《大学语文》 课件 9任务三 报告

任务三报告

任务描述1.

布置任务2.

写作提示3.

评估反思4.

任务演练5.课程目录任务描述《条例》中指出，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。由此将报告分为汇报工作报告，反映情况报告，答复上级机关询问报告。掌握报告的适用范围及写法。汇报工作报告，指汇报本机关工作的报告。它包括汇报例行工作、成绩经验、问题教训、今后打算，汇报完成上级机关交办事项的结果，汇报执行上级机关指示的进度等工作事项。反映情况报告，指反映本机关、本地区情况的报告。任务描述反映情况报告包括反映本机关、本地区发生的重大事件，带有倾向性的新问题、新现象、新动向等。一般来说，在发生特殊情况、较大事故、突发事件时，常常采用这种报告。答复询问报告，指答复上级机关询问事项的报告。与前两类不同的是，答复询问报告是被动行文，它须针对上级来文所询问的内容或交办的事项进行答复。任务描述在实际运用中，报告与其他一些“报告”也容易混淆。其他报告是指：调查报告、读书报告、学术报告、形势报告以及气象报告等。鉴别的原则只有一个，那就是是否符合作为行政公文中的报告的定义，上述“其他报告”都不是行政公文，因而不在我们讨论之列。通过查找资料，分别找出三篇属于汇报工作，反映情况，答复上级机关询问三种类型的报告，阅读并记录报告的主要内容。布置任务写作提示（一）报告的写作模板（以汇报工作报告为例）标题发文机关+事由+文种主送机关受文机关正文报告缘由写明报告意义、根据、背景或事项提要报告事项一般包括各方面或某方面工作所取得的成绩、经验与问题以及解决办法等结尾常用尾语：“特此报告”、“专此报告”等作结尾落款制发机关×年×月×日（二）、通报的结构与写法1.标题报告的标题由三要素组成：发文机关+事由+文种。如《××学院关于2014年学生安全工作报告》、《××乡人民政府关于我乡旱灾情况报告》、《××市人民政府关于治理××河水污染状况的报告》。写作提示2.正文正文的构成是：发文缘由+报告事项+结尾。

(l)发文缘由发文缘由通常写明报告意义、根据、背景或事项提要。报告发文缘由与报告事项的衔接之处，常常采用承启语，即：“现……报告如下”等。(2)报告事项报告事项是正文的主体，不同类型的报告具有不同的写法。①汇报工作报告的事项汇报工作报告的事项一般包括各方面或某方面工作所取得的成绩、经验与问题以及解决办法等。工作成绩要求写出做了哪些工作，采取了哪些措施和做法，结果是怎样的；经验是对所取得成绩的规律的认识与总结；问题是指工作中的缺点、不足或遇到的困难；解决办法主要是指今后的打算及努力方向。写作提示②反映情况报告的事项反映情况报告的事项一般由情况或问题发生的经过、原因、责任分析、处理意见、应吸取的教训等部分构成。撰写时要围绕报告的主题，对情况作出实事求是的记叙，并进行客观具体的分析，提出切实可行的措施。

写作提示③答复询问报告的事项答复询问报告的事项首先写明什么时候接到上级机关提出的问题或询问的事项，然后针对上级提出的问题或者询问事项作出回答。问什么，答什么；既不要所答非所问，也不要擅自主张，借题发挥。《条例》中明确规定：“不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。”因此，无论哪中类型的报告，都不能在报告事项后附带请求事项，这样违背了报告的行文规则。写作提示

××学院行政管理系

关于首届行政管理专业学生毕业论文指导工作的报告××学院：按照教学计划的规定和我校《学生毕业论文工作管理办法》的要求，20××年2月至6月，我系积极稳妥地开展了首届行政管理专业（以下简称行管专业）学生毕业论文指导工作。在院领导的关心支持下，在同志们的共同努力下，现在此项工作已经结束。总的来看，工作完成得比较顺利，取得了一定成绩，结果较为圆满。根据学院的要求，现将毕业论文指导工作报告如下：

例文评析一、主要工作情况由于首次组织行管专业毕业论文指导工作，我们缺乏经验，因此，本着早做准备、精心组织、边实践边摸索的原则开展工作。全部工作主要包括以下步骤：1．印发论文参考选题。（略）2．安排论文讲座。（略）3．落实指导教师。（略）4．开展个别指导。（略）5．组织成绩评定。（略）二、主要成绩与效果评价回顾毕业论文指导工作，我们认为成绩是主要的，应当给予充分肯定。(略)1.首次组织毕业论文指导工作，是在摸索过程中完成的。（略）2．撰写毕业论文，不仅进一步培养了学生们的科学精神，而且对强化写作训练，增强分析、研究和解决问题的能力，发挥了重要作用。（略）3．首届论文指导工作，是在我系师资力量比较紧张的情况下完成的。部分教师首次承担这样的工作，为了确保质量，大家共同研讨，向有经验的同志请教，整个指导过程完成得比较顺利。（略）4．指导教师的工作，得到了学生们的充分肯定。在谈到毕业论文写作收获时，同学们有以下共识：（略）总之，首次毕业论文指导工作是一次有益的尝试，成绩是主要的。它既保证了行管专业教学计划的完整执行，提高了毕业论文质量，也使教师得到了锻炼，为继续开展这项工作积累了经验。三、存在问题及改进意见我们认为毕业论文指导工作尚有值得改进之处.1．在印发论文参考选题之后近半年的时间里，忽略了对学生在选题和收集资料方面的指导和督促，失去了提前下发参考题目的意义。今后这个环节的工作需要抓紧。2．对毕业论文写作方法的总体指导还不够。在学生写作论文之前，系里组织过一次专题讲座，但由于时间紧，有些问题无法展开，致使部分同学在开始写作时无从下手。今后，要加强论文写作的集体指导。3．收尾阶段工作不够扎实，答辩工作比较仓促。主要原因是安排不太合理。今后应适当调整课程安排，抓紧前期工作，以便节省时间，切实搞好论文成绩评定，有成效地开展论文交流、答辩工作，以便学生相互借鉴，取长补短，并且更加科学准确地评定毕业论文的成绩。我们要继续发展成绩，不断改进工作，吸取第一次毕业论文指导工作的经验教训，把以后各届学生的毕业论文指导工作做得更好。特此报告。

