称]，是一家依法成立并有效存在的[行业名称]企业，现因[具体原因]，需要查询、整理和归档我方拥有的档案。特此致函，恳请贵方协助我方完成此项工作。一、档案信息：档案编号：[档案编号]档案名称：[档案名称]档案类别：[档案类别]档案数量：[档案数量]二、调档要求：1.贵方应按照我方的要求，及时提供相关档案资料；2.贵方应对提供的档案资料保密，不得泄露给第三方；3.贵方应确保档案的完整、准确、安全和保密。三、其他事项：1.调档期限：[调档期限]2.调档费用：[调档费用]3.付款方式：[付款方式]敬请贵方予以支持，并期待贵方的回复。此致敬礼！[甲方名称][甲方负责人姓名][签字/盖章][日期]委托书模板：[委托书头]致：[受托方名称]尊敬的：[受托方负责人姓名]：我方：[甲方名称]，是一家依法成立并有效存在的[行业名称]企业，现因[具体原因]，特此委托一、附件列表：1.调档函模板2.委托书模板二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、方式和数量向甲方提供服务，视为违约。2.乙方未确保档案的完整、准确、安全和保密，视为违约。3.乙方侵犯甲方知识产权，视为违约。4.甲方未按照约定向乙方支付委托费用，视为违约。5.甲方泄露乙方提供的档案资料给第三方，视为违约。三、法律名词及解释：1.调档：指甲方委托乙方对甲方拥有的档案进行查询、整理和归档的行为。2.委托费用：指甲方支付给乙方的，用于完成委托事项的费用。3.违约金：指违约方应向守约方支付的，作为违约赔偿的金额。4.知识产权：指乙方在提供服务过程中，应尊重甲方的知识产权，不得侵犯。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按照约定时间提供服务：乙方应按照合同约定，及时提供服务，如延迟应支付违约金。2.乙方提供的档案不完整/不准确/不安全/不保密：乙方应立即补正，无法补正的应支付违约金。3.乙方侵犯甲方知识产权：乙方应停止侵权行为，赔偿甲方损失，并签订保密协议。4.甲方未支付委托费用：甲方应按照合同约定及时支付费用，逾期支付的应支付违约金。5.甲方泄露乙方提供的档案