2024版行政事业单位财务报销39问-

编号：__________2024版行政事业单位财务报销39问-甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版行政事业单位财务报销39问合同目录第一章：总则1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同效力1.5合同解释权第二章：行政事业单位财务报销基本规定2.1财务报销原则2.2财务报销范围2.3财务报销流程2.4财务报销标准2.5财务报销审批权限第三章：报销凭证管理3.1报销凭证种类3.2报销凭证获取方式3.3报销凭证填写要求3.4报销凭证的审核与归档3.5报销凭证的保存期限第四章：常见报销事项4.1工资福利报销4.2差旅费报销4.3办公费用报销4.4采购报销4.5资产折旧报销4.6业务招待费用报销4.7捐赠赞助费用报销4.8科研费用报销4.9培训费用报销4.10其他费用报销第五章：特殊报销事项5.1大额支出报销5.2临时性支出报销5.3非常规性支出报销5.4跨年度支出报销5.5对外投资及收益报销第六章：财务报销违规处理6.1违规报销的认定6.2违规报销的处理措施6.3违规报销的责任追究6.4违规报销的申诉程序第七章：财务报销风险防控7.1内部控制制度7.2财务审计制度7.3财务报销风险识别与评估7.4风险防范措施及应对策略第八章：财务报销信息化管理8.1信息化管理系统概述8.2信息化管理系统的使用与维护8.3信息化管理系统的安全与保密8.4信息化管理系统的升级与改造第九章：财务报销培训与指导9.1培训内容与方式9.2培训对象与时间9.3培训效果评估与反馈9.4指导与咨询服务第十章：财务报销的监督与检查10.1监督机构与职责10.2监督方式与频次10.3检查结果的处理与反馈10.4年度审计与评估第十一章：合同变更与解除11.1合同变更条件11.2合同变更程序11.3合同解除条件11.4合同解除程序第十二章：争议解决方式12.1争议类型与界定12.2协商解决12.3调解解决12.4仲裁解决12.5诉讼解决第十三章：合同的终止与失效13.1合同终止条件13.2合同终止程序13.3合同失效条件13.4合同失效后的处理事项第十四章：附则14.1合同签订日期14.2合同生效日期14.3合同有效期限14.4合同的修订与替换14.5合同的签署与备案合同编号：2024行政事业单位财务报销管理第一章：总则1.1合同背景：为规范我国行政事业单位财务报销行为，提高财务报销效率，保障资金安全，根据《中华人民共和国预算法》等相关法律法规，制定本合同。1.2合同目的：明确行政事业单位财务报销的基本规定、管理要求、操作流程和责任划分，确保财务报销工作的合规、有序进行。1.3合同适用范围：适用于我国行政事业单位的财务报销管理工作，包括各级财政拨款、自筹资金及其他资金的报销。1.4合同效力：本合同自签订之日起生效，对合同双方具有法律约束力。1.5合同解释权：本合同的解释权归合同签订双方所有。第二章：行政事业单位财务报销基本规定2.1财务报销原则：合法性、真实性、及时性、准确性。2.2财务报销范围：包括工资福利、差旅费、办公费用、采购、资产折旧、业务招待费用、捐赠赞助、科研、培训等各项支出。2.3财务报销流程：报销申请、审批、报销凭证获取、报销支付、报销凭证归档等环节。2.4财务报销标准：按照财政部门规定的报销标准和范围执行。2.5财务报销审批权限：根据单位内部管理制度，明确各级审批权限和责任人。第三章：报销凭证管理3.1报销凭证种类：包括但不限于发票、收据、合同、支付凭证等。3.2报销凭证获取方式：通过合法渠道获取，确保凭证的真实性和有效性。3.3报销凭证填写要求：字迹清楚、项目齐全、金额准确，不得涂改、伪造、虚报。