xx县人民法院安保及保洁服务等采购项目服务方案

XXXX县人民法院安保及保洁服务等采购项目响应文件

采购人名称：XXX县人民法院供应商名称：（盖章）XXXX县保安服务公司法定代表人：（盖章）日期：.3服务保证及服务承诺1.3.1服务保证本公司郑重保证，我公司所提供的服务完全符合招标文件要求，具体保证如下：（1）服务人员配备要求岗位人数备注项目经理1具有高中及以上学历保洁员2法院本部水电等技术人员21人具有高压电工操作证、1人具有低压电工操作证，熟悉水、电、暖气安装，熟悉操作各项规程。保安员12至少3人具有消防证，其中女保安员1名，上岗人员均具有保安证。保安人员分配原则：法院本部6人，四个基层人民法庭各1人（兼任保洁）、执行局租赁办公用房2人（兼任保洁）。合计17（2）管理机构设置标准序号机构设置基本设置标准1管理机构设置物业管理区域内设置管理机构，管理机构组织架构和人员配置符合管理要求。管理机构配置必备的办公设施及办公用品。2人员配备要求项目负责人要求：具有高中及以上学历，专业职能熟练，有较强的组织管理能力、协调能力。保安员：12人（其中女保安员1人），其中3名具有消防证。保洁员：2人。保安人员。年龄不超过55周岁，形象尚可，接受过岗位培训，业务熟练；卫生保洁人员，年龄不超过50周岁，接受过岗位培训，业务熟练，外貌无明显缺陷。水、电技术人员：2人，1人具有高压电工操作证、1人具有低压电工操作证，熟悉水、电、暖气安装，熟悉操作各项规程。要求拟派人员身体健康，未受过治安处罚以上的处罚。中标方聘用人员到岗后，须向业主方提供聘用人员名册、身份证（复印件）和体检材料。所有人员必须统一着装，佩戴标志。（3）管理机构日常管理序号服务内容基本服务标准1工作计划管理机构制定物业管理与物业服务工作计划并组织实施，每季度报告一次计划制定和实施要求。2服务规范服务规范应符合《安徽省物业服务标准》要求。3管理制度（1）有明确的值班制度和交班制度，工作有记录。（2）管理处内部有健全的管理制度、考核制度和培训制度及标准作业操作流程。（3）协助业主制定大楼的相关管理制度。4制度公示服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、急修服务内容、投诉渠道。服务窗口布置应人性化。5报修、投诉受理（1）二十四小时受理业主报修急修服务：维修人员20分钟内到达现场，二小时内修复。若不能，要有明显紧急处理措施，并对业主作出合理解释，做出现实承诺。服务工作有完整的报修、维修和回访记录。（2）对业主的投诉在二十四小时内答复处理。6满意度调查每年两次向业主进行满意度咨询，平时采取多种形式与业主沟通，对反馈结果分析并及时整改。（4）消防服务基本标准序号服务内容基本服务标准1消防制度（1）执行《中华人民共和国消防条例》、《中华人民共和国消防条例实施细则》和其他有关消防责任制。（2）健全消防组织，建立消防责任制。（3）每年定期进行消防训练，保证有关工作人员掌握基本消防技能；熟练掌握防火、灭火知识和消防器材的使用方法，提高自防自救的能力。2消防设施（1）根据防火、灭火的需要，保持消防通道畅通，禁止在消防通道设置路障。（2）制定防火安全管理办法，指定专人维护、管理消防器材、设备和设施，保持完整好用。（3）日常检查，每周巡查。