高级Ecel图表快速指南

高级Ecel图表快速指南高级Ecel图表快速指南高级Ecel图表快速指南您知道图表是高效的数据可视化手段来传达结果。除了在Excel中可用的图表类型，一些广泛使用的应用程序图表是受欢迎的。在本教程中，您将了解这些高级图表以及如何在Excel中创建它们。GA6MZy9。以下是您将在本教程中学习的高级图表-瀑布图条形图甘特图温度计图表计量表子弹图漏斗图华夫饼热图步骤图箱和胡须图表直方图帕累托图组织结构图我们将简要地看到所有的高级图表。瀑布图瀑布图是一种形式的数据可视化，有助于理解顺序引入正或负值的累积效应。条形图带图是具有添加的阴影区域的折线图，以显示定义的数据范围的上边界和下边界。甘特图甘特图是一个图表，其中使用一系列描述任务，任务持续时间和任务层次的水平线来规划和跟踪项目。温度计图表温度计图记录单个任务，例如完成工作，表示与目标相比的当前状态。它显示完成的任务的百分比，目标为100％。AcWT0XK。计量表测量图表，也称为拨号图表或车速表图表，使用指针或针头将信息显示为表盘上的读数。子弹图项目符号图支持将度量与一个或多个相关度量与线性设计的比较。漏斗图漏斗图用于在过程中将数据从一个阶段传递到另一个阶段时可视化数据的渐进减少。华夫饼华夫图是一个10×10的单元格网格，单元格按照条件格式绘制，以描绘百分比值，如％工作完成。热图热图是表中数据的可视化表示，以突出显示重要的数据点。步骤图步骤图是一个折线图，使用垂直和水平线连接一系列数据点，形成一个阶梯状的进展。箱和胡须图表盒和须图，也称为盒图常用于统计分析。在箱形和须状图表中，数字数据被分成四分位数，在第一和第三四分位数之间绘制一个框，沿着第二四分位数绘制一条附加线以标记中位数。第一和第三四分位数之外的最小值和最大值用线表示，其被称为晶须。晶须表示上部和下部四分位数之外的变异性，并且晶须外的任何点被认为是异常值。Ftr2UgO。直方图直方图是数值数据分布的图形表示，并广泛用于统计分析。直方图由具有对应于连续数字区间中的变量的出现次数的长度的矩形表示。wbWEeHa。帕累托图帕累托图广泛用于决策的统计分析。它代表帕累托原则，也称为80/20规则，其中80％的结果是由于20％的原因。GoHALzD。组织结构图组织图以图形方式表示组织的管理结构。虽然其中一些图表包含在Excel2016中，但Excel2013和早期版本没有作为内置图表。在本教程中，您将了解如何从Excel中的内置图表类型创建这些图表。WV7IsYk。对于上述每个高级图表，您将学习如何使用以下步骤在Excel中创建它们：为图表准备数据

-您的输入数据可能必须以可用于创建手头图表的格式。因此，对于每个图表，您将学习如何准备数据。RlCUJGd。创建图表

-您将逐步学习如何获得图表，插图。瀑布图是在小型和大型企业中使用的最受欢迎的可视化工具之一，特别是在财务。瀑布图是理想的展示你是如何通过分解积极和消极贡献的累积效应达到净值，如净收入。mmxdNUk。瀑布图是一种形式的数据可视化，有助于理解顺序引入正或负值的累积效应。典型的瀑布图用于显示初始值如何通过一系列中间值增加和减少，导致最终值。1PElKCM。在瀑布图中，列是彩色编码的，以便您可以快速从负数中确定正数。初始值和最终值列在水平轴上开始，而中间值为浮点列。3ZU9Btj。因为这个外观，瀑布图也被称为桥梁图，飞行砖图或层叠图。瀑布图有以下优点-分析目的

-特别用于理解或解释实体增量或减量的实体的定量值的逐渐过渡。定量分析

-用于从库存分析到性能分析的定量分析。跟踪合同

-从年初手头的合同数量开始，考虑-添加的新合同取消的合同完成的合同，和最后以年底手头的合同数量结束。跟踪公司在给定年数的绩效。一般来说，如果你有一个初始值，并且在一段时间内该值发生变化（正和负），那么瀑布图可以用来描述初始值，它们发生顺序的正负变化，最终值。mHDajn5。您需要从给定的输入数据准备数据，以便它可以被描绘为瀑布图。考虑以下数据-准备瀑布图的数据如下-确保列“净现金流”位于“月份”列的左侧（这是因为在创建图表时不包括“净现金流”列）。添加两列

-分别增加和减少正和负现金流。添加列开始

-图表中的第一列，其净现金流中有开始值。添加列结束

-图表中的最后一列，在净现金流中具有结束值。添加一个支持中间列的列Float

。插入公式以计算这些列中的值，如下表所示。在浮动列中，在开始和结尾插入一行。放置一个任意值50000.这只是在图表的左侧和右侧有一些空间。数据将如下表所示：数据准备好创建瀑布图。您可以创建一个自定义堆积柱图的瀑布图，如下所示：步骤1

