签订购货合同与备货操作课件

签订购货合同与备货操作【引例6-1】2007年11月17日(周五)，PeterWhite看了外贸业务员张磊当天发的改证函后，非常感激外贸业务员张磊，因为张磊有诚信的品质，不图小利，把信用证金额多开一事告诉他。于是马上按照张磊改证函的内容填写信用证修改申请书，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2007年11月20日(周一)，中国银行湖北省分行商业银行通知张磊，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书(Amendmenttoadocumentarycredit)已到。第一节操作原理及步骤一、签订购货合同1.操作意义(1) 签订购货合同是外贸企业落实货源的外在表现形式。(2) 签订购货合同是企业出口贸易顺利完成的基本保障。(3) 妥善签订购货合同是企业出口经营方案的重要组成部分。2.签订购货合同的注意事项(1) 出口企业应根据国外客户需求，结合国际市场和国内市场行情签订购货合同。(2) 购货合同要求内容完整。(3) 购货合同要求文字规范、用词准确，充分利用合同条款保障购销双方的利益。二、备货操作(一)原材料采购跟踪1.原材料采购跟踪要求1) 适当的交货时间2) 适当的交货质量3) 适当的交货地点4) 适当的交货数量5) 适当的交货价格一个合适的价格，要经过以下几个环节的努力才能获得：①多渠道获得商品报价；②比价；③议价；④定价。2.原材料采购跟踪的流程原材料采购跟踪流程如图6-1所示。图6-1原材料采购跟踪流程1) 制作《采购原材料辅料申请单》外贸业务员在制作采购单时应注意以下几点。(1) 审查《采购原材料辅料申请单》。外贸业务员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容：适当的采购人。采购所需的内容，只有需要的部门最清楚，由部门以书面形式提出原材料的采购。确定原材料要求的内容，包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。以型号规格表明采购的标准。(2) 熟悉采购的原材料。(3) 价格确认。(4) 确认质量标准。(5) 确认原材料采购量。(6) 制作采购单。采购单的主要内容有：原材料的名称，确认的价格及付款条件，确认的质量标准，确认的采购量，确认的交货地点等，另附有必要的图纸、技术规范和标准等。另外在采购单的背面，多会有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分，其主要内容包括：交货方式、验收方式、处罚条款、履约保证、品质保证(保修或保险期限，无偿或有偿换修等规定)、仲裁或诉讼。(7) 发出采购单。2) 采购单跟踪采购单跟踪是外贸业务员花费精力最多的环节，对于那些长期合作、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪。但对一些重要或紧急的原材料的采购单，外贸业务员则应全力跟踪。跟踪原材料供应商的生产加工工艺。(1) 跟踪原材料。(2) 跟踪加工过程。(3) 跟踪组装检测。(4) 跟踪包装入库。3) 原材料检验(1) 确定检验日期。(2) 通知检验人员。(3) 进行原材料检验(4) 处理质量检验问题。4) 原材料进仓(1)协调送货。(2) 协调接收。(3)通知送货。(4)原材料(零部件)入库。原材料的库房接收过程如下：①检查即将送达的货物的清单信息是否完整(包括原材料的采购单、型号和数量等)；②接收原材料，对应采购单进行核查；③检查送货单据及装箱单据；④检查包装及外观(注意原材料检验合格后才能卸货)；⑤卸货；⑥清点原材料；⑦搬运入库；⑧填写原材料入库单据(注意原材料检验合格才能填写原材料入库单)；⑨将原材料入库信息录入存储信息系统中。(5)处理原材料(零部件)问题。