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文档简介
采购事务全权代表委托书合同编号:__________采购事务全权代表委托书1.名称:____________________2.地址:____________________3.联系人:____________________4.联系电话:__________________1.名称:____________________2.地址:____________________3.联系人:____________________4.联系电话:__________________鉴于委托方拟进行采购事务,为保证采购过程的顺利进行,现委托受托方作为委托方在采购事务中的全权代表,就双方的权利、义务及责任达成如下协议:第一条委托事项1.1委托方委托受托方处理采购事务,包括但不限于:(1)进行市场调研,收集采购相关信息;(2)与供应商进行谈判,争取最优采购条件;(3)监督采购过程,确保采购任务的完成;(4)处理与采购事务相关的其他事宜。1.2受托方应按照委托方的要求,认真、谨慎处理采购事务,并确保采购过程的顺利进行。第二条权利与义务2.1委托方的权利与义务:(1)提供与采购事务相关的全部信息,确保受托方能够充分了解采购需求;(2)支付受托方在采购过程中产生的合理费用;(3)对受托方在采购事务中的行为进行监督和指导,确保采购过程的合规性;(4)按照约定时间支付受托方的报酬。2.2受托方的权利与义务:(1)严格按照委托方的要求处理采购事务,维护委托方的合法权益;(2)及时向委托方报告采购事务的处理情况;(3)不得利用委托方的名义进行与采购事务无关的活动;(4)保守委托方的商业秘密,不得泄露给第三方。第三条报酬及支付方式3.1受托方完成采购事务后,委托方应按照约定向受托方支付报酬,具体金额及支付方式如下:(1)报酬金额:根据采购事务的复杂程度、完成质量等因素,双方协商确定;(2)支付方式:委托方可以采用现金、转账等方式支付报酬。3.2受托方在采购过程中产生的合理费用,包括但不限于交通费、通讯费等,由委托方承担。第四条合同的解除与终止(1)受托方严重违约,影响采购事务的进行;(2)受托方丧失民事行为能力;(3)法律法规规定的其他解除或终止合同的情形。4.2合同解除或终止后,受托方应立即停止处理采购事务,并将已购商品或服务交付给委托方。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同解除或终止之日起五年。第六条法律适用及争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份,双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________签订日期:__________________一、附件列表:1.供应商信息表2.采购物品清单3.价格谈判记录4.采购合同样本5.付款凭证6.交付凭证7.商业秘密保密协议8.法律法规相关文件二、违约行为及认定:1.受托方未按照委托方的要求处理采购事务,视为违约。2.受托方泄露委托方的商业秘密,视为违约。3.受托方未在约定时间内完成采购事务,视为违约。4.委托方未按照约定时间支付受托方的报酬,视为违约。5.委托方未支付受托方在采购过程中产生的合理费用,视为违约。6.双方在履行合同过程中发生的其他违约行为,按照合同约定及法律法规进行认定。三、法律名词及解释:1.委托方:指承担采购任务并向受托方支付报酬的一方。2.受托方:指接受委托方委托,处理采购事务并收取报酬的一方。3.采购事务:指采购商品或服务的一切活动。4.全权代表:指受托方在采购事务中具有决定权,可以代表委托方与供应商进行协商、签订合同等。5.商业秘密:指不为公众所知悉,具有商业价值并经委托方采取保密措施的信息。6.违约:指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:受托方在采购过程中遇到供应商违约,导致采购进度延迟。解决办法:受托方应及时与供应商沟通,要求其履行合同义务;协商无果的,可以向委托方报告情况,并寻求法律途径解决。2.问题:委托方未按照约定时间支付受托方的报酬。解决办法:受托方可以与委托方沟通,要求其支付报酬;协商无果的,可以向人民法院提起诉讼。3.问题:受托方在处理采购事务中泄露了委托方的商业秘密。解决办法:委托方可以要求受托方承担违约责任,并要求赔偿损失;情节
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