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文档简介
采购代理的授权委托书合同编号:__________采购代理的授权委托书地址:联系电话:联系人:地址:联系电话:联系人:鉴于委托方拟进行采购活动,为保证采购活动的顺利进行,提高采购效率,降低采购成本,现委托受托方作为其在采购活动中的代理方,代表委托方完成采购事务。双方为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本委托书。第一条授权范围1.1受托方在本委托书的授权范围内,代表委托方进行采购活动,包括但不限于:(1)收集、提供采购相关的市场信息;(2)协助委托方制定采购方案;(3)根据委托方的要求,进行供应商调查、评估及选择;(4)代表委托方与供应商进行商务谈判;(5)监督供应商的履约情况,确保采购项目的顺利进行;(6)协助委托方处理采购过程中的纠纷事宜。1.2受托方应严格遵守委托方的采购政策和相关法律法规,确保采购活动的合法性、合规性。第二条授权期限本委托书的授权期限为____年,自双方签订本委托书之日起计算。除非双方提前终止本委托书,否则授权期限届满后,本委托书自动失效。第三条代理费用3.1受托方代理采购活动的费用,按照委托方的相关规定和双方协商确定的费率计算。具体费率及计算方式如下:(2)采购金额在____万元至____万元之间的,代理费用为采购金额的__%;3.2受托方应在收取代理费用后,向委托方提供正规发票。第四条权利义务4.1委托方的权利义务:(1)提供真实、准确的采购需求和相关信息;(2)按照约定时间支付代理费用;(3)对受托方的代理行为进行监督和指导,确保采购活动的合规性;(4)在授权范围内,对受托方进行授权和信任。4.2受托方的权利义务:(1)严格按照委托方的要求进行采购代理活动;(2)保守委托方的商业秘密和个人信息;(3)按时完成采购任务,确保采购项目的顺利进行;(4)按照约定向委托方支付代理费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本委托书的规定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同金额的__%。5.2受托方未按时完成采购任务,应按照委托方的要求承担相应的违约责任。第六条争议解决本委托书签订后,双方应共同努力,确保采购活动的顺利进行。如在履行过程中发生纠纷,双方应协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本委托书一式两份,双方各执一份。7.2本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(委托方):乙方(受托方):签订日期:____年__月__日一、附件列表:1.采购需求文件2.供应商评估报告3.采购方案4.代理费用明细表5.合同履行证明文件6.供应商履约证明文件7.违约金计算公式8.争议解决方式说明二、违约行为及认定:1.委托方未按约定时间支付代理费用,认定违约。2.受托方未按约定完成采购任务,认定违约。3.受托方未保守委托方的商业秘密和个人信息,认定违约。4.双方未按约定协商解决纠纷,认定违约。5.受托方未遵守相关法律法规和委托方的采购政策,认定违约。三、法律名词及解释:1.授权范围:指受托方在委托方的授权下,可以进行的采购活动内容和范围。2.代理费用:指受托方为委托方提供采购代理服务所收取的费用。3.违约金:指违约方应向守约方支付的赔偿金,按合同金额的一定比例计算。4.争议解决:指双方在履行合同过程中发生的纠纷,通过协商或法律途径解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:委托方提供信息不准确或延迟提供信息。解决办法:委托方应确保提供信息的准确性及时效性,必要时与受托方进行沟通确认。2.问题:受托方未能按时完成采购任务。解决办法:受托方应加强内部管理,合理分配任务,确保按约定时间完成采购任务。3.问题:采购过程中出现纠纷。解决办法:双方应协商解决,协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.问题:受托方未保守委托方的商业秘密和个人信息。解决办法:受托方应加强信息安全意识,签订保密协议,确保商业秘密和个人信息的安全。五、所有应用场景:1.委托方为减少采购成本,提高采购效率。2.委托方
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