固定资产管理实施细则

固定资产管理实施细则XXX制定了《固定资产管理实施细则》以加强固定资产的管理。该细则适用于公司各部门，并明确了固定资产的定义和分类标准。固定资产是指公司用于生产、开发、提供、出租他人或为经营管理项目而持有的，预计使用寿命年限超过一年，具有实物形态的，同时单位价值在2000元（含0元）以上的资产。公司的SIM卡也视同固定资产管理。公司固定资产实行公司、部门、使用者三级管理。行政部门统一管理公司的固定资产实物，财务部门核算固定资产价值；资产使用、存放部门指定一名资产管理员负责固定资产的实物管理，并报行政部门备案；资产使用者负责资产的使用、保管、维护及资产变更的说明。公司各部门和资产使用者对存放在本地使用的固定资产负有合理使用、维护和保管的责任。对所保管和使用的固定资产无故遭到毁损、短缺、丢失等负有相应经济赔偿责任。具体赔偿方法为：对于缺件、丢失的资产，根据不同使用年限按比例赔偿，第一年按固定资产原值的90%赔偿；第二年按固定资产原值的75赔偿；第三年按固定资产原值的%赔偿；第四年及以后年份按40赔偿。手机、传呼机发生丢失的，不论时间长短均按80%赔偿，或以同类资产的市场现价赔偿；发生损坏的只按硬件的%，或以同类资产的市场现价赔偿。为确保公司固定资产的安全和完整，每年对公司的固定资产进行一次全面清查、盘点，财产清查由财务部门、行政部门共同组织实施，相关部门予以落实。对盘点中发现的盘盈、盘亏和损毁，应查明原因，按规定进行处理，确保帐、卡、物一致。公司固定资产按其用途、性质和使用情况，分为固定资产、融资租入固定资产和租出固定资产三类。其中，固定资产包括房屋及建筑物、机械设备、电子仪器设备、运输设备、管理用具及其他。融资租入固定资产指企业采用融资租赁形式租入的固定资产，待产权转移后，再按使用情况转入生产用或非生产用等类别的固定资产。租出固定资产指以经营租赁方式租给外单位使用的固定资产。第八条规定了固定资产的划分标准，包括使用期限和单位价值等。其中，使用期限超过一年、单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器设备、电子仪器设备、运输设备等被视为固定资产。根据第九条的规定，固定资产的计价方式包括购入、自行建造、发包工程建造、生产经营产品被用作固定资产、投资者投入、融资租入、接受捐赠、交换取得、盘盈和改、扩建等。其中，每种方式都有不同的计价方法。固定资产折旧是指固定资产在生产和使用过程中由于损耗而转移的价值。第十二条规定了计提折旧的范围，包括房屋和建筑物、在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具等。但是，以经营租赁方式租入的固定资产和建设工程使用前的固定资产不提折旧。第十三条规定了固定资产的计提折旧方法，当月增加的固定资产不计提折旧，下月开始计提折旧；当月减少或停用的固定资产仍计提折旧，但从下月起不再计提。公司应按月编制固定资产折旧计算表，保证及时足额计提各项折旧，不得多提、少提或漏提。第十四条规定了公司固定资产折旧方法采用直线折旧法，分类折旧。不同类型的固定资产折旧年限不同，如房屋、建筑物20年，机器设备、运输设备5年，电子设备、其他设备3年。平均年限法是按固定资产的使用年限平均计提折旧额的方法。净残值按照固定资产原值的3%确定。第十五条列举了固定资产的增减变动因素，包括自行建造和购入、其他单位投资转入和融资租入、其他单位有偿、无偿拨入、接受捐赠、盘盈、漏记或少记的补列、在原有固定资产基础上进行改造、扩建而增值、按国家规定资产价值调增等。固定资产的减少因素包括经批准报废、毁损或非常损失、投资转出、经批准有偿、无偿调出和出售、盘亏、重记或多记的减除、捐赠转出、按国家规定资产价值调减等。第十六条规定了新购入固定资产必须经过有关部门验收、固定资产管理部门登记、编号、并贴上固定资产标签，方可由使用部门领用。同时，有关资料需送财务部门进行帐务处理。第十七条规定了出租固定资产应由该固定资产的使用部门写出书面意见，证明该固定资产属闲置设备或可出租理由，经公司主管领导批准，由固定资产管理部门办理出租手续。第十八条规定了内部转移固定资产的流程，包括调出或调入部门填制固定资产调拨单，经双方使用人签字确认，一式四份。其中一份交财务部门，一份交固定资产管理部门，调出或调入部门各持一份。第十九条规定了公司在进行资产盘点时的具体步骤，要求对固定资产进行详细盘点并填写资产盘点表，核对盘点结果与固定资产台账。如果出现盘盈或盘亏的情况，需要填制“固定资产盈亏表并列明原因，经公司主管领导批准后，由固定资产管理部门进行调整记录卡片，并将批准文件及相关资料报财务部门进行帐务调整。