企业社会责任报告与公益活动制度

企业社会责任报告与公益活动制度第一章总则第一条目的和依据为了贯彻企业社会责任理念，加强企业的社会公信力和可连续发展本领，规范企业社会责任报告和公益活动的开展，订立本制度。本制度依据相关法律法规、监管要求、企业内部管理制度等进行订立，并适用于本企业的全部子公司、分支机构和相关合作伙伴。第二条定义企业社会责任报告（以下简称“CSR报告”）：指企业对其社会责任履行情况进行的定期公开报告，包含但不限于环境保护、员工权益、供应链管理、社区参加等方面的内容。公益活动：指企业自己乐意组织的，以公益为目的的社会活动，旨在回报社会、促进社会进步。相关合作伙伴：指企业合作的供应商、服务商、客户、投资者、社会组织等相关方。第二章CSR报告编制第三条基本要求企业应每年编制一份CSR报告，内容真实、全面、客观。CSR报告应涵盖企业的经济、环境、社会责任履行情况的核心内容，包含但不限于：公司概况与整治结构经济责任履行情况环境责任履行情况社会责任履行情况利益相关方参加情况CSR管理体系建设情况CSR报告应采取适当的格式，以文字、数据、图表等形式呈现，并结合实际情况进行分析和评价。第四条编制程序CSR报告的编制责任部门为企业社会责任部门，由专人负责。编制程序包含：了解相关法律法规和监管要求收集、整理企业的经济、环境、社会数据审核数据的真实性和准确性撰写CSR报告，并进行内部审核经主管领导批准后，发布CSR报告CSR报告的发布形式包含电子版和纸质版，应在企业官方网站和其他适当渠道同步公布。第五条报告审核CSR报告编制完成后，应进行内部审核。内部审核由企业社会责任部门组织，并邀请企业内部相关部门进行评审。审核内容包含报告真实性、数据准确性、信息披露完整性等方面。内部审核通过后，由企业社会责任部门负责报告的批准和发布。第六条报告监督企业应建立监督机制，对CSR报告的编制和披露进行监督。监督机制包含但不限于：委托第三方专业机构进行独立审核组织内部或外部专家对CSR报告进行评价建立投诉举报渠道监督结果应及时反馈给企业社会责任部门，以便及时修正和改进。第三章公益活动组织第七条基本要求公益活动应符合企业的价值观和伦理准则，须经过合法合规的决策程序。公益活动宜与企业的核心业务有关联，具有长期的社会影响力。公益活动的组织应具备适当的专业性和可连续性，充分保障资源的合理利用和效益的最大化。第八条组织程序公益活动由企业社会责任部门负责组织和协调。组织程序包含：订立公益活动策划方案确定公益活动的目标和内容组织实施公益活动监督和评估公益活动效果撰写公益活动报告第九条合作伙伴选择公益活动应充分考虑合作伙伴的专业性、信誉度和公信力。合作伙伴的选择应符合法律法规和企业的合规要求，必需时可进行尽职调查。与合作伙伴的协议应明确双方的权责、义务和相关保密协定等内容。第十条预算和资金管理公益活动的预算应合理、审慎，并与企业的财务预算相衔接。资金管理应确保公益活动的资金来源合法合规，经过审计的资金不得挪作他用。公益活动的资金使用应依照合同商定的范围和方式进行，确保资金的安全和效益。第十一条活动评估和报告公益活动的实施过程应进行及时的评估和监督。活动评估内容包含活动目标的达成情况、资源利用情况、社会影响力等方面。活动评估结果应及时撰写公益活动报告，并报送企业社会责任部门。第十二条提升措施依据公益活动的评估结果，企业社会责任部门应提出改进看法和提升措施。提升措施包含但不限于活动内容的优化、组织流程的改进、合作伙伴的调整等。提升措施的执行应经相关部门和领导的批准，并进行跟踪和评估。第四章复查和惩罚第十三条复查CSR报告和公益活动的执行情况应定期进行复查。复查内容包含CSR报告的修订和更新、公益活动的执行效果等方面。复查结果应记录并报送企业社会责任部门，并依据需要进行相应的调整和改进。第十四条惩罚对于违反本制度和相关规定的行为，企业社会责任部门有权进行处理。惩罚方式包含但不限于口头警告、书面警告、停止公益活动等。严重违反法律法规和伦理准则的行为，将依法追究相关人员的责任。第五章附则第十五条监管与修订企业社会责任部门应对本制度进行监督和修订。本制度的修订应经相关部门和领导的批准，并及时向全体员工进行通知。任何部门和员工应严格