企业智能财务体系架构和应用

随着我国经济和信息技术的高速发展，传统的财务管理手段显露出一些不足，财务工作方式存在效率和精度偏低等问题。建立企业智能财务体系能够有效促进企业财务、业务与互联网、大数据、人工智能等的深度融合，推动企业数字化转型升级，提升企业的整体竞争力。本文主要分析企业智能财务体系的结构特征和构建模式，并提出基于智能财务体系在财务工作中的应用策略。企业智能财务体系搭建的必要性国家数字化转型发展政策的必然要求随着信息时代的迅速发展，大数据时代的悄然到来，发展数字经济已在全球形成广泛共识，数字化转型成为我国经济社会发展的大势所趋。《“十四五”数字经济发展规划》指出以数字技术与实体经济深度融合为主线，加强数字基础设施建设，完善数字经济治理体系，协同推进数字产业化和产业数字化，赋能传统产业转型升级，培育新产业新业态新模式，不断做强做优做大我国数字经济，为构建数字中国提供有力支撑。加快推进财务数字化转型，搭建智能财务体系，是贯彻落实国家信息化发展战略、推动企业创新驱动发展，提升国际竞争力的必然选择。财务会计向管理会计转型的必要途径随着云数据分析和人工智能等先进技术的广泛应用，管理会计已成为集财务、管理、统筹规划一体化的会计模式，其更加注重企业内部管理，以企业价值创造与维护为核心理念，通过流程化、自动化、多维度多层级的管理分析，将有关信息有效渗透于企业业务和财务活动中，站在全局角度，与其他相关部门建立沟通。企业智能财务体系建立的限制条件智能化技术应用不广泛目前，我国企业数字化转型呈现出“量大体弱”的特征，数字化转型比例远低于欧美等发达国家，特别是中小企业的数字化转型之路仍举步维艰。从实践中，大多数企业虽有数字化转型的理念，但由于资金预算有限、技术储备不足、数字运营经验匮乏等因素，转型效果不尽如人意。部分企业还处在使用智能机器人代替人工操作的初级阶段，而在趋势预报、风险管理、自主决策等领域中应用智能技术的例子还很少，企业的智能财务体系构建进程仍然面临很多技术应用阻碍。智能型专业人才缺失智能财务体系的建设以财务部门为主导，以财务人员为核心，可是目前大多企业财务人员依旧属于专、精类人员，只具备一定的专业财会知识，对计算机、大数据、人工智能、通信等相关的数字化技术的了解和掌握存在欠缺，智能化转型所需要的综合型人才仍十分匮乏。另外许多企业管理人员对智能财务建设及数字化转型的认识不足，无法发挥积极引导作用，进一步影响了财务人员专业优势和自身价值的发挥。信息安全风险限制在智能财务体系背景下，财务数据的传输与分享是由超级网络完成的。部分企业信息化基础设置仍不完善，使线上信息流转存在一定的风险隐患。在传统安全问题没有得到有效解决的情况下，企业部分或全部业务迁移云端之后，云端的公共属性将进一步加大企业安全管理和控制的难度，数字分散导致数据泄露和非法访问风险加大，云端逻辑的虚拟隔离，也会使安全边界越来越模糊，漏洞被放大，进一步加大了智能财务系统建设的难度。企业智能财务体系架构的特点财务层智能财务体系建设在财务层面上，必须树立先进的财务管理理念，强化财务战略思维，确保企业的各项财务工作与企业战略需求相契合，促进企业数字化转型并实现企业价值。同时，依托智能财务信息共享平台、大数据可视化分析平台、人工智能技术等，实现业财数据的共享和会计核算的电子化和自动化，基于智能财务相关平台，实现财务专业分工、各级财务组织，以及业财管各部门之间的深度协同。在风险管理和防范上，建立以“上报、预警、处置、监控”为核心的风险、内控、合规一体化的风险防控平台，通过统一平台实现制度落地、与业务结合实现事前预警、全程闭环管理形成风控分析报告。业务层业财一体化是智能财务体系建设的推动力，业务信息规范化是财务信息标准化的来源和基础，对智能财务体系建设有着至关重要的作用。智能财务体系建设在业务层面上，企业的生产、经营、采购、销售等活动都能得到全面的管理和控制。企业各项业务处理全面进入流程化阶段，依托先进技术手段实现业务流程的持续优化和再造，促进业财一体化融合。智能化的财务共享平台可以细化业务数据，规范业务管理，强化过程管控，搭建业务流程和数据的高质量标准化体系。管理层智能财务体系建设在管理层面上，需以企业战略转型为依托，建立整体性的数字化战略地图，依靠战略目标推进搭建智能财务管理新模式，结合企业的自身优势打造多元化的管理体系。借助大数据共享应用平台，全面梳理并优化企业的制度流程框架，制定与智能财务体系相匹配的业财管理制度，提升资源配置效率和会计信息质量，推动财务管理和财务人员转型，提升企业精细化、集约化管理水平。