由于供应商或者外贸业务员的原因，原材料(零部件)在接收环节上可能会出现以下问题：原材料(零部件)型号与采购单中的要求不一致；未按照采购单中指定的原材料数量送货；交货日期不对；原材料的包装质量不符合要求。此类问题，外贸业务员应该与有关领导一同协调解决。3.原材料采购跟踪方法外贸业务员需要在预定的交货期开始前数天提醒供应商，一方面给供应商适当的压力，另一方面可及时掌握供应商能否按期交货或能否交够所需数量等情况的第一手资料，从而尽快采取相应措施。催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的原材料(零部件)，以使企业的经营成本下降。1) 催单的方法催单的方法主要有按采购单跟催和定期跟催两种。(1) 按采购单跟催。按采购单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。通常采用以下方法。①联机法。将采购单按日期顺序排好，提前一定时间进行跟催。②统计法。将采购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。③跟催箱法。制作一个30个格子的跟催箱，将采购单依照日期顺序放入跟催箱中，每天跟催相应的采购单。(以上方法的目的是保证外贸业务员不因工作繁忙而遗漏重要事项。)④计算机提醒法。利用微软OutLook系统中的日历安排计划功能，将每月需要办理的催单事项，输入日历。每天打开OutLook系统后，它会自动提醒外贸业务员当天需要办理的事项。(2) 定期跟催。于每周固定时间，将要跟催的采购单整理好，打印成报表定期统一跟催。2) 催单的规划(1)一般监控。倘若采购的原材料为一般性、非重要的商品，则仅作为一般的监控即可，通常仅需注意是否能按规定的期限收到检验报表，有时可用电话查询实际进度。(2)预定进度管理时间。比较重大的业务，外贸业务员可在采购单或采购合同中明确规定，供应商应编制预定进程表。(3)生产企业实地考察。对于重要原材料(零部件)的采购，除要求供应商按期递送进度表外，外贸业务员还可以实地前往供应商生产企业进行实地考察。此项考察，应在采购单内明确约定，必要时可派专人驻厂监督。3) 催单的工作要点外贸业务员要进行有效的催单，必须要做好交货管理的事前规划、事中执行与事后考核。(1) 事前规划。具体包括：确定交货日期及数量；了解供应商生产设备的利用率；供应商提供生产计划或交货日程表；提高供应商的原料及生产管理；准备替代来源。(2) 事中执行。具体包括：了解供应商备料情况；企业提供必要的材料、模具或技术支援；了解供应商的生产效率；加强交货前的催单工作；交货期及数量变更要及时通知；企业应尽量减少规格变更。(3) 事后考核。具体包括：对交货延迟的原因进行分析并做好应对措施准备；分析是否需要更换供应商；执行对供应商的奖惩办法；完成采购单后对余料、模具和图纸等进行回收及处理。(二)生产进度跟踪1.生产进度跟踪的要求生产进度的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。要及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合，尽量做到不提前交货，也不延迟交货。生产进度跟单的流程如下：下达生产通知单，制订生产计划及跟踪生产进度。1) 生产企业不能及时交货的主要原因(1) 企业内部管理不当。如紧急订单插入，安排仓促，导致料件供应混乱，延误生产。(2) 计划安排不合理或漏排。(3) 产品设计和工艺变化过多。(4) 产品质量控制不好。不合格产品增多，产品合格率下降，影响交货数量。(5) 生产设备落后。(6) 产能不足。2) 按时交货跟踪要点(1) 加强与管理人员的联系，明确生产、交货的权责。(2) 减少或消除临时、随意的变更，规范设计和技术变更要求。(3) 掌握生产进度，督促生产企业按进度生产。(4) 加强产品质量监督以及对不合格产品和外协产品的管理。