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文档简介

1.售水系统软件操作的基本流程1.1.系统进入系统成功安装以后,在桌面上打开“预付费管理系统(V2.01)”用户名默认(系统管理员),并键入用户密码“sa”1.2.系统初始设置进入系统后点击左上角的“系统设置”,设置好每一个方框内的内容.a.区域编码:将装有IC卡表的用户分为若干个区域,以便于管理。价格属性:在价格属性框内,点击“新增”,添加需要的用水性质、用气性质并输入价格等相关选项即可。a.系统设置:b.通信口设置:一般为“串口一”c.参数设置:设置好相应参数金额归整即不找零钱,零钱计算到下次结余。限购水量即用户每次充值最多可以购买的量。囤积水量即用户气表最多允许存储的气量。d.销售站点:若有需要增加销售站点,点击新增即可。e.用户管理:即售水操作员管理。点击“新建”增加操作员→选中信息并设置好权限,保存即可→点击“授权”,选中操作员点击保存。1.3.制功能卡点软件左上角”系统设置”→根据用户的表计类型制作相应的“管理功能卡”→设置相应参数制卡即可.1.4.开户点击“档案”→点“新建用户”输入相关用户信息→点“增表”,输入相关表信息,包括“表类型;价格;表底数”→保存退出→选中刚才新建的用户,并点右侧“开户”→将新卡插入读卡器,输入售气量制卡即可(抄表无须输入信息).复制用户:方便售水部门快速的配置用户信息。在“档案”框内找到“表状态”和要新建用户表状态相同的用户→选中该用户并在右侧“复制用户”前的方格内打勾→点击“新建用户”→修改用户姓名,地址,用水性质即可。1.5.充值a.水表:点系统上方“充值”→插入用户卡后点“读卡”---对话框下方显示“应收金额”---在“实收金额”中填写实际收取金额---然后回车显示本次结余---收取实收金额,并点击制卡b.气表:点系统上方“充值”→插入用户卡后点“读卡”→点“继续”→填写购量→点“制卡”然后插表即可1.6.重新充值点系统上方“充值”→在左下角“重新充值”前方格内打勾→插入用户卡后点“读卡”→点“继续”→填写购量→点“制卡”然后插表即可注意:对用户卡重新充值时,上次购水必须是未插入表中,重新充值销售记录将覆盖上次销售记录。用于上次购水误操作的情况。1.7.查询点系统上方“查询”→通过右侧“筛选方式”“筛选条件”选出要查询的用户→选中该用户在下方即可看到其详细信息。1.8.统计普查定期统计普查可以实时掌握用户使用情况⑴逾期用户统计:即超过多少天未购水的用户,将其统计出来。⑵月平均购量统计:统计每月用水量大于多少,小于多少的用户。1.9.报表点击操作界面上的“报表”→综合“操作员,用水性质,区域”设置统计方式→点“统计”按钮.1.10.操作明细点击操作界面上的“操作明细”,可以查询每个售水员,在一定时间段内的每笔售水明细。结算报表:点击结算报表,系统将根据卡内表用量及系统上次结算量,计算本次应收金额,并生成Execl报表。注意事项:若回抄的用量读出后未做结算,下次读数据时,必须先选择结算报表,在未结算的数据记录中选择某次回抄的数据进行结算。2.水表液晶屏幕显示大屏幕L

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