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文档简介
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建造工程审计的技巧方法
审计报告是指审计人员根据审计计划对被审计单位实
施必要的审计程序,就被审计事项作出审计结论,提出审计
意见和审计建议的书面文件。那你知道建造工程审计是什么
吗?有什么技巧方法?下面是整理的建造工程审计的技巧方
法,欢迎浏览。
一、审前准备工作
1、采集工程相关的文件资料。
施工合同、招投标文件、编制标底等工程相关文件资料
是工程决算编制的指导性文件,在进行工程决算审计工作之
前,必须对其进行采集整理,并进行详细地了解。
2、熟悉竣工图纸。
竣工图是审计决算分项数量的重要依据,必须全面熟悉
了解,核对所有图纸,清点无误后挨次识读。
3、了解决算包括的范围。
根据决算编制说明,了解决算包括的工程内容。
例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计
变更等。
4、弄清所采用的单位估价表。
任何单位估价表或者预算定额都有一定的合用范围,应
根据工程性质,采集熟悉相应的单价、定额资料。
二、建设项目跟踪审计程序及相关要求
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1.应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关
注其各项前期准备工作。
正式进点时间可安排在即将正式开工前。
2.审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建
立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、
掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。
3.对中标合同价进行控制,不允许施工现场随意变更设
计、增项、减项、扩大工程造价;对工程用料,隐蔽工程进
行质量和数量监控,防止施工单位偷工减料或者以次充好。
所有隐蔽工程除应有甲方施工现场管理人员、监理人员
签字外,还必须有跟踪审计人员签字。
4.审计组成员应时常深入施工现场,掌握工程发展、变
更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉
工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。
对各参建单位(包括建设项目相关单位)实际完成的工
作内容、工作数量、工作质量进行核定,开具核定单。
5.审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,要求被审计
单位按照审计组规定的时间和方法报送工程结算资料,并及
时确定审计结果:
(1)采用”按实结算”方式的,必须要求施工企业按照
已完成的形象进度,及时报送”分部、分项工程”的结算资
料,予以审计。
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在较短的时间内做到”工程施工完成,工程结算审计基
本结束”;
(2)采用"中标价包干,设计变更、额外工作量签证按
实调整”结算方式的,必须要求施工企业每月将已发生的设
计变更、签证工作量编制”变更部份结算”,经审计后作为
工程竣工结算的组成部份;
(3)采用"单价包干、工程量按实结算”方式的,必须
要求施工企业对已完成的形象进度上报”分部、分项工程”
的结算资料,经审计后作为工程竣工结算的组成部份;
(4)对于在建工程其他费用的审计,亦应本着”及时、
完整、准确”的原则进行审计,并按时做好《审计工作底稿》。
6.审计组应建立《跟踪审计项目台账》,由主审人员负
责及时登记审计时间、工作纪实(包括工作内容、审计事实、
发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。
台帐要注重反映量化成果,成为反映跟踪审计全貌的工
作日志。
三、建设项目跟踪审计内容
(一)建设项目开工前阶段,审计的主要内容应包括:
1.审计建设项目的审批文件。
包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、
概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消
防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全。
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2.施工准备阶段是项目建设的前期工作之一,主要把握
好项目法人质量控制、监理工作、施工单位选择。
项目法人质量控制是否通过资质审查,是否按法定的招
投标程序选择了勘测、设计、施工、监理单位并实行合同管
理,各种合同是否规范、合法有效,是否建立了质量管理制
度,是否组织了设计与施工单位的设计交底;监理单位是否
有相应资格等级证书,所派监理人员是否有岗位证书;审计
设计单位是否有承担相应资质勘测设计能力,是否将经过会