(5) 妥善处理生产异常事务等。2.下达生产通知单1) 落实生产通知单的各项内容2) 协调生产通知单遇到的问题3) 做好下述生产通知后的意外事件处理3.制订生产计划外贸业务员应协助生产管理人员将订单及时转化成为生产计划，以便顺利制造产品。1) 生产计划的制订生产计划主要是依据订单要求、前期生产记录、计划调度以及产能分析制订的。其计划内容主要有各月份、各规格、设备及销售类别的数量，并且每月应修订一次。2) 月度生产计划的制订计划内容包括当月各批号、产品名称、生产数量、生产日期和生产单位的产量等。3) 一周生产计划的制订一周生产计划是由月度生产计划或紧急订单转换而制订的，它是具体生产安排及物料控制的依据。4.跟踪生产进度1) 生产进度控制工作程序(1) 外贸业务员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计，调查每天的成品数量及累计完成数量，以了解生产速度并加以控制，以确保能按订单要求准时交货。(2) 外贸业务员可利用每日实际生产的数量同预定的生产数量加以比较，看是否有差异，以追踪记录每日的生产量。(3) 外贸业务员发现实际进度与计划进度产生差异，应及时查找原因。如进度发生延误导致影响交货期，除追究责任外，应要求企业尽快采取各种补救措施，如外包或加班等。(4) 企业采取补救措施后，外贸业务员应调查其结果是否有效，如效果不佳，应要求企业再采取其他补救措施，一直到问题得到解决。(5) 补救措施无效，仍无法如期交货时，外贸业务员应及时联络境外客户并争取取得客户谅解，并征求延迟交货日期。2) 生产进度控制重点生产进度控制的重点如下：计划落实执行的情况；机器设备运行情况；原材料供应保障情况；不合格及报废率情况；临时任务或特急订单插入情况；各道工序进程；员工工作情绪等。3) 生产异常的处理发生各种生产异常，其影响最终体现于生产进度无法按计划进行。外贸业务员在生产过程中要掌握生产异常情况，及时进行跟踪工作。(三)产品包装跟踪1.产品包装的类型(1) 按包装材料分类。根据包装所用的主要材料，产品包装分为：纸包装、塑料包装、金属包装、玻璃包装、陶瓷包装、木包装、纤维织品包装、复合材料包装和其他天然材料包装等。(2) 按包装容器分类。(3) 按包装应用分类。2.产品的运输包装与销售包装按包装在物流过程中的适用范围，产品包装可分为运输包装和销售包装。1) 运输包装运输包装又称大包装或外包装，通常又分为单位运输包装和组合包装(集合运输包装)两类。它是货物装入特定容器，或以特定方式成件或成箱包装。运输包装的作用有两个：一是保护货物在长时间和远程距离的运输过程中不被损坏和散失；二是方便货物的搬运和储存。2) 销售包装销售包装是直接与客户见面的包装，通常又有三种表现形式：一是便于陈列的销售包装；二是便于使用的销售包装；三是有利于增加销量的销售包装。根据产品的特性和形状，销售包装可采用不同的包装材料和不同的造型结构与样式。3.出口包装的主要材料包装材料是指用于制造包装容器的材料，用于包装运输、包装装潢和包装印刷的材料，包装辅助材料以及与包装有关的材料的总称。在考虑选用包装材料时，必须兼顾经济实用和可回收再利用的原则，可回收再利用的包装即通常所说的“绿色包装”。1) 木材包装材料为了保证木材包装箱内不含任何有害昆虫，木质包装箱必须经过加热和烟熏处理。主要的包装用木材有红松、马尾松、白松、杉木、桦木、椴木和毛白杨。(1) 木质包装箱的用材选择。出口常用的木制品包装有木箱、木桶和夹板等。较为笨重的五金、机械，怕压、怕摔的仪器、仪表以及纸张等商品大都使用这类包装。(2) 出口包装用人造板材。人造板材的种类很多，主要有胶合板、纤维板和刨花板等。除胶合板外，所使用的原料均系木材采伐过程中的剩余物，如木削。2) 纸质包装材料纸质包装材料是当前国际流行的“绿色包装”所使用的材料。纸质包装材料包括纸、纸板及其制品，它们在包装材料中占据着主导地位。