消防栓、箱、烟感头、喷淋头、消防水阀、消防标志等消防设备是否完好、齐全，并及时给予维修；发现设备故障时，必须及时修理或通知业主方方处理，保证设备二十四小时正常运转，并做好记录。（4）每年组织火灾演练一次。（5）消防控制室值班人员应24小时值守，实行三班倒。3应急处理发现火警必须迅速向政府有关职能部门报告，同时报告业主并马上派人前往报警地点，迅速采取措施，组织力量救火，抢救生命和物资，服从火场总指挥员的统一指挥；应急处理有完整地记录和检查。（5）安全保卫服务基本标准序号服务内容基本服务标准1值班岗（6）保洁卫生服务基本标准序号服务内容基本服务标准1垃圾收集1（2）垃圾运送人员定时收取垃圾桶内垃圾，保证垃圾桶内呈半空以下状态，方便业主使用，回收完垃圾桶内垃圾后应重新铺好新的垃圾袋。（3）垃圾分类收集，对于可回收物资应当回收利用；对有毒物质分离特殊处理；建筑垃圾定点堆放；废弃涂料、油漆等流质性垃圾在运送途中注意容器的封闭，防止溢流污染路面；垃圾在运送（4）运送垃圾应避人流高峰；垃圾收集车表面洁净、外观光亮，无突出噪音，无污染，全封闭，无垃圾外溢、气味四散、垃圾洒落。2通道及楼梯台阶保持各楼层通道和楼梯台阶清洁，每日打扫二次，并拖洗干净；瓷砖和花岗岩地面每周刷洗一次，有大理石地面的每三个月打蜡一次，每月抛光一次。每日清理三次通道摆放的烟灰缸内垃圾。各梯间墙面、天花板每周除尘一次。地面、梯间洁净，无污渍、水泽、灰尘，无乱贴乱划，无擅自占用现象，无乱堆乱放：检查一遍楼梯内纸屑、烟头不多于两处。楼梯间顶面无蜘蛛网、灰尘，地脚线干净无灰尘，大理石地面干净无灰尘，水磨石、水泥地面干净无杂物、污迹：楼梯道内外玻璃、门窗等要保持明亮、干净。3楼梯扶手、栏杆、窗台、开关铁栏油漆完好无脱皮，不锈钢扶手护栏干净、光亮，清洁结50cm4门、窗等玻璃每周擦抹两次，保持干净、无灰尘。5天花板、公共灯具每月除尘两次，天花板、灯盖、灯罩、灯座目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。6消火栓、指示牌、信报箱隔天擦抹一次，保持干净无灰尘、无污迹。7大厅（2）大厅的大理石、花岗石地面每月保养一次。保证大理石地面8公共卫生间（清洁内容包括：通风换气、冲洗烟灰缸、洁具、清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋；用洗洁剂清洗大、小便器；用百洁布擦洗洗手盆并冲洗干净；用毛巾抹墙面、台面、开关、门牌；用毛巾擦干净玻璃、镜面；用拖把拖干净地面；补充卷纸、擦手纸、洗手液；喷洒空气清新剂或香水，小便器内放置香球等净化品）。每日早上用玻璃清洁工具清洁共用卫生间的玻璃镜面；每周一次用毛巾擦拭灯具；每月两次对共用卫生间进行消杀，发现墙壁有字及时清洁。室内无异味、臭味；地面无烟头、纸屑、污渍、积水，天花板、墙面无灰尘、蜘蛛网，墙壁干净，便器洁净无黄渍。9设施设备用房每天清扫一次。10电梯电梯间洁净，无污渍、水泽、灰尘、纸屑、烟头，无乱贴乱11中央空调每年清洗不少于两次，内外机除尘，保持干净无灰尘、无污迹。（7）楼外公共区域服务标准序号服务内容基本服务标准1道路地面每日对道路、两侧人行道清扫；白天不间断地循环保洁；旱季每周冲洗一次路面，雨季每月冲洗一次，夏季每日洒水一次，目视道路、人行道干净、无浮尘、无杂物、无油污，无污渍、泥沙；2绿地（1）每日清扫一次绿化带、草地上垃圾、捡干净草地、绿化带上的烟头、棉签等小杂物，秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数（2）花坛表面洁净无污渍，外观整洁。