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文档简介

合同管理与供应商合作制度一、前言本制度旨在规范公司合同管理与供应商合作的各项工作，确保合同的执行与履约，保障公司与供应商之间的合作关系稳定和互利共赢。二、合同管理1.合同签订1.1由公司法务部门负责合同的起草、审查和修改工作，并确保合同符合法律法规和公司政策要求。1.2合同需经公司高层审批并由双方授权代表签字，始具法律效力。1.3合同签订后，应及时存档保管，并建立相应的电子档案备份。2.合同履行2.1合同执行过程中，各相关部门负责监督合同履行情况，并及时沟通解决可能显现的问题。2.2公司与供应商之间应建立定期、双向的沟通机制，及时了解双方的需求和问题，并及时调整合同履行计划。2.3如有需要，可以进行更改合同的讨论和协商，并确保更改后的合同能够符合双方的利益。2.4如发现供应商违反合同商定的行为，应立刻采取相应的措施，保护公司权益，并与供应商进行有效的沟通和协商。3.合同评估与停止3.1合同执行过程中，相关部门应定期进行合同履行情况的评估，并及时向上级汇报。3.2如合同履行显现重点问题或涉及违法违规行为，应及时报告公司高层，并寻求法律支持与解决方案。3.3影响公司合同管理的重点事件，应依照公司规定的流程和程序进行内部调查和处理，并及时采取相应的措施，维护公司利益。3.4合同到期前，相关部门应提前评估合同是否需要续签，并及时与供应商进行续签谈判。3.5如合同到期后，双方不再连续合作，需依照合同商定的条款和程序停止合同，并进行相关的结算工作。三、供应商合作1.供应商评估与选择1.1公司应订立供应商评估的指标和方法，对供应商的资质、信用情形、生产本领、质量管理、交货本领等进行评估。1.2评估结果应及时记录，并建立供应商评估档案，供相关部门参考和查询。1.3供应商的选择应经过多方面的考虑，并遵从公平、公正、公开的原则。2.供应商管理2.1公司应与供应商建立稳定的合作关系，建立长期战略合作伙伴关系，并为供应商供应必需的支持和引导。2.2与供应商的合作应建立相应的协议和框架，明确双方的权责义务，规范合作行为。2.3定期对供应商进行绩效评估，及时调整合作方式和机制，确保合作效果。2.4在合同履行过程中，应加强与供应商的沟通，及时转达公司要求和更改情况，确保供应商理解并依照合同商定执行。2.5遇到供应商违约或履约不到位的情况，应及时采取相应的处理措施，保护公司利益。3.供应商监督与培训3.1公司应定期对供应商进行监督和检查，确保其符合公司要求和标准。3.2如发现供应商存在质量、安全、环境等方面的风险和问题，应及时采取矫正措施，确保供应链的可连续发展。3.3公司应为供应商供应必需的培训和支持，提升其生产本领和质量管理水平，共同推动合作共赢。四、附则4.1本制度由公司管理层负责修订和解释。4.2各部门应严格遵守本制度的规定，并依据实际情况进行具体的操作和管理。4.3如对本制度内容有任何疑问或建议，可向公司相关部门提出，

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