个人调档委托书格式

个人调档委托书格式合同编号：__________个人调档委托书甲方（委托人）：________________身份证号：____________________地址：_______________________联系电话：__________________乙方（受托人）：________________地址：_______________________联系电话：__________________鉴于甲方因个人原因需要将其人事档案从原存放单位调至乙方，为确保甲方的权益，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方人事档案的调档事宜达成如下协议：一、委托内容1.甲方委托乙方办理其人事档案的调档手续，包括向原存放单位申请调档、办理档案转递手续等。2.乙方应妥善保管甲方的人事档案，确保档案的安全、完整。二、双方权利与义务1.甲方应向乙方提供真实、准确的身份证明和相关信息，并协助乙方办理档案调档手续。2.甲方应承担因档案调档产生的相关费用，包括但不限于交通费、邮寄费等。3.乙方应按照甲方的委托，及时、妥善办理档案调档手续，并告知甲方调档进展情况。4.乙方应保证甲方人事档案的安全、完整，不得泄露甲方个人信息。5.乙方应在档案调档完成后，将甲方人事档案交付给甲方。三、保密条款1.除非依法应当向有关部门提供甲方档案信息外，乙方应对甲方的人事档案信息予以保密，不得向任何第三方泄露。2.乙方应采取适当措施，确保甲方档案的安全，防止档案遗失、损坏或被盗。四、违约责任1.甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。2.若乙方未按约定时间完成档案调档手续，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案调档完成之日止。甲方（委托人）：________________签字（或盖章）：________________日期：_______________________乙方（受托人）：________________签字（或盖章）：________________日期：_______________________一、附件列表：1.甲方身份证复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方人事档案4.调档申请表格5.档案转递证明6.相关费用支付凭证7.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方提供虚假信息或未协助乙方办理档案调档手续，视为违约。2.乙方未按照约定时间完成档案调档手续，视为违约。3.乙方未妥善保管甲方人事档案，导致档案遗失、损坏或泄露，视为违约。4.双方在履行协议过程中发生争议，未能通过友好协商解决，需向有管辖权的人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.人事档案：指个人在工作过程中形成的、与个人工作经历、工资待遇、奖励处罚等有关的纸质文件和电子文档。2.调档：指将个人人事档案从原存放单位转移到新的存放单位的行为。4.保密协议：指双方约定对特定的信息予以保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的身份信息不准确，导致档案调档手续无法办理。解决办法：甲方应提供真实、准确的身份证明和相关信息，重新提交申请。2.甲方未支付相关费用，导致档案调档手续。解决办法：甲方应按照约定支付相关费用，以便乙方继续办理档案调档手续。3.乙方未按照约定时间完成档案调档手续，甲方有权解除协议。解决办法：乙方应加快办理进度，确保按时完成档案调档手续。4.乙方在保管甲方人事档案过程中发生档案遗失、损坏或泄露。解决办法：乙方应立即通知甲方，并采取措施赔偿甲方因此遭受的损失。五、所有应用场景：1.个人因工作调动、辞职、退休等原因需要将人事档案从原单位调至新单位。2.个人因出国、留学等原因需要