(1) 出口包装用纸包装用纸大体上可分为食品包装用纸与工业品包装用纸两大类，但有些包装纸既可用于食品包装，也可用于工业品包装。主要出口包装用纸包括纸袋纸、牛皮纸、鸡皮纸、玻璃纸、瓦楞原纸、仿羊皮纸和羊皮纸。其他包装用纸包括邮封纸、糖果包装纸、茶叶袋滤纸和感光防护纸。(2) 出口包装用纸板① 牛皮箱纸板。② 箱纸板。③ 瓦楞纸板。④ 黄纸板。⑤ 白纸板。3) 塑料包装材料塑料是可塑性高分子材料的简称，具有质轻、美观、耐腐蚀、机械性能高、可塑性强、易于加工和着色等特点。塑料根据用途可分为通用塑料、工程塑料和特种塑料。(1) 通用塑料。一般指产量大、用途广、成型性好、价廉的塑料，如聚乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯、聚苯乙烯、ABS塑料和有机玻璃等。(2) 工程塑料。一般指机械强度较高、刚性大、常用于取代钢铁和有色金属材料以制造机械零件和工程结构受力件的塑料，如聚甲醛、聚酸胺、聚碳酸酯和氯化聚醚等。(3) 特种塑料。一般指具有特种功能，可用于航空航天等特殊应用领域的塑料。如含氟塑料和有机硅具有突出的耐高温、自润滑等特殊功用。4) 金属包装材料金属包装是食品罐头、饮料、糖果、饼干、茶叶、油墨、油漆、染料、化妆品、医药和日用品等的包装容器。金属包装材料中产量和消耗量最多的是镀锡薄钢板，其次是铝合金薄板，镀铬薄钢板位居第三。5) 包装用辅助材料包装货物除了常用包装容器外，还需一些包装用辅助材料。常见的辅助材料有粘合剂、粘合带、捆扎材料、衬垫材料和填充材料等。4.出口纸盒包装纸盒包装虽然在防冲撞、颠震、挤压和防潮等方面没有运输包装那样的要求，然而其结构要根据不同商品的特点和要求确定，通过采用适当的尺寸、适当的材料(瓦楞纸板、硬纸板或白纸板等)和美观的造型，从而安全地保护商品、美化商品，且方便使用，可起到争取市场、促进销售的作用。1) 纸盒的类型纸盒一般分成折叠纸盒与硬纸板盒两大类。2) 纸盒的结构瓦楞纸盒的结构类型与国际上通用的纸箱结构类型一致，包括开槽型、套合型、折叠型、滑入型、硬体型和预粘型。3) 纸盒款式及接合方式瓦楞纸盒的款式基本上有8种：手提式、开窗式、展示式、组合式、开孔式、叠装式、套装式和异形式。瓦楞纸盒的接合方式有三个基本类型：钉合式、粘合式和无钉无胶的插嵌式。5.产品包装跟踪的要求1) 出口纸箱包装要求：(1) 外箱毛重一般不超过25

kg。单瓦楞纸板箱，用于装毛重小于7.5

kg的货物；双瓦楞纸板箱，用于毛重大于7.5

kg的货物。(2) 纸箱的抗压强度应能在集装箱或托盘中，以同样纸箱叠放到2.5

m高度不塌陷为宜。(3) 如产品需要做熏蒸，外箱的四面左下角要有2

mm开孔。(4) 出口到欧洲的外箱一般要印刷可循环回收标志，箱体上不能使用铁钉(扣)。2) 塑胶袋包装要求(1) PVC胶带一般是被禁用的。(2) 胶袋上要有表明所用塑料种类的三角形环保标志。(3) 胶袋上印刷警告语，如“PLASTICBAGSCANBEDANGEROUS.TOAVOIDDANGEROFSUFFOCATION,KEEPTHISBAGAWAYFROMBABIESANDCHILDREN.”。胶袋上还要打孔，每侧打一个，直径为5

mm。3) 对木箱的要求对于涉及机械商品的出口，大多需要用木质材料作为包装。一般选用九合板包装(注：不是实木，是人工复合而成的木质材料，不用熏蒸)。如果是大型机械，不适宜装集装箱，采用无包装的形式，放在甲板或船舱内。同样是选用木质包装，不同的市场，要求不同。如对美国、加拿大、欧盟、日本及澳大利亚出口时有特殊的要求，其中对美、加等国必须出具“官方熏蒸证书”(Fumigation/DisinfectionCertificate)，木质包装一定要在出口前“熏蒸”。而出口去中东国家及某些亚洲国家的木质包装，目前不需要“熏蒸”。对于出口非洲国家的木质包装，则要看具体国家的规定，如对尼日利亚和坦桑尼亚(2006年2月份起)出口需要“熏蒸”。木质托盘和木箱必须实施热处理或熏蒸处理，由检验检疫机构出具《出境货物木质包装除害处理合格凭证》并加贴黑色标识(规格：3

