车辆管理制度

车辆管理制度1.目的Purpose为完善司机人员行车管理，提升其工作效率及工作品质，确保车辆使用及时、合理及安全，使车辆保持良好状况。2.适用范围Scope适用于公司车辆的管理（物流运输车辆除外）。3.权责Responsibility3.1人力资源部负责公司车辆的管理，负责车辆的验收、建档、调度、年检、保养、维修、保险、事故处理等工作。3.2采购部负责年检、车辆保险、维修厂家等单位的选择。3.3使用部门负责按流程申请车辆的使用。4.定义Definitions职务用车：公司高级管理人员因商务活动配置的车辆。公务用车：职能部门商务活动或其他公务需要而配置的车辆。小车司机：是指公司小型客车的专职司机。兼职司机：是指经过公司内部考核，经公司主管领导许可并在人力资源部备案的临时司机。5.程序Procedure5.1车辆的采购5.1.1按照适用、经济、配套的原则，根据业务需要，按照采购审批流程由采购部进行车辆购买。5.1.2人力资源部向采购部提出车辆购置所需的强制保险和商业保险申请，由采购部确定保险公司，人力资源部到指定的保险公司办理。5.1.3公司新购置车辆由人力资源部和采购部一同验收，验收合格后由人力资源部办理入库手续，接收车辆相关证件表单，以及主备用钥匙；如发现问题，则拒绝办理入库，由采购和供应商协调解决。5.1.4入库车辆由人力资源部建立《车辆台帐》后方可投入正常使用。5.2车辆调度5.2.1职务用车的使用及调配人力资源部根据工作需要，拟定公司高级管理人员的车辆配备、费用等标准，报公司总经理批准。公司高管人员职务配车由使用人直接管理。公司职务用车所有权和使用权归公司，其车辆附带资料，除行车执照、油卡和保险卡由使用人携带外，其余均由人力资源部保管。5.2.2公务用车的使用及调配公司将根据经营工作需要制定公务用车的标准和数量。公务用车的调配以保证公司业务的顺利运转为原则，人力资源部把握车辆的运营状况和用途，科学、合理的派车，原则上以《车辆使用申请表》送达先后顺序及办理事务轻重缓急程度安排车辆。公务用车的使用范围a)财务人员银行大额取现或小批量物资的采购。b)公司访客接待。c)公司人员在本地或短途办事，如外出开会、联系业务、出差接送等。离开车辆负责人所在地500公里以上的外出业务，出于驾驶员疲劳因素考虑，没有专用司机的，不准许开车，改乘使用长途汽车或火车等方式。d)市内办理紧急或特殊公务。公务用车流程a)用车人提前填写《车辆使用申请表》，包括出发时间、用车事由、用车人数等，经部门经理签字，交人力资源部车辆管理人员。b)符合公务用车使用范围时，人力资源部下达派车任务。在无车辆可调配的情况下，人力资源部应予以协调解决，按需求的重要及紧急程度，必要时可临时租用相应规格车辆以供使用。c)车辆经调派外出后，用车人/司机必须严格控制用车范围，并填写《出车每日登记表》，原则上不得超时（超出申请表申请时间）越界（离开用车区域200公里）用车，若因特殊情况需延时增补用车时，必须提前与人力资源部联络，经许可后方能继续用车。否则不予报销费用。d)用车人用车归还前，应保证车辆内外清洁，在会同人力资源部司机验收后并确认止码公里数后，方可将车钥匙交给人力资源部车辆管理人员，办理归还手续。e)节假日、周末用车，须由工厂负责人审核后报总经理批准。f)当用车申请有违公务用车使用范围时，人力资源部不予以安排，但需向申请人说明情况。长期用车流程a)职能部门需要连续用车15天以上时，用车人负责填写《车辆使用申请表》，包括车辆使用范围、使用时间、用车责任人等，部门经理审核后，送人力资源部会签，经总经理批准后，交人力资源部车辆管理人员统一调配。b)长期使用期限以申请单上批准的用车时限为准，用车部门人员必须掌握好用车时间，如需超时用车，则必须重新填写《车辆使用申请表》，得到工厂负责人/主管副总批准后，方能继续用车。c)用车期满后，用车负责人应及时归还长期用车。归还时应保证车辆内外清洁，在会同人力资源部司机验收后，方可将车钥匙交给人力资源部车辆管理人员，办理归还手续。公司市内公务班车流程a)市内公务班车由公司专职司机负责管理，班车每天发车时间为上班后半小时准时发车，外出办事人员乘车前需在班车司机处填写《乘班车人员登记表》，班车司机根据去向调整行车路线并将办事员工送到办事地点，下班前将办事员工接回公司。b)人力资源部每月5日前将各部门员工外出办事乘车记录整理汇总，并报工厂负责人。5.3车辆费用管理车辆费用主要指油耗、修理、保险及年检等相关费用。根据统一管理的原则，车辆费用管理规定如下：5.3.1职务配车的费用由公司人力资源部负责管理。由人力资源部负责办理加油卡、保险及年检、修理等事宜，所发生的费用由人力资源部提交用车人确认后，由公司总经理批准，按公司财务规定报销。5.3.2公务用车的费用以《车辆使用申请表》为原始依据进行统计，由人力资源部车辆管理人员根据车辆管理系统中的部门用车公里数，将使用成本计入用车部门用车费用统计中。5.3.3公务交通费用管理部门员工因公产生的出租车费、公交车费、过路过桥、高速费及停车费等，按部门核算，每月报销一次。每月月底人力资源部统计，并交由工厂负责人/主管副总审核后报总经理批准报销。5.4车辆维修保养管理5.4.1公司车辆实行定点加油、定点修理。