建筑装饰企业管理规章制度

建筑装饰设计工程有限公司

管

理

地

率

制

度

行政部编制

二。二一年十月

目录

一、部门职能及岗位职责

行政部---------------------------------------4

1、行政部主任--------------------------------4-5

2、人事专员----------------------------------5-6

3、行政前台----------------------------------6-7

4、法律顾问----------------------------------7-9

设计部---------------------------------------9

1、设计部总监--------------------------------9-10

2、设计师------------------------------------10-11

3、绘图员------------------------------------11-12

工程部---------------------------------------12

1、工程部总监--------------------------------12-13

2、预算员------------------------------------13-14

3、质检员------------------------------------14

4、材料员------------------------------------14-15

5、项目经理----------------------------------15-16

财务部---------------------------------------16

1、会计--------------------------------------16-17

2、出纳17-18

二、管理制度

1、考勤及休假制度---------------------------18-26

2、财务管理制度-----------------------------26-28

3、人事、档案管理制度-----------------------28-30

4、薪酬管理制度-----------------------------30-35

5、会议管理制度-----------------------------35-38

6、办公用品领用管理制度---------------------38-39

7、员工培训制度-----------------------------43-52

8、设计管理制度-----------------------------52-67

9、工程管理制度-----------------------------67-90

10、员工激励制度----------------------------90-94

11、过失单考核管理制度----------------------94-103

一、部门职能及岗位职责

行政部

直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资

源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与

统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。

行政部主任岗位职责

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理公司日常事务；

2、及时收集和了解公司各部门的工作动态，掌握公司的主要活动情

况，为总经理决策提供参考意见；

3、协助参与并起草公司发展规划、拟定年度经营计划及各阶段工作

目标分解；

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督

促、落实执行情况；

5、协助总经理收集各部门各种工作报表并校对各种重要数据，根据

结果对各部门进行绩效考核，并根据考核结果做好激励和奖惩工作；

6、负责公司员工的招聘、培训I、入职、晋升、降职、续聘、解聘等

工作的办理；

7、负责公司资质证件的办理、年审等；

8、负责公司员工的劳动关系管理，员工人事档案的建立、劳动合同、

社保及各种福利的办理；

9、负责总经理办公会及其他重要会议的组织工作并做好会议记录，

发布会议纪要；

10、负责公司年度工作计划、工作总结、总经理讲话稿等文书的起草

和拟定工作，并做好整理存档；

11、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动,

开展年度总评比和表彰活动；

12、负责公司员工每月考勤的审核工作；

13、完成总经理交办的其他工作。

人事专员岗位职责

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备

工作；

2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各

岗位工作分析和人员定岗定编；

3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系；

4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司

年度招聘计划；

5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘

文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作；

6、负责办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建

立人事、职称档案；

7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作；

8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理

转岗后的劳动合同变更手续；

9、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，组织各部门人员签订及

续订劳动合同，建立劳动合同名册；

10、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、解除等；

11、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理

员工投诉和劳动争议；

12、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息

化更新工作，做好档案保密管理；

13、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险

和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析；

14、完成上级交办的其它临时性工作

行政前台岗位职责

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准

确；

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对

无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；

4、监督员工每日考勤情况；

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、

发放、出入库做好登记；

7、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降

低材料消耗；

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增

补；

10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

11、做好材料收集、档案管理等工作；