3.4报销凭证的审核与归档：由财务部门负责审核，确保报销凭证的合规性，并进行归档保存。3.5报销凭证的保存期限：按照财政部门和单位内部管理制度规定执行。第四章：常见报销事项4.1工资福利报销：包括工资、奖金、津贴、补贴、医疗保险、养老保险等。4.2差旅费报销：包括交通工具费、住宿费、餐费、市内交通费等。4.3办公费用报销：包括办公用品、水电费、通讯费、邮资等。4.4采购报销：包括货物、服务采购的合同、发票、支付凭证等。4.5资产折旧报销：包括固定资产折旧计算、审批等。4.6业务招待费用报销：按照财政部门和单位内部管理制度规定执行。4.7捐赠赞助费用报销：包括捐赠接收、赞助协议等。4.8科研费用报销：包括科研项目经费、科研奖励等。4.9培训费用报销：包括培训费、资料费、交通费等。4.10其他费用报销：按照财政部门和单位内部管理制度规定执行。第五章：特殊报销事项5.1大额支出报销：单笔支出超过一定金额的，需经单位领导审批。5.2临时性支出报销：因特殊情况产生的临时性支出，需经单位领导审批。5.3非常规性支出报销：不符合常规预算的支出，需经单位领导审批。5.4跨年度支出报销：涉及跨年度的支出，需经单位领导审批。5.5对外投资及收益报销：包括对外投资收益、股息、利息等，需经单位领导审批。第六章：财务报销违规处理6.1违规报销的认定：不符合法律法规、财政部门和单位内部管理制度规定的报销行为。6.2违规报销的处理措施：包括但不限于取消报销资格、追回已报销资金、通报批评等。6.3违规报销的责任追究：根据违规行为的严重程度，追究相关人员的法律责任。6.4违规报销的申诉程序：对处理结果有异议的，可在规定时间内向单位领导或上级主管部门申诉。第八章：财务报销信息化管理8.1信息化管理系统概述：通过信息化手段，实现财务报销的在线申请、审批、支付和查询等功能。8.2信息化管理系统的使用与维护：由财务部门负责系统的日常使用和维护，确保系统正常运行。8.3信息化管理系统的安全与保密：采取必要的安全措施，保护报销数据的安全和保密。8.4信息化管理系统的升级与改造：根据实际需要，定期对系统进行升级和改造，提高系统性能和用户体验。第九章：财务报销培训与指导9.1培训内容与方式：包括财务报销政策法规、操作流程、信息化系统使用等，可通过讲座、培训资料等方式进行。9.2培训对象与时间：针对新入职员工和定期对全体员工的培训，具体时间根据实际情况安排。9.3培训效果评估与反馈：对培训效果进行评估，收集员工反馈，不断优化培训内容和方法。9.4指导与咨询服务：为员工提供财务报销相关的指导和服务，解答疑问和问题。第十章：财务报销的监督与检查10.1监督机构与职责：设立财务监督机构，负责对财务报销工作进行监督和检查。10.2监督方式与频次：通过定期审计、抽查等方式进行监督，确保财务报销的合规性。10.3检查结果的处理与反馈：对检查发现的问题进行处理，并向相关人员反馈处理结果。10.4年度审计与评估：进行年度财务报销审计，评估财务报销管理的效果和改进方向。第十一章：合同变更与解除11.1合同变更条件：合同签订双方同意且符合法律法规和财政部门的要求。11.2合同变更程序：签订双方协商一致，书面形式签订变更协议。11.3合同解除条件：合同签订双方同意且符合法律法规和财政部门的要求。11.4合同解除程序：签订双方协商一致，书面形式解除合同。第十二章：争议解决方式12.1争议类型与界定：明确争议的类型和界定，包括合同条款解释、履行情况等。12.2协商解决：双方通过协商解决争议，寻求共同的解决方案。12.3调解解决：通过第三方调解机构进行调解，达成调解协议。12.4仲裁解决：提交仲裁机构进行仲裁，根据仲裁裁决解决争议。12.5诉讼解决：如协商、调解、仲裁无法解决争议，可依法向人民法院提起诉讼。