与发包人监理及设计人的配合方案

与发包人监理及设计人的配合方案在施工的全过程中，主动建立与建设、设计、监理单位沟通，与社会各界有关单位沟通的渠道，积极听取他们对工程的合理化建议，得到他们各方面的支持，并采取相应措施与他们通力协作，共同做好对现场机电与土建施工配合、质量检验管理、资料管理和竣工验收管理。一、与业主的施工配合1.1总承包项目部全体员工要确立“以顾客为关注焦点”的服务理念，把工期目标和工程质量目标作为核心，确保在规定的合同期限内守成全部工程（包括指定分包的部分），建造一流的建筑产品，让业主满意。1.2总承包项目部要站在工程全局的角度，认真履行总承包合同条款中规定的义务，积极主动地为业主服务，落实业主的各项指令、决策，解决工程实施过程中遇到的问题。1.3加强与政府以及周边关系的协调，总承包单位将协助业主处理好与政府部门等周边事务，积极有效地开展工作，科学、合理地组织工程施工，切实减轻业主的压力。1.4在工程开工前，我们将积极配合业主的工作，主要工作包括前期的测量、勘察、建设规划申报、办理开工手续等。1.5积极配合业主进行分包单位的选定，对于具备参加本工程施工的各分包单位要全面了解，并对各分包单位实力和特点有较为清楚的认识。因此在业主进行分包单位的选定过程中，我们将提供大量的咨询意见供业主借鉴，使业主能够有的放矢，选择适合本工程特点的分包单位。1.6项目部要做好专业分包的招投标工作，提前将分包计划报给业主，在对专业分包单位的选择上，将拟选定的分包单位的资质、业绩等有关材料送交业主审查批准，积极听取业主的意见，经业主批准后才可使用此分包单位。1.7对于机电、设备材料选型、采购、仓储、运输等各方面，我们将积极主动地与业主配合，积极提建议、想方法，制定实施方案，目的就是一切服从工程，保障到位，最大限度地为业主服务。1.8为使政府部门或管理机构、业主及其他顾问以及被他们授权的任何人能够方便进出施工现场，项目部将为其进入现场进行视察、检查或监督提供相应的便利，为建设、监理等单位工程检查人员提供检查所必须的照明、楼梯、平台、脚手架、坡道等，以及安全帽、必要的检查工具、设备和仪器等，并做好接待工作。1.9为保证项目的顺利建设，我们将积极配合业主的工作，以总承包单位的管理模式做好现场管理，随时与业主保持联系，与业主交流汇报工程情况，主动为业主排忧解难，想业主所想，急业主所急，和业主融洽相处，真正做到对业主负责、对工程负责。1.10在工程进入施工阶段时，每周召集一次各工种参加的施工协调会议，以解决上一周遗留的问题，制定本周的工作计划，解决施工现场及图纸出现的问题，接受业主对施工管理工作的建议和意见。1.11定期向业主提供工程进度报告，对于合同允许条件下的工程进度延误或超合同条件下施工，必须征得业主或监理单位的同意。1.12在对工程的阶段性质量检验时，认真听取业主对本工程质量的意见和建议，结合业主提出的建议，努力提高工程的质量，最终完成质量检验，达到业主的要求，让业主满意。1.13经常核实项目建设的施工范围是否与签定的合同与图纸一致，发现有不符合的要及时查明原因，并请业主或监理核实和签证。业主根据合同规定及监理单位批准的工程量和拨款通知单及时向总承包单位拨付工程款。1.14工程竣工时，我们将积极配合业主做好工程报竣、规划验收、工程竣工验收及备案等工作。二、与设计单位的施工配合2.1在工程开工前，我们将组织相关技术人员对施工图纸进行详细的会审，提出图纸中存在的问题，并尽快与设计单位取得联系，了解设计意图及工艺要求。根据设计要求深化我们的施工组织设计和分项工程施工方案，以及施工过程中可能出现的各种情况。2.2在工程开工前，我们将事先考虑好可能发生的设计变更等情况，制定一套应急措施或方案。若遇有设计变更，及时迅速地调整工程进度计划，并协调好各专业分包单位的施工。2.3开工前组织设计单位对总承包单位及专业分包单位进行设计交底，解答图纸中的疑问。对于总承包单位及专业分包单位提出的施工中可能出现的设计问题，会同设计单位一同协商解决。2.4我们将根据施工总体进度计划向设计单位提出施工图需求计划，以便设计单位能够及时提供相应的施工图纸，满足现场施工的要求，保证工程的进度。2.5我们将严格执行设计图纸要求，按图施工，若没有设计变更或工程洽商，任何人无权改动施工图纸，未经设计单位批准的图纸不得使用。2.6我们将严格审核各种加工图、安装节点图、专业设计、二次设计等，并协助设计单位完善施工图纸的细化工作。