12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

13、积极完成上级交办的临时工作。

法律顾问岗位职责

（一）劳动用工管理方面

1、指导企业规范员工入职，修改或制作员工入职表；

2、修改或设计企业奖惩制度，保证奖惩制度的合法性和有效性，以

便企业进行有效用工管理；

3、修改或设计企业工资、福利及加班等制度，减少工资（加班费）等

常见劳动争议；

4、修改或制作劳动合同、保密协议、培训合同、竞业禁止协议等；

5、指导企业针对不同情况和员工分别签订无固定期限劳动合同、固

定期限劳动合同及完成一定工作任务为期限的劳动合同；

6、指导企业对员工挪用公款、员工一般违纪、员工离职等情况进行

处理，减少因处罚员工及辞退员工引起的劳动纠纷；

7、指导企业对员工工伤、意外事故进行处理；

8、对企业裁员进行策划及指导；

9、对企业突发状况如员工罢工、游行等情况的处理给予法律指导；

10、对员工跳槽引起企业商业秘密泄漏及员工违反竞业禁止协议等事

件进行诉讼策划；

11、对企业管理层及人力资源部门人员进行劳动法律方面的培训，提

高企业劳动用工法律意识。

（二）公司商务（对外债权）管理方面

1、修改或制作销售合同、采购合同及其他商业合同；

2、审核公司对外重要法律文件；

3、协助公司建立商务合同管理制度，规范合同的签订、履行及相关

证据的收集；4、应公司要求，参加公司重大商业活动的谈判；

5、对公司的欠款客户发送催款律师函；

6、接受公司委托，对公司客户的资信情况、财产线索进行调查；

7、对合同履行过程中发生纠纷的，就如何取证、向对方发函等提供

法律指导；

8、对公司领导及一线销售人员进行合同法及债权管理方面的法律培

训，提高全员法律素质，在日常工作中防范风险；

（三）企业内部治理、对外投资等公司事务方面

1、设计企业股权框架，完善公司章程，预防内部股权争议，避免内

耗；

2、企业对外投资新设企业的，起草、审核新设企业的公司章程等法

律文件；

3、列席企业董事会会议等重大会议，对会议议题涉及的法律问题进

行分析论证，提供相关法律建议。

（四）其他法律事务

1、为其他公司重大专题项目提供法律服务，提供专项法律意见书；

2、为公司设计知识产权（商标权、专利权、著作权）、商业秘密和专

有运营权的保护方案；

3、企业知识产权被侵犯的，指导企业进行证据保全等；

4、在企业发生重大突发事项时，代表企业和政府、媒体进行沟通；

5、公司对外提供担保、接受担保或对外发生借贷时，审核相关法律

文件，保证合法有效；

6、其他需要法律顾问提供的服务。

设计部

直属总经理室管辖的工程方案、施工图设计部门，主要负责公司

的各项工程的施工图纸等设计和现场指导工作。

设计总监岗位职责

1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法，逐级建立健全设计部各

项管理规法；

2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺

规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件，确保工程设

计不出现违反国家相关政策法规情况出现；

3、与公司市场部、工程部等相关专业部门紧密配合，方案设计在考

虑设计效果的同时，要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考

虑，确保方案设计优化务实；

4、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺

规程、客户要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深

化设计、组织设计师对工程施工进行设计交底；

5、设计方案及图纸会审过程中，以公司的经济利益为重，坚持原则，

同时积极配合相关专业开展好专业设计工作；

6、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中

的出现的有关设计问题，组织处理施工中有关设计方面的问题，组织

办理相关的设计变更洽商手续；

7、深入施工现场，检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开

展情况，

8、对现场施工队伍进行设计指导；

9、完成总经理交办的其他工作。

设计师岗位职责

1、设计师在设计总监的领导下工作，服从经理的工作安排，并按时、

按量、高标准完成设计任务；

2、坚守工作岗位，以规范的语言、礼貌的态度、诚信的服务精神

迎接前来咨询的客户；

3、设计师在出施工方案前必须去现场实地测量、感觉，以确保准确

性。现场测量要做到精、准、快，同时要详细了解装修项目，为业务

报价以及设计方案的完成提供精确的数据；

5、新增项目的设计，设计师在接到设计任务后，二日内绘出施工图，

并经客户认定后及时送往施工现场，以确保施工的连续性；

6、所出施工方案应图形表达完整，点、线、面精确无误；

7、设计师应按照客户要求完成设计工作；

8、定期巡查工地，了解和指导施工工人准确的体现设计效果；

9、具备全局观念，服从公司统一安排，积极配合，耐心指导执行该

施工任务的施工工人施工；

10、在施工图或平面图给客户认可之前应与本工程业务员和设计总监

共同审核。对回头单，原则上归原设计师处理；

11、热情向客户解释各种问题，尽可能满足客户自购材料的指导和协

同采购。和业务员一起，认真对待工程中所出现的问题的跟踪工作,

并及时督促追回工程尾款；

12、完成上级领导交办的其他工作。

绘图员岗位职责

1、绘图员在设计师的领导下进行工作，热爱公司，热爱装修事业，

热爱本职工作；

2、认真遵守公司各项规章制度、学习各项业务知识，不断提高操作

技能；

3、按时、按质、按量完成设计总监和设计师交给的绘图工作任务，

图纸绘制要求点、线、面标注准确无误；

4、配合预算和资料员深入工地现场解决施工中出现的问题、难点提

出解决方法和改进建议。遇到现场解决不了的难题拍照标注向领导汇

报，现场以规范的语言、礼貌的态度、诚信的服务态度树立良好的公

司形象；

5、独立地完成业务咨询、洽谈和报价，并协助设计师与客户进行沟

通，顺利完成设计任务。

6、配合预算和资料员及时完成增补项目的报价和增补项目变更事项

工作，参与工程竣工验收和资料归档工作；

7、报价要清晰，项目要准确、全面，材料要按公司标准标明品牌、

规格、产地、价格等；

8、及时完成领导安排的其他工作。

程控部

直属总经理室管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项

目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。

工程总监岗位职责

1、在总经理领导下全面主持程控部工作，主管公司各项施工工程，

爱岗敬业，务实创新，开拓进取；

2、贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度；

3、全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并根据施工

任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料；

4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况,

对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意

见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误

工记载以及工时的计算必须准确无误。

5、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理

水平；

6、抓好施工现场的管理工作，尤其要着力抓好施工质量、施工安

全工作；

7、作好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法,

以提高工作效率；

8、完成总经理交办的其他工作。

预算员岗位职责

1、遵守公司各项规章制度，恪守职业道德，绝不泄漏公司商业机密;

