如何加强图书馆图书资料精细化管理体系建设

新经济形势下，我国图书馆也应当结合时代的发展来为读者提供新常态的知识服务，所以图书馆需要进一步改革创新原有的管理模式，加强图书资源的建设，做好图书资料的精细化管理，坚持精益求精的原则来建立更加完善的管理模式，全面有效地提升当代图书馆的服务质量。做好图书资料的精细化管理，能够更好地统一各地图书馆的图书资料建设标准，也有利于加强各个图书馆之间的资源共享，进而最大限度地发挥出图书资源的价值。而且做好精细化管理，也可以加强对图书资料的监督和管理，提高图书资料的收集和整理能力，有效地提升图书馆的资源管理效率。所以我国图书馆应当重视图书资料精细化管理体系建设工作的开展，结合精细化管理的特点来探索有效的建设措施，从而更好地推动我国图书馆的发展。一、图书馆图书资料精细化管理的特点(一)精确性在开展图书资料精细化管理时，工作人员要掌握好该项工作的特点，进而开展更加全面的精细化管理体系建设。关于图书资料的精细化管理，其中的特点就是精准性，要求工作人员在精细化管理中能够准确地识别出当前工作中存在的不足，并且能够结合实际情况来制定出最优的解决方案，实现图书资料精细化管理各个环节的有效推进，进而提高管理的精确性，提高图书馆整体的管理水平。此外，开展精细化管理，工作人员还需要准确地利用好各项资源，做好制度建设，进而为读者提供更加精准的图书服务，提高整体的服务水平。(二)细致性当前我国部分图书馆的图书资料资源还有待提升，难以满足当前读者对于图书资料的需求，所以各地图书馆在开展图书资料的精细化管理时，要做好细致化管理，充分利用好各项图书资源，发挥出图书资源的最大价值，进而提高图书资源的管理效率。因此，在开展精细化管理时，工作人员要做好细致化工作，要对当前图书服务内容进行细化，将管理目标进行拆分，拆分成多个容易实现的目标，进而推动图书服务水平的提升，并做好图书资源的最大化利用。(三)精严化在开展图书资料的精细化管理时，工作人员需要进一步提高管理的严格性，特别是要做好图书馆工作人员的招聘标准和考核标准，加强对工作人员的严格管理，确保工作人员具备专业的素质来做好精细化管理工作，所以精严化也是图书馆精细化管理的重要特点之一。目前我国部分地区的图书馆管理规范性还有待提升，所以在开展精细化管理，必须要做好完善制度的建设，严格执行制度的管理内容，进而更好地提升管理的规范性。此外，在开展精细化管理中，图书馆还应当明确工作人员的相关职责，明确具体的工作内容，严格落实各项考核制度，保证精细化管理工作的有序开展，更好地提升图书馆的管理水平。(四)精准化在开展图书馆的精细化管理时，要精准地定位好图书工作人员的职能，精准地定位好图书的使用范围和用途范围，进而提高管理的精准性。例如，在开展图书采购时，必须要制定精准的图书采购计划，在制定计划之前要对读者的信息和需求进行全面的分析，进而得出精准的数据，为采购计划的制定提供有效的参考数据，提高图书采购的精准性。此外，在开展精细化管理时，图书馆加强对了信息技术、大数据技术的运用，所以能够对图书资源进行更加精准的管理，能够更好地满足读者的需求。例如，通过大数据技术的帮助，可以更加精准地得出当前读者对于图书资料的需求，然后为读者提供精准的图书服务。二、图书馆图书资料精细化管理存在的问题当前我国图书馆在开展图书资料的精细化管理中，还依然处于摸索的阶段，在建设中面临着较多挑战，进而影响精细化体系的建设效果。第一，目前我国图书馆的图书资料精细化管理缺乏统一的标准。在我国，关于图书馆的图书资料管理，不同地区所遵守的标准不一样，不同地区单位所采用的资料分类标准和方式不同，扫码编码的程序不同，导致各个地区之间的图书馆难以实现图书资料的共享。如果各个图书馆之间要加强图书资料的共享，需要采用统一的标准，特别是分类方式和编码方式，如果标准不一致，不仅会影响共享的程度，也需要投入更多的人力成本，进而影响图书资料精细化管理体系的建设进程。第二，管理成本增加。在开展图书资料的精细化管理时，需要专业化的人才来开展工作，能够熟练地操作相关的系统以及做好相关设备的维护。因此，图书馆需要花费一定的成本来做好高素质专业人才的引进，也需要对现有的工作人员开展专业培训，所以人才成本投入也随之而增加。此外，在开展精细化管理时，图书馆工作人员需要对现有的图书资料进行电子文档的扫描和存档，不仅需要增加扫描设备，增加储存设备，也需要做好相关软件系统的维护，使得整个设备维护成本增加。三、加强图书馆图书资料精细化管理体系建设的具体措施(一)建立完善的工作制度要做好图书资料精细化管理体系的建设工作，通过图书馆的服务水平，图书馆应当建立完善的管理工作制度，指导精细化管理工作的有序开展。第一，制定完善的运营管理机制。为了保证精细化管理工作的开展，图书馆要结合实际的工作情况来制定完善的运营管理机制和工作规范，加强对当前管理流程的优化。在日常工作中，管理人员要严格遵守相关的制度规范要求，加强对精细化管理方法的运用，进一步提高图书资料的管理质量。第二，图书馆应当制定完善的奖罚激励制度。良好的激励制度能够激发出工作人员的工作积极性，使得工作人员能够更加积极地探索精细化管理的方法，进而开展效率更高、质量更好的图书资料管理工作。