2.7在对工程实施中出现的与设计相关的问题，如设计单位提供的各专业设计上存在的矛盾，我们将及时向设计单位进行汇报，征求设计单位的意见，并协助设计单位解决各专业设计中存在的冲突，减少或消除设计上存在的矛盾，满足工程施工的需要。三、与监理单位的施工配合3.1在工程开工前，将参加监理单位组织的本工程监理交底，明确了解监理单位的有关规定和要求，并严格按照监理单位的要求施工。3.2在工程开工前，将正式的施工准备情况、施工组织设计、施工方案及施工进度计划报送监理单位审定，接受监理单位的修改建议并认真修改，重新报送监理单位审批，经监理单位批准后方可开工。3.3严格按照监理规程的要求及时全面地提供工程验收检查、物资选样和进场验收、专业分包单位选择等书面资料，使监理单位及时充分地了解工程的各项进展情况，对工程实施全面有效的监理。3.4对所有入场使用的成品、半成品等材料，要主动向监理单位提交产品合格证或质量保证书，对所有入场使用的各类检测设备和重要机电设备，也要向监理单位提交年检合格证明或设备完好证明。3.5材料进场后，在使用前要按规定进行复试，主动向监理单位递交检测结果报告。对需要见证取样试验的材料，现场取样送检时要有监理单位做见证。对于材料变更时，要事先报批设计单位和监理单位，须经批准后方可变更。3.6在施工过程中，严格按照监理单位批准的施工组织设计及施工方案施工，接受监理工程师的验收检查，并对监理工程师提出的现场问题及时进行整改，避免同类问题的再次发生。要求全体员工，包括总承包单位、专业分包单位人员，必须尊重监理人员，积极配合监理单位的工作，响应监理单位的指示和要求。3.7按部位或分项、工序检验质量，严格执行“上道工序不合格，下道工序不施工”的原则，使监理工程师能顺利开展工作。对可能出现的工作意见不统一的情况，遵循“先执行监理的指导，后予以磋商统一”的原则，以维护监理工程师的权威性。3.8若监理工程师对某些工程质量有疑问，要求复测时，总承包单位将给予积极配合，并对检测仪器的使用提供方便。3.9积极组织总承包单位、专业分包单位参加监理例会，听取监理单位对工程施工的意见，认真落实监理单位对总承包单位提出的要求。3.10若发生质量事故，要及时报告建设单位和监理单位，并严格按照建设单位、设计单位和监理单位审批的方案进行处理。3.11对于机电专业工程，机电部将积极配合监理单位完成对机电专业现场的各项管理工作，在施工进度及与土建的配合上积极服从监理单位的协调。3.12在施工过程中，机电部对所属各机电专业经过内部自检后主动同监理单位沟通，配合监理单位对机电专业各种阶段性施工进行检查验收（如隐蔽验收、绝缘遥测、试压等），在检查中如果监理工程师提出问题，要根据实际情况组织相关专业人员进行修改、调整。3.13工程全部完工后，要先认真进行自检，再向监理单位提交验收申请，经监理单位复验认可后，转报建设单位，组织正式竣工验收。3.14在竣工验收前，将全部质量保证资料交监理单位审查。四、与其他单位的施工配合4.1与政府各部门的关系协调我们将根据工程的实际情况，明确专人及时与政府有关部门取得联系，以及时得到或获得政府部门的指导、支持和谅解，为工程施工的顺利进行打下良好的基础。有关的政府部门主要有：建设、市政、公安、消防、卫生、技术监督、环保等。具体工作如下：4.1.1在工程开工前，与各部门取得联系，并办理政府各部门规定的手续，如临建审批、夜间施工、车辆通行证、污水排放、渣土消纳等。4.1.2定期或不定期请质量监督部门专家现场指导工作，积极配合质量监督部门对施工现场的各种考核和检查，并及时整改存在的质量问题。4.1.3建立定期沟通制度，及时向有关部门汇报施工管理情况，以期获得有力的支持。4.1.4积极配合安全监督站对施工现场的检查和考评，并及时整改施工中存在的安全隐患，杜绝安全事故。4.1.5协助交通部门维持现场周围的交通，缓解施工带来的交通压力。4.1.6建立综合治理小组，对涉及施工现场的治安、环卫、环保、消防等问题按有关规定进行管理；确保不因上述方面的问题影响工程的顺利进行。4.2与消防部门的关系协调4.2.1在工程开工前，主动与当地消防部门联系，积极办理消防资质注册手续。4.2.2遵守当地消防部门规定，接受当地消防部门的监督，积极配合消防部门对施工现场的考核和检查。4.2.3定期或不定期请消防部门专家进行现场指导，对提出的问题及时整改。4.2.4对采购的消防材料、设备，先期提交消防部门审核，审核合格后，方可在工程中使用。4.2.5积极配合消防部门对消防系统进行验收调试，提供给消防部门完整的竣工验收资料。