3垃圾箱（桶）、果皮箱每日清运二次；每日抹布抹一次；每周清洗一次，清洗工作垃圾桶、果皮箱无污迹、无油污；经常喷洒药水，防止发生虫害4消灭鼠害蚊蝇1、有针对性地采取科学、规范、综合性杀灭措施，有效降低和控制虫害密度，达到国家有关除害工作管理目标。221（5-111全年9次。3、若发现虫害迹象，24小时内上门采取措施。5公共灯具、宣传栏每周擦抹一次，目视无灰尘，光亮清洁，两米以上部分每半月擦抹、除尘一次。6广场每日清扫一次。每周对积水坑和排水沟盖板彻底疏通冲刷一次；每周擦洗一7屋面、屋顶每个月清理1次，保持屋面、屋顶无垃圾、杂物。（8）公用设施设备日常运行、保养、维修服务基本标准序号服务内容基本服务标准1门窗每周一次巡视楼内公共部位门窗，保持玻璃、门窗配备完好，开闭正常。钢铁制品及其各类构件（铁栅栏、铁栏杆、铁门）的油漆水管、水管、煤气管在刷防锈漆后应刷两道银粉。2楼梯间、共用走廊的室内墙地面墙面、顶面粉刷层无剥落，面砖、地砖平整不起壳，无缺损。3道路、路面、侧石、窨井盖每周一次对道路、路面、侧石、窨井盖等设施进行巡查，发现损坏及时告知有关主管部门，并提出专项维修建议，井盖不缺损，能正常使用。4屋面泄水沟、楼外排水管道及化粪池化粪池每年清理两次，保证化粪池出入口畅通，每月两次5地面排水沟每月一次巡查、清理地面排水沟的泥沙与杂物。6安全、交通标志对危险隐患部位设置安全防范警示标志，每月检查两次，缺损及时补齐，保证标志清晰完整。7设施和设备的日常运行维护保养服务（的约、节能，不能浪费，公共区域的水、电应做到及时关闭。（9）给排水系统标准序号服务内容基本服务标准1给排水设备日常维修保养（2）每日对区域内系统进行一次巡查，发现有漏堵现象，及时处理并做好记录。（4）供水泵每运行两千小时，检查密封环磨损情况，测量记录运动间隙，必要时更换或维修；更换密封卷；检查所有轴承的腐蚀情况；校对中线；检查联轴节铰及销的磨损情况；检查泵叶、泵壳的腐蚀情况；检查压力表是否正常；对电机做年度检修保养；检查示的工作性能。2排水设施化粪池每年清理两次。出入口畅通，井内无积物浮于面上，楼面落水管、地下管井，每日清扫一次沟内的泥沙、纸屑等垃圾，拔出沟内生长的杂草；必要时用洗洁剂擦洗排水沟。达到干净无污渍、无青苔、杂草，排水畅通，无积水、臭味。

（10）公共照明系统标准序号服务内容基本服务标准1公共照明系统100%。（4）大楼供电线路，所有电器开关、插座、插头，每日巡查一次，每周检查一次，保证供电线路的安全。2景观照明每日观察景观照明运行情况，如有损坏情况应第一时间向业主报告。（11）供电系统标准序号服务内容服务基本标准1配电房每小时对配电柜巡视一次，记录设备运行资料于《高低压配电运行记建立和完善有关规章制度，包括电气设备运行操作规程、安全操作规每周对发电房进行常规检查，试运行一次，确保发电机能够随时正常工作。每年委托专业单位对变压器、高压开关柜进行一次测试、试验等项目（使用人2停电管理因工程维修等原因需要停电，应由配电值班员填写《停电通知单》，经工程主管初步审批后由供配电负责人提前二十四小时报告我机关有关职能部门批准。因突发事件停电，应立即联系供电局等有关部门处理，并及时向我机关有关职能部门报告。