2024版会议展览服务合同范本

编号：__________2024版会议展览服务合同范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版会议展览服务合同范本合同目录第一章：总则1.1合同定义1.2合同主体1.3合同签订依据1.4合同效力第二章：服务内容2.1展览服务范围2.2展览场地及设施2.3展览组织与管理2.4参展商服务2.5观众组织第三章：合同双方的权利与义务3.1主办方的权利与义务3.2承办方的权利与义务3.3参展商的权利与义务3.4观众的权利与义务第四章：合同的履行4.1合同履行的时间与地点4.2合同履行的程序与步骤4.3合同变更与解除4.4违约责任第五章：费用与支付5.1服务费用构成5.2费用支付方式与时间5.3费用退还与赔偿5.4税收政策第六章：知识产权保护6.1知识产权的定义与保护6.2知识产权侵权责任6.3知识产权争议解决第七章：保密条款7.1保密信息的定义与范围7.2保密义务与期限7.3泄密责任与赔偿第八章：保险与安全保障8.1保险责任与范围8.2安全保障措施8.3事故处理与赔偿第九章：争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁机构与地点9.3法律适用第十章：合同的生效、修改与终止10.1合同生效条件10.2合同修改程序10.3合同终止条件与后果第十一章：其他条款11.1合同的转让11.2合同的附件11.3合同的签订与生效第十二章：展会宣传与推广12.1宣传材料提供12.2推广渠道与方式12.3宣传费用承担第十三章：展会配套活动13.1配套活动的内容与形式13.2配套活动的组织与实施13.3配套活动的费用承担第十四章：附则14.1合同的保管与复制14.2合同的解除与终止14.3合同的解释权与适用范围合同编号2024MESC第一章：总则1.1合同定义本合同是指甲方（主办方）与乙方（承办方）就2024年度会议展览服务达成的一致协议。1.2合同主体甲方：__________乙方：__________1.3合同签订依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，甲乙双方通过友好协商签订。1.4合同效力本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。第二章：服务内容2.1展览服务范围乙方负责组织和实施包括但不限于展览场地租赁、展览搭建、布展、撤展等工作。2.2展览场地及设施乙方应保证展览场地及设施符合甲方展品展示需求，并确保场地安全、消防、卫生等各项指标达到规定标准。2.3展览组织与管理乙方负责展览的整体组织与管理，包括参展商招募、观众组织、现场服务、活动安排等。2.4参展商服务乙方应向参展商提供包括但不限于展位分配、参展指南、展品运输、住宿安排等服务。2.5观众组织乙方负责通过各种渠道宣传展会，吸引专业观众，并确保观众质量。第三章：合同双方的权利与义务3.1主办方的权利与义务甲方享有对展会的最终决策权，负责确定展览主题、规模、展品范围等，并按照合同约定支付服务费用。3.2承办方的权利与义务乙方负责按照合同约定提供服务，保证服务质量和效果，并按照约定时间向甲方提供服务进度报告。3.3参展商的权利与义务参展商享有展位使用权，遵守展会各项规定，按照约定时间和要求布展、撤展，并承担相应费用。3.4观众的权利与义务观众有权免费参观展会，遵守展会现场秩序，保护乙方提供的展品和设施，不得擅自触摸或损坏。第四章：合同的履行4.1合同履行的时间与地点展会时间为2024年某月某日至某月某日，地点为__________。4.2合同履行的程序与步骤甲乙双方按照合同约定，分阶段、分步骤实施各自的权利和义务。4.3合同变更与解除合同变更或解除应经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。4.4违约责任违约方应承担相应责任，赔偿对方因此造成的损失。第五章：费用与支付5.1服务费用构成服务费用包括场地租赁费、搭建费、布展费、撤展费、人员服务费等。5.2费用支付方式与时间甲方按照合同约定，分阶段向乙方支付服务费用。5.3费用退还与赔偿因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方协商确定费用退还或赔偿事宜。5.4税收政策乙方应依法纳税，如有税收优惠政策，甲方应予以协助办理。第六章：知识产权保护6.1知识产权的定义与保护双方共同维护展会涉及的知识产权，不得使用侵犯他人知识产权的展品。6.2知识产权侵权责任侵权方应承担相应责任，赔偿对方及第三方的损失。6.3知识产权争议解决知识产权争议通过协商解决，协商不成的，依法向人民法院提起诉讼。第八章：保险与安全保障8.1保险责任与范围乙方应购买展览期间的相关保险，包括但不限于公共责任保险、财产保险等，确保展会安全。8.2安全保障措施乙方应采取必要的安全措施，保障展会期间的人身和财产安全，包括但不限于现场巡逻、消防设施检查等。8.3事故处理与赔偿发生事故时，乙方应立即采取措施进行处理，并按照合同约定承担相应赔偿责任。第九章：争议解决9.1争议解决方式双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构与地点如双方约定仲裁，仲裁机构为__________，仲裁地点为__________。