-选择单元格C2：H18（即不包括净现金流列）。步骤2

-插入堆积柱形图。步骤3

-右键单击​​Float系列。步骤4

-在下拉列表中单击格式数据系列。步骤5

-在“格式数据系列”窗格的“系列选项”中为FILL选择无填充。步骤6

-右键单击​​Negative系列。步骤7

-选择填充颜色为红色。步骤8

-右键单击​​Positive系列。步骤9

-选择填充颜色为绿色。步骤10

-右键单击​​开始系列。步骤11

-选择填充颜色为灰色。步骤12

-右键单击​​End系列。步骤13

-选择填充颜色为灰色。步骤14

-右键单击​​任何系列。步骤15

-在“格式数据系列”窗格中的“系统选项”下选择“间隙宽度”为10％。步骤16

-给图表命名。你的瀑布图准备好了。假设您有一段时间内的数据，以图形方式表示，将每个数据点隐藏在定义的时间间隔内。例如，您可能必须显示来自不同地区的产品的客户调查结果。带图适合此目的。B1pPODc。带图是具有添加的阴影区域的折线图，以显示定义的数据范围的上边界和下边界。阴影区域是乐队。带图也称为范围图，高低线图或走廊图。带图用于以下情况-监视标准定义频段内的度量。每个区域的利润％（由折线图表示）和具有在0％-100％范围内限定的间隔的带。员工或公司的绩效测量对客户投诉的回应。监控服务故障单-响应的服务故障单为线路，吞吐时间为频带。您需要准备可用于从给定输入数据创建带图的数据。步骤1

-考虑以下数据，您在两个地区-东部和西部的客户调查中，在整个财政年度4月-3月。假设您想要跨三个间隔比较此数据-低（<50％）。中（50％-80％）。高（>80％）。步骤2

-向上表中添加三列，如下所示。您可以观察到，列Low中的值为50％，表示带0％-50％，列Medium中的值为30％，表示带宽低于带宽以上。类似地，列High中的值为20％，表示在频带Low之上的高带宽。QizvStB。使用此数据创建带图。按照以下步骤创建带图-步骤1

-选择上表中的数据。步骤2

-插入组合图。步骤3

-单击更改图表类型。更改数据系列的图表类型如下-线与东部系列和西部系列的标记。系列的堆叠柱-低，中和高。您的图表如下所示。步骤4

-单击其中一个列。步骤5

-在“格式数据系列”窗格中将间隙宽度更改为0％。您将获得带而不是列。第6步

-使图表吸引人-添加图表标题。调整垂直轴范围。将条带的颜色更改为Green-Yellow-Red。将数据标签添加到频段。结果是带图，其具有由带描绘的定义的边界。调查结果显示在各个频段。人们可以从图表中快速，清楚地了解调查结果是否令人满意或他们需要注意。cgEh4Ai。您的条形图已准备就绪。甘特图广泛用于项目规划和跟踪。甘特图提供了有助于计划，协调和跟踪项目中特定任务的计划的图形说明。有一些软件应用程序提供甘特图作为规划工作和跟踪的手段，如MicrosoftProject。但是，您也可以在Excel中轻松创建甘特图。DScoaM7。甘特图是一个图表，其中一系列水平线显示了在某些时间段内完成的工作量与这些时间段计划的工作量的关系。水平线描述任务，任务持续时间和任务层次。nlceKPt。美国工程师和社会科学家HenryL.Gantt在1917年开发了甘特图作为生产控制工具。在Excel中，您可以通过使用表示任务的条定制堆叠条形图类型来创建甘特图。Excel甘特图通常使用天作为沿水平轴的时间单位。jlzr04q。甘特图经常用于项目管理以管理项目进度。它提供了启动和完成特定任务的可视时间线。它将多个任务和时间线容纳在一个图表中。这是一个简单的方法来了解可视化，显示完成的工作量，剩余的工作和计划​​滑点（如果有的话）在任何时间点。3YmYaQu。如果甘特图在共同的地方共享，则会限制状态会议的数量。甘特图促进准时交货，因为参与工作的每个人都可以看到时间轴。它促进协作和团队合作精神，将项目完成按时作为一个共同目标。它提供了项目进度的现实视图，并消除了项目结束的意外。以下列方式在表中排列数据-创建三列-任务，开始和持续时间。在任务列中，给出项目中任务的名称。在开始列中，对于每个任务，放置从项目的开始日期起的天数。在“持续时间”列中，对于每个任务，将任务的持续时间以天为单位。注

-当任务处于层次结构中时，任何任务的开始-任务g是上一个任务的加开始;它的持续时间。也就是说，任务任务的开始h是上一任务的结束，任务g如果它们在层次结构中，这意味着任务h依赖于任务g