同时坚持效益导向和创新驱动发展，让数据赋能企业价值创造，建立健全全价值链贡献模式。企业智能财务体系架构的主要平台智能财务信息技术大数据时代，面对海量复杂的财务数据，必须应用先进的技术手段，比如RPA机器人技术、OCR图像识别技术、移动报销技术等，实现财务信息快速准确的自动化提取识别，并完成自动记账，提升财务核算效率和员工报账体验。在整合资源进行财务分析时，需要利用云计算、数据挖掘等技术，对数据进行深层处理和价值分析，满足用户多维度、立体化需求，为管理者决策提供智能化支撑。构建连通、集约、自动、高效的智能化财务体系，必须以智能信息技术为支撑，转变财务工作方式，推动财务信息化发展。智能财务核算平台智能财务核算平台可实现企业核算标准化配置，自动完成核算工作，实现记账凭证与原始凭证、业务单据等业务场景数据关联，通过智能数据分析，为企业的决策提供强有力的支撑。通过采用领先的智能识别和语义理解技术，可以自动识别各类票据，实现原始数据采集的自动化；采用大数据技术，自动对采集到的原始凭证数据进行合法性、真实性、规范性、准确性、完整性等进行审核验证；通过语义理解技术，自动根据预设的配置进行会计场景的匹配，自动编制记账凭证；生成凭证影像，并对凭证相关的数据、影像，以及关联的原始憑证、业务数据进行归档，方便企业用户对财务影像、数据进行查阅；通过标准化接口与第三方财务平台进行无缝对接，快速实现各系统的高度集成。智能财务管理平台经营分析决策支撑是智能财务管理平台的核心，通过搭建智慧分析模型和工具，为管理层提供动态、实时的经营数据，满足企业战略管理需求。在预算管理方面，利用数据挖掘、回归分析等手段，搭建预算分析控制智能化平台，助力全面预算管理的实现。在成本管理方面，通过数据挖掘技术实现对成本的精准预测评估。在风险防控方面，通过人工智能等技术对财务风险形成一定的预判能力，使风险向事前管控和事中的规范转变，在不需要人的干预下就可以自主驱动智能工具，实现控制风险的目的。智能财务共享平台在数字智能化的背景下，财务共享的本质是数据共享，数据共享的基础是IT平台共享和数据标准共享，新一代财务共享就是数字化、云化、产品化的共享。智能财务共享平台利用OCR识别技术、PRA财务机器人、云数据库等先进技术手段，建立一个健全的、智能化的财务共享互联平台，实现业务信息与财务信息的互通融合，并以各业务部门的各类业务数据信息交互围绕财务数据的模式，实现全过程价值信息存储。企业智能财务体系架构应用探究费控预算管理智能化全面预算管理对于优化企业资源配置，促进企业战略目标的实现具有重要意义。智能费控预算管理系统，通过數据挖掘、回归分析、人工智能等手段，对业务、收入、费用、减值和资本情况进行科学预测，优化预算编制过程，并通过预算报表的自动分析和处理功能，实现预决算对比分析，确定相关影响因素，为决策者提供可靠的信息支持，从而达到预算管理自动预警的目的。与此同时将预算控制嵌入到企业费控系统中，对费用发生进行事前预算管控，并及时发现超额费用，通过费控系统支出记录，实现对成本费用的实时监控和分析，可以帮助企业精确追踪预算，及时调整经营策略，真正搭建起费用、预算控制和分析的智能化平台。财税管理智能化实施智能财税经济一体化，关键在于找准财税管理工作和智能一体化思维创新的契合点，将财税管理工作和智能经济协调管理深入融为一体。运用大数据，云计算，人工智能等技术，建立智能财税线上平台，将业务信息、税务信息进行有效的互联，实现涉税数据的自动化采集，利用搜索引擎对企业的财务数据、报表数据进行全面的收集和分析。通过OCR识别技术和RPA技术的介入，能够自动提取发票相关涉税信息，结构化税务数据管理，自动填写报税文件，提升报税的准确度和工作效率，全方面提升税务管理质量，强化税务风险控制。资金管理智能化以数字化为核心，自动化、智能化的资金管理系统能够更好地支持企业财务管理中的优化升级。将资金管理嵌入企业的关键业务场景中，满足全流程资金管控，实现资金、业务、信息三流合一。在此基础上，通过数据接口将企业内部资金管理系统与商业银行核心系统、网银或者现金管理平台实现联接，同时依托人工智能手段，实现业务数据、财务核算、共享服务等平台信息的全面集成。智能司库管理可以实现业务流程和信息数据的共享，通过新技术的辅助连接数据孤岛，推动资金业务全程的电子化和协同高效处理，提升管理效率。数字化人才培养财务智能化系统的开发，对相关人员的专业素质提出了更高的要求。企业要根据其自身的特点和需求，注重财务专业技术人员的培养，培