记账凭证基本内容

记账凭证基本内容记账凭证的基本要素记账凭证种类繁多，格式各异，然而其主要功能在于整理和分类原始凭证，按照复式记账原则运用会计科目，编制会计分录，并以此记录于账簿。因此，记账凭证必须包含以下基本要素：(1)记账凭证名称(2)填写记账凭证的日期(3)记账凭证编号(4)经济业务事项内容摘要(5)涉及的会计科目及其记账方向(6)经济业务事项金额(7)记账标记(8)附有原始凭证张数(9)有关人员的签章，包括会计主管、记账员、审核员、出纳员、制单人等。1)记账凭证各项内容必须完整。2)记账凭证应当连续编号。若一笔经济业务需填制两张以上的记账凭证，可采用分数编号法。3)记账凭证书写应清晰规范，符合相关要求，与原始凭证一致。4)记账凭证可根据每张原始凭证填制，或汇总编制若干同类原始凭证，也可根据原始凭证汇总表填制。然而，不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填写在一张记账凭证上。5)除了结账和更正错误的记账凭证可不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。注意：(1)计算所附原始凭证张数时，一般以原始凭证自然张数为准。(2)若一张原始凭证涉及多张记账凭证，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后，并在其他记账凭证上注明原始凭证编号或附上原始凭证的复印件。(3)若一张原始凭证列示的支出由多个单位共同承担，需由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应分担的单位。原始凭证分割单应具备原始凭证的基本内容。6)若填写记账凭证时出现错误，应重新填制。对于当年内发现的填写错误，可使用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，并在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”，同时以蓝字重新填写一张正确的记账凭证，并注明“订正某月某日某号凭证”。若仅金额错误而会计科目正确，可编制调整记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。对于发现以前年度的记账凭证错误，应以蓝字填制一张更正的记账凭证。7)填写完经济业务事项后，若有空行，应自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。每发生一项经济业务，例如现金收付、物资进出、往来款项结算等，有关人员必须按照规定程序认真填写会计凭证，记录经济业务的日期和内容，并在凭证上签名盖章。一切凭证必须经过严格审核，只有经过审核无误的凭证才能作为登记账簿的依据。填制和审核会计凭证对于完成会计工作任务、发挥会计在经济管理中的作用具有重要意义，主要体现在以下三个方面：1、会计凭证是登记账簿的根据每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并