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文档简介
档案移交接收证明书编号:XXXXXXXX日期:XXXX年XX月XX日移交方(单位个人):_____________________接收方(单位个人):_____________________根据档案管理相关规定和双方协商,现就档案移交接收事项证明如下:一、移交内容本次移交的档案内容包括:(请详细描述档案内容,如文件、资料、图片、视频等,并注明数量、类型等信息)二、档案状况移交前,档案状况良好,无损坏、丢失等现象。双方已对档案进行了认真核对,确认无误。三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性,并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案,确保档案的安全、完整和可用。如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露,接收方应承担相应责任。五、其他事项(请在此处注明其他需要说明的事项,如移交方式、保管期限、档案利用等)六、证明效力本证明书自双方签字(或盖章)之日起生效,具有法律效力。双方应共同遵守本证明书的规定,确保档案移交接收工作的顺利进行。移交方(签字盖章):_____________________接收方(签字盖章):_____________________注:本证明书一式两份,移交方和接收方各执一份。档案移交接收证明书(1)编号:_______日期:_______根据档案管理的相关规定,现就档案移交接收事宜证明如下:一、移交单位名称:_______地址:_______联系人:_______联系电话:_______二、接收单位名称:_______地址:_______联系人:_______联系电话:_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。移交过程中,双方对档案进行了认真核对,确保档案内容完整、准确、无误。五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收,确认档案内容完整、准确、无误,并同意接收。六、责任与义务移交单位与接收单位均应遵守档案管理相关规定,确保档案的安全、完整与保密。如因任何一方原因导致档案丢失、损坏或泄露,应承担相应责任。七、其他事项本证明书一式两份,移交单位与接收单位各执一份。移交单位(盖章):接收单位(盖章):档案移交接收证明书(2)根据档案工作的有关规定,现将我单位_______卷,自XXXX年XX月XX日起向你单位移交,请予接收。移交档案内容包括但不限于:_______在档案移交过程中,我们已对档案进行了详细的检查、核对和整理,确保档案的真实性、完整性和可用性。档案移交后,请贵单位按照档案工作的有关规定和要求,做好档案的保管、利用和管理工作,确保档案的安全、完整和有效利用。如贵单位在接收档案过程中发现任何问题或需要进一步了解档案情况,请及时与我们联系,我们将积极协助解决。此致敬礼!移交单位(盖章):_______移交人(签字):_______联系电话:_______移交日期:XXXX年XX月XX日接收单位(盖章):_______接收人(签字):_______联系电话:_______接收日期:XXXX年XX月XX日注:本证明书一式两份,移交单位和接收单位各执一份。档案移交接收证明书(3)编号:_______日期:_______移交方:_______接收方:_______根据_______:档案内容:_______档案状况:_______双方确认,档案在移交过程中已进行核对,内容真实、完整,未发生遗失或损坏现象。移交方代表:_______接收方代表:_______注:本证明书一式两份,移交方和接收方各执一份,具有同等法律效力。在填写时,请确保填写正确的移交方和接收方单位名称、日期、档案内容描述以及双方代表的签名。此外,如有特殊需求或要求,可以根据实际情况增加其他条款或细节。最后,请务必确保双方代表在签署前对证明书的内容进行仔细核对,确保信息的准确性和完整性。档案移交接收证明书(4)编号:_______根据_______份,内容完整、真实,无涂改、损坏等情形。移交方确认,自档案移交之日起,上述档案的所有权、管理权及使用权等相关权益均转移至接收方。移交方将不再承担因档案内容或管理产生的任何责任。接收方承诺,将按照有关规定和要求,妥善保管、合理利用上述档案,确保其安全、完整、可用,并承担因管理不善造成的档案损失或损坏的责任。本证明书一式两份,移交方和接收方各执一份,具有同等法律效力。移交方(盖章):_______负责人(签字):_______日期:_______接收方(盖章):_______负责人(签字):_______日期:_______档案移交接收证明书(5)编号:_______移交单位:_______接收单位:_______根据_______,移交单位现将以下档案材料移交至接收单位:档案名称:_______档案编号:_______档案数量:_______档案内容概述:_______移交单位声明:上述档案材料内容真实、准确、完整,且符合相关法规及文件要求,无遗漏、无虚假情况。接收单位确认:已收到上述档案材料,并将按照相关规定进行妥善保管、利用和管理。移交单位(盖章):_______负责人(签字):_______日期:_______接收单位(盖章):_______负责人(签字):_______日期:_______备注:本证明书一式两份,移交单位、接收单位各执一份。档案移交接收证明书(6)编号:_______移交单位:_______接收单位:_______根据_______,移交单位现将以下档案移交至接收单位,并经过双方认真核对,确认档案内容完整、真实、准确,现予以证明:档案名称:_______档案数量:_______档案内容概述:______
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