审后的资料做过技术交底,设计质量是否满足工程质量、安
全需要的规范要求;审计施工单位是否有承揽相应施工任务
的资质,施工单位是否制定了完善的质量责任制考核办法
等。
3.审计建设项目的资金来源是否落实到位、是否合理、
是否专户存储,建设资金能否满足项目建设当年应完成工作
量的需要;各种规费是否按规定及时缴纳;减、缓、免手续是
否完备,是否符合有关规定;征地或者拆迁补偿费是否符合
有关规定,有关评估、计价是否合规、合理,有无擅自扩
大拆迁范围、提高标准或者降低标准等问题。
(二)建设项目施工阶段是一个非常关键的时期,关系到
工程质量好坏、审计质量高低的问题,审计内容应包括:
1、审计合同履行情况。
审计与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有
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无违法分包、转包工程。
如有变更、增补、转让或者终止情况,应检查其真实性、
合法性。
2.审计内控制度建立、执行情况。
审计建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。
如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验
收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。
应催促、指导建立完善的管理制度,保证项目建设规范
运行、建设资金合法使用。
3.审计工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合
规、及时、完整、真实;工程预算款及结算是否按合同办理;
4.审计工程成本核算及账务处理是否符合《国有建设单
位会计制度》的要求,是否有利于建设项目的管理及竣工决
算的需要;建设资金到位情况是否与资金筹集计划或者投资
进度相衔接,有无大量资金闲置、或者因资金不到位而造
成停工待料等损失浪费现象。
5.检查建设资金是否专款专用;是否按照工程进度付款;
有无挤占、挪用建设项目资金等问题;对往来资金数额较大
且长期不结转的预付工程款、预付备料款要查明原因,防止
浮现超付工程款现象;审计建设单位管理费的计取范围和标
准是否符合有关规定,费用支出是否符合”必须、节约”
的原则,有无超出概算控制金额的情况。
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6.加强设备、材料价格控制,特别要对建设单位关联企
业所供设备、材料的价格进行检查,防止从中加价。
对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因,分清
责任,并催促建设单位及时处理,避免造成更大的损失。
属政府采购的设备、材料是否按相应规定办理。
四、建造项目竣工决算审计的常用方法
为实现工程决算的快速审查,就要按照从粗到细、对照
分析、查找误差、简化审查的原则,对编制的预决算采用对
比、逐项筛选和利用统筹法原理迅速匡算等技巧、方法,使
审计工作达到事半功倍的实效。
1、全面审计法。
是指按照国家或者行业建造工程预算定额的编制顺序
或者施工的先后顺序,逐一的对全部项目进行审查的方法。
其具体计算方法和审查过程与编制施工图预算基本相
同:首先,根据竣工图全面计算工程量。
然后,将本人计算的工程量与审核对象的工程量一一进
行对照。
同时,根据定额或者单位估价表逐项核实审核对象的
单价。
此方法的优点是全面、细致,经审计的工程造价差错比
较少、质量比较高,审核后的施工图预决算准确度较高。
缺点是工作量较大。
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对于工程量比较小、工艺比较简单、造价编制或者报价
单位技术力量薄弱,甚至信誉度较低的单位须采用全面审
计法。
2、分组计算审计法。
把决算中的项目划分为若干组,并把相连且有一定内在
联系的项目编为一组,审查或者计算同一组中某个分项工程
量,利用工程量间具有相同或者相似计算基础的关系,判断
同组中其他几个分项工程量计算的准确程度的方法。
如:
(1)地槽挖土、基础砌体、基础垫层、槽坑回填土、运
土。
在该分组中,先将挖地槽土方、基础砌体体积(室外地
坪以下部份)、基础垫层计算出来,而槽坑回填土、外运的
体积按以下确定:
回填土量二挖土量一(基础砌体+垫层体积)
余土外运量:基础砌体+垫层体积
(2)底层建造面积、地面面层、地面垫层、楼面面层、
楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚刷浆、屋面面层。
在该分组中,先把底层建造面积、楼(地)面面积计算出
来。
而楼面找平层、天棚抹灰、刷涂料的工程量与楼(地)
面面积相同;垫层工程量等于地面面积乘垫层厚度,空心楼
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板工程量由楼面工程量乘楼板的折算厚度;底层建造面积加
挑檐面积乘坡度系数(平层面不乘)就是屋面工程量;底层建
筑面积乘坡度系数(平层面不乘)再乘保温层的平均厚度为
保温层工程量。
(3)内墙外抹灰、外墙内抹灰、外墙内面刷浆、外墙上
的门窗和圈过梁、外墙砌体。