cm×5.5cm、6cm×11cm及12cm×22cm)后方能报关出口。4) 其他包装材料出口用草类包装材料包装的货物去挪威，在挪威办理货物进口手续时必须提供证明，否则包装将予以焚毁，费用由进口商支付；用旧编织材料制成的麻袋、打包麻布作为包装的货物出口去挪威，在挪威办理货物进口手续时必须提供证明，否则不准用作包装材料进入。5) 出口包装材料回收标志随着全球环保意识的逐渐增强，使用符合环境保护要求的包装材料是出口包装的发展方向。如德国规定包装材料要符合“3R”原则，即可再生利用(Reuse)、可自然降解还原(Reduce)和可进行循环再生处理(Recycle)。要求纸箱表面不能上蜡、上油，也不能涂塑料、沥青等防潮材料；外箱不能有蜡纸或油质隔纸；箱体瓦楞纸板间的连接需采取粘合方式，不能用任何金属或塑料钉或夹，尽可能用胶水封箱，不能用PVC或其他塑料胶带；纸箱上所做的标记必须用水溶性颜料等。又如：欧洲各国在1992年就完全禁止使用聚氯乙烯(PVC)包装材料。使用符合进口国环保要求的包装材料，需要在包装材料外部的显著位置，印刷一些标志，如“可循环标记”(RecycleMark)等。以下是部分国家或地区的可循环标记及含义。(1)回收标识示例参见图6-3。(2)与纸制品有关的回收标识示例参见图6-4。(3)铝制品可回收标识参见图6-5。图6-3回收标识示例图6-4与纸制品有关的回收标识示例图6-5铝制品可回收标识(4)塑料制品回收标识参见图6-6。不同的塑料成分使用不同的标识，并显示在容器或包装上，各标识的含义如下所述。第1号：PETE(聚乙烯对苯二甲酸酯)。这种材料制作的容器，就是常见的装汽水的塑料瓶，也俗称“宝特瓶”。第2号：HDPE(高密度聚乙烯)。清洁剂、洗发精、沐浴乳、食用油和农药等的容器多以HDPE制造。容器多半不透明，手感似蜡。第3号：PVC(聚氯乙烯)。多用以制造水管、雨衣、书包、建材、塑料膜和塑料盒等器物。第4号：LDPE(低密度聚乙烯)。随处可见的塑料袋多以LDPE制造。第5号：PP(聚丙烯)。多用于制造水桶、垃圾桶、箩筐、篮子和微波炉用食物容器等。第6号：PS(聚苯乙烯)。由于吸水性低，多用以制造建材、玩具、文具和滚轮，以及速食店盛饮料的杯盒或一次性餐具。第7号：其他。图6-6塑料制品回收标识(5)各国或地区环境标志的作用。① 为消费者建立和提供可靠的尺度来选择有利于环境的产品。② 为生产者提供公平竞争的统一尺度。③ 提高消费者的环境意识。④ 改善标志产品的销售情况，改变企业形象。⑤ 鼓励生产绿色产品。⑥ 保护环境。6.刷唛操作1) 唛头的含义唛头，也称运输标志(ShippingMark)，如图6-7所示。它是一种识别标志，由一个简单的几何图形和一些字母、数字及简单的文字组成。按国际标准化组织(ISO)的建议，应包括四项内容。(1) 收、发货人名称的英文缩写(代号)或简称。(2) 参考号(如订单号、发票号、运单号码或信用证号码)。(3) 目的地(港)。(4) 件号。

2) 正唛与侧唛运输标志的涂刷位置应该在包装箱(外箱)的两个对称面上，也称“正唛”或“主唛”(MainMark)；而另外两个对称面则涂刷了包装的体积、毛重、净重和产地等内容，也称“侧唛”(SideMark)，如图6-8和图6-9所示。图6-7运输标志图6-8侧唛1图6-9侧唛2除了国际标准化组织(ISO)的建议外，区别主唛和侧唛并没有明确统一的标准。需要指出的是，在发票、装箱单、提单(运单)、许可证、产地证和保险单等单据中显示的是主唛而不是侧唛。3) 刷唛的注意事项(1) 在实务中，侧唛一般是由出口商自行设计，除非合同或信用证中有专门规定。(2) 若合同或信用证中没有写明具体的主唛，则出口商可以选择“NoMark”或“N/M”来表示无主唛，或自行设计一个具体的主唛。