第二十条规定了对于无法使用或损坏严重的固定资产，需要填写固定资产报废（毁损）申请表，并附上无法修复的鉴定报告，经固定资产管理部门审批后，由各部门自行清理（变价出售、另作他用），同时通知相关部门注销固定资产。固定资产管理部门还需要填制固定资产清理报告连同批复，送财务部门进行帐务处理。第二十一条规定了当固定资产发生丢失时，需要填写固定资产丢失单，并经所在部门主管审核后，报固定资产管理部门审查。按照资产丢失赔偿办法的规定签署意见，经批准后通知使用部门调整记录，报财务部门进行财务处理，并通知当事人按批准结果作相应赔偿。如果当事人隐瞒不报，将会被公司处以全额罚款。第五章规定了固定资产的记录方式，要求及时、正确、全面地反映固定资产的现状及增减变动情况，并对固定资产的增加、减少、使用、保管进行严格监督。固定资产记录应按照规定进行登记，包括财务部门设置固定资产总帐、明细帐进行核算，固定资产管理部门设置固定资产卡片、固定资产卡片清单和固定资产增减变动登记薄，使用部门设置固定资产卡片或薄册等。第二十五条规定了固定资产管理部门与相关使用部门必须经常核对固定资产记录，每年至少核对一次，保证帐、实相符，帐、卡相符和卡、实相符等。第六章规定了公司各部门需要按规定，经常对公司各项固定资产进行定期和不定期分析和考核。其中，固定资产增长率是其中的主要指标，是指固定资产原值增加净值与原有（期初）固定资产的原值总额的比率。2、固定资产利润率是考核期内实现利润总额与考核期内固定资产平均净值的比率。计算公式为：固定资产利润率=考核期内实现的利润总额考核期内固定资产平均净值]100。3、固定资产利用率是指期末使用固定资产原值与期末固定资产原值总额的比率。在用固定资产原值包括生产用、非生产用、融资租入等固定资产。计算公式为：固定资产利用率=期末在用固定资产原值期末固定资产原值总额×100%。4、固定资产损失率是指考核期内固定资产盘亏及损失总额和由于经营管理不善提前报废的固定资产总额，与期初固定资产原值总额比率。计算公式为：固定资产损失率=（考核期内固定资产盘亏、损毁总额管理不善提前报废的固定资产总额）期初固定资产原值总额]%。第七章第二十八条本细则由行政部负责解释，第二十九条本细则自公布之日起执行。附件：1、固定资产转移单2、固定资产盘盈、盘亏报告表3、固定资产报废单4、固定资产申购单5、固定资产申购及报销流程附则附件：固定资产转移单固定资产转移单包括资产卡片编号、固定资产名称、资产调出部门、调出部门资产管理员、原存放地点、调拨理由、资产调入部门、调入部门资产管理员、现存放地点等信息。调出部门和调入部门都需要填写意见。附件：资产盘盈盘亏报告单资产盘盈盘亏报告单包括资产名称、存放地点、盘盈、使用情况、重置价值、盘亏、卡片号、原值、尚可使用年限净值等信息。还需要有批复意见和使用部门、资产保管员等信息。附件：固定资产报废单固定资产报废单包括固定资产卡片编号、资产名称、存放地点、开始使用时间、已提折旧净值、报废理由、部门意见、固定资产编号、使用部门、资产管理员、原值、主管意见等信息。附件：固定资产申购单固定资产申购单包括部门名称、拟购资产名称、拟购数量、部门人数、使用人、型号、预计费用、现部门拥有数量、申购原因等信息。需要部门资产管理员根据部门申购提出意见，并得到部门主管和财务部门的审核和签字。附件：固定资产申购及报销流程固定资产申购及报销流程包括填写固定资产请购单、审核、复核、审批、采购并申请付款、付款审批、入库、建立固定资产台账、报备等流程。固定资产申购及报销流程说明固定资产请购单根据实际业务及生产需要，部门填写固定资产请购单，详细写明所需资产的规格型号、单位数量、需求日期等。请购单一式两份，一份送采购部门，一份由申请部门留存。部门审核与签字确认部门资产管理员对本部门员工提交的固定资产请购单进行审核，依据本部门资产实际情况决定是否新增资产并出具意见，部门经理审核无误后签字确认。财务部审核与签字确认财务部依据资金计划及该部门是否有该项资产的预算，对资产请购进行复核。确因实际经营所需增加的，予以签字确认。总经理审批与签字确认总经理负责对财年生产计划外的固定资产和行政管理部门所需固定资产的申购进行审批并签字确认。常务副总经理负责对生产部门财年计划内的固定资产申购进行审批并签字确认。供应商确定与付款申请商务部对需采购的固定资产的有关供应商进行质量、信誉、价格等方面考察论证后，确定供应商并申请付款。总经理对付款的必要性进行审批。财务部对付款的正确性、时间性复核并付款。入库与验收行政资产管理员对采购的资产进行验收、入库。填开入库单一式三份，一份由资产管理员留存以记录资产台帐，并建立资产卡片，一份送采购部门登入资产采购备查薄，一份送财务部门据以与核对后记帐。一切手续办理完毕后，报部