2、积极参与业务培训，努力提高业务水平；

3、根据客户心理价位及用材档次高低，以及图纸设计的合理性与设

计师沟通定稿，减少装修预算更改率，使预算有说明力，客户易于接

受；

4、依据图纸进行概算与预算，在客户不变更原设计及用材的情况下,

保证预决算之间差异不超过5%；

5、努力学习与了解公司各工序的基本知识，以及装饰材料损耗，垃

圾外运，材料搬运等费用，以便预算更为精确及无遗漏；

6、及时完成装饰预算工作，保质保量，确保其他工序的顺利进行；

7、预算必须要详细编制说明（用材料说明，施工说明等）；

8、做好预算的内控和保密工作，确保公司所设定利润完成率；

9、收到设计图纸后2天内必须完成预算；

10、完成上级交办的其它工作。

质检员岗位职责

1、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及有关加强质

量管理工作的规定和要求；

2、负责工程的质量监督和检查验收工作；

3、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表共同检查、验收并做好记录。

对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及

时处理，严格控制工程质量；

4、监督检查各班组做好自检、互检、交接检，随时查验施工班组的

各项质量检查记录和质量分析会记录；

5、真实填写质检内业，建立工程质量档案，及时提供施工班组当月

的分项工程质量检查资料，作为发放工资和奖金的依据；

6、及时收集各班组的工程质量检查资料，作为竣工验收的依据；

7、及时反映施工质量问题，对违章作业有权停工、返工；

8、协助和指导施工班组广泛开展“三位一体”达标活动，定期组织

召开现场质量例会，研究分析所出现质量问题的原因，制定预控及整

改措施；

9、完成上级交办的其它工作。

材料员岗位职责

1、在工程总监的领导下，材料员负责工程项目材料的管理工作，认

真贯彻执行质量标准。

2、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部

门编制好施工材料计划，确保施工现场的材料供应；

3、把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现

场材料的堆放、保管工作；

4、掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况，向项目经理提供分析

资料；

5、配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作；

6、搞好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，帐物相

符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据；

7、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料

收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管；

8、忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计

资料；

9、完成领导交办的其他工作。

项目经理岗位职责

1、代表公司实施施工项目管理。贯彻执行国家、地方政府的有关法

律、法规、方针、政策和强制性标准，执行公司管理制度，维护公司

的合法权益。

2、负责履行《施工合同书》规定的效益、质量、工期、安全、环境、

文明施工、项目法施工管理等目标、指标任务。

3、组织好施工前的各项交底、施工方案的报批、现场勘测、进场劳

务施工和培训培训等工作。

4、组织编制项目管理策划书（含施工组织设计、专项方案）。

5、负责进度控制管理、材料管理、质量管理，确保项目完成质量目

标、环境（包括文明施工）、安全管理。

6、负责效益管理。及时开展项目分析会，发现问题及时采取措施，

确保项目完成上交指标；

7、负责组织签证索赔工作。参与经营性造价调整；加强各类经济技

术资料、质量记录的管理。

8、在授权范围内做好甲方、监理等的协调，保持对内对外关系的融

洽，不能出现投诉、纠纷等。

9、负责所承建项目的隐蔽工程验收、分部分项工程的质量评定与验

收。同时负责竣工验收、质量评定、交工、工程决算，做好各项资料

和工程技术档案的归档工作。

10、负责工程完工后的一切善后处理及工程回访和质量保修。

财务部

直属总经理室管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务

收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。

会计岗位职责

1、根据公司经营计,划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准,

报请总经理审批；

2、主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有

效的财务分析；

3、根据国家有关财务管理制度，建立、健全本公司财务管理体系；

4、负责对公司所有费用进行审核，控制生产经营成本；

5、核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案；

6、审核预算内报销费用，具体执行预算及控制预算内的经费支出，

定期上报费用预算的执行情况；

7、及时、准确核对应收、应付明细往来账，确保按时结帐，付款；

8、严格控制预算内的经费支出及各项收支制度，及时、准确地评估、

控制物资采购价格等日常支出费用，考核资金使用效果；9、负责组

织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有

关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；

10、完成总经理交办的其他临时性工作。

出纳员岗位职责

1、认真执行国家财经法规、现金管理制度，遵守本公司的财务管理

制度；

2、遵守财务人员职业道德，坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则；

3、保守本公司商业机密，不经过领导同意，不许泄露公司的会计信

息；

4、负责货币资金的收付和管理工作；

5、负责每天办理各项经营收入的收款工作；

6、出纳员直接收到的现金销售款，要在第一时间存入公司指定账户，

不能挪用公款和私自外借；

7、每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账，账簿一律采用订

本式，做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿；

8、支出报销、借款时，要对原始单据进行审核，符合报销程序和管