(3) 若合同或信用证规定了具体主唛，并有“仅限于……”字样，则主唛中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按合同或信用证规定的原样进行刷制。(4) 若合同信用证规定具体主唛内容，如图6-10所示，但没有“仅限于”等类似字样，则可以增加内容，如图6-11所示，但不能删减内容，如图6-12所示。图6-10合同规定的主唛图6-11增加内容后的主唛图6-12删减内容后的主唛(5) 若合同或信用证规定的主唛用英文表示图形，如“KKKindiamond”或“KKKintriangle”或“KKKincircle”等，则应将菱形或三角形或圆形等具体图形表示出来，如图6-13所示。(四)产品质量跟踪1.常规出口产品质量跟踪的阶段1) 生产前检验生产前检验包括外购原材料(如面料Fabric和辅料Accessory)和技术准备的检查。2) 生产初期检验在完成生产工艺单和样板制定工作后，可进行小批量的生产，针对客户对工艺的要求及时修正不符点，并对工艺难点进行攻关，以便大批量流水作业顺利进行。产品经过客户确认签字后成为重要的检验依据之一。图6-13使用图形的主唛3) 生产中期检验一般安排在有部分批量生产的产品从流水作业线出来后进行的检查。它主要检查所生产的成品是否符合工艺单的要求，是否与客户确认的样品一致。另外，还要计算按目前的生产量是否赶得上大货的货期。4) 生产尾期检验生产尾期检验一般安排在生产进度为订单总量的90%以上的成品率的时候，并且有80%以上的成箱率。2.常用的出口产品质量检验方式1) 全数与抽样检验(1) 全数检验就是对待检产品批次100%逐一进行检验，又称全面检验或100%检验。这种质量检验方法适用于生产批量很少的大型机电设备产品，不适用于大多数生产批量较大的产品，如电子元器件产品。(2) 抽样检验是从一批交验的产品(总体)中，随机抽取适量的产品样本进行质量检验，然后把检验结果与判定标准进行比较，从而确定该产品是否合格或需再进行抽检后裁决的一种质量检验方法。过去一般采用百分比抽样检验方法。这种抽样检验方法已被逐步淘汰。2) 计数与计量检验(1) 计数检验。计数检验的计数值质量数据不能连续取值，如不合格数、疵点数和缺陷数等。(2) 计量检验。计量检验的计量值质量数据可以连续取值，如长度、容积、重量、浓度、温度和强度等。3) 理化与感官检验(1) 理化检验是应用物理或化学的方法，依靠量具、仪器及设备装置等对受检物进行检验。理化检验通常测得检验项目的具体数值，精度高，人为误差小。(2) 感官检验就是依靠人的感觉器官对质量特性或特征作出评价和判断。如对产品的形状、颜色、气味、伤痕、污损、锈蚀和老化程度等，往往要靠人的感觉器官来进行检查和评价。因此，感官检验的结果往往依赖于检验人员的经验，并有较大的波动性。4) 固定与流动检验(1) 固定检验就是集中检验，是指在生产企业内设立固定的检验站，各工作现场的产品加工以后送到检验站集中检验。(2) 流动检验就是由检验人员直接去工作现场检验。5) 验收与监控检验(1) 验收检验广泛存在于生产全过程，如原材料、外购件、外协件及配套件的进货检验，半成品的入库检验，产成品的出厂检验等。验收检验的目的是判断受检对象是否合格，从而作出接收或拒收的决定。(2) 监控检验也叫过程检验，目的是检定生产过程是否处于受控状态，以预防由于系统性质量因素的出现而导致不合格品的大量出现。如生产过程质量控制中的各种抽样检验就是监控检验。第二节签订内贸合同与备货操作实例签订内贸合同操作实例【实例6-1】对引例6-1签订内贸合同的具体操作湖北天和国际贸易股份有限公司与黄石一新服装厂的主要磋商谈判结果如下。◆品名及货号：全棉男童夹克BJ123具体款式和要求按客户的确认样。面料：梭织，全棉斜纹布里料：梭织，100%涤纶◆单价：69元/件。◆数量：5000件。◆金额：345000元。◆数量和金额都允许有5%的增减。

