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文档简介

材料代购委托协议合同编号:__________材料代购委托协议单位名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________单位名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________鉴于委托方需要购买特定材料,并希望通过受托方代为采购,双方经充分协商,达成如下协议:一、委托内容(1)材料名称:____________________规格型号:____________________数量:____________________质量标准:____________________(2)材料名称:____________________规格型号:____________________数量:____________________质量标准:____________________(3)材料名称:____________________规格型号:____________________数量:____________________质量标准:____________________2.受托方应在委托方的要求下,按照本协议的约定,及时、高效地完成代购材料的采购工作。二、采购原则1.受托方应根据委托方的要求,选择具有良好信誉、质量稳定的供应商进行采购。2.受托方应严格按照委托方的要求,确保代购材料的质量、数量及交货时间。3.受托方在采购过程中,应遵循公平、公正、透明的原则,确保代购材料的采购成本符合市场规律。三、费用及支付1.代购材料的采购费用(包括但不限于货款、运输费、关税等)由委托方承担。2.受托方在完成代购材料的采购后,应向委托方提供完整的发票及付款凭证。3.委托方应在受托方提供发票及付款凭证后七个工作日内,将采购费用支付给受托方。四、交货及验收1.受托方应在委托方指定的地点和时间内交付代购材料。2.委托方应对代购材料进行验收,确认代购材料符合本协议约定的质量、数量及规格要求。3.如果在验收过程中发现代购材料存在质量问题或数量不足,委托方应立即通知受托方,并由受托方负责在规定时间内予以更换或补足。五、违约责任1.如果受托方未能按照本协议的约定完成代购材料的采购,应向委托方支付违约金,违约金金额为代购材料采购费用的____%。2.如果委托方未能按照本协议的约定支付采购费用,应向受托方支付滞纳金,滞纳金金额为应付款项的日千分之______。3.因不可抗力导致一方无法履行本协议的,该方应立即通知对方,并采取合理措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过三十天,双方可协商终止本协议。六、保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。2.未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露本协议内容及与本协议有关的任何信息。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如果协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________一、附件列表:1.代购材料明细表2.供应商资质证明文件3.验收报告4.发票及付款凭证5.合同履行过程中的通信记录二、违约行为及认定:1.受托方未能按照约定完成代购材料的采购,认定为违约行为。2.委托方未能按照约定支付采购费用,认定为违约行为。3.代购材料存在质量问题或数量不足,认定为违约行为。4.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密、技术秘密等,认定为违约行为。三、法律名词及解释:1.代购材料:根据合同约定,由受托方代为采购的物料。2.违约金:一方违反合同约定,应向对方支付的违约赔偿金。3.滞纳金:委托方未按约定时间支付采购费用,应向受托方支付的逾期赔偿金。4.不可抗力:指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.供应商选择问题:如遇供应商不符合质量要求或供应不稳定,可及时更换供应商。2.交货时间延误:如受托方未能按时交货,可与受托方协商延长交货时间,或要求赔偿逾期损失。3.代购材料质量问题:验收时发现质量问题,应及时通知受托方,要求更换或补足。4.支付纠纷:如委托方未能按时支付采购费用,可与委托

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