。这被称为任务依赖性。Kmfd4Fs。以下是数据-步骤1

-选择数据。步骤2

-插入堆叠条形图。步骤3

-右键单击​​表示开始系列的条。步骤4

-单击“填充”图标。从下拉列表中选择无填充。步骤5

-右键单击​​垂直轴（类别轴）。步骤6

-从下拉列表中选择格式轴。步骤7

-在AXISOPTIONS选项卡上的格式轴窗格中，选中相反顺序的类别框。您将看到垂直轴值反转。此外，水平轴移动到图表的顶部。第8步

-使图表有吸引力的一些格式。在图表元素中，取消选择以下-传说。网格线。格式化水平轴如下-调整范围。主刻度线每隔5天。次要刻度线每隔1天。格式数据系列，使酒吧看起来令人印象深刻。给出图表标题。您的甘特图已准备就绪。温度计图表是明确定义的测量的实际值的可视化，例如，与目标值相比的任务状态。这是一个线性版的Gauge图表，你将在下一章学习。boIAAnD。您可以通过简单上升的温度计图表跟踪您在一段时间内对目标的进度。温度计图记录单个任务，例如，完成工作，表示与目标相比的当前状态。它显示任务完成的百分比，将目标设为100％。yYeW31p。温度计图表如下所示。温度计图表可用于跟踪与完成百分比的目标值相比的任何实际值。它使用单一值，是一个有吸引力的图表，可以包含在仪表板中，以实现对实现的％，对目标销售目标的％性能，％利润，工作完成％，利用预算％等的快速视觉影响。bi1E72P。如果您有多个值来跟踪目标的实际情况，您可以使用Bullet图表，您将在以后的章节中学习。以下列方式准备数据-将实际值计算为与目标值相比的实际值的百分比。目标应始终为100％。将数据放在下面给出的表格中。以下是创建温度计图表的步骤-步骤1

-选择数据。步骤2

-插入聚簇列图表。如你所见，右边的列是Target。步骤3

-单击图表中的列。步骤4

-单击功能区上的“设计”选项卡。步骤5

-单击切换行/列按钮。步骤6

-右键单击​​目标列。步骤7

-从下拉列表中选择格式数据系列。步骤8

-在“格式数据系列”窗格中的“系列选项”下单击辅助轴。如您所见，主轴和次轴具有不同的范围。步骤9

-右键单击​​主轴。从下拉列表中选择格式轴。步骤10

-在格式轴窗格中的AXIS选项下的边界中键入以下内容：0为最小。1为最大。重复上面给出的辅助轴步骤，将边界更改为0和1。主轴和次轴都将设置为0％-100％。如您所见，目标列隐藏了实际列。步骤11

-右键单击​​可见列，即目标。步骤12

-从下拉列表中选择格式数据系列。在“格式数据系列”窗格中，选择以下选项：在FILL选项下无填充。BORDER选项下的实线。蓝色下的颜色选项。步骤13

-在图表元素中，取消选择以下内容-轴→主水平。轴→辅助垂直。网格线。图表标题。步骤14

-右键单击​​主垂直轴。步骤15

-从下拉列表中选择格式轴。步骤16

-在格式轴窗格中的AXIS选项下单击TICKMARKS。步骤17

-选择“内部为主要类型”选项。步骤18

-右键单击​​图表区域。步骤19

-从下拉列表中选择格式化绘图区域。步骤20

-在格式化绘图区域窗格中单击填充和线。选择以下选项：在FILL选项下无填充。BORDER选项下没有线。步骤21

-调整图表区域的大小以获取图表的温度计形状。你有你的温度计图表，实际价值与目标价值显示。第22步

-你可以使这个温度计图表更吸引人的一些格式。插入在图表中叠加蓝色矩形部分的矩形形状。在“格式化形状”选项中，选择以下内容-渐变填充FILL。类型线性。角度为1800。将渐变停止设置为0％，50％和100％。对于0％和100％的渐变停止，选择黑色。对于在50％的渐变停止，选择颜色白色。在底部插入椭圆形。使用与矩形相同的选项格式化椭圆形。结果将如下所示-您的美学温度计图表已准备就绪。这将在仪表板或演示文稿的一部分看起来不错。A量表是用于测量某物的量或大小的装置，例如燃料/雨/温度计。有各种情况下使用仪表-为了测量人的温度，使用温度计。为了测量汽车的速度，使用速度计。要衡量学生的表现，使用标记表。衡量图表被用于可视化的性能与设定的目标。仪表图表基于汽车车速表的概念。这些已成为管理人员最喜欢的图表，以便一目了然值是否落入可接受值（绿色）或外部可接受值（红色）内。bZhlrjN。测量图表，也称为拨号图表或车速表图表，使用指针或针头将信息显示为表盘上的读数。AGauge图表显示最小值，最大值和当前值，描述与最大值的距离有多远。或者，您可以在最小值和最大值之间有两个或三个范围，并可视化当前值在哪个范围下降。21y6yMJ。Gauge图表如下所示-测量图可用于显示相对于一到三个数据范围的值。它们通常用于可视化以下内容：工作完成与总工作。销售与目标相比。服务票据已关闭，而总服务票据已收到。利润与设定的目标相比。虽然大多数高管仍然选择Gauge图表，但它们有一些缺点。他们是-非常简单的性质，不能描述上下文。通常通过省略关键信息来误导，这在当前的大数据可视化需求中是可能的。如果要使用多个图表，它们会浪费空间。例如，在单个仪表板上显示有关不同汽车的信息。他们不是色盲的。出于这些原因，由StephenFew介绍的Bullet图表变得突出。数据分析人员发现Bullet图表是数据分析的手段。CPyzDlI。您可以通过两种方式创建仪表图表-创建一个简单的Gauge图表与一个值