◆包装：每件装一个塑料袋，每个出口纸箱装20件，单色，单码，纸箱尺寸：57cm×

40cm×40cm。正唛：包括SUN、合同号码、款式号、目的港和箱号。侧唛：包括产品颜色、纸箱尺寸和每箱件数。◆支付方式和交货点：交货时支付，工厂交货。◆交货期：收到需方通知后45天内交货。2007年11月20日(周一)，根据湖北天和国际贸易股份有限公司与黄石一新服装厂磋商谈判的结果，湖北天和国际贸易股份有限公司外贸业务员张磊拟订购销合同如下，经双方盖章签字确认，合同开始生效。内贸合同的内容一定要与外贸合同相符，不要出现相互矛盾的条款。【实例6-2】对引例6-1备货生产的具体操作1.原材料采购跟踪和打样2.生产进度跟踪3.产品包装跟踪4.产品质量跟踪第三节操作技巧世界各国对进出口货物包装的规定(一)禁用标志图案阿拉伯国家规定进口商品的包装禁用六角星图案，因为六角星与以色列国旗中的图案相似，阿拉伯国家对有六角星图案的东西非常反感和忌讳。德国对进口商品的包装禁用类似纳粹和军团符号的标志。利比亚对进口商品的包装禁止使用猪的图案和女性人体图案。(二)对容器结构的规定美国食品药品监督管理局规定所有医疗健身及美容药品都要具备能防止掺假、掺毒等防污能力的包装。美国环境保护局规定，为了防止儿童误服药品、化工品，凡属于防毒包装条例和消费者安全委员会管辖的产品，必须使用保护儿童的安全盖。美国加利福尼亚、弗吉尼亚等11个州以及欧洲共同体负责环境和消费的部门规定，可拉离的拉环式易拉罐，也不能在市场上销售，目前已趋于研制不能拉离的掀扭式和胶带式易拉罐。欧洲共同体规定，接触食物的氯乙烯容器及材料，其氯乙烯单体的最大含量规定为每公斤1毫克(成品含量)，转移到食品中的最大值是每公斤0.01毫克。根据美国药物调查局调查，在人体吸收的全部铅中，有14%来自马口铁罐焊锡料，因此，要求今后5年内焊缝含铅量减少50%。我国香港地区卫生条例规定，固体食物的最高铅含量不得超过6ppm(0.006‰)，液体食物含铅量不得超过1ppm。(三)使用文种的规定加拿大政府规定进口商品必须使用英法文对照。销往中国香港的食品标签，必须用中文，但食品名称及成分须同时用英文注明。希腊政府正式公布，凡出口到希腊的产品包装上必须要用希腊文字写明公司名称，代理商名称及产品质量、数量等项目。销往法国的产品装箱单及商业发票须用法文，包括标志说明，不以法文书写的应附译文。销往阿拉伯地区的食品和饮料，必须用阿拉伯文说明。(四)禁用的包装材料美国规定，为防止植物病虫害的传播，禁止使用稻草做包装材料，如被海关发现，必须当场销毁，并支付由此产生的一切费用。新西兰农业检疫所规定，进口商品包装严禁使用以下材料：干草、稻草、麦草、谷壳或糠、生苔物、土壤、泥灰、用过的旧麻袋及其他材料。菲律宾卫生部和海关规定，凡进口的货物禁止用麻袋和麻袋制品及稻草、草席等材料包装。澳大利亚防疫局规定，凡用木箱包装(包括托盘木料)的货物进口时，均需提供熏蒸证明。(五)港口规定沙特阿拉伯港务局规定，所有运往该国港埠的建材类海运包装，凡装集装箱的，必须先组装托盘，以适应堆高机装卸，且每件重量不得超过2吨。沙特阿拉伯港口规定，凡运往该港的袋装货物，每袋重量不得超过50公斤，否则不提供仓储便利，除非这些袋装货物附有托盘或具有可供机械提货和卸货的悬吊装置。沙特政府规定所有运沙特的货物不准经亚丁转船。伊朗港口颁布的进口货物包装规定，化工品、食品、茶叶和生橡胶等商品，分别要求以托盘形式，或体积不少于1立方米或重量1吨的集装箱包装。吉达和达曼港务局规定：①凡经往该二港的货物必须在装运港打托盘，集装箱货物也要先打托盘后装箱；②袋装货每包净重不得超过50公斤；③货物文件各项内容必须详细，若收货人是银行，则应列明最后提单持有人的详细名称和地址；④收货人须在船舶到港后两个星期内提货，否则将予拍卖。荷兰：①鹿特丹港自1996年1月1日开始采用“绿奖”制度，对5万载重吨以上的原油轮，按其设备、航运等方面的情况评出等级，若取得高等级，在进港运费方面给予折扣；