涉密文件资料管理实施办法

涉密文件资料管理实施办法第一章总第一条细则。第二条本细则所称涉密文件资料是指涉及国家秘密的文件资料包括纸质电子文件资料等国家秘密密级标识“绝密“机密”“秘密”。第三条本办法适用于公司及境内各级企（以下简称各单位定本企业细则。第四条中央文件的保管使用办理严格按照中央文件管理有关规定。第二章机构与职责第五条公司及各级所属企业办公室是本单位涉密文件资料管单位和所属单位涉密文件资料管理工作文件资料管理部门要负责同志是本单位涉密文件资料管理工作的第一责任人开展。第六条文件资料管理部门应指定一名机要秘书负责本公司涉件资料文件资料管理部门应指定两名机要员负责本公司涉后上岗。第七条文件资料管理部门应当按照涉密场所建设标准建立密室和阅文室，并配备必要的保密设施和设备。第三章涉密文件资料定密管第八条公司依据相关规定可进行原始定密和派生定密集团所属企业依据相关规定可进行派生定密原始定密依据国有资产监督理工作有关规定集团所属企业认为需要原始定密的事项经行办法》等规定办理。第九条事项的部门依据相关规定按“密来密回“谁主管谁负责”的原则开展派生定密工作新生成的文件与原涉密文件资料综合性事项按照所涉及事项范围中最高密级和最长保密期限，确定该事项的密级和保密期限。第十条文件资料定密应严格履行定密审批程序定密审批在发、复制、汇编涉密文件资料的审批流程中一并审批。第十一条文件资料定密应当在纸质电子文件资料的首页左★保密期限”标注清楚。第十二条后，应在原文件密级标志附近位置做出变更标志。第四章涉密文件资料收发与传第十三条涉密文件资料应当通过邮政机要通信、城市机要文件交换站、涉密网络或收发件单位机要员进行传递。各单位机要员取回、各部门自取的机要信件或涉密文件资料应当及时交本单位机要秘书处理各单位应在符合安全保密防护措施的涉密网络中存储、处理、传输涉密电子文件资料。第十四条字。第十五条四条履行签收手续。等情况后办理签收手续由信件接收单（部门机要（按照《涉密文件资料收文登记台账》（附件）登记并保管。第十六条除人事档案注明给所属企业职能部门或个人的机要信件外原则上其他机要信件和涉密文件资料应由机要秘书负责拆封、登记，其他人均无权拆封。第十七条涉密文件资料实行台账管理机要秘书收到涉密文件资料后非涉密文件资料由机要秘书转给公文员处理并按照本细则四章第十四条履行签收手续。第十八条对外发出涉密文件资料应由各单位发件部门经办人员完成发文审批后登记机要交换发件信息，包括发件部门、收件单位、文件进行必要的包装密封，机要信件封面注明收件单位全称、底部注明发件单位全称。机要员负责涉密文件资料传递工作。第五章涉密文件资料的保管第十九条涉密文件资料应当在符合保密要求的涉密场所中进行保管应当存放在保密文件柜密码柜等安全的设备中不得随意放置。中央文件应当单独存放，不得与其他文件混存。第六章涉密文件资料的拟办、传第二十条序装订，送文件管理部门负责人签署拟办意见。第二十一条中央文件应当严格按照知悉范围传阅各单位不得擅自扩大拟办意见和领导批示意见确定的本单位内的阅办部门和人员知悉范围，应当严格遵守保密制度。第二十二条机要秘书按照拟办意见和领导批示意见通知有关人员前往涉求阅文的总部职能部门负责人应尽快前往涉密阅文室阅文得拖延。第二十三条阅读涉密文件资料应在涉密阅文室或具备三铁一器等采取安子设备和摄影摄像录音设备进入涉密阅文室严禁将涉密文资料带出涉密阅文室。第二十四条不得在未经审批的情况下私自将文件提供给他人翻阅、借阅，不得与涉密文件资料知悉范围以外的人员谈论文件内容不得擅自复印、扫描、拍照涉密文件资料，严禁在非涉密计算机、非涉密存储设备非涉密互联网上存储处理和传递涉密信息。第二十五条摘抄记录涉密文件资料内容应使用统一配发的涉载体按摘抄记录的最高密级进行管理人员离岗离职时作为涉文，不得违规摘抄、记录。第二十六条还机要秘书，并进行登记确认。第二十七条涉密文件资料知悉范围以外人员确因工作需要查阅涉密文件审批流程后查阅。第二十八条涉密文件阅文申请实行台账管理机要秘书填《X年度涉文件资料阅文申请清单》。第七章涉密文件资料的办理、制第二十九条涉密文件资料的办理和落实由各单位党委统一领导文件管部门根据部门职责分工统筹协调、各部门分工负责。第三十条办理涉密文件资料按照最小知悉范围“谁审批谁负责原则由承办部门确定具体承办人员。在起草、审批、定密、制发、用印、传递等各环节采取必要保护措施，确保国家秘密安全。第三十一条各单位应当在涉密场所使用涉密设备承办制发涉批流程，完成发文审批流程后可用印、发出涉密文件。第三十二条承办人员按照本细则第三章的要求对新产生的涉照《公司公文处理办法》执行。第三十三条文件资料产生的全部涉密材料交回机要秘书留存。第三十四条承办部门已办完涉密文件资料后《公司提呈文处理签》上填写办理结果。第三十五条制发涉密文件资料实行台账管理，机要秘书填写《XX年度涉密文件资料制发清单》。第八章涉密文件资料的复制、汇编第三十六条级（含）以下的涉密文件资料，须征得发文机关、单位同意，汇编申请单》并履行审批流程完成审批流程后，由申请人使编涉密文件资料。第三十七条中央文件、绝密级涉密文件资料的复制、汇编严格从其规定。第三十八条复制涉密文件资料时严禁遮盖文件密级标识应当对复印件进行编号并加盖“**公司复印件，视同原件管理”印章，复制、汇编的涉密文件资料视同原文件管理。第三十九条涉密文件资料汇编本的密级保密期限和知悉范围应当按照入文件的最高密级和最长保密期限标明知悉范围按照最高级确定。第四十条按照相关规定承担保密责任自签收起三个月内应清退回文管理部门。第四十一条复制、汇编涉密文件资料实行台账管理，机要秘书填写《XX年度涉密文件资料复制清单《XX年度涉密文件资料汇编单》。第九章涉密文件资料的清退、归档、销第四十二条涉密文件资料的清退、归档和销毁工作由文件管理部门负责。第四十三条文件管理部门每年按照上级单位要求组织开展本单位上一年按要求清退本部门的涉密文件资料。第四十四条任何部门及个人不得私自销毁涉密文件资料任何部门或个严禁委托非正式工作人员处置涉密文件资料严禁将涉密文资料作为废品处置或向个人出售。第四十五条各单位清退销毁涉密文件资料应明确专人负责，秘密文件清退移交单》确保账物一致，经本部门负责人、部的涉密文件资料移送文件管理部门。文件管理部门汇总建立涉密文件资料。第四十六条文件管理部门负责安排机要员销毁涉密文件资料专车押送上级保密主管部门指定地点进行销毁。第四十七条文件管理部门按照各单位档案管理要求办理涉密文件资料档，归档过程中严格遵守保密相关规定。第十章奖第四十八秘密做出贡献的团体和个人，各单位应予表扬和奖励。第四十九条因日常文件管理未严格履行签收手续导致文件丢失的追究成文件丢失的，文件签收人员负主要责任。第五十条对于违反保密法律法规造成