供应商谈判管理制度

供应商谈判管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范和加强企业与供应商之间的谈判管理，确保合作谈判的公平、透亮、高效进行。本规章制度依据企业的相关规定和管理制度进行订立。第二条适用范围本规章制度适用于企业内部的供应商谈判活动，包含与潜在供应商的首次接触、商务谈判、合同谈判等环节。第二章谈判准备第三条订立谈判目标依据企业的需求和战略目标，确立本次谈判的目标。确定所需产品或服务的技术指标、质量要求、交付期限等认真内容。完善谈判计划和时间布置，明确各个谈判阶段的目标和时间节点。第四条调研分析针对潜在供应商，进行资质调查和信用评估，确保合作对象的合法性和可靠性。对潜在供应商的产品或服务进行调研，了解市场行情和竞争情况。对与本次谈判相关的法律法规、行业标准等进行研究和分析，做好法律风险评估。第五条内外部资源整合协调企业内部各部门的资源，确定参加谈判的人员和职责分工。搭建企业内外部资源整合的沟通平台，确保谈判过程中的信息流畅和协同作业。第六条订立谈判策略依据谈判目标、调研分析结果和内外部资源整合情况，订立合理有效的谈判策略。确定谈判的底线和议价空间，遵从诚实守信、科学公正的原则进行谈判。第三章谈判过程第七条谈判邀请依据谈判计划，向潜在供应商发出谈判邀请函，并明确谈判的目的、时间、地方等信息。谈判邀请函应当遵从谈判相关的法律法规和企业的相关规定，保证谈判的公平与诚信。第八条开场白及介绍在谈判开始前，首先做好开场白，礼貌、客气地向供应商介绍企业的背景、需求情况以及本次谈判的目标。予以供应商充分的机会介绍自身的企业情况、产品或服务特点等。第九条谈判沟通谈判双方应当遵从公平、诚信、紧密的原则进行沟通，对相互的观点和立场保持敬重和理解。在谈判过程中，应当重视问题的分析和解决，提出合理的建议和解决方案。第十条谈判协商谈判双方应当通过协商达成一个双方满意的谈判结果，平衡各自的利益并遵从法律法规的要求。谈判协商过程中，可以适当的进行让步和调整，但总体目标和底线不行超出本次谈判的范围。第十一条谈判记录在谈判过程中，应当对双方的观点、看法和协商结果进行记录，确保谈判结果的准确性和可追溯性。谈判记录应当由谈判人员共同签署，经过双方确认后生效。第四章谈判结果第十二条结果评估在谈判结果出来后，应当对谈判结果进行评估，与谈判目标和企业需求进行对比。对谈判结果进行定性和定量分析，确保结果的合理性和可行性。第十三条签订合同依据谈判结果，对合作内容、价格、交付期限等进行认真协商，以确保合同条款的准确性和完整性。在双方达成全都的前提下，签署合作协议或合同，并对合同内容进行明确确实认和商定。第十四条合作监督在合作过程中，应当建立有效的合作监督机制，确保供应商履行合同义务的监督和跟踪。对供应商的供货、质量、服务等进行定期评估，及时发现和解决问题，维护合作的长期稳定。第十五条风险评估在合作过程中，应当及时评估供应商的风险情况，对可能显现的风险进行预警和掌控。在发现供应商存在风险时，要及时采取相应的措施，保护企业的合法权益。第十六条保密义务谈判过程中的全部相关信息，包含商业机密和技术秘密等，应当严格保密，不得泄露给第三方。对于违反保密义务的行为，将追究相应人员的责任，包含但不限于经济赔偿或法律责任追究。第五章审查和修改第十七条审查和考核对本规章制度的执行进行定期审查和考核，发现问题及时矫正和修改。对供应商谈判管理的情况进行评估，对谈判效果和合作绩效进行定量和定性分析。第十八条修改和完善在实际操作中发现需要修改和完善的地方，应当提出修改建议，并经过相应部门的审批后进行修改。在对本规章制度进行修改和完善时，要充分听取各方看法，确保制度的科学性和实施性。第六章附则第十九条保存权利企业保存对供应商谈判管理制度进行解释和修改的权利。对于本规章制度未能涵盖的情况，应当依