2024版投标前会议纪要

编号：__________2024版投标前会议纪要甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版投标前会议纪要合同目录第一章：前言1.1会议背景1.2会议目的1.3会议时间1.4会议地点第二章：会议议程2.1会议主持人介绍2.2参会人员介绍2.3投标项目介绍2.4投标要求及标准第三章：投标单位介绍3.1投标单位基本信息3.2投标单位资质证明3.3投标单位业绩展示第四章：投标项目实施方案4.1项目总体方案4.2项目施工方案4.3项目技术方案4.4项目管理方案第五章：投标项目报价5.1报价依据5.2报价构成5.3报价有效期5.4报价提交时间及方式第六章：投标项目答疑与澄清6.1答疑方式6.2澄清要求6.3答疑及澄清时间第七章：投标文件提交7.1投标文件要求7.2投标文件提交时间7.3投标文件提交地点第八章：投标评审8.1评审委员会组成8.2评审标准及方法8.3评审结果公布时间第九章：合同签订及履约9.1合同签订时间9.2合同履约保证金9.3合同履行管理第十章：违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担10.3违约处理程序第十一章：争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决时间第十二章：合同的变更、解除与终止12.1合同变更条件12.2合同解除条件12.3合同终止条件第十三章：附则13.1合同生效条件13.2合同期限13.3合同解释权第十四章：附件14.1投标前会议纪要14.2投标项目相关资料14.3投标单位资质证明文件14.4评审委员会名单合同编号_________第一章：前言1.1会议背景：为顺利进行2024版投标工作，召开投标前会议，确保各投标单位充分了解项目需求和投标要求。1.2会议目的：使投标单位熟悉项目情况，明确投标程序和要求，确保投标过程的公开、公平、公正。1.3会议时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分。1.4会议地点：____（详细地址）。第二章：会议议程2.1会议主持人：____（姓名）。2.2参会人员：各投标单位代表、评审委员会成员及项目相关部门代表。2.3投标项目介绍：项目名称、项目规模、项目地点等。2.4投标要求及标准：投标单位资质要求、投标文件编制要求、评分标准等。第三章：投标单位介绍3.1投标单位基本信息：单位名称、单位地址、联系人、联系方式等。3.2投标单位资质证明：资质证书编号、资质类别、资质等级等。3.3投标单位业绩展示：类似项目业绩、项目规模、项目地点等。第四章：投标项目实施方案4.1项目总体方案：项目实施总体思路、实施策略等。4.2项目施工方案：施工组织设计、施工方法、施工进度计划等。4.3项目技术方案：技术路线、技术创新点、技术保障措施等。4.4项目管理方案：项目管理体系、质量保证措施、安全生产管理等。第五章：投标项目报价5.1报价依据：国家及地方政策、市场行情、工程量清单等。5.2报价构成：直接费、间接费、利润等。5.3报价有效期：自投标文件提交之日起至投标结束之日止。5.4报价提交时间及方式：按照会议通知要求，在规定时间内提交纸质版和电子版投标文件。第六章：投标项目答疑与澄清6.1答疑方式：书面答疑、现场答疑等。6.2澄清要求：投标单位在收到澄清要求后，应在规定时间内提交澄清文件。6.3答疑及澄清时间：会议期间或会议后，具体时间另行通知。第七章：投标文件提交7.1投标文件要求：按照招标文件及投标须知的要求编制投标文件。7.2投标文件提交时间：____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分。7.3投标文件提交地点：____（详细地址）。第八章：投标评审8.1评审委员会组成：评审委员会由____人组成，包括专家、相关部门代表等。8.2评审标准及方法：评审分为综合评分、技术评分、价格评分等，具体评分标准见招标文件。8.3评审结果公布时间：评审结果将在评审结束后____个工作日内公布。第九章：合同签订及履约9.1合同签订时间：中标单位在收到中标通知书后，应在规定时间内与招标人签订合同。9.2合同履约保证金：中标单位需缴纳合同履约保证金，具体金额见招标文件。9.3合同履行管理：中标单位应按照合同约定履行合同义务，确保项目顺利进行。第十章：违约责任10.1违约行为：包括但不限于未按合同约定履行义务、擅自转让合同权利等。10.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3违约处理程序：违约处理按照合同约定和法律规定进行。第十一章：争议解决11.1争议解决方式：包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。11.2争议解决机构：争议解决机构为____（名称），具体仲裁或诉讼事项按照合同约定执行。11.3争议解决时间：争议发生后，双方应尽快协商解决，如有必要，应在____个月内提交仲裁或诉讼。