在该分组中,首先把各种厚度的内外墙上的门窗面积和
过梁体积分别列表填写,再进行工程量计算。
先求出内墙面积,再减门窗面积,再乘墙厚减圈过梁体
积等于墙体积(如果室内外高差部份与墙体材料不同时,应
从墙体中扣除,另行计算)。
3、重点抽查审计法:这种方法类同于全面审计法,其
与全面审计法之区别仅是审计范围不同而已。
该方法有侧重地,有选择地根据竣工图计算部份价值较
高或者占投资比例较大的分项工程量。
如砖石结构(基础、墙体)、钢筋混凝土结构(梁、板、
柱)、木结构(门窗)、钢结构(屋架、楝条、支撑),以及高
级装饰等;而对其他价值较低或者占投资比例较小的分项工
程,如普通装饰项目、零星项目(雨蓬、散水、坡道、明沟、
水池、垃圾箱)等,可忽稍不计,重点核实与上述工程量相
对应的定额单价,特别重点审核定额子目档次易混淆的单价
(如构件断面、单体体积),其次是混凝土强度等级、砌筑砂
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浆、抹灰砂浆的强度等级换算。
这种方法与全面审计法比较,工作量相对减少,既可提
高工作效率,又能做到准确无误。
4、标准图审计法:是指对于利用标准图纸或者通过图
纸施工的工程项目,先集中审计力量编制标准预算或者决
算造价,以此为标准,进行对照审计的方法。
按标准图纸设计或者通用图纸施工的工程普通地面以
上结构相同,可集中审计力量细审一份预决算造价,作为
这种标准图纸的标准造价;或者用这种标准图纸的工程量为
标准,对照审计。
而对局部不同的部份和设计变更部份作单独审查即可。
这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易;缺点是
只合用按标准图纸设计或者施工的工程,合用范围小。
5、筛选审计法:建造工程虽然有建造面积和高度的不
同,但是它们的各个分部份项工程的工程量、造价、用工量
在每一个单位面积上的数值变化不大,我们把过去审计积累
的这些数据加以汇集、优选、归纳为工程量、造价(价值)、
用工等几个单方基本值表,并注明其合用的建造标准。
这些基本值宛如“筛子孔”,用来筛选各分部份项工
程,筛下去的就不予审计了;没有筛下去的就意味着此分部
分项的单位建造面积数值不在基本值范围之内,应对该分部
分项工程进行详细审计。
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此方法的优点是简单易懂、便于掌握,审计速度和发现
问题快。
合用于住宅工程或者不具备全面审计审查条件的工程。
6、分析对照审计法:是指用已经审计的工程造价同拟
审类似工程进行对照审计的方法。
这种方法普通应根据工程的不同条件和特点区别对待。
一是两工程采用同一个施工图,但基础部份和现场条件
及变更不尽相同。
其拟审计工程基础以上部份可采用对照审计法;不同部
分可分别计算或者采用相应的审计方法进行审计。
二是两个工程设计相同,但建造面积不同。
可根据两个工程建造面积之比与两个工程分部份项工
程量之比例基本一致的特点,将两个工程每平方米建造面积
造价以及每平方米建造面积的各分部份项工程量进行对照
审查。
如果基本相同时,说明拟审计工程造价是正确的,或者
拟审计的分部份项工程量是正确的。
反之,说明拟审造价存在问题,应找出差错原因,加以
更正。
三是拟审工程与已审工程的面积相同,但设计图纸不完
全相同时,可把相同部份,如厂房中的柱子、房架、屋面、
砖墙等进行工程量的对照审计,不能对照的分部份项工程按
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图纸或者签证计算。
在总结分析工程决算资料的基础上,找出同类工程造价
及工料消耗的规律性,整理出结构形式不同、地区不同的工
程造价、工料消耗指标。
然后,根据这些指标对审核对象进行分析对照,从中找
出不符合投资规律的分部份项工程,针对这些子目再进行重
点审计,分析其差异较大的原因。
常用指标有以下几种类型:
(1)单方造价指标(元加3、元/m2、元/m等);
(2)分部工程比例:基础、楼板屋面、门窗、围护结构
等各占定额直接费的比例;
(3)各种结构比例:砖石、混凝土及钢筋混凝土、木结
构、金属结构、装饰、土石方等各占定额直接费的比例:
(4)专业投资比例:土建、给排水、采暖通风、电气照
明等各专业占总造价的比例;
(5)工料消耗指标:即钢材、木材、水泥、砂、石、砖、
瓦、人工等主要工料的单方消耗指标。
7、常见病审计法:由于工程决算编制人员所处地位不
同,立场不同,则观点、方法亦不同。
在工程决算编制中,会不同程度地浮现某些常见病。
(1)工程量计算误差:彻底按理论尺寸计算工程量;毛
石、钢筋混凝土基础T形交接重叠处重复计算;楼地面孔洞、
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沟道所占面积不扣除;墙体中的圈梁、过梁所占体积不扣除;
挖地槽、地坑上方往往浮现“挖空气”现象:钢筋计算往往
不扣保护层;梁、板、柱交接处受力筋或者箍筋重复计算;楼
地面、墙面各种抹灰重复计算。
(2)定额单价套用误差:混凝上强度等级;石子粒径;构
件断面、单件体积;砌筑砂浆、抹灰砂浆强度等级及配合比;
单项脚手架高度界限;装饰工程的级别(普通、中级、高级);
地坑、地槽、土方三者之间的界限;土石方的分类界限。
