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文档简介

器械与设备采购管理制度一、总则为确保医院器械与设备采购工作的顺利进行，优化资源利用，提高医疗服务质量，特订立本制度。二、采购计划与预算医院每年订立器械与设备采购计划，并依照实际需求量、使用效益和财务预算编制认真预算。采购计划应依据科室需求、医疗技术进步及质量认证等要求，经过科室申请、评估和医务部门审批后确定。三、采购程序采购部门依照采购计划和预算，编制采购方案，并确定采购方式。采购方式依据采购金额、采购内容、紧急程度等因素综合考虑，在公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等方式中选择最合适的方式。采购部门依据采购方案，组织编制招标文件或采购文件，并发布采购公告或采购通知，邀请符合条件的供应商参加竞争。采购部门负责公开招标、邀请招标的开标工作，组织评标委员会进行评标工作，并最终确定中标候选人。采购部门与中标单位进行合同洽谈，并签订正式合同。采购部门对采购合同的履行情况进行监督检查，确保合同执行符合规定。四、审批程序采购计划和预算由医务部门负责审批，保证采购工作与医疗服务需求相匹配。采购方案经过医院行政管理部门和专业科室的联合审批后，方可实施。采购招标文件及中标结果由行政管理部门审核批准。合同的签订由法务部门进行法律审查，并报行政管理部门审批。五、供应商管理医院建立供应商管理制度，定期对供应商的信誉、技术本领、服务态度等方面进行评估，并建立供应商库。采购部门应与供应商建立长期合作关系，优先选择具有稳定供货本领和良好信誉的供应商。采购部门对供应商的交货质量、服务质量和合作情况进行监督检查，及时处理与供应商之间的纠纷和问题。六、合同管理采购合同应明确器械与设备的规格、品牌、数量、质量标准、交付时间和支出方式等内容。采购合同由法务部门审核订立，并经行政管理部门审批后签订。采购部门应建立合同台账，及时更新合同履行情况，并与供应商保持有效的沟通和协调。合同履行过程中如遇到更改、停止等情况，需经过法务部门和行政管理部门的审批和备案。七、验收与入库验收人员应具备相应的专业知识和经验，依据规定的质量标准对采购器械和设备进行验收。验收合格的器械和设备应及时入库，并建立健全的库存管理制度。入库管理人员应依照规定的程序对器械和设备进行编号、分类和登记，并定期进行库存盘点。八、使用与维护使用人员应熟识器械和设备的操作方法和保养要求，并依照操作手册和相关规定进行使用和维护。设备维护和修理由设备管理部门负责，定期进行保养和维护和修理，确保其正常工作状态。使用人员应及时向设备管理部门报告设备故障和维护和修理需求，确保设备故障能够及时得各处理。九、设备报废与更新设备管理部门应定期对设备进行检测和评估，提出设备更新或报废看法。设备报废应依照国家相关规定进行，需经过医院行政管理部门审批。设备更新应依据科室需求和技术进步的需要，经过科室申请、评估和医务部门审批后确定。十、违规处理对违反本制度的人员和单位，将依照医院的相关规定进行处理，包含但不限于警告、记过、降职、解聘等。十一、附则本制度由医院行政管理部门负责解释和解决相关问题，

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