-这个简单的Gauge图表是基于饼图。创建具有更多范围的计量器图表-此计量器图表基于圆环图和饼图的组合。我们将学习如何准备数据并创建一个简单的Gauge图表与单值。考虑以下数据-步骤1

-为Gauge图表创建数据，如下所示。步骤2

-数据将如下-您可以观察以下-C7包含对应于C2的值。C5有100％表示饼图的一半。C6具有使得C6和C7为100％的值，其使得饼图的后半部分。以下是创建一个简单的Gauge图表与一个值的步骤-步骤1

-选择数据-C5：C7。步骤2

-插入饼图。步骤3

-右键单击​​图表。步骤4

-从下拉列表中选择格式数据系列。步骤5

-单击系列选项。步骤6

-在框中键入90-第一个切片的角度。正如你可以看到的，饼图的上半部分是你将转换为Gauge图表。步骤7

-右键单击​​底部饼图切片。步骤8

-单击填充。选择无填充。这将使底部饼切片不可见。你可以看到右边的饼图代表利润％。第9步

-使图表吸引力如下。更改饼状图的填充颜色。点击右边的切片，选择3-DFORMAT作为顶部斜面，并选择角度。点击左边饼图，选择3-DFORMAT作为顶部斜面，并选择Divot。点击右边的切片，在系列选项下选择1％作为点爆炸。点击右边的切片并添加数据标签。大小和位置数据标签。在图表元素中取消选择图例。将图表标题设置为利润％和定位。您的Gauge图表已准备就绪。现在让我们看看如何制作一个有更多范围的量表图表。按以下给出的值排列数据。此数据将用于圆环图。为指针排列数据如下所示。您可以观察以下-单元格C8中的值是您希望在仪表图表中显示的值。单元格C9中的值是指针大小。你可以把它作为5为简洁的格式化，以后改为1，使其成为一个细指针。单元格C10中的值计算为200-（C8+C9）。这是为了完成饼图。您可以创建Gauge图表，其中显示了对应于不同值的不同区域的圆环图，以及表示指针的饼图。这样的衡量图表看起来如下-QtetLGk。步骤1

-选择值数据并创建圆环图。步骤2

-双击圆环图的一半部分（在上图中以黄色显示）。步骤3

-右键单击​​并在“填充”类别下选择“无填充”。步骤4

-从图表元素中取消选择图表标题和图例。步骤5

-右键单击​​图表，然后选择“格式数据系列”。步骤6

-在框中键入271-“格式数据系列”窗格中的“系列选项”中第一个切片的角度。步骤7

-在“格式数据系列”窗格中的“系列选项”中将“甜甜圈孔大小”更改为50％。第8步

-更改颜色，使图表吸引人。正如你所观察到的，Gauge图表在值方面是完整的。下一步是使指针或针显示状态。步骤9

-使用饼图创建指针如下。单击圆环图。单击功能区上的“设计”选项卡。单击数据组中的选择数据。将显示“选择数据源”对话框。单击添加按钮。步骤10

-出现“编辑系列”对话框。选择包含系列名称Pointer的单元格。选择包含值，指针和结束数据的单元格，即系列值的C8：C10。单击“确定”。步骤11

-在“选择数据源”对话框中单击“确定”。单击功能区上的“设计”选项卡。单击“类型”组中的“更改图表类型”。“更改图表类型”对话框。在“所有图表”选项卡下选择组合。选择图表类型如下-甜甜圈的价值系列。指针系列的饼。选中指针系列的副轴方框。单击“确定”。您的图表如下所示。步骤12

-右键单击​​两个较大的饼图。单击填充，然后选择无填充。右键单击指针饼图切片并选择格式数据系列。类型选项中第一个切片的角度为270。您的图表如下所示。步骤13

-右键单击​​指针饼图切片。单击格式数据系列。单击填充和线。选择填充填充的实体填充，并选择颜色为黑色。为边框选择实线并选择颜色为黑色。步骤14

-将数据中的指针值从5更改为1，使指针饼切片变细。步骤15

-添加一个描述％完成的数据标签。您的Gauge图表已准备就绪。子弹图创建了，以克服Gauge图表的缺点。我们可以将它们称为LinerGauge图表。子弹图由StephenFew介绍。项目符号图用于轻松比较类别并节省空间。项目符号图的格式是灵活的。iSRXHty。根据StephenFew，子图表支持将一个度量与一个或多个相关度量（例如，过去某个时间点（如一年前）的目标或相同度量）进行比较，并将度量与定义的量化范围相关联声明其定性状态（例如，好，满意和差）。它的线性设计不仅给它一个小的足迹，而且支持更有效的阅读比Gauge图表。dvW6m6t。考虑下面给出的一个例子-在项目符号图表中，您将有以下组件-表示定性状态的定性带-带定性价值<30％较差的30％-60％公平60％-80％好>80％优秀目标价值，例如80％。实际价值，例如70％。使用上述值，项目符号图表如下所示。虽然我们在上面的图表中使用的颜色，斯蒂芬Few建议只使用灰色色调为色盲的人的利益。子弹图具有以下用途和优点-子弹图被数据分析师和仪表板供应商广泛使用。项目符号图可用于比较度量的性能。例如，如果要比较两年的销售额或将总销售额与目标进行比较，则可以使用项目符号图表。L7W8pRV。您可以使用项目符号图来跟踪低，中和高类别中的缺陷数。您可以显示财年的收入流。您可以在财年查看费用。您可以跟踪利润％。您可以可视化客户满意度，也可以用于显示KPI。排列数据如下所示。如您所见，定性值在“性能”列中给出。带由值列表示。以下是创建项目符号图表的步骤-步骤1