(3)项目重复误差:块料面层下找平层;沥青卷材防水
层,沥青隔气层下的冷底子油;预制构件的软件;属于建造工
程范畴的给排水设施。
在采用综合定额预算的项目中,这种现象特别普遍。
(4)综合费用计算误差:措施手段材料一次摊销;综合费
项目内容与定额已考虑的内容重复;综合费项目内容与冬雨
季施工增加费,暂时设施费中内容重复。
由于上述常见职业病范畴,且具有普遍性。
审计工程预决算时,可根据这些线索而顺藤摸瓜,剔除
其不合理部份,准确计算工程量,合理取定定额单价,以达
到合理确定工程造价之目的。
8、相关项目、相关数据审计法:建造工程预决算项目
数十、数百,数据成千上万,乍一看好像各项目、各数据之
间毫无关系。
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其实不然,这些项目,这些数据之间有着千丝万缕的联
系。
只要我们认真总结、子细分析,就可以摸索出它们的规
律。
我们可利用这些规律来进行审核,找出不符合规律的项
目及数据,如漏项、重项、工程量数据错误等,然后,针对
这些问题进行重点审计。
如:与建造面积相关的项目和工程量数据;与室外净面
积相关的项目和工程量数据;与墙体面积相关的项目和工程
量数据;与外墙边线相关的项目和工程量数据;其他相关项
目与数据。
固然,也有一些工程量数据规律性较差,如柱基与柱身、
墙基与墙体、梁与柱等等,我们可以采用前述的重点审计法。
相关项目、相关数据审计法实质是工程量计算统筹法在
预决算审计工作中的应用。
应用这种方法,可使审核工作效率大大提高。
五、建造项目决算工程量审计的注意事项
建造项目决算审计过程中,工程量计算耗用的工作量,
约占全部建造项目决算审计过程的70%以上,为了及时准确
地做好这项繁重的工作应注意以下几点:
1、资料齐全。
包括施工合同,各原始预算,设计图纸及会审记要,设
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计变更,施工签证,竣工图,施工中发生的其他费用,施工
单位的资质证书和取费标准,施工现场地形及工程地质等。
2、重点看图。
在拿到工程施工图后,首先要按图纸会审记要的内容,
对图纸做全面的修正,这样可避免因图纸变化,而进行大量
重复的劳动。
之后开始对图纸全面浏览,先了解工程的基本概貌,如
建造物层数、结构形式、建造面积等,再了解工程的材料和
做法,如:基础是碎的还是砖、石的,是条形的还是独立的;
墙体是砌砖还是砌块;楼面是水泥砂浆还是地砖;有无吊顶;
外墙面是墙砖还是干粘石;门窗是木制还是铝合金、塑料等。
最后详细阅读建造“三大图”,重点弄清以下几个问
题:房屋内外高差,以便在计算基础、挖填方、外墙抹灰工
程量时利用该数据;建造物层高墙体、楼地面面层、顶棚等
相应的工程内容是否因楼层不同而有所变化,以便在计算工
程量时分别对待;建造物构配件,如阳台、雨棚、台阶等的
设置情况,以防止二次翻阅和重漏计算。
3、口径必须一致。
审核施工图列出的工程细目是否与预算定额中相应的
工程细目的口径相一致。
例如,某医院综合大楼工程,根据设计要求,整个场地
是按竖项布置进行大型挖填土方,并用压路机分层碾压夯
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实。
预算编制人员在计算了铲运机铲运土方13600m3的工
程量后,还计算了平整场地34000m3的工程量。
审核人员依据“平整场地工程量按建造物底面积计算,
若已按竖项布置进行挖填找平土方,再也不计算平整场地工
工口日.,,
桂里。
这一建造工程量计算规则,核减了平整场地工程量。
4、合理安排工程量计算顺序。
根据多年的审核经验,合理安排工程量计算顺序可以事
半功倍。
例如,基础工程量计算完成后,若紧接着计算墙体工程
量,而墙体上门窗洞口所占面积、嵌入墙体的碎构配件所占
体积都没有数据。
这些数据往往要暂时补充进来。
这种方法很被动,容易出错,到计算门窗和碎构配件时,
又要重复计算,如果发现前边的扣除有差错,还需进行调整,
因此若在基础工程量计算完成后,紧接着计算门窗洞口和碎
分部工程量,那末就可一次成功,既省事又准确。
安排分部工程量计算顺序的原则是方便计算。
5、计量单位必须一致。
应注意施工图列出的工程细目的计量单位是否与预算
定额中相应的工程细目的计量单位相一致。
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如设备及安装工程预算定额中的计量单位有些用
“台”,有些用“组”;管道安装工程有些工程细目用
“10m”,有些工程细目用“100m”。
这都应分清晰,不能搞错。
6、定额子目套用的审核。
工程预算选用的定额子目与该工程各分部份项工程的
特征相一致。
同类工程量套用的基价高或者低的定额子目的现象时
有发生。
要审代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。
这样的例子不胜枚举。
因此对套用定额子目的审核应注意所包涵的工作内容,
要注意看各章节定额的编制说明,熟悉定额子目套用的界
限,要求做到公正合理。
7、材料价格和价差的审核。
在工程预决算工作中,材料费用是工程造价最活跃的动
态
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