例如，图书馆可以采用能者竞争的机制，针对能力较差、表现较差的工作人员，要进行调岗或者辞退管理，借此来激发出工作人员的危机意识，促使工作人员能够更加积极地探索精细化管理的方法，加强自我学习，确保图书资料的管理质量。第三，图书馆要做好责任管理制度的建设。在开展精细化管理时，图书馆要明确工作人员的岗位职责，做好具体的分工，避免在工作中出现相互推卸的现象，影响精细化管理工作的推进。做好责任管理制度的建设，在出现问题，也可以开展明确的追责，借此来激励各个岗位的员工积极地做好自身的本职工作，进而更好地提升图书资料的管理质量。(二)完善服务流程和内容做好图书资料的精细化管理，本身就是图书馆的工作内容，所以工作人员要做好相关图书资料的收集、整理和保管，进而为广大读者提供更加优质的图书服务。因此，图书馆要进一步做好服务流程和服务内容的完善工作，进而开展更加精准的服务。第一，图书馆应当做好智慧型图书馆的转型升级工作。在开展精细化管理中，部分图书馆依然使用传统的管理方式，并没有加强对先进信息技术的运用，为读者提供更加精准的服务。例如，部分图书馆并没有借助大数据技术来为读者提供更加精准的图书信息推送，也没有结合信息技术来做好相关的宣传工作，导致整个管理工作都处于被动的状态，缺乏为读者主动提供服务的意识，导致管理质量难以提升。所以图书馆要充分借助各项信息技术和互联网技术来为读者提供更加主动优质的服务。例如，开展网上借阅通道，方便读者进行图书的自主借阅，减少人员的投入。加强微信公众号的创建，为广大读者推动最新的图书资料信息，确保读者能够及时获取最新的图书资料。第二，图书馆要做好服务流程的优化。在优化服务流程时，工作人员要学会站在读者的角度来思考当前流程存在的问题，进而对每一个环节都进行优化，进而更好地提高服务水平，提高读者的服务满意程度。随着大数据时代的到来，当前读者对于图书资料的需求也在不断改变，所以图书馆要善于借助大数据技术来为读者提供更加精准的图书服务。例如，图书馆工作人员应当借助大数据技术来对读者进行更加精准的分类，对图书资料进行更加精准的分类，进而快速且精准地为读者提供各种图书资料服务。在细分读者群体时，工作人员需要全面了解读者的阅读层次、阅读习惯等，结合读者的习惯来提供更加精准的服务，进而全面地提高精细化管理水平。(三)加强各类资源的建设要做好图书资料的精细化管理，图书馆还应当加强各类资源的建设，充分运用各种资源，从而为读者提供更加优质的服务。第一，图书馆要做好人力资源建设工作。精细化管理工作的开展，对于工作人员的素质提出了更高的要求，要求工作人员掌握更多的专业知识来开展图书资料管。所以工作人员在日常工作中，要严格按照精细化管理的要求来做好各项工作，保证图书资料管理工作的高效开展。随着信息技术以及互联网技术在图书馆精细化管理中的应用，各地图书馆要加强对信息技术人才的引进，为智慧型图书馆的构建提供重要的人才支持。图书馆应当加强和各个高校之间的合作，从高校中注入更多高素质的计算机人才，进而为精细化管理工作注入更多新鲜的血液，更好地推动图书馆管理水平的提升。此外，图书馆也要结合精细化管理的要求来做好现有管理人员能力的培训和提升，加强开展计算机技术培训、信息技术培训、精细化管理知识培训等，进而全面提升工作人员的综合知识，更好地推动图书资料精细化管理工作的开展。第二，做好图书资源的建设。为读者提供图书资料服务是图书馆的工作宗旨，所以图书馆在开展精细化管理时，要注重购入更多的图书资源，结合读者的需求来购入不同类型的图书，并且做好图书资料的分类管理，进而更好地满足读者的图书资料需求。此外，图书馆也要做好图书资料的数字化资源建设，为精细化管理工作的开展奠定重要的基础。在开展数字化资源建设时，图书馆要加强引进先进的图书管理设备，特别加强对数字化设备的引进，更好地提升图书管理的数字化水平。图书馆也应当做好图书资料的应用程序开发，结合读者的图书需求，运用智能化技术、信息技术来开发更多先进的应用程序，更好地推动图书馆的数字化建设，更好地推动精细化管理工作的开展。当前图书馆的图书资料都具有很强的流动性，所以管理人员也要及时做好资料的更新和纠正，建立图书资料数据库，方便读者能够通过数据库的信息来了解当前图书资料的情况，从而为读者提供更加精准的服务。第三，加强图书管理系统的安全性建设。精细化管理工作的开展需要建立完善的图书管理系统，但是管理系统在运行过程中会面临着一定的安全威胁，因此图书馆也要做好系统的安全性建设。例如，图书馆要进一步做好系统账号的保护工作，要严格做好登陆人员的身份认证，做好账号信息的全过程记录和管理。为了避免图书资料出现丢失，在开展精细化管理时，工作人员要做好图书资料的备份工作，当出现资料丢失时能够迅速做好恢复工作，保证图书资料的完整性。最后，图书馆要做好精细化管理的财力资源建设。因为图书馆属于社会公共服务，建设和经营资金主要是来自于财政拨款。因此，工作人员也要做好财政资金的精细化管理，提高资金的利用效率。但是我国的财政资金是有限的，财政拨款是很难满足图书馆精细化管理体系建设的资金需求，所以图书馆要做好资金的筹集工作，借助各种合法途径来做好建设资金的筹集，保证精细化管理工作的顺利开展。综上所述，做好图书馆图书资料