-选择数据并插入堆积柱形图。步骤2

-单击图表。步骤3

-单击功能区上的“设计”选项卡。步骤4

-单击数据组中的切换行/列按钮。步骤5

-更改图表类型。单击更改图表类型。单击组合图标。将目标的图表类型更改为带标记的堆叠线。选中框-目标的辅助轴，然后单击确定。步骤6

-您可以看到，主垂直轴和辅助垂直轴具有不同的范围。使它们相等如下。右键单击主垂直轴并选择“设置轴格式”。单击格式轴窗格中的AXIS选项选项卡。在AXISOPIONS中的“边界”下，键入以下内容-0.0为最小最大值为1.0对辅助垂直轴重复上述步骤。步骤7

-取消选择图表元素中的辅助垂直轴。步骤8

-设计图表点击图表。单击功能区上的“设计”选项卡。单击更改图表类型。检查Value系列的SecondaryAxis框。步骤9

-右键单击​​值（上图中的蓝色）的列。步骤10

-选择格式数据系列。步骤11

-在格式数据系列窗格中的“系列选项”下将间隙宽度更改为500％。步骤12

-取消选择图表元素中的辅助垂直轴。图表将如下-步骤13

-设计图表如下-点击图表。单击图表右角的图表样式。单击颜色选项卡。选择颜色17。步骤14

-微调图表如下。右键单击值列。将填充颜色更改为深绿色。单击目标。将标记的填充和线条颜色更改为橙​​色。增加标记的大小。步骤15

-微调图表设计。调整图表大小。在图表元素中选择图例。取消选择图表元素中的主水平轴。在图表元素中取消选择网格线。给出图表标题。您的项目符号图表已准备就绪。您可以将图表的颜色更改为灰色渐变刻度，使其色盲友好。假设要显示子弹图中发现的缺陷数。在这种情况下，较小的缺陷意味着更高的质量您可以如下定义缺陷类别：步骤1

-然后，您可以为缺陷数量定义限制，并表示由Value找到的缺陷数。添加值和限制到上表。步骤2

-选择数据。步骤3

-创建您在上一节中学习的项目符号图表。正如您所看到的，范围被改变以正确地解释上下文。漏斗图用于在数据从一个阶段传递到另一个阶段时可视化数据的渐进减少。这些相的每一个中的数据表示为100％（整体）的不同部分。像饼图一样，渠道图也不使用任何轴。gGHEoaV。例如，在销售渠道中，将有如下所示的阶段。前景→合格前景→建议→谈判→最终销售。通常，值逐渐减小。许多前景被确定，但其中一部分被验证，甚至更少资格的建议。一个更少的人来谈判，最后，只有少数交易赢了。这将使酒吧类似于漏斗。avD2Hmt。漏斗图显示了一个过程，该过程从初始状态开始，并以最终状态结束，在最终状态下，可以看到下降发生在哪个阶段以及发生什么程度。如果图表还与研究数据结合，意味着在销售或订单履行过程的每一步丢失了多少项目的量化测量，则漏斗图说明了在该过程中最大的瓶颈在哪里。NMLmNHu。不像真正的漏斗，不是在顶部倒入的一切都流到底部。名称仅指图表的形状，其目的是说明性的。漏斗图的另一变体是其中每个阶段中的数据被表示为100％（整体）的不同部分，以示出沿着漏斗发生的变化以什么速率发生。oglLaq2。像饼图一样，渠道图也不使用任何轴。漏斗图可用于各种情况，包括以下-允许高管了解销售团队如何有效地将销售线索变成封闭交易。漏斗图可用于显示网站访问者趋势。它可以显示访问者页面点击到顶部的主页，其他区域，例如网站下载或有意购买产品的人将按比例缩小。wyZ8UBD。订单履行漏斗图，启动的订单在顶部和底部，订单交付给满意的客户。它显示在过程中还有多少，以及取消和返回的百分比。IImZSbS。漏斗图的另一个用途是显示每个销售人员的销售额。漏斗图也可以用来评估招聘过程。漏斗图也可以用于分析订单履行过程。将数据值放在表中。步骤1