9.3法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十章：合同的生效、修改与终止10.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。10.2合同修改程序合同的修改应经甲乙双方协商一致，并签订书面修改协议。10.3合同终止条件与后果合同终止条件成就时，本合同即告终止，甲乙双方应按照合同约定处理后续事项。第十一章：其他条款11.1合同的转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。11.2合同的附件本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。11.3合同的签订与生效本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。第十二章：展会宣传与推广12.1宣传材料提供乙方负责提供展会宣传材料，包括但不限于展会海报、邀请函、宣传资料等。12.2推广渠道与方式乙方应采取有效推广渠道，包括但不限于网络、报纸、杂志、户外广告等。12.3宣传费用承担宣传费用的承担按照合同约定办理。第十三章：展会配套活动13.1配套活动的内容与形式乙方负责组织展会期间的配套活动，包括但不限于研讨会、论坛、讲座等。13.2配套活动的组织与实施乙方应确保配套活动的顺利进行，并承担相应费用。13.3配套活动的费用承担配套活动的费用承担按照合同约定办理。第十四章：附则14.1合同的保管与复制甲乙双方均应妥善保管本合同，未经对方同意，不得复制或泄露合同内容。14.2合同的解除与终止合同的解除与终止按照合同约定办理。14.3合同的解释权与适用范围本合同的解释权归甲乙双方，适用范围为中华人民共和国。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：2024年某月某日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定展会的主题、规模、展品范围和参展商资格条件，并按照合同约定支付服务费用。1.2甲方有权对乙方的服务进行监督和评估，并提出改进意见。1.3甲方有权根据实际情况调整展会的时间、地点和规模，并提前通知乙方。1.4甲方有权决定是否参加乙方的配套活动，并按照合同约定承担相应费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方负责展会的组织和实施，确保展会顺利进行，并按照约定时间向甲方提供服务进度报告。2.2乙方应根据甲方的要求，提供合格的展览场地和设施，并保证场地安全、消防、卫生等各项指标达到规定标准。2.3乙方负责招募参展商，并提供优质的参展服务，包括但不限于展位分配、参展指南、展品运输、住宿安排等。2.4乙方负责组织展会期间的配套活动，并承担相应费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介负责协助甲乙双方完成合同的签订和履行，并收取约定的中介费用。3.2第三方中介应保持中立立场，不得偏袒任何一方，并按照约定及时解决双方之间的争议。3.3第三方中介应按照约定提供相关服务，包括但不限于沟通协调、审核资料、监督履行等。3.4第三方中介的费用由甲乙双方按照合同约定承担。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会场地租赁合同2.展览搭建与布展服务合同3.参展商服务协议4.观众组织与宣传合同5.配套活动组织合同6.保险合同7.知识产权保护协议8.保密协议9.展会宣传与推广材料10.展会配套活动方案11.合同履行进度报告12.展会安全与保障措施方案13.争议解决协议14.展会参会人员名单二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按照约定提供合格的展览场地和设施，视为违约。3.乙方未按照约定时间完成搭建和布展工作，视为违约。4.乙方未按照约定提供参展服务，视为违约。5.乙方未按照约定组织配套活动，视为违约。6.甲方未按照约定提供参展展品，视为违约。7.甲方未按照约定参加配套活动，视为违约。8.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方为实现一定目的，明确相互权利义务的协议。2.主办方：负责组织、策划和实施展会的当事人。3.承办方：负责具体执行展会事宜的当事人。4.参展商：参加展会的企业或个人。5.观众：参观展会的自然人。6.知识产权：包括专利权、商标权、著作权等。7.保密信息：合同双方在合同履行过程中获悉的对方未公开的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方延迟支付服务费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促支付，必要时可依法采取措施。2.问题：乙方未按约定完成搭建和布展工作。解决办法：甲方有权要求乙方立即整改，并有权要求乙方支付违约金。3.问题：展会期间发生知识产权侵权。解决办法：立即停