5.4.2人力资源部建立《车辆台帐》，对每台车辆实行建档管理，分别记录不同车辆的使用、维修情况。5.4.3人力资源部每台车根据车辆管理系统的行程数，对应车辆保养手册要求进行定期保养。5.4.4司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用一天的时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。日常检查内容主要包括：1）检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否够，制动器、离合器、总油泵是否合要求：2）检查轮胎气压是否合乎标准，轮胎螺丝是否紧固；3）方向盘、转向盘、转动轴及横拉杆连接是否紧固；4）检查手、脚制动器是否正常，各连接管道有无漏油现象；5）检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电平搭线是否紧固清洁。6）按照技术规程启动车辆，并查、听声音是否正常；7）车辆发动后，各种仪表（示数）、指示灯工作情况必须正常。5.4.5司机出车前，要例行检查车辆水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。司机发现所驾车辆有故障时，应立即报告人力资源部。5.4.6出车在外或出车归来停放车辆，妥善选取停车地点，禁止在不准停车的路段或危险路段停车。司机离开车辆时要锁好车锁，防止车辆被盗。5.4.7司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，并保持车容车貌的整洁干净，出车时一定保证证件齐全。5.5事故处理公司车辆事故处理按有关法律规定执行。肇事驾驶员除应承担交通管理部门判定的相关民事刑事责任外，还应承担过失责任，按以下规定处理：5.5.1各种车辆如在公务途中发生事故时，立即报案，同时通知公司人力资源部。责任人对事件做出详细的书面报告，陈述清楚事故原因，处理过程以及处置结果。5.5.2发生责任事故给公司造成经济损失，交通管理部门断定属对方全责的，驾驶员免于经济赔付；我方负主要责任的，驾驶人员按以下比例承担经济损失；我方负次要责任的，驾驶人员各按以下比例减半执行：一般事故（公司经济损失在2000元以下者）：按经济损失的50%赔付；重大事故（公司经济损失在2001元—5000元者）：按经济损失的40%赔付；特大事故（公司经济损失在5001元以上者）：按经济损失的30%赔付。5.5.3以上事故经济损失指保险公司赔付后的损失。5.5.4如属违反公司管理规定而发生事故的，按本规定5.5的有关规定处理。5.5.5驾车人发生交通事故后2天内，填写事故报告，报人力资源部备案。5.6外来车辆管理1）因公来司的外来车辆必须出示有效证件，填写《人员（车辆）出入登记表》，凭证出入，出厂时应交还出入证并接受检查。2）外来车辆应停放在停车场或指定位置，不得堵塞交通。3）往厂外运送物品必须持有相关部门开具的《物资出门证》。否则，门卫有权扣留其物品，且车辆不准出厂。4）外来车辆司乘人员进厂作业时，要严格遵守公司相关的安全管理规定，严禁在办公区域随意出入，如有必要，须由内部员工陪同。5）入厂车辆安全由车主自行负责。5.7公司车棚管理1）各类非机动车必须停放在车棚内，不得随意停放在其他区域。一经发现，将作为无主车处理；2）专用车棚内的各类非机动车必须摆放整齐，要求车头方向一致；3）车辆必须上锁，贵重物品不要放在车上，否则后果自负；4）骑电瓶车、助动车的员工必须保证发动装置的完全关闭；5）为确保安全，员工发现安全隐患及时上报人力资源部处置，防患于未然；6）车棚由保洁人员负责定期清洁；7）车棚维修由人力资源部通知制造工程部实施；8)人力资源部负责巡视检查车棚的安全和清洁情况。5.8安全文明驾驶管理5.8.1驾驶人员是指驾驶公司车辆的员工，应具备的条件为：持有合格有效的驾驶执照，经由公司人力资源部考核同意，并将合格有效的驾驶执照在人力资源部备案，方可取得驾驶资格。5.8.2驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理的规则制度，和公司相关规章制度，严禁无证驾驶、酒后驾驶，或将公司车辆交给无证人员驾驶，否则，造成的后果由当事人自己负责。凡违反交通规则的，其罚款由驾驶人员负担。5.8.3驾驶员不得私自出车，私自出车造成的后果由驾驶员自己负责。5.8.4司机不得将公司车辆交给他人驾驶；严禁将车辆用于练习驾驶。否则，由此产生的后果，由当事人自行负责。司机对乘车人要热情礼貌，说话应文明。5.8.5接送员工上下班的班车司机，要准时出车，不得误点，车辆驾驶员应注意行车安全，严禁酒后驾车、疲劳驾驶。5.8.6派车单填写的时间、地点用车，使用车辆过程中不得随意变更原定计划或用公车办私事，如有此情况，驾驶员有权拒绝。5.8.7上班时间内司机未被派出车的，应随时等候出车。5.8.8司机出车遇特殊情况不能及时返回的，应及时通知人力资源部并说明原因。5.8.9司机必须每天24小时开机，对公司呼应随时接听。5.9违反以上规定的，执行《公司考核管理制度》。6.质量记录Records文件名称保存部门保存期限出