-在表中插入一个列，如下所示。您将获得以下数据。您将使用此表创建渠道图表。以下是创建渠道图表的步骤：步骤1

-选择数据并插入堆叠条形图。步骤2

-右键单击​​ShiftBars（上图中的蓝色），将填充颜色更改为无填充。图表如下所示。步骤3

-设计图表如下。右键单击垂直轴。从下拉列表中选择格式轴。单击“格式轴”窗格中的“轴选项”。选中框-按相反顺序排序。步骤4

-微调图表如下。在图表元素中取消选择图例。更改图表标题。右键单击橙色条。选择格式数据系列。在“系列选项”中将“间隙宽度”更改为0％。步骤5

-在图表元素中选择数据标签。您的销售渠道漏斗图已准备就绪。格式化漏斗图步骤6

-使图表更具吸引力如下单击图表元素。取消选择水平轴。取消选择网格线。右键单击Bars。从下拉列表中选择格式数据系列。在“格式数据系列”窗格中，单击“系统选项”下的“填充＆行”。单击填充选项下的渐变填充。设置渐变停止。步骤7

-单击BORDER下的实线。选择颜色为黑色。您的格式化好的程序图已准备就绪。现在你已经理解了漏斗图的基本原理，你可以继续创建一个实际上看起来像一个漏斗的美学漏斗图，如下所示：步骤1

-从原始数据表开始。步骤2

-选择数据并插入3-DStackedColumn图表。步骤3

-设计图表如下。右键单击列。选择格式数据系列。在格式数据系列窗格中单击系列选项。在“柱形”下选择“FullCone”。步骤4

-微调图表如下。单击功能区上的“设计”选项卡。单击“切换行/列”。右键单击垂直轴并从下拉列表中选择“设置轴格式”。单击“格式轴”窗格中的“轴选项”。选中框-值以相反的顺序。步骤5

-取消选择所有图表元素步骤6

-右键单击​​条，并从下拉列表中选择格式数据系列。步骤7

-在“格式数据系列”窗格中单击“系列选项”，并在“系列选项”下为“间隙深度”输入50％。步骤8

-格式化图表，其详细信息如下。在图表元素中选择数据标签。放置它们并格式化它们。您可以为底部的数据标签选择“呼出”选项。给出图表标题。您的渠道图表已准备就绪。华夫饼图为您的数据可视化增添了美感，如果您想要显示工作进度作为完成百分比，达到的目标vs目标等。它给你想要描绘的一个快速视觉提示。XGwaBKx。华夫饼图也称为方饼图或矩阵图。华夫饼图是一个10×10的单元网格，单元格按照条件格式进行着色。网格表示1％-100％范围内的值，单元格将通过应用于其包含的％值的条件格式设置突出显示。例如，如果完成工作的百分比为85％，则通过使用特定颜色（例如绿色）格式化包含值<=85％的所有单元格来描绘。Tfnm0aT。华夫饼图如下所示。华夫饼图有以下优点-这是视觉上有趣。它非常可读。它是可发现的。它不会扭曲数据。它提供了超越简单数据可视化的可视通信。使用华夫饼图华夫图用于完全平坦的数据，加起来为100％。突出显示变量的百分比以通过突出显示的单元格数量给出描述。它可以用于各种目的，包括以下-x39JFcb。显示已完成的工作的百分比。显示进度的百分比。描述发生的预算支出。显示利润％。为了描述实现的价值相对于设定的目标，例如销售。使公司的进展与设定的目标一致。在大学/城市/州的考试中显示通过率。对于华夫饼图，您需要首先创建10×10网格的方形单元格，以使网格本身将是一个正方形。步骤1

-通过调整单元格宽度在Excel表单上创建一个10×10的正方形网格。步骤2

-用％值填充单元格，从左下单元格中的1％开始，到右上单元格中的100％结束。步骤3

-减小字体大小，使所有值都可见，但不要更改网格的形状。这是您将用于华夫饼图的网格。假设你有以下数据-步骤1

-创建一个华夫图，通过将条件格式应用于您创建的网格，显示区域东的利润％，如下所示-选择网格。单击功能区上的条件格式。从下拉列表中选择新建规则。定义规则以将填充颜色和字体颜色的值<=85％（给出利润％的单元格引用）设置为深绿色。步骤2

-定义另一个规则以将填充颜色和字体颜色设置为浅绿色，以格式化值>85％（给出利润％的单元格引用）。2RdwTR3。步骤3

-通过引用单元格B3来提供图表标题。如您所见，为填充和字体选择相同的颜色可以使您不显示％值。步骤4

-给图表添加一个标签，如下所示。在图表中插入文本框。在文本框中为单元格C3提供引用。步骤5

-颜色的单元格边框白色。您的华尔街图为东部地区准备好了。创建区域的华夫饼图，即北，南和西，如下-创建上一节中给出的北，南和西的网格。对于每个网格，根据相应的利润％值应用上述条件格式。您还可以通过选择条件格式的颜色变体来区分不同区域的Waffle图表。正如你可以看到，右边的华夫饼图选择的颜色不同于左边的华夫饼图选择的颜色。热图通常用于指二维数组中区域的颜色区分，每种颜色与每个区域共享的不同特性相关联。在Excel中，热图可以通过使用单元格颜色和/或字体颜色基于其包含的值应用于单元格范围。Excel条件格式为此目的很方便。KZ99Rtm。热图是表中数据的可视化表示，以突出显示的重要数据点。例如，如果您有过去一年销售产品的月度数据，您可以计算产品销售量高低的月份。IXqS6Tt。热图如下所示。热图可用于以不同的颜色可视地显示不同范围的数据。当您有大型数据集，并且想要快速可视化数据中的某些特征时，这是非常有用的。4dAdXAZ。热图用于-突出显示值范围的前几个和最后几个。通过使用颜色深浅描绘值的趋势。识别空白单元格-例如在答卷或问卷中。突出显示产品的质量范围。突出显示供应链中的数字。高亮显示负值。高亮显示零值。突出显示由阈值定义的离群值。在表中排列数据。如您所见，数据针对的是每个产品的财务年度，每月4月-3月。您可以创建热图，以快速识别在哪个月份销售额高或低。HS2FnBp。以下是创建热图的步骤-步骤1

