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文档简介
任务三活动策划方案
任务描述1.
布置任务2.
写作提示3.
评估反思4.
任务演练5.课程目录任务描述策划书也称策划方案,是指对某项活动或者工作进行富有创意的策划而形成的书面设计方案。一般有:活动策划书、商业策划书、营销策划书、广告策划书、项目策划书、网站策划书、公关策划书、婚礼策划书、宣传策划书等。专题活动策划方案是为对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动制定的书面设计方案。学习活动策划方案的写作知识,能够写作可行的专题活动策划方案。
写作一份专题活动策划方案目前城市中很多个人手中有大量闲置的书刊,这些书刊大多被作为废品卖掉,而农村普遍缺乏书刊,特别是中小学学生,好多学生除了课本几乎没有课外读物。为了让农村孩子得到更多书刊,了解更多知识,同时又不浪费资源,XX学院的同学想举办一次爱心捐赠书刊的活动。如果你是这次活动的主要策划人员,你将怎样策划这次活动呢?请写出这次活动的策划方案。要求:结构完整,要素齐备,语意明确,方法可行。
布置任务写作提示(一)活动策划方案的结构模板标题单位名称+时间+项目名称+文种正文前言简介活动背景、缘由主体介绍活动概况(主题、目标、组织单位、参与对象、预期效果等)
写明活动流程(时间、地点、范围、步骤、人员安排等活动细节)列出所需资源、经费预算提示注意事项(应急预案)落款
策划单位名称/策划人XXXX年XX月XX日附录附上其他材料(二)活动策划方案的结构写法1.标题即活动策划方案名称,一般由单位+时间+活动名称+文种组成,如“XX公司2014年元旦迎新晚会活动方案”;也可用正副双标题形式,如“送出一本书,成就一个梦——XX学院爱心捐书活动策划方案”。2.正文(1)前言介绍活动背景,交代策划的来龙去脉。简要交代活动的背景、意义、目的。可根据实际情况灵活掌握写作内容。前言应简明扼要,文字不宜过长。写作提示(2)主体①活动概况活动目标及意义:活动目标要具体化,并需要突出重要性、必要性、可行性、时效性。在陈述目标时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动主题:专题活动要被广大公众接受,必须选择好主题。主题是整个策划活动的灵魂,是统领整个活动,连接各个项目、步骤的纽带。要用简明扼要的语言概括出专题活动的创意点。主题可以是一句口号:如北京奥运会主题“同一个世界,同一个梦想”,上海世博会主题“城市让生活更美好”。写作提示②活动流程活动流程大致分为三个阶段:准备阶段(包括宣传准备、前期报名、赞助经费筹备等)举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排等,须注明活动要采取的措施、方法,指导单位,具体的负责人、参与人及完成时间等。)后续阶段(包括结果公示、活动总结等)③所需资源与经费预算所需资源:列出所需人力资源、物力资源,可列为已有资源和需要资源两部分。经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。写作提示④注意事项可以是流程安排之外的补充事项,也可以是考虑出现意外情况时的应急预案。3.落款注明策划单位名称或策划人、成文日期。4.附录若有与策划相关的数据资料、问卷样本或其它背景材料,可以附件的形式附在文后。写作提示提示:不同的策划书有不同的结构内容,但一般都需要写清以下八大要素:Why(为什么)——策划的背景、缘由What(什么)——策划的目的、基本内容Who(谁)——策划的参与人员Where(何处)——策划实施的场所When(何时)——策划活动开展的时间How(如何)——策划的具体措施Howmuch(多少费用)——资源经费预算Effect(效果)——预测、评估策划的结果写作提示(三)活动策划方案写作要求1.逻辑清晰2.重点突出3.切合实际4.创意新颖写作提示【例文1】
XX学院社团风采展策划方案(见教材)【例文2】
沟通经验、共创共荣
——2011年英利莱公司员工联谊会策划书
(见教材)学习要点:1.了解活动策划方案的基本格式。2.体会活动策划方案主体的内容完备、流程合理。3.学习活动策划方案表述的准确明了、重点突出和条理清晰。。例文学习阅读下面这份策划书,评析其优缺点。
生涯规划讲座策划书一、活动主题:把握现在,展望未来二、活动目的及意义:为了让同学们更清楚地了解自我,认清现实,在短暂的大学生活中更好地为自己定好位,能够严格的规划自己的生活,为自己以后有更好的舞台发展奠定良好的基础。三、活动时间:2022年9月18日四、活动地点:综合楼201教室(待定)五、演讲人:张xx主任六、参与人员:20xx级工程系全体同学答疑解惑七、工作安排
(一)活动前期工作
1.由班团委讨论,集中同学的意见,策划活动及分配任务
2.召开讲座前期的动员大会
3.讲座的前期宣传,主要以海报的形式进行宣传
4.印发策划书及相关的文本材料
5.准备好讲座所需的道具
6.邀请嘉宾及通知与会人员
7.制作嘉宾牌
8.申请会场答疑解惑
(二)活动当天流程
1.主持人介绍本次讲座的意义及大会的流程
2.主持人介绍本次讲座的嘉宾,宣布讲座正式开始
3.张xx主任进行如何规划大学生生涯的讲座
4.欢送嘉宾
5.由辅导员韩x老师对大会进行总结
6.主持人宣布大会结束
(三)活动后期工作
1.收拾、整理会场
2.指导与会人员进行大学生生涯规划工作答疑解惑八、经费预算
1.矿泉水:2瓶×1.5元=3元
2.海报制作:10元
3.嘉宾牌制作:2元总计:15元九、预期效果:希望通过本次活动,让同学们明确自己在大学生涯中的目标,能更好地规划自己的大学生涯。
答疑解惑优点:本策划案目的明确,内容具体,流程清楚缺点:1.结构不够完整,缺写落款部分,未注明策划单位名称或策划人、成文日期。2.活动组织者及责任分工不明确。3.活动时间不够明确,只写“2022年9月18日”,是白天?还是晚上?具体哪个时段应具体。评估反思评估项目自我评估自我反思(注:由学生自己填写)认知层面你觉得活动策划方案要说清哪些内容?
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