个人档案委托书的作用及注意事项

个人档案委托书的作用及注意事项合同编号：__________甲方（委托人）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】乙方（受托人）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】鉴于甲方拥有个人档案，为便于管理和利用，甲方愿意将个人档案委托乙方进行保管和提供相关服务，乙方愿意接受甲方的委托，并为甲方提供个人档案的保管、查询等服务。双方经充分协商，达成如下协议：一、甲方的权利和义务1.1甲方应向乙方提供真实、完整、有效的个人档案资料，并确保档案资料的合法性。1.2甲方有权在需要时查询、复印、借阅个人档案。1.3甲方有权要求乙方按照约定提供个人档案的保管、查询等服务。1.4甲方应按照约定向乙方支付个人档案保管费用。1.5甲方应遵守国家有关个人档案管理的法律法规，不得损害国家、社会、集体利益及他人合法权益。二、乙方的权利和义务2.1乙方应妥善保管甲方提供的个人档案，确保档案的安全、保密。2.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确地提供个人档案的查询、复印、借阅等服务。2.3乙方不得泄露甲方的个人档案信息，不得将档案资料用于非法目的。2.4乙方应在合同终止后，按照甲方的要求，将个人档案退还甲方或按照约定进行处理。2.5乙方应遵守国家有关个人档案管理的法律法规，不得损害国家、社会、集体利益及他人合法权益。三、合同的期限、费用和支付方式3.1合同期限为【期限】年，自双方签字之日起生效。3.2甲方应按照约定向乙方支付个人档案保管费用，费用标准为【费用标准】元/年。3.3甲方支付费用后，乙方应及时为甲方提供个人档案的保管、查询等服务。3.4甲方应在合同期限届满前一个月，向乙方提出续约或终止合同的书面申请。四、违约责任4.1甲乙双方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。4.2甲方提供虚假、非法的个人档案资料，造成乙方损失的，应承担赔偿责任。4.3乙方泄露甲方个人档案信息或用于非法目的，造成甲方损失的，应承担赔偿责任。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：【签订日期】一、附件列表：1.甲方个人档案资料2.乙方个人档案保管资质证明3.合同续约或终止申请4.费用支付凭证5.个人档案查询、复印、借阅申请二、违约行为及认定：1.甲方提供虚假、非法的个人档案资料，导致合同无法履行或造成乙方损失。2.乙方泄露甲方个人档案信息或用于非法目的，造成甲方损失。3.甲方未按照约定支付个人档案保管费用。4.乙方未按照甲方的要求，及时、准确地提供个人档案的查询、复印、借阅等服务。5.双方在履行合同过程中发生的其他违约行为。三、法律名词及解释：1.个人档案：指甲方提供的，包含但不限于身份证明、学历证明、工作证明等有关甲方个人情况的文件资料。2.个人档案保管：指乙方对甲方提供的个人档案进行安全、保密的存放和管理。3.查询、复印、借阅：指甲方在需要时，向乙方提出查询、复印、借阅个人档案的要求。4.违约行为：指合同各方在履行合同过程中，违反合同约定和法律规定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的个人档案资料不完整或不符合要求。解决办法：甲方应按照乙方的要求，及时补充和完善个人档案资料。2.问题：乙方未能及时、准确地提供个人档案的查询、复印、借阅等服务。解决办法：乙方应加强服务质量，确保个人档案服务的及时性和准确性。3.问题：甲方未按照约定支付个人档案保管费用。解决办法：甲方应按照合同约定，按时支付个人档案保管费用。4.问题：乙方泄露甲方个人档案信息或用于非法目的。解决办法：乙方应加强信息安全管理，严格遵守相关法律法规，确保甲方个人档案信息的安全。五、所有应用场景：1.个人档案保管：甲方为乙方提供个人档案，乙方为甲方提供个人档案的保管服务。2.个人档案查询：甲方为乙方提供个人档案，乙方按照甲方的要求查询个人档案。3.个人档案复印、借阅：甲方为乙方提供个人档案，乙方按照甲方的要求复印或借阅