4.3与各材料供应商的关系协调材料供应及时与否将直接影响到施工过程能否顺利进行，该工程位于原农村地界，材料采购和运输多有不便。因此，必须采取有效措施，以确保材料供应及时，满足施工要求。具体工作如下：4.3.1选择信誉可靠、实力雄厚的供应商，并进行供应商评价。4.3.2根据施工进度及时提供各种材料采购计划，对需检验的材料要留足够的检验周期。4.3.3编制物资供应计划进场时间表，所需材料根据表中最迟进场时间提前5天与供应商落实进场。4.3.4签订完善的合同，根据合同来履行材料的采购任务。4.3.5制定应急措施和方案，当发生某种材料不能按时到场的情况时，应及时启动应急方案。4.4与新闻媒介的关系将建立与新闻媒体的联系制度，定期与新闻媒体进行沟通，向其通报工程的各项进展状态，解答新闻媒体的各种问题，宣传工程建设的各项成就，提高我公司的信誉和社会影响力，此项工作由工程经理部综合办公室负责。除总承包单位外的各施工单位均不得私自接受媒体采访，所有对外宣传报道应统一口径，并且必须征得业主有关部门的同意之后，通过新闻媒介取得社会各界对工程建设的了解和支持。4.5与周围居民的关系协调该工程周围有居民区，由于施工产生的粉尘、噪音、污水及频繁的车辆运输可能给周围居民带来不便，因此，我们要协调好与周围居民的关系，确保工程顺利进行，同时也确保业主不必为此牵扯过多精力。具体工作如下：4.5.1与居委会签订相关协议，请他们协助做好居民的工作。4.5.2对施工管理情况和可能影响居民生活、工作的施工及时通报，并采取有效措施尽量避免或减小其影响。4.5.3与当地居委会签订共建协议，帮助当地解决一些力所能及的困难。施工档案管理一、文件资料控制原则1.项目质量技术部负责工程文件资料的收集、传递以及信息的反馈。2.项目质量技术部负责接收上级下发的工程文件资料。3.项目质量技术部负责工程文件资料的整理、分类，及时报主管领导审批，并下发到相关部门，作好文件资料的接收、发放记录。4.上报甲方的工程文件资料，由项目总工组织编制，签字确认后，项目资料员负责上报，作好各项记录。5.文件资料从接收登记到发放、存档、借阅等，遵循固定的管理程度，所有发放资料都具有可追溯性。6.单位工程完工后，项目部资料员进行工程文件资料的整理，按档案规定的要求及时归档。二、规程、规范控制1.在公司范围内使用的法律、法规、规程、标准、定额等技术资料均属受控资料，由公司质量技术部统一购买，分类、编号、建帐后下发到项目部各部门。2.项目部质量技术部，负责资料的接收、发放、借阅以及作废资料的回收、销毁工作。3.项目部各部门设兼职资料员，负责本部门资料的控制。4.工程完工后，项目部各部门将本部门资料汇总整理后上交公司相关科室。三、施工图纸控制1.项目工程所涉及的施工图纸均属受控资料，由项目质量技术部统一签收、发放。2.项目部质量技术部将施工图整理、编号、登记，由项目部项目技术负责人主持对施工图进行综合会检，由项目部资料室将施工图发放到使用单位，并做好发放记录。3.厂家的设备资料随设备到达现场后，由项目材料设备部负责统一接收、登记、编号、发放各相关部门。四、设计变更的控制1.以设计变更单的形式来传递设计变更信息。2.小型设计变更：由现场设计、建设（监理）单位代表签字同意后生效。一般设计变更：由设计单位签发设计变更通知书并经建设（监理）单位复核后实施。重大设计变更：由设计单位修改设计图纸并出具设计变更通知书，并附有工程预算变更单，经建设、监理、施工单位共同复核后实施。3.项目质量技术部接到设计变更后及时登记，并按规定下发到相关部门。施工图持有者及时将设计变更的内容在施工图纸上做出相应更改标识，确保工程质量。4.工程竣工后由项目质量技术部按规定分别向有关单位移交。五、音像资料的收集与管理工作音像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是申报质量奖的工程资料内容的重要组成部分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作，配备专门的数码相机和数码摄像机，以保证音像资料的及时完备，并严格按照国家《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）进行管理。但对业主要求保密的地方，本公司在经过业主批准后方可摄像，并对其内容进行保密。未经批准，不得私自拍摄。六、竣工资料整理移交1.竣工资料是项目建设最终情况的真实反应，是工程建成使用后运行、维