理制度、金额准确后才能付款；

9、负责每日清点库存现金，核对现金日记账，保证账实相符，保证

现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因，原因不明出纳要负责

赔偿；

10、服从领导安排，及时配合会计做好其他日常工作。

二、管理制度

考勤与休假管理制度

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，规范员工考勤及各种休假行为，

特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体人员。

第二章权责

第三条公司行政部负责本制度的制定与修订，并监督本制度的

落实与执行。

第四条各级管理人员有责任督促所管辖员工严格执行本制度的

规定，并根据权限签批员工的考勤补充登记等非正常出勤情况的说明

文件和各种正常休假事项的审批。如因执行不力违反本制度，将追究

相关管理人员的领导责任。

第三章考勤

第五条工作时间

1、定时工作制：公司执行每周五天40小时工作制，星期二至星期

六上班，星期日、星期一及国家法定节假日正常休息。公司各部门可

根据工作实际需要，在特定时间或特定岗位实行不定时工时制或综合

工时制，但需报请行政部审批备案，经公司领导同意后方可执行。

2、作息时间：上午9：00—12：00,下午13：00—17：00,其中

午餐和午休时间共80分钟。各级管理人员有责任对午餐和午休时间

进行严格控制。

第六条行政部负责考勤制度的执行与考勤管理工作，考勤结果

与工资挂勾。

第七条考勤管理采取打指纹卡方式，员工（董事和总经理除外）

上下班须按规定进行考勤登记。因临时公出、事假、病假、休假等离

开办公地点无法进行考勤登记的，应经其上级主管领导批准，报行政

部备案后方为有效。

第八条严禁请他人代打和或在签到过程中舞弊，上述行为一经

发现，第一次即予以通报批评处分，再次发现即予行政记过处分。

第九条员工未签到，又未提交临时公出、事假、病假、休假申

请等审批手续的，须在事后3个工作日内，由本人填写并提交经部门

负责人（含）以上领导签字确认的考勤补充登记或休假申请审批手续

文件，由考勤工作人员补办考勤登记。未及时补交手续文件的，则按

旷工处理。

第十条员工月全勤给予100元奖励（每月无一次迟到、早退、旷

工、请假记录）；无正当理由工作时间迟到5分钟以内的，予以口头

批评；迟到6-10分钟以上罚款20元、迟到H-30分钟以上罚款50元；

迟到60分钟以上并无相关休假申请审批手续则按旷工。当月迟到、

早退3次以内通报批评，累计满3次（含）以上30分钟（含）以内

者，每次扣薪100元，60分钟（含）以内者，按旷工处理，累计迟

到早退次数达到60分钟以上每次扣除100元，当月迟到早退时间累计

每8个小时者视同自动离职。

第十一条无故不上班或故意不签到者作旷工处理，实行旷一扣

三。连续旷工三天或全年累计旷工达五天者作自动离职处理，将予以

解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。

第十二条每月考勤周期从当月1日至当月月底。下月第一个工

作日下班前，行政部负责考勤的工作人员须如实填写、准确汇总《员

工考勤统计表》，并予以公示两个工作日，公示无异议后将所有考勤

补充登记和休假审批手续附后，经行政部审核签字后，提交财务部经

理作为计发考勤工资的依据。

第四章加班

第十三条公司实行岗位责任制和岗位工资制，提倡员工在正常

工作时间内高效率地工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但

因工作需要并经公司领导批准，确须在公休日或法定节假日加班的，

公司可另外安排调休，但不核发加班工资。

第十四条因工作需要，在公休日或法定节假日经批准因公离开

公司住所地出差的，视为加班，公司另外核发加班工资，但不安排调

休。

第十四条加班工资计发以员工本人基本工资为基数，按每月

20.83天计算出日工资水平，作为计发加班工资或扣减各种不带薪假

期工资的计算依据。

第十五条经批准在公休日或法定节假日出差的员工，需在事后3

个工作日内提交并完成相关加班的调休申请审批工作。在公休日或法

定节假日出差加班时间以小时累计，同一天加班累计一4小时以上计为

0.5天加班；同一天加班累计8小时以上计为1天加班。调休申请可

安排在当月，也可安排在与年休假合并。

第五章假期

第十六条公休日和法定节假日

公司实行定时工作制，员工每周工作时间不少于40小时，星期二

至星期六上班，星期日、星期一为公休日，并根据国家有关规定享受

法定节假日休假制度，法定节假日具体休假天数和休假时间参照国家

相关规定和每年国务院发布的当年法定节日放假安排，以行政部具体

发布的休假通知执行。

第十七条病假

1、员工因病需休息，应向所在部门申请病假，申请病假（包括就

诊时间）3天（不含）以上，须出具医院相关证明。

2、非疾病类如美容、洗牙、护眼手术等均不视为病假。

3、员工申请病假应提前办理请假手续，得到部门负责人（含）以

上领导的批准。

4、如急诊不能按时上班且不能提前办理请假手续的，应来电告知

负责人，并在上岗后3个工作日内补办请假手续。

5、员工休病假不超过一个月（含）者，领取本人的基本工资及各

种补贴。

6、员工休病假超过一个月者，视为长期病假，领取病假工资但不

计发各种补贴。

7、员工长期病假的病假工资，发放至医疗期结束。医疗期的计算

遵照国家政府的有关规定执行。请病假超过医疗期者，或因同一种病

累计请假超过十二个月者，公司有权按国家有关规定解除劳动合同。

8、患有传染病的员工病愈后工作时须持有医院出具的健康证明。

第十八条事假

1、员工因处理私事应请事假，事假为无薪假期。

带薪事假，当月未用者作废，不续期使用，也不累计使用。

2、员工申请事假应提前办理请假手续，得到部门负责人的批准。

第十九条婚假

1、达到国家法定婚龄（男22岁、女20岁）的员工结婚可享受3天

的婚假。

2、达到国家法定晚婚年龄（男25岁以上、女23岁以上）的员工

结婚可享受10天的晚婚假。

3、员工再婚不享受晚婚假，但可享受3天的婚假。

4、员工子女结婚可享受2天假期。

5、员工申请休婚假需向办公室提交结婚证复印件。

6、婚假应一次连续休完，未经批准，不得分期休假，婚假期间，

工资全额发放。

第二十条丧假

1、员工直系亲属死亡，在办理丧事期间可以一次性申请不超过5

天的带薪丧假。

丧假须由所在部门负责人和行政部门审批同意后方可休假。直系亲属

是指员工本人的父母、子女、配偶，以及配偶的父母。

2、丧假逾期可申请以加班或年休假冲抵。

3、带薪丧假期间工资全额发放。

4、请假程序，员工应向部门负责人提出请假申请，填写请假申请

表，如遇特殊情况，员工未能事先请假，应来电告知部门负责人，并

于返岗后3个工作日内进行补假。

第二十一条计划生育假

1、凡符合国家计划生育政策的怀孕员工，产前检查时间规定如下:

(1)由开始妊娠至第6个月末，每月检查1次。

(2)由第7个月初至第8个月末，每月检查2次。

(3)最后1个月每周检查1次。产前检查每次给予带薪假期0.5

天，并须持有医院证明。

2、女员工产假为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假

15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。符合晚

育条件(已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育)，增加产假30天，

符合以上多项条件的，按单项最长假期计算，不予累加。

3、符合计划生育政策的女性员工怀孕流产，根据医务部门的证明，

给予一定时间的产假。怀孕三个月以下给予15天产假；怀孕三个月

以上四个月以下给予30天产假；怀孕四个月以上至七个月以下给予

42天产假，怀孕七个月以上按正常产假处理。

4、女员工产假期满，因身体原因仍不能坚持工作的，经过医务部

门证明后，其超过产假期间的待遇，按照职工患病的有关规定处理。

5、护理假，男性员工配偶正常分娩，给予3天护理假。

6、产假期间，全额发放工资，并按相关规定不再发放生育津贴。

第二十二条工伤假

1、员工因工负伤或致残，员工应由本人或委托他人向所在公司行

政部门提交县市级以上医院的诊断证明和劳动鉴定委员会提供的《工

伤鉴定》结果，经行政部门（相关部门）确认不能出勤的，填写《休

假申请审批表》，如因特殊情况未能事前提供医院证明的，可于返岗

三日内予以补交。

2、工伤员工停工接受工伤治疗期间，根据其基本收入标准由公司

按月支付，不计与考勤挂钩的补贴，停工留薪期一般不超过6个月。

工伤员工评定伤残等级后，停发原待遇，按照国家《工伤保险条例》

及有关规定享受伤残待遇。其它相关待遇参照国家相关规定执行。

第二十三条年假

1、员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年

不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；年休假不

跨年度使用。

2、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

3、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

（一）员工请事假累计30天以上且单位按照规定不扣工资的；

（二）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上

的；

（三）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计-3个月以上

的；

（四）累计工作满20年以上的职工，请病假累计一4个月以上的。

4、请年休假应由员工本人提前5日提出申请，得到批准后方可休

假。所有年休假均不能影响正常工作，休假期间需保持通讯畅通，如

因工作需要提前返回者，应立即返回工作岗位。

5、因个人原因当年员工未休的年休假，视为员工自愿放弃，不再

跨年使用。

第六章请销假

第二十五条公司员工申请病假、事假、婚假、丧假、计划生育

假、工伤假、年假、探亲假，都必须遵守请假规定。

第二十六条请假签报程序为：按照相应审批权限，请假的审批

由直接上级开始，直至有相应审批权限的上级领导审批完毕。

第二十七条部门负责人的请假审批权限为3天；3天（不含）

以上的请假需由总经理审批。

第二十八条员工请假，均需事先填写《休假申请审批表》，将

经签字批准的《休假申请审批表》提交考勤工作人员，经核准无误后,

方可开始休假。

第二十九条因特殊情况未能办理正常请假手续而休假者，应先

以电话等有效方式请假（手机短信和邮件形式无效），只有在得到明

确答复予以批准（急危病症及特殊紧急的情况除外）后请假才有效。

休假期满上岗3个工作日内办理补假手续，补假时，按正常请假程序

办完手续后提交考勤工作人员，经核准无误后，确认补假完成。

第三十条为保证公司的工作正常、连续开展，员工休3天（含）

以上假期者，须用内部邮件等公开方式告知相关人员，并在征得主管

领导同意前提下发布授权声明，将本人工作的相关权限授予相应的同

事。

第七章附则

第三十一条公司有权根据管理需要修改、变更本管理制度的相

关内容。

第三十二条本制度经公司总经理办公会讨论通过，自2015年2

月26日起施行。

财务管理制度

第一节账务管理

一、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，

并符合会计制度的规定。

二、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据

审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭

证上签字。

三、财务工作人员应当会同总经理定期进行财务清查，保证帐簿记录

与实物、款项相符。

四、财务工作人员应根据帐簿记录编制报表上报总经理，并报送有关

部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须由会计签名

或盖章。财务工作人员对本公司实行会计监督。

五、财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载

不准确、日清月结，每日结算，帐款相符。

第八条公司报账程序：

申请人部门负责人总经理财务部

填写《报销单》审核签字签字审批支付报销款

第二节会计档案管理

（一）凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其

他有保存价值的资料，均应归档。

（二）会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、

年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、

审核、记帐、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装

订。

第三节支票管理

第一条支票由出纳人员或总经理指定专人保管。支票使用时须有

“支票领用单”，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，

加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用薄上签字

备查。

第二条支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对、总

经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳人员统一编制

凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登

记薄上注销。

第三条于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。

第四条公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额

大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可

先付款后补签。

第四节处罚办法

出现下列情况之一，对财务人员予以警告并扣发本人当月月工

资。

1、超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存

现金的；

2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金；

3、未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;