行政管理系(印章)20××年7月12日【简析】这是一份汇报工作报告。正文围绕主旨，首先介绍了工作背景和对工作的总体肯定性评价。通过文种承启语“报告如下”引出报告的事项，即“主要工作情况”，“主要成绩与效果评价”和“存在问题及改进意见”，文章最后以“特此报告”的习惯用语作结。文章展开内容采用分条列项法，对毕业论文指导工作所取得的成绩、经验与问题以及解决办法等向学院作了较详细汇报。

××市人民政府关于××煤矿“×·××”

窒息事故的情况报告×××：

20××年×月×日下午13时左右，××乡××煤矿井下工人在开切眼时，误穿原小煤窑巷道的采空区，致使大量有害气体涌出，2名掘进工人窒息死亡。事故发生后，市委、市政府领导高度重视，市委书记×××立即批示：“一是安排好死者的善后工作；二是调查事故原因，依法依规处理；三是举一反三，开展煤矿行业安全检查，防止安全事故再次发生”，并指派×××副市长赶往××煤矿指导事故调查和处理善后事宜。市委副书记，市长××接到事故报告后，立即指示：“迅速查明事故原因，严肃依法处理，并在全市高危行业中再次全方位地开展一次隐患彻查”，并传达了×××州长要求对××煤矿事故严肃处理的指示。现将有关事故情况汇报如下：例文评析

一、事故单位基本情况

××煤矿位于××市××乡××村，“五证一照”齐全有效，矿井保有储量79.1万吨，设计生产能力3万吨／年，正进入“三改九”设计阶段，矿井开拓方式为平硐开拓，缓倾斜煤层，煤层倾角16°-18°，煤层高0.4m-0.6m，煤尘无爆炸性，自燃倾向性为二类。20××年度省经委鉴定为低瓦斯矿井，矿安全管理人员、特殊工种人员持证均在有效期内。二、事故发生经过（略）三、死者基本情况（略）例文评析

四、事故处理措施1．×月×日对××煤矿己下达停产通知书，责令停止一切生产活动。2.暂扣××煤矿《安全生产许可证》。3.×月××日前，市安委会办公室迅速向各乡镇人民政府、街道办事处、市直相关部门下发了《关于加强安全生产工作的紧急通知》，一是要认真吸取事故教训，举一反三，严格现场监督管理，防止类似事故发生；二是要对辖区内煤矿、非煤矿山、烟花爆竹、危化物品、重点建设及建筑工程等行业开展全面的安全生产大检查，排查安全隐患，对不具备安全生产条件和存在重大安全隐患的企业要进行停产通知整改；三是对安全生产许可证到期的非煤矿山企业要严格执行市安监局下达的停产通知要求，认真进行一次全面检查，做到断电、停药，严格明停暗开、日停夜开的现象发生；

例文评析四是个煤矿企业要组织全体从业人员进行一次安全学习，针对此次事故对井下生产系统进行全面的检查，严格落实矿领导带班下井制度，凡发现有老窑水、采空区的地方必须停产。对怀疑有老窑水、采空区的地方做到有疑必探，先探后掘，排除安全隐患，确保煤矿的安全生产；五是进入盛夏炎热季节，要做好防火事故发生。

4．对全市已进入技改程序的煤矿企业，要严格按照《初步设计说明书》及《安全专篇》进行技改，严禁边建设边生产。

××市人民政府(印章)20××年×月×日例文评析

【简析】这是一份反映情况报告。介绍事故发生的单位的基本情况、事故发生的经过、死者基本情况及处理意见整改措施等部分构成。对事故情况作出具体的记叙，并提出切实可行的整改措施。例文评析

××集团公司关于张××同志职称评定问题的答复报告××市人民政府办公室：接市办5月20日查询我单位张××同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下：

××同志是我集团公司二分厂工程师。该同志1962年起曾在××工学院受过四年函授教育，学习了有关课程。由于“文革”而未能取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年上半年职称评定时，根据上级有关文件精神，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取得学历证明后补办。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。

例文评析接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去××工程学院查核有关材料，得到××工学院的支持，正式出具了该同志的学历证明。现在，我集团公司职称评委会已为××同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续，并向该同志说明了情况。对此，他本人已表示满意。特此报告。

××集团公司(印章)20××年5月28日例文评析

【简析】这是一份答复报告。正文开门见山写接到市办查询通知及已进行了调查，这是行文的背景。接着以文种承启语导出主体。主体根据上级机关的询问作出答复。包括写张××一事的原由、调查和处理的情况，有理有据。例文评析

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为了帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和