中小企业合同书管理制度(2024版)

编号：__________中小企业合同书管理制度(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

中小企业合同书管理制度(2024版)合同目录第一章：总则1.1制定目的1.2适用范围1.3定义与解释1.4法律依据第二章：合同管理机构与职责2.1合同管理组织架构2.2合同管理职责分配2.3合同管理人员要求第三章：合同起草与审批3.1合同起草3.2合同审批流程3.3合同审批权限第四章：合同履行与监控4.1合同履行计划4.2合同履行监控4.3合同变更与解除第五章：合同风险管理与合规5.1风险识别与评估5.2风险控制措施5.3合规审查第六章：合同归档与保管6.1合同归档要求6.2合同保管措施6.3合同查阅与复制第七章：合同纠纷处理7.1纠纷解决方式7.2纠纷处理程序7.3法律诉讼与仲裁第八章：合同培训与宣传8.1培训内容与方式8.2培训对象与周期8.3宣传与推广第九章：合同信息技术管理9.1信息技术系统建设9.2数据安全与保护9.3信息化流程优化第十章：合同考核与奖惩10.1考核指标与标准10.2考核程序与方法10.3奖惩措施第十一章：合同保密与知识产权保护11.1保密义务与范围11.2保密协议与承诺11.3知识产权保护措施第十二章：合同环境保护与社会责任12.1环保要求与标准12.2环保措施与责任12.3社会责任履行第十三章：合同退出与终止13.1退出与终止条件13.2退出与终止程序13.3退出与终止后的处理第十四章：附则14.1合同修订与解释14.2合同生效与终止日期14.3合同争议解决方式合同编号_________第一章：总则1.1制定目的：为了规范企业的合同管理，保障企业的合法权益，降低合同风险，提高合同履行效率，特制定本合同管理制度。1.2适用范围：本制度适用于企业内部所有合同的签订、履行、管理及监督活动。1.3定义与解释：本制度所称合同，是指企业与其他自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。1.4法律依据：本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定。第二章：合同管理机构与职责2.1合同管理组织架构：企业应设立合同管理委员会，负责合同管理的组织和协调工作。2.2合同管理职责分配：合同管理委员会负责合同的起草、审批、履行监控、风险管理等工作。第三章：合同起草与审批3.1合同起草：合同起草人应根据企业的业务需求，参照相关模板和规定，起草合同文本。3.2合同审批流程：合同文本经部门负责人审核后，提交合同管理委员会审批。3.3合同审批权限：合同管理委员会对合同进行审批，审批通过后，合同方能生效。第四章：合同履行与监控4.1合同履行计划：合同当事人应按照合同约定，制定并执行合同履行计划。4.2合同履行监控：合同管理委员会对合同履行情况进行监控，确保合同履行顺利。4.3合同变更与解除：合同变更或解除应符合合同约定和法律法规规定，经合同管理委员会审批后生效。第五章：合同风险管理与合规5.1风险识别与评估：合同管理委员会应定期进行合同风险识别和评估，制定相应的风险控制措施。5.2风险控制措施：对于识别出的风险，合同管理委员会应采取相应的控制措施，如增加保障措施、调整合同条款等。5.3合规审查：合同管理委员会应对合同进行合规审查，确保合同符合法律法规和企业的规定。第六章：合同归档与保管6.1合同归档要求：合同签订后，应按照归档规定，将合同及相关文件归档。6.2合同保管措施：合同及相关文件应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。6.3合同查阅与复制：合同管理委员会应建立查阅和复制制度，确保合同信息的安全和合理使用。第七章：合同纠纷处理7.1纠纷解决方式：合同纠纷可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。7.2纠纷处理程序：发生纠纷时，合同当事人应按照约定或法律法规规定的程序处理。7.3法律诉讼与仲裁：如选择诉讼或仲裁解决纠纷，合同当事人应按照合同约定或法律法规规定，提交相应的法院或仲裁机构。第八章：合同培训与宣传8.1培训内容与方式：合同培训应包括合同法律法规、合同签订流程、合同履行与管理等内容，可通过内部培训、外部培训等方式进行。8.2培训对象与周期：合同培训的对象为所有与企业签订合同的员工，培训周期至少每年一次。8.3宣传与推广：企业应通过内部公告、会议等方式，宣传和推广合同管理制度，提高员工的合同意识。第九章：合同信息技术管理9.1信息技术系统建设：企业应建立合同管理信息系统，实现合同的电子化、智能化管理。9.2数据安全与保护：企业应采取有效措施，确保合同数据的安全与保护，防止数据泄露、损坏或丢失。9.3信息化流程优化：企业应不断优化合同管理流程，提高合同管理的效率和质量。第十章：合同考核与奖惩10.1考核指标与标准：合同考核应包括合同履行率、合同合规性、合同风险控制效果等指标，标准应具有可操作性。10.2考核程序与方法：合同考核应按照规定的程序进行，采用定性和定量相结合的方法。10.3奖惩措施：对于合同管理优秀的部门和个人，企业应给予奖励；对于合同管理不善造成损失的，应根据情节轻重给予相应处罚。第十一章：合同保密与知识产权保护11.1保密义务与范围：合同当事人应对合同标的、商业秘密等保密信息承担保密义务，保密范围应明确约定。11.2保密协议与承诺：企业可以与合同当事人签订保密协议，要求其承诺保密义务的履行。11.3知识产权保护措施：企业应采取有效措施，保护合同涉及的知识产权，防止侵权行为的发生。