广交会参展申请书范文(2024版)

编号：__________广交会参展申请书范文(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

广交会参展申请书范文(2024版)合同目录第一章：前言1.1广交会背景介绍1.2参展申请书范文的编写目的1.3参展申请书范文的适用范围第二章：展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会主题第三章：参展单位信息3.1单位名称3.2单位地址3.3联系人及联系方式3.4单位简介第四章：参展产品信息4.1产品类别4.2产品名称4.3产品特点4.4产品图片第五章：展位需求5.1展位面积5.2展位位置5.3展位布置要求第六章：参展费用6.1展位费用6.2展品运输费用6.3人员住宿费用6.4其他费用第七章：参展人员7.1参展人员名单7.2参展人员职责分配7.3参展人员要求第八章：参展准备工作8.1展品准备8.2宣传材料准备8.3展位设计及装修8.4参展证件办理第九章：展会期间活动9.1参展产品展示9.2业务洽谈9.3参加论坛及研讨会9.4参加展会配套活动第十章：展会后期工作10.2展会效果评估10.3展会经验分享第十一章：合同的签订与履行11.1合同签订11.2合同履行11.3合同变更及解除第十二章：违约责任12.1违约行为12.2违约责任承担第十三章：争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构第十四章：其他事项14.1展会保险14.2展会安全14.3展会期间的交通和住宿安排合同编号_________第一章：前言1.1广交会背景介绍1.1.1广交会全称中国进出口商品交易会，是我国历史最悠久、规模最大、最具影响力的国际贸易盛会。1.2参展申请书范文的编写目的1.3参展申请书范文的适用范围1.3.1适用于所有申请参加广交会的单位。第二章：展会基本信息2.1展会名称2.1.1中华人民共和国进出口商品交易会（简称广交会）。2.2展会时间2.2.12024年的展会时间为：4月15日至5月5日。2.3展会地点2.3.1广州市琶洲区广交会琶洲展馆。2.4展会主题2.4.12024年广交会主题为：“创新、合作、共赢”。第三章：参展单位信息3.1单位名称3.1.1填写申请参展的单位全称。3.2单位地址3.2.1填写申请单位的详细地址。3.3联系人及联系方式3.3.1填写单位的联系人姓名及其联系电话、电子邮箱等信息。3.4单位简介3.4.1填写单位的基本情况，包括成立时间、经营范围、主要产品等信息。第四章：参展产品信息4.1产品类别4.1.1根据单位的主要产品类别进行填写。4.2产品名称4.2.1填写具体的产品名称。4.3产品特点4.3.1简要描述产品的特点、优势等。4.4产品图片4.4.1提供产品的清晰照片或图片。第五章：展位需求5.1展位面积5.1.1根据单位的需求填写所需展位的面积。5.2展位位置5.2.1填写理想的展位位置或对展位位置的要求。5.3展位布置要求5.3.1填写对展位布置的特殊要求或设计方案。第六章：参展费用6.1展位费用6.1.1根据展位的大小和位置等因素计算出的展位费用。6.2展品运输费用6.2.1展品运输过程中产生的费用。6.3人员住宿费用6.3.1参展人员住宿产生的费用。6.4其他费用6.4.1包括餐饮、交通、通讯等其他参展期间产生的费用。第七章：参展人员7.1参展人员名单7.1.1列出参加广交会的所有人员姓名、职务、联系方式等信息。7.2参展人员职责分配7.2.1明确每位参展人员的职责和工作任务。7.3参展人员要求7.3.1对参展人员的要求，如专业知识、沟通能力等。第八章：参展准备工作8.1展品准备8.1.1单位应在规定的时间内准备好参展展品，确保展品质量。8.2宣传材料准备8.2.1准备展会宣传册、产品目录、名片等宣传材料。8.3展位设计及装修8.3.1根据展位面积和要求进行展位设计，并按时完成装修。8.4参展证件办理8.4.1办理参展人员证件，包括工作证、邀请函等。第九章：展会期间活动9.1参展产品展示9.1.1安排展品摆放和展示，确保产品展示效果。9.2业务洽谈9.2.1参展人员应主动与客户进行业务洽谈，了解客户需求。9.3参加论坛及研讨会9.3.1参加与行业相关的论坛和研讨会，了解行业动态。9.4参加展会配套活动9.4.1参加展会的各项配套活动，如新品发布会、行业交流等。第十章：展会后期工作10.2展会效果评估10.2.1对展会的效果进行评估，分析优缺点和改进措施。10.3展会经验分享10.3.1将参展经验分享给其他同事，提高单位参展效果。第十一章：合同的签订与履行11.1合同签订11.1.1双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下签订本合同。11.2合同履行11.2.1双方按照合同约定履行各自的权利和义务。11.3合同变更及解除11.3.1合同的变更或解除需双方协商一致，并以书面形式确认。