-选择数据。步骤2

-单击功能区上的条件格式。单击管理规则并添加规则，如下所示。前五个值用绿色（填充）着色，底部五个值用红色（填充）着色。有时，观众可能只是对信息感兴趣，数字可能不是必要的。在这种情况下，您可以做一些格式化如下-步骤1

-选择数据并选择字体颜色为白色。正如你所看到的，数字是不可见的。接下来，您需要突出显示前五个和后五个值，而不显示数字。步骤2

-选择数据（当然不可见）。步骤3

-应用条件格式，使前五个值用绿色（填充和字体）着色，底部的五个值用红色（填充和字体）着色。步骤4

-单击应用按钮。这可以快速可视化全年和整个产品的高和低销售。由于您为填充和字体选择了相同的颜色，所以值不可见。如果必须显示以不规则间隔更改的数据并在更改之间保持不变，则步骤图表非常有用。例如，步骤图可以用来显示商品的价格变化，税率的变化，利率的变化等。TCE9nFm。步骤图是不使用最短距离连接两个数据点的折线图。相反，它使用垂直和水平线连接一系列中的数据点，形成阶梯状的进展。步骤图的垂直部分表示数据的变化及其幅度。步骤图的水平部分表示数据的恒定性。1KRrzVt。考虑以下数据-如您所见，数据变化以不规则的间隔发生。步骤图如下所示。如您所见，数据更改以不规则的间隔发生。当数据保持不变时，它由水平线描绘，直到发生变化。当发生变化时，其幅度由垂直线描绘。1wq5KLX。如果您使用折线图显示相同的数据，它将如下所示。您可以为相同数据确定折线图和步骤图之间的以下差异：折线图的焦点在于数据点的趋势，而不是更改的确切时间。步骤图表显示数据随着趋势的变化的确切时间。折线图不能描述变化的幅度，但是步骤图以视觉方式描绘变化的幅度。折线图不能显示数据值没有变化的持续时间。步骤图可以清楚地显示数据值没有变化的持续时间。在显示两个数据值之间的趋势时，折线图有时可能是欺骗性的。例如，折线图可以显示两个值之间的变化，而不是这样。另一方面，当没有变化时，步骤图可以清楚地显示稳定性。JvuBoxd。折线图可以显示突然增加/减少，虽然更改仅发生在两次。步骤图可以仅显示两个已发生的更改，以及实际发生的更改。OPxCpEq。步骤图有助于描述任何类型的数据，其具有在不规则的时间间隔的数据变化的固有本质。示例包括以下-利率与时间。税率vs.收入。根据所使用的单位对电力板进行充电。考虑以下数据-步骤1

-选择数据。将数据复制并粘贴到数据的最后一行的下面。步骤2

-将整个数据复制并粘贴到数据的右侧。数据如下所示。步骤3

-删除在下面给出的第二组数据的表中描绘的以红色突出显示的单元格。步骤4

-删除期间向上移动单元格。第二组数据如下所示。步骤5

-复制第二组数据并将其粘贴到其右侧，以获取第三组数据。步骤6

-选择第三组数据。从最小值到最大值进行排序。您需要使用此排序的第三组数据来创建步骤图表。按照下面给出的步骤创建一个步骤图表-步骤1

-选择第三组数据并插入折线图。步骤2

-格式化图表如下-点击图表。单击功能区上的“设计”选项卡。单击数据组中的选择数据。将显示“选择数据源”对话框。在图例条目（系列）下选择Series1。单击删除按钮。单击水平（类别）轴标签下的编辑按钮。单击“确定”。将出现“轴标签”对话框。步骤3

-在轴标签范围下选择单元格F2：F10，然后单击确定。步骤4

-在“选择数据源”对话框中单击“确定”。您的图表将如下所示。步骤5

-您可以观察到，水平（类别）轴中的一些值（年）缺失。要插入值，请按照以下步骤操作。右键单击水平轴。选择格式轴。单击“格式轴”窗格中的“轴选项”。在AXIS选项中的“轴类型”下选择“日期轴”。如您所见，水平（类别）轴现在甚至包含类别值中缺失的年份。此外，直到发生变化，线是水平的。当有变化时，其幅度由垂直线的高度描绘。5ToRCxU。步骤6