第十二章：合同环境保护与社会责任12.1环保要求与标准：合同当事人应遵守国家和地方的环保要求与标准，确保合同履行不对环境造成污染。12.2环保措施与责任：合同当事人应采取相应的环保措施，承担环保责任，防止环境污染。12.3社会责任履行：合同当事人应积极履行社会责任，关注社会公益事业，促进企业与社会和谐发展。第十三章：合同退出与终止13.1退出与终止条件：合同当事人可以在合同约定的条件下，提前退出或终止合同。13.2退出与终止程序：合同退出与终止应按照合同约定的程序进行，确保双方合法权益的实现。13.3退出与终止后的处理：合同退出与终止后，双方应按照合同约定和法律法规规定，处理后续事项，包括但不限于结算、清理债权债务等。第十四章：附则14.1合同修订与解释：本合同制度的修订应经过合同管理委员会的审批，解释权归合同管理委员会所有。14.2合同生效与终止日期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年，到期后自动终止。14.3合同争议解决方式：本合同争议应通过协商解决，协商不成时，可以选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。合同方签字：（企业盖章）（合同当事人签字）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导权：甲方在本合同的签订、履行、变更、解除等过程中，享有主导权。1.2甲方义务：甲方应按照合同约定履行义务，确保合同的顺利履行。1.3甲方违约责任：如甲方违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。1.4甲方变更：甲方如发生变更，应提前通知乙方，并按照合同约定办理相关手续。1.5甲方解除合同：甲方有权在合同约定的条件下解除合同，但应提前通知乙方，并按照合同约定办理相关手续。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导权：乙方在本合同的签订、履行、变更、解除等过程中，享有主导权。2.2乙方义务：乙方应按照合同约定履行义务，确保合同的顺利履行。2.3乙方违约责任：如乙方违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.4乙方变更：乙方如发生变更，应提前通知甲方，并按照合同约定办理相关手续。2.5乙方解除合同：乙方有权在合同约定的条件下解除合同，但应提前通知甲方，并按照合同约定办理相关手续。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介角色：第三方中介在合同签订、履行过程中，负责协助甲方和乙方沟通、协调，并提供相关的服务。3.2第三方中介义务：第三方中介应按照合同约定履行义务，确保合同的顺利履行。3.3第三方中介违约责任：如第三方中介违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.4第三方中介变更：第三方中介如发生变更，应提前通知甲方和乙方，并按照合同约定办理相关手续。3.5第三方中介解除合同：第三方中介有权在合同约定的条件下解除合同，但应提前通知甲方和乙方，并按照合同约定办理相关手续。3.6第三方中介费用：第三方中介提供的服务费用，按照合同约定进行支付。3.7第三方中介保密义务：第三方中介应对合同中的商业秘密、个人信息等保密信息承担保密义务，不得泄露给无关方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同签订授权书2.合同主体资格证明3.合同标的物/服务的详细描述4.合同价款/报酬的支付凭证5.合同履行的时间表/计划6.合同变更、解除的协议7.合同纠纷解决的仲裁协议或法院管辖协议8.合同保密协议9.合同知识产权保护的声明10.合同环境保护和社会责任的证明文件11.第三方中介的服务协议12.合同培训与宣传的材料13.合同考核与奖惩的细则14.合同退出与终止的协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、数量或质量交付标的物/提供服务2.乙方未按约定时间、数量或质量支付价款/报酬3.甲方未履行合同约定的保密义务4.乙方未履行合同约定的知识产权保护义务5.甲方未达到合同约定的环保要求和社会责任6.乙方未按照合同约定使用第三方中介服务7.第三方中介未按照合同约定提供服务8.合同当事人未经对方同意擅自变更或解除合同9.合同当事人违反合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方自然人、法人或其他组织设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约行为：合同当事人违反合同约定的义务行为。3.违约责任：违约行为造成的损失赔偿责任。4.保密义务：合同当事人对合同中的商业秘密、技术秘密等信息的保密义务。5.知识产权保护：对合同涉及的知识产权进行保护的措施。6.环保要求：国家或地方对合同履行过程中环境保护的要求。7.社会责任：企业在经营活动中应承担的社会责任和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.履行不符合约定：及时沟通，协商解决，或根据合同约定采取补救措施。2.支付价款/报酬延迟：催告乙方支付，或根据合同约定收取滞纳金。3.保密信息泄露：采取补救措施，如索赔，必要时终止合同。4.知识产权侵权：停止侵权行为，赔偿损失，必要时通过法律途径解决。5.环保问题：