第十二章：违约责任12.1违约行为12.1.1违反合同约定的一方应承担相应的违约责任。12.2违约责任承担12.2.1违约方应按照合同约定承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第十三章：争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。13.2争议解决机构13.2.1如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四章：其他事项14.1展会保险14.1.1单位应自行办理展会期间的展品保险。14.2展会安全14.2.1单位应遵守展会安全规定，确保参展人员安全。14.3展会期间的交通和住宿安排14.3.1单位应自行安排参展期间的交通和住宿。甲方：（签字）乙方：（签字）签订日期：（年/月/日）多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导的附加条款1.1甲方负责展位的预订和费用支付1.1.1甲方应按照乙方提供的展位面积、位置和费用明细，按时支付展位费用。1.2甲方主导展品准备和布展1.2.1甲方应负责展品的准备和运输，确保展品在展会开始前到达展会现场。1.3甲方主导参展人员的培训和管理1.4甲方负责展会的宣传和推广1.4.1甲方应制定展会宣传和推广计划，并负责实施。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.乙方主导的附加条款2.1乙方负责展位的安排和指导2.1.1乙方应根据甲方的需求，安排合适的展位，并提供展位布置的指导。2.2乙方负责展会期间的服务和支持2.2.1乙方应提供展会期间的服务和支持，包括展会设施的提供、技术支持等。2.3乙方负责展会的组织和协调2.3.1乙方应对展会进行组织和协调，确保展会的顺利进行。2.4乙方负责展会的安全和保障2.4.1乙方应确保展会现场的安全，提供必要的安全保障措施。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.第三方中介的附加条款3.1第三方中介的职责和义务3.1.1第三方中介应协助甲方和乙方进行展位的预订和安排，并提供相关的咨询服务。3.2第三方中介的服务费用3.2.1第三方中介的服务费用应由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。3.3第三方中介的责任限制3.3.1第三方中介对由于其原因导致的任何损失或纠纷，应承担相应的责任。3.4第三方中介的保密义务3.4.1第三方中介应对与展会相关的保密信息进行保密，不得泄露给其他方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会参展申请书范本2.展会日程安排3.广交会参展指南4.展品清单5.参展人员名单及资质证明6.展位设计方案7.宣传材料样本8.参展费用明细表9.展会保险单据10.参展人员培训资料11.展会合作协议12.展会保密协议13.第三方中介服务协议14.展会现场布置效果图二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付展位费用2.甲方未按时提供展品或展品不符合约定质量标准3.甲方未按时提供参展人员名单或人员不符合约定资质4.乙方未按约定时间安排展位或提供错误展位信息5.乙方未提供约定的服务和支持6.乙方未按约定组织和协调展会7.乙方未确保展会现场的安全8.第三方中介未按约定协助甲方和乙方进行展位预订和安排9.第三方中介未提供约定的咨询服务10.第三方中介泄露展会相关保密信息三、法律名词及解释：1.广交会：中华人民共和国进出口商品交易会，是我国历史最悠久、规模最大、最具影响力的国际贸易盛会。2.参展申请书：申请单位参加广交会的书面申请文件。3.展位：在广交会上展示产品的特定空间。4.展品：参展单位在展会上展示的产品或样品。5.参展人员：参加展会的工作人员或代表。6.违约行为：违反合同约定的行为。7.违约责任：违反合同约定应承担的法律责任。8.展会保险：为展品和参展人员购买的保险，以保障展会期间的风险。9.第三方中介：协助甲方和乙方进行展位预订和安排的中介机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付展位费用解决办法：甲方应尽快支付展位费用，否则乙方有权取消其参展资格。2.问题：展品运输过程中损坏或丢失解决办法：甲方应购买展会保险，以保障展品的安全。3.问题：参展人员未能按时到达展会现场解决办法：甲方应提前安排好参展人员的行程，确保其按时到达。4.问题：展位布置不符合预期解决办法：乙方应根据甲方提供的展位设计方案进行布置，如有不符，乙方应尽快调整。5.问题：展会期间出现安全事故解决办法：乙方应立即采取措施保障参展人员的安全，并通知相关部门。五、所有应用场