（12）绿化养护、花卉租赁服务基本标准序号服务内容基本服务标准1绿化养护草坪修剪及杂草控制及垃圾清理；草坪施药、施肥；苗木修枝、整形；花卉更新、浇水、施药、施肥。2花卉租赁委托方租用的花卉、盆景，日常清扫由中标单位负责。（13）其他要求1、为保证服务质量和维护采购方形象，所有管理人员均要求持证上岗，根据不同岗位统一着装。所有相关服务人员要尽职尽责，岗位职责公开公布；2、保洁员的工作日应为采购人的工作日，工作时间应为采购人上班时间提前一小时，下班时间推后一小时，如遇特殊时期，需24小时到场服务。3、物资、设备、工器具配备要求（1）用于物业管理的劳动、清洁用品、用具及共用部位的卫生用品、用具（卷纸、卫生球、肥皂、洗手液、垃圾桶、垃圾袋等）由投标人购置并承担费用。对提供的洗手液、卷纸等物品必须使用不低于国内名优品牌的产品。以上物品采购必须到大型正规单位进行合格采购；（2）各类清洗清洁剂必须使用正规厂家品牌产品，品质环保、无污染，无腐蚀性。若发现劣质清洁剂，造成采购人损失的，采购人有权提出赔偿要求；（4）物业要求（一）总体要求1、保洁服务及安全防范等所有保安管理项目方面接受业主办公室及相关部门的管理和监督；2、为员工及办事人员提供热情周到，认真负责的服务，满意率达到９０％以上；3、自觉遵守单位有关规章制度，按照业主的各项管理要求实施保安管理工作，实行人性化管理。接受业主的监督、检查和考核，对业主相关部门提出的问题及时进行整改；4、利用各种方式，宣传有关保安管理的规定及工作，取得工作人员及办事人员的广泛支持，为大家提供一个和谐、安宁、温馨、舒适的办事、工作环境。（二）各项具体要求1、保安（1）大门值班，大厅内实施24小时巡逻值班制度，包括夜间及节假日，按照规定的工作程序和规定的巡检路线对内部的公共设备设施、周边环境状况、治安状况等进行安全巡视检查，按规定做好巡更记录；（2）对所有进出的人员、物品进行监控，及时发现和消除不安全因素。（3）维护项目区域内部的治安秩序，主动调解纠纷，化解矛盾；制止违法行为，对难以制止的行为以及发生的治安案件、涉嫌刑事犯罪案件应当立即报警，并采取措施保护现场，配合公安机关的侦查、处置工作。（4）发现有损安全的紧急情况，应按业主单位制定的《治安突发事件应急预案》要求执行；发现火灾报警紧急情况，应按业主单位制定的《报警处理管理办法》处理；遇到突发事件（如火灾、地震等）主动组织人员疏散，采取有效措施，防止事态扩大。（5）统一着装，着装必须整洁、标准，文明值勤，使用文明用语，礼貌待客。2、保洁（1）楼宇内设置垃圾箱，实行垃圾袋装化，及时清扫保洁，及时清运垃圾。（2）责任范围明确到人，并定期开展检查、评比。（3）楼宇内的公共区域每天清扫，并随时保洁。公共场地无纸屑、烟头等废弃物，楼道、楼梯、大厅干净整洁、玻璃明亮；地面无污垢、痰迹、纸屑、烟头、杂物，大理石地面有光泽；室内桌椅无灰尘、无纸屑等杂物。（4）楼宇内公共部位的平台、阳台、窗台无灰尘，窗帘挂放整齐，保持干净、整洁（窗帘每年至少清洗一次）。（5）公共部位墙壁无贴画、乱画、乱写现象，墙面定期打扫，保持干净、整洁。（6）扶手、公共门窗、配电箱、消防柜等保持干净，无浮灰。（7）定期对天花板、空调进出风口、中央空调风道、墙角进行清扫，要求无蜘蛛网、不掉灰；架空层无污迹、杂物（8）公共卫生间每天清扫3-