常用调档授权格式

常用调档授权格式合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）地址：联系方式：乙方：（全称）地址：联系方式：鉴于甲方需要将其档案调至乙方，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本调档授权合同，共同遵守。第一条授权范围1.1甲方授权乙方在其档案管理范围内，对甲方的个人档案进行查阅、复制、整理和归档。1.2甲方同意乙方将甲方的档案信息用于包括但不限于人力资源管理、员工培训、薪酬福利、绩效考核等内部管理purposes。第二条授权期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.2若双方在授权期限届满前达成续约意向，应签订书面续约协议。第三条保密义务3.1乙方应对在查阅、复制、整理和归档过程中获取的甲方个人信息予以保密，不得向任何第三方泄露、透露。3.2乙方应采取适当的管理措施，确保甲方档案的安全、完整和准确。第四条档案调档流程4.1甲方应向乙方提交书面调档申请，并提供乙方所需的相关证件和材料。4.2乙方应在收到甲方调档申请后的____个工作日内，完成档案的调档工作。4.3调档完成后，乙方应向甲方提供调档证明。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.2若乙方未按照本合同约定履行保密义务，甲方有权要求乙方停止违约行为，消除影响，并支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方全称及地址、联系方式证明文件2.乙方全称及地址、联系方式证明文件3.甲方书面调档申请4.乙方调档证明5.双方签署的补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供调档申请及相关证件和材料。2.乙方未按约定时间完成档案的调档工作。3.乙方未履行保密义务，泄露甲方个人信息。4.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.调档授权合同：指甲方授权乙方在其档案管理范围内，对甲方的个人档案进行查阅、复制、整理和归档的合同。2.个人信息：指与甲方身份有关的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等。3.保密义务：指乙方对在查阅、复制、整理和归档过程中获取的甲方个人信息予以保密，不得向任何第三方泄露、透露。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，按照合同约定计算。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定提供调档申请及相关证件和材料：甲方应及时提供所需材料，否则乙方有权拒绝调档。2.乙方未按约定时间完成档案的调档工作：乙方应尽快完成调档工作，否则应承担违约责任。3.乙方未履行保密义务，泄露甲方个人信息：乙方应立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。4.合同履行过程中出现其他争议：双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.