第十三章：合同的终止与失效13.1合同终止条件：合同目的实现、合同解除、合同到期等。13.2合同终止程序：签订双方协商一致，书面形式终止合同。13.3合同失效条件：合同解除、合同到期、法律法规变化等。13.4合同失效后的处理事项：按照合同约定和相关法律法规进行处理。第十四章：附则14.1合同签订日期：本合同签订的日期。14.2合同生效日期：本合同生效的日期。14.3合同有效期限：本合同的有效期限。14.4合同的修订与替换：合同签订双方可对合同进行修订和替换。14.5合同的签署与备案：合同签订双方签署合同，并进行备案。合同编号：2024行政事业单位财务报销管理甲方签字：______________________乙方签字：______________________签订日期：____年____月____日生效日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方主导时的特殊规定1.1甲方有权对财务报销流程进行调整和优化，以确保财务报销工作的顺利进行。1.2甲方应定期对财务报销制度进行审查和修订，以适应法律法规和政策的变化。1.3甲方应建立完善的内部控制制度，确保财务报销的合规性和资金安全。1.4甲方应对财务报销人员进行定期培训，提高其业务水平和合规意识。1.5甲方应对财务报销过程中的违规行为进行严肃处理，追究相关责任人的法律责任。附加条款二：乙方主导时的特殊规定2.1乙方应按照甲方的要求，提供真实、准确的报销凭证和相关信息。2.2乙方应遵守甲方的财务报销规定，严格按照规定的流程进行报销。2.3乙方应对财务报销人员进行培训，确保其熟悉甲方的财务报销政策和流程。2.4乙方应积极配合甲方的财务审计和监督，确保财务报销的合规性。2.5乙方应对财务报销过程中的问题及时与甲方沟通，寻求解决方案。附加条款三：第三方中介主导时的特殊规定3.1第三方中介应具备相关的资质和能力，确保财务报销管理的合规性和专业性。3.2第三方中介应按照甲方的要求，提供财务报销管理服务，并遵守相关法律法规。3.3第三方中介应保持独立性，不得与甲方或乙方的利益冲突。3.4第三方中介应对财务报销过程中的问题及时与甲方和乙方沟通，寻求解决方案。3.5第三方中介应对其提供的财务报销管理服务负责，确保服务的质量和效果。附件及其他补充说明一、附件列表：1.财务报销政策法规2.财务报销流程图3.报销凭证模板4.财务报销培训资料5.财务报销管理制度6.内部控制制度7.财务审计制度8.信息化管理系统使用手册9.第三方中介资质证明文件10.合同修订历史记录二、违约行为及认定：1.未按照合同约定的流程进行财务报销2.提供虚假、不准确的报销凭证和信息3.不遵守财务报销规定，未经审批进行报销4.不配合财务审计和监督，拒绝提供相关资料5.未经授权擅自调整财务报销管理制度6.第三方中介未按照约定提供服务，或存在利益冲突7.第三方中介服务质量不符合要求，未能解决财务报销问题三、法律名词及解释：1.行政事业单位：指依法设立，主要承担行政职能或为社会提供公共服务的单位。2.财务报销：指行政事业单位工作人员在执行公务过程中，因公发生的费用支出，向单位申请补偿的行为。3.信息化管理系统：指通过计算机技术、网络通信技术等手段，实现财务报销管理的自动化、智能化和网络化。4.第三方中介：指在财务报销管理过程中，提供专业服务的中介机构。5.违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.报销流程不明确，导致报销效率低下解决办法：明确报销流程，制定详细的报销指南，并对工作人员进行培训。2.报销凭证不规范，造成报销不成功解决办法：统一报销凭证模板，加强对凭证的审核力度。3.财务报销管理制度不完善，导致资金安