-在图表元素中取消选择图表标题和图例。您的步骤图表已准备就绪。盒和须图，也称为盒图常用于统计分析。例如，您可以使用Box和Whisker图表来比较实验结果或竞争性考试结果。6MlKbOs。在箱形和须状图表中，数字数据被分成四分位数，在第一和第三四分位数之间绘制一个框，沿着第二四分位数绘制一条附加线以标记中位数。第一和第三四分位数之外的最小值和最大值用线表示，其被称为晶须。晶须表示上部和下部四分位数之外的变异性，并且晶须外的任何点被认为是异常值。AKMVJja。盒状和晶须图表如下所示。您可以使用Box和Whisker图表来了解数据的分布情况。并且数据可以是从用于统计分析的任何字段提取的多样化。示例包括以下-bEaktHL。针对特定产品或服务的调查回复，以了解用户的偏好。考试结果，以确定哪些学生需要在特定主题更多的关注。问题-竞争性考试的答案模式，以确定类别的组合。实验室结果得出结论发明的新药。在特定路线上的流量模式，以简化沿途的信号。异常值还有助于确定数据被丢弃的原因。假设您获得以下数据-从上表创建第二个表如下-步骤1

-使用Excel函数MIN，QUARTILE和MAX为每个系列计算2014年，2015年和2016年的以下内容。hFus4IJ。最小值。第一四分位数。中值。第三四分位数。最大值。所得的第二表将如下所示。步骤2

-从第二个表创建第三个表，计算差异-保留第一行-最小值。在第二行-计算值为第一四分位数-最小值。在第三行中-计算值为中值-第一四分位数。在第四行中-将值计算为第三四分位数-中值。在第五行中-将值计算为最大值-第三四分位数。您将获得第三个表，如下所示。您将使用此数据的Box和Whisker图表。以下是创建Box和Whisker图表的步骤。步骤1

-选择获取的数据作为上一节中的第三个表。步骤2

-插入堆叠柱形图。步骤3

-单击功能区上的“设计”选项卡。步骤4

-单击数据组中的切换行/列按钮。您的图表将如下所示。步骤5

-右键单击​​底部的DataSeries。单击填充，然后选择无填充。底部的数据系列变为不可见。步骤6

-在图表元素中取消选择图表标题和图例。步骤7

-将水平轴标签更改为2014，2015和2016。第8步

-现在，你的盒子准备好了。接下来，你必须创建Whiskers。右键单击顶部数据系列。将填充更改为无填充。单击功能区上的“设计”选项卡。单击图表布局组中的添加图表元素。单击下拉列表中的“错误栏”，然后选择“标准偏差”。第9步

-你有顶部的胡须。接下来，格式Whiskers（错误栏）如下-右键单击错误栏。选择格式错误栏。在“格式错误栏”窗格中的“错误条选项”下面选择以下内容。在方向下选择减号。在结束样式下选择无上限。在错误金额下选择百分比，然后键入100。步骤10

-单击格式错误栏窗格中错误条选项下的填充和行选项卡。在LINE下选择实线。选择颜色为深蓝色。在宽度框中键入1.5。步骤11

-对第二个下底系列重复上述步骤。步骤12

-接下来，格式化框如下。右键单击其中一个Box系列。单击填充。选择颜色为浅蓝色。单击大纲。选择颜色为深蓝色。单击重量。选择1½pt。步骤13

-对其他Box系列重复上述步骤。你的盒子和晶须图表已经准备好了。直方图是数值数据分布的图形表示。它广泛应用于统计分析。KarlPearson介绍了直方图。在Excel中，您可以从作为Excel加载项的AnalysisToolPak创建直方图。但是，在这种情况下，当更新数据时，直方图不会反映更改的数据，除非它通过AnalysisToolPak再次修改。fiV6W64。在本章中，您将学习如何从柱形图创建直方图。在这种情况下，当源数据更新时，图表也会刷新。直方图由具有对应于连续数字区间中的变量的出现次数的长度的矩形表示。数值区间称为区间，出现数目称为频率。OQ9Pik8。仓通常被指定为变量的连续的，非重叠的间隔。仓必须是相邻的并且大小相等。在具有与箱的频率成比例的高度的箱之上的矩形描绘箱中的箱的数量。因此，水平轴表示仓，而垂直轴表示频率。矩形是彩色或阴影的。qsFurfK。直方图将如下所示。直方图用于检查数据的底层分布，异常值，偏度等。例如，直方图可用于以下情况的统计分析-一个国家的人口普查，以获得不同年龄组的人民。一项调查侧重于一个国家的人口统计学以获得识字水平。关于一个季节期间热带病在一个州的不同地区的影响的研究。考虑下面给出的数据。创建bin并从上面的数据计算每个bin中的值的数量，如下所示-bin中的值的数量被称为该bin的频率。这个表称为频率表，我们将使用它来创建直方图。以下是创建直方图的步骤。步骤1

-在频率表中选择数据。步骤2

-插入聚簇列图表。步骤3

-右键单击​​列，并从下拉列表中选择格式数据系列。步骤4

-单击系列选项，并在“系列选项”下将间隙宽度更改为0。步骤5

-格式化图表如下。单击填充和线。单击边框下的实线。选择黑色的颜色。对于宽度输入1.5。步骤6

-调整图表的大小。您的直方图已准备就绪。正如你可以看到的，每列的长度对应于特定bin的频率。帕累托图广泛用于决策的统计分析。它代表帕累托原理，也称为80/20规则。帕累托原则，也称为80/20规则意味着80％的结果是由于20％的原因。例如，80