4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的；

5、经批准坐支或未按批准的坐支套取现金的；

6、保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。

人事、档案管理制度

第一节人事管理制度

一、人员的招聘与裁员、辞退

1、人员招聘

(1)行政部根据公司发展需要提出人员招聘计划，经总经理审批后,

可采取特招、定招或面向社会公开招聘等几种方式招聘新员工。

(2)行政部负责组织相关部门对应聘人员进行分类培训与考核，根

据考核成绩择优预录，同时预录人员资料与面试、考核成绩及行政部

领导意见一并呈报总经理审批。

(3)新录用员工须进行1—3月的试用期考查，试用期工资为所

实习岗职的基本工资。试用期满，经公司考核合格者，本着自愿的原

则应与公司签订劳动用工聘用合同协议书，期限一般为一年。期限满

如本人愿意，公司需要可续签。

2、裁员与辞退

(1)公司因业务不济及经营内容转向或其他原因需要减员时，有权

决定裁减人员，被裁人员应服从公司的安排，不得提出无理要求。同

时公司应提前通知本人。

(2)有以下情况者公司有权辞退或解除聘用合同：

I员工因健康状况差无法承担工作；

n聘用合同期满无需续聘；

m严重损害公司形象和利益者；

IV严重违反公司的规章制度，经教育仍不改正的；

v有违法行为的。

二、人事档案的建立

1、办公室文秘人员须为每员工建立个人档案。

2、建档内容：(1)入职申请表，个人简表，本人一寸免冠登记照片,

相关证件(身份证、学历证、职称证、各种获奖证复印件)。

(2)本人工作考核鉴定、出勤情况统计、工作业绩统计等资料。

薪酬管理制度

1、目的

为适应公司发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，充分体现“按

劳分配”原则，建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系，

根据公司现状，特制定本制度。

2、制定原则

本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。

2.1公平:

是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇；同时根据员工

绩效、工作态度等方面的表现不同，对职级薪级进行动态调整，可上

可下同时享受或承担不同的工资差异；

2.2竞争：使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优

势。

2.3激励：是指制定具有上升和下降的动态管理，对相同职级的

薪酬实行区域管理，充分调动员工的积极性和责任心。

2.4经济：在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,

合理制定薪酬，使员工与企业能够利益共享。

2.5合法：方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和公司管理

制度基础上。

3、管理机构

3.1薪酬管理委员会

主任：总经理

成员：股东会成员、行政部经理

3.2薪酬委员会职责：

3.2.1审查行政部提出的薪酬调整策略及其他各种货币形式的激

励手段（如年终奖、专项奖等）。

3.2.2审查个别薪酬调整及整体薪酬调整方案和建议，并行使审

定权。本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会，日常薪

酬管理由行政部负责。

4、制定依据

本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行

业差异、员工岗位价值（对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、

知识经验、沟通、环境风险等要素）及员工职业发展生涯等因素。

5、薪酬组成

基本工资+绩效奖金+各类补贴+个人相关扣款+业务提成。

5.1基本工资：是薪酬的基本组成部分，根据相应的职级和职位

予以核定。正常出勤即可享受，无出勤不享受。

5.2绩效奖金：绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作，公司对

该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。

5.3各类补贴：

5.3.1特殊津贴：是指公司对高级管理岗位人员基于他的特长或

特殊贡献而协议确定的薪酬部分。

5.3.2其他补贴：其他补贴包括通信补贴、车辆补贴等。

5.4个人相关扣款：

扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员

工违反公司相关规章制度而被处的罚款。

5.5业务提成：公司相关业务人员享受业务提成，按公司业务提

成管理规定执行。

5.6奖金：奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等

员工的一种奖励，包括专项奖、突出贡献奖等。

6、试用期薪酬

6.1试用期间的工资为基本工资

6.2试用期间被证明不符合岗位要求而终止劳动关系的或试用

期间员工自己离职的，不享受试用期间的绩效奖金。

6.3试用期合格并转正的员工，正常享受试用期间的绩效奖金。

7、薪酬调整

薪酬调整分为整体调整和个别调整。

7.1整体调整：指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变

化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况

而进行的调整，包括薪酬水平调整和薪酬结构调整，调整幅度由股东

会根据经营状况决定。

7.2个别调整：主要指薪酬级别的调整，分为定期调整与不定期

调整。薪酬级别定期调整：指公司在年底根据年度绩效考核结果对员

工岗位工资进行的调整。薪酬级别不定期调整：指公司在年中由于职

务变动等原因对员工薪酬进行的调整。

7.3各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会审批，审批通过的调

整方案和各项薪酬发放方案由行政部执行。

8、薪酬的支付

8.1薪酬支付时间计算

A、执行月薪制的员工，日工资标准统一按国家规定的当年月平均上

班天数计算。

B、薪酬支付时间：当月工资为下月10日。遇到双休日及假期，提前

至休息日的前一个工作日发放。

8.2下列各款项须直接从薪酬中扣除：

A、员工工资个人所得税；

B、应由员工个人缴纳的社会保险费用；

C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项；

D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款

项（如罚款）；

E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。

8.3工资计算期间中途聘用或离职人员，当月工资的计算公式如

下：

工资计算期间未全勤的在职人员工资计算如下：

应发工资=基本工资-基本工资X缺勤天数/20.83

8.4各类假别薪酬支付标准

A、产假：按国家相关规定执行。

B、婚假：按正常出勤结算工资。

C、护理假：（配偶分娩）只享受基本工资。

D、丧假：按正常出勤结算工资

E、公假：按正常出勤结算工资。

F、事假：员工事假期间不发放工资。

H、其他假别：按照国家相关规定或公司相关制度执行。

9、社会保障

9.1当地户籍员工依照公司规定缴纳“五险”。

9.2非当地户籍员工由本人提出申请，经公司审批后也可按当地

户籍员工同等标准缴纳。

9.3其他非当地户籍员工一律缴纳当地综合保险。

10、薪酬保密

行政部、公司财务及财务所有经手工资信息的员工及管理人员

必须保守薪酬秘密。非因工作需要，不得将员工的薪酬信息透漏给任

何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠

道。有关薪酬的书面材料（包括各种有关财务凭证）必须加锁管理。

工作人员在离开办公区域时，不得将相关保密材料堆放在桌面或容易

泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储，密码不得转交

给他人。员工需查核本人工资情况时，必须向薪酬管理委员会提交书

面申请，经批准后由行政部会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保

密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以处理。公司

执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标准，并随国

家政策性调整而相应调整。

11、本制度自2015年2月起开始执行。

12、本制度由行政部负责解释和修订。

会议管理制度

第一条根据公司经营管理工作需要和精细化管理要求，为进一

步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全

决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二条会议要求：

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司,

内部各方面关系、解决问题、安排布署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充

分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则和方法；各类

会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空

谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法

措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成

果。

四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安

排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确

因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代

为参会。

第三条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如

公司领导工作例会、公司全体员工工作例会、公司专项会议、部门例

会等。

第四条公司各类会议及其安排如下：

一、公司领导工作例会

1、公司领导工作例会每周召开一次，于每周六上午9:30召开。

2、公司领导工作例会列席人员为公司各部门负责人，会议由总

经理主持，总经理因故不能出席时，推迟会议或者授权公司其他

领导成员主持。

（一）公司领导工作例会由总经理助理负责组织和记录。

二、公司周工作例会

1、公司周工作例会每周召开一次，于每月1号召开。

2、公司周工作例会列席人员为公司全体员工，会议由行政部主

任主持，行政部主任因故不能出席或者遇节假日放假时，由总经

理授权公司其他领导成员主持或者推迟会议。

3、会议由行政部前台负责组织和记录。

三、公司专项会议

（一）公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照

工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。

（二）专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关

部门负责人参加。

（三）会议由专项工作主办部门负责组织和记录。

四、部门例会

（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工

作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等,

不得与公司会议冲突。

（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。

（三）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录。

五、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。

第五条管理权责和处罚

一、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

二、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的

行为提出处罚。

三、迟到、早退、缺席

1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，

计为迟到；

2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人或公司领导同意在

会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退；

3、缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请

假未批准而不参加会议的，计为缺席。

四、处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；

2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款；

（三）凡因通知原因造成应参会会议人员迟到或缺席的，以上处

罚由传达人承担。

第六条附则

一、本制度由行政部负责解释。

二、本制度自签发之日执行。

办公用品领用管理制度

一、为了规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费节约成本，

提高办公效率，特制定本制度。

二、公司内部办公用品采购由材料部负责，保管及发放由行政部

负责。

三、办公用品的定义：制度中的办公用品通常包括：书写工具系

列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、IT

专项办公用品系列、耗材系列。

四、领用原则耐用办公用品的领用申请：耐用办公用品包括、电

话、计算器、笔筒等。耐用物品已于员工入职时按标准发放，原则上

不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

五、易耗办公用品领用申请：易耗办公用品包括复（写）印纸、

打印纸、墨盒、墨水、装订夹、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、

笔记本、双面胶、透明胶、胶水、回形针、文件夹、笔筒、剪刀、戒

纸刀、直尺、起钉器、橡皮擦、涂改液、信签纸、刀片、各类记录表

格等。

六、每月30号以前各部门将所需领用的办公用品，统计并由部

门经理审核签字后，交由行政部统一汇总给材料部采购。

七、每月1至5日行政部应统一汇总，并经核查库存状况后，

再呈报总经理审批后方可采购。

八、各部门若需采购临时急需的办公用品，可直接上交行政部，

并备注急需采购的原因，报总经理批准后方可采购。

九、对专业性办公用品采购，由所需部门协助材料部共同采购。

十、对单价大于500元的办公用品采购，应先进行询价，并将

最终议定价格呈报总经理同意后，方可采购。

十一、发放方法：行政部在每月10号发放各部门所需的办公用

品。

十二、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、圆珠笔（芯）、

涂改液、各种电脑墨盒。实行以旧换新原则。

十三、电脑耗材，（电脑、鼠标、键盘、墨盒、打印墨盒粉等）

由行政部审核，总经理批准后方可领用，申请时须以旧换新。

十四、行政部在发放办公用品时应做好《办公用品领用登记表》，

领用人在领用登记表上签字。

十五、坚持节约与注重环保的原则，节约有效使用办公用品，对

随意浪费办公用品的行为公司将视情况予以处罚。

十六、本制度自下发之日起执行。

印章管理制度

一、总则

为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和

严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本

管理制度。

二、印章的定义和种类

本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书

等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权

威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、

财务印鉴章和部门专用章。

三、印章的使用范围和管理权限

公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财

务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时一,

必须获得相应审批后，方可办理。

1、行政公章:

主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证

明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由行政部负责保管并严

格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写《印章

使用审批表》，经所在部门负责人或主管领导审批后，至公章管理人

员处使用公章。公章管理人员应对盖章申请人和《印章使用审批单》

上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。行政办公室负

责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应

的责任。

2、法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳

动合同、招投标书和项目申报材料等，由行政办公室负责保管，并严

格执行本管理制度。行政办公室负责人对法人章的使用实施监管，

并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

3、合同专用章：主要用于公司所有对外业务合同文件，由行政办

公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时，需由专业人员审

核，

公司分管领导批准后方可盖章。行政办公室负责人对合同专用章的使

用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。

4、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对

外

的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务

（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由财务部负

责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用

实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

5、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。

由

公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对

本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的

责任。

四、印章管理的相关规定

1、公司各类印章由行政办公室归口管理。其主要职责包括：根据

公

司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、

停用和销毁；设立公司印章档案，负责备案登记；管理公司行政公章,

负责公司行政公章用印；制定公司印章管理的规章制度；监督、检

查印章管理制度的执行情况。

2、印章管理人员职责：公司各类印章应设专门的印章管理人员负

责保管和使用。印章管理人员如发生职位异动，应及时进行印章和使

用情况登记的交接工作。

3、印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、

被

盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门领导、

主管领导、行政办公室领导、总经理核准后，行政办公室按照国家

有关印章刻制的规定进行刻制。

4、印章的启用：行政办公室应对公司所有印章进行登记备案，注

明

印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取

人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。

5、印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章

必须停用。印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政办公

室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，

经审批后方可用章。印章管理员应设立使用登记台帐，严格审批和登

记制度。

7、印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必

须

经审核后由印章管理人员携带前往；若印章管理人员不便前往时，

须经总经理批准，并由印章管理人员作好记录。印章外出期间，借用

人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

8、任何印章管理人员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印

章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。

9、加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

五、对印章违规使用行为的处理办法

1、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印

章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此

造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。

2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民

事、行政、刑事责任。

3、印章管理人员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究

其相应责任。非印章管理人员违法公司印章管理制度，不当使用印章,

一经发现应与印章管理人员承担同等的责任。

六、附则

1、本制度由公司行政办公室制定并负责解释。

2、、本制度自二。一五年二月二十六日起实施。

员工培训制度

（一）制度内容：

1、人才的培训与开发是公司各级管理人员的重要职责之一。因此，

各级管理人员均有对所属员工实施培训开发的职责。同时，配合行政

部完成公司的培训发展规划。

2、公司实行“全员培训制”，即每一位员工都必须接受由公司统一安

排的各种类型的培训。

3、公司推行的任何培训项目，都应制定实施计划，并在实施后及时

检查和评估培训效果，以期改进和提高。

4、公司的培训管理机构为行政部，行政部负责对培训需求的预测、

培训的方案、计划的拟订、培训的组织和实施，培训师的选拔和培养,

以及培训效果的评估和考核等工作。

5、公司实施的各项培训应根据培训对象的不同而进行不同形式的培

训。

6、培训对象与培训方式可分为四种：

1）公司新进员工的入职培训；

2）公司各岗位专业技术人员的在职培训；

3）公司一般管理人员的在职培训；

4）公司主管以上干部的管理培训。

7、行政部在制定培训计划时应注意下列事项：

1）培训目的：本次培训所要取得的预期效果；

2）培训对象：受训人员的工作背景、职位、职务及受教育的程度；

3）培训教师人选，教师的专业知识，教学能力及外界反映；

4）培训内容的设置及讲义、教材的编审；

5）培训时间：包括具体的日期和培训周期；

6）培训地点：培训环境、交通安排；

7）培训经费预算：包括所有与培训有关的支出；

8）培训效果的评估；

9）绘出培训流程图。

8、公司根据年度总体经费情况进行培训经费预算，建立培训基金，

专款专用。

9、员工在当地市区内培训的车费由个人负担。

10、员工派驻外地培训的，培训期间除照发薪资外，其旅差费和在外

生活费用，均由公司按标准支付。

11、培训方式：授课、研讨会、录象、计算机辅助教学、计划性指导、

角色扮演、案例研讨、游戏、行为造型等等。针对不同培训项目所要

达到的不同培训效果、目的，各种培训方法、手段所取得的效果也不

一样，根据有效、经济的原则，采取最佳培训方法组合。

12、凡公司新进员工须经岗前培训后方可上岗，特殊岗位要经过考试

合格才能上岗。

13、新员工入职培训的内容。

企业文化和公司体制培训；

企业目标、宗旨；

企业发展战略、发展前景；

企业的业务；

企业的组织结构；

企业的背景；

企业的现状（人员构成、层级关系等）；

各种有关的规章、制度、规范及岗位职责介绍；

2）岗位技能培训：根据岗位要求进行培训，考试合格者，方可试用

上岗，此项培训视具体情况而定。

15、公司新进中、高层管理人员（指部门经理以上人员）除接受上述

培训外，还可根据其工作职责安排管理方面的培训。

16、对于单独聘用、录用或暂不具备岗前培训条件的新进员工，原则

上必须经过培训方能上岗，暂时不能培训的也要补此培训。

17、公司各岗位的工作人员在技能素质上需达到公司发展的要求。因

此，公司将提供一切必要的条件满足各工作岗位对人员技能的培训需

求。

18、技能培训可分为在职培训和脱产培训两种，各部门负责人与行

政部视具体情况制定、实施培训计划

19、培训内容可分为三类：

通用性培训：如基本的规章制度、岗位职责、沟通技巧、、团队精神、

归属感培训、行为规范