公司商务谈判与合同签订制度

公司商务谈判与合同签订制度第一章总则第一条为规范公司商务谈判与合同签订流程，提高谈判效率和合同执行力，特订立本制度。第二条本制度适用于公司全部商务谈判和相关合同签订活动，涵盖公司与供应商、客户、合作伙伴等的商务往来。第三条谈判与签订合同的目的是确保公司利益最大化，加强公司在市场竞争中的竞争力和长期发展。第二章谈判流程管理第四条谈判发起谈判发起应明确具体目标，订立谈判策略和计划，并报告上级领导。谈判发起人应向公司领导层提交谈判立项申请，并供应相关信息和资料。公司领导层审批通过后，由指定的谈判团队负责具体谈判工作。第五条谈判团队组建谈判团队应由公司相关部门代表、业务负责人以及法务人员等构成，依据具体项目需求敏捷调整。谈判团队负责订立谈判方案、确定谈判策略，并与谈判对方进行沟通和协商。第六条谈判准备谈判团队应深入了解谈判对方背景、需求和立场，分析风险和优势，订立应对方案。谈判团队应对可能涉及的法律法规、合同条款等进行充分研究和了解。谈判团队应订立谈判议程、准备必需的谈判料子和文档。第七条谈判实施谈判实施应依据谈判方案和议程进行，确保双方可以平等、公平地进行沟通和协商。谈判人员应保持良好的沟通和谈判技巧，重视倾听对方看法，尽量达成双方共识。谈判人员应遵守谈判机密，谨慎对待谈判过程中的商业机密和敏感信息。第八条谈判结果评估谈判结束后，谈判团队应及时对谈判结果进行评估，确定合同签订的可行性。谈判团队应向上级领导层报告谈判结果，并提出合理化建议和改进措施。第九条谈判备案谈判结束后，谈判团队应将谈判料子和文件进行归档备案，确保谈判过程的透亮和可追溯性。谈判备案应包含谈判记录、紧要文件和协议、谈判纪要等，便于日后查询和参考。第三章合同签订管理第十条合同起草合同起草由法务部门负责，并应依据公司政策、法律法规和实际情况进行合规性审核。合同起草应明确合同各方身份、责任、权利、义务、付款条件、风险和违约等内容。合同起草应依据实际情况和风险评估进行合理的条款和条件布置，保护公司合法权益。第十一条合同审批合同起草完成后，应由相关部门负责人审批，并报告上级领导层最终审批。合同审批应确保合同内容符合法律法规和公司要求，风险可控。第十二条合同签订经审批的合同应由公司授权人员与对方代表进行正式签订。合同签订前，应对合同进行认真阅读和验证，确保合同条款和条件无误。合同签订应记录签约双方的相关信息，包含签订时间、地方、目的等。第十三条合同归档合同签订后，应进行合同归档，加以管理和保管。归档应包含原件和复印件的保管，确保合同文件的安全和完整性。合同归档应便于查询和检索，方便公司日后合同管理和风险识别。第四章监督与执行第十四条监督与评估公司应建立合同执行监督机制，定期对合同履行情况进行评估和监督。监督与评估应包含合同履行情况的追踪、合同更改和延期的管理等。第十五条违约处理合同一方在履行合同过程中显现违约行为，应及时采取法律手段进行解决。违约行为应由公司法务部门重要负责，与相关部门协调搭配，维护公司利益。第十六条合同更改合同更改应经过合同签订方的协商全都，并依照公司规定的程序进行。合同更改应确保合同的有效性、合规性，并遵从合同商定的更改程序和要求。第