第十二章：合同的变更、解除与终止12.1合同变更条件：合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。12.2合同解除条件：合同解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。12.3合同终止条件：合同终止需符合合同约定和法律规定。第十三章：附则13.1合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同期限：合同期限为____年，自合同生效之日起计算。13.3合同解释权：本合同的解释权归____（合同方名称）。第十四章：附件14.1投标前会议纪要：会议纪要一式两份，双方各执一份。14.2投标项目相关资料：包括但不限于设计文件、施工图纸、技术规范等。14.3投标单位资质证明文件：包括但不限于资质证书、营业执照、税务登记证等。14.4评审委员会名单：评审委员会成员名单一式两份，双方各执一份。（招标方签字盖章）（中标方签字盖章）签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定材料供应商：甲方有权指定乙方可使用的材料供应商。乙方应按照甲方提供的供应商名单进行采购，并保证材料的质量符合合同要求。如乙方未经甲方同意，使用非指定供应商的材料，甲方有权拒绝接收该材料，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。2.甲方监督权：甲方有权对乙方的施工过程进行监督，以确保工程质量符合合同要求。乙方应积极配合甲方的监督工作，提供必要的信息和资料，并允许甲方代表进入施工场地进行查验。3.甲方变更权：甲方有权在合同履行过程中对工程内容、规模、标准等进行变更。乙方应根据甲方的变更要求，及时调整施工方案，并报甲方审批。如乙方因变更导致增加的费用，甲方有权按照合同约定进行补偿。4.甲方提前终止权：在合同履行过程中，如甲方认为乙方严重违约，严重影响工程质量或进度，甲方有权提前终止合同。终止合同后，乙方应按照甲方要求完成剩余工程，并承担因此产生的全部费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方质量保障：乙方应对施工过程中的工程质量负全责。如工程质量不符合合同约定，乙方应负责修复，并承担由此产生的费用。如乙方未能在规定时间内修复，甲方有权委托第三方进行修复，费用由乙方承担。2.乙方进度保障：乙方应按照合同约定的工期完成工程。如乙方因自身原因导致工程进度严重滞后，甲方有权要求乙方支付逾期竣工违约金。逾期竣工违约金的计算方式见合同附件。3.乙方保密义务：乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。4.乙方服务承诺：乙方应在合同有效期内提供完善的售后服务。如乙方在售后服务中存在拖延、推诿等情况，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责：第三方中介负责协调甲方与乙方的合同履行，确保双方合法权益得到保障。第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中出现的争议和问题。2.第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担。具体费用标准见合同附件。3.第三方中介的调解权：当甲方和乙方在合同履行过程中出现争议时，第三方中介有权进行调解。调解结果对双方具有约束力。如调解失败，双方可依法寻求其他解决途径。4.第三方中介的监督权：第三方中介有权对乙方的施工过程进行监督，以确保工程质量符合合同要求。乙方应积极配合第三方中介的监督工作，提供必要的信息和资料，并允许第三方中介代表进入施工场地进行查验。附件及其他补充说明一、附件列表：1.投标前会议纪要2.投标项目相关资料3.投标单位资质证明文件4.评审委员会名单5.工程量清单6.施工图纸7.技术规范8.合同协议书9.合同履行保证金支付凭证10.售后服务承诺函11.保密协议12.调解协议13.工程进度计划14.质量保证协议15.安全生产管理协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未按约定时间支付合同款项未提供合同约定的施工条件提前终止合同withoutpropercause未履行合同约定的监督职责2.乙方违约行为：未按约定时间完成工程工程质量不符合合同要求未保护甲方商业秘密和机密信息未履行售后服务承诺3.第三方中介违约行为：未公正、中立地处理争议和问题未履行监督职责未按照约定进行调解三、法律名词及解释：1.违约行为：违反合同约定的一方行为。2.违约责任：违约方因违约行为应承担的法律责任。3.合同解除：合同双方或单方依法终止合同关系的行为。4.合同终止：合同双方或单方依法结束合同关系的行为。5.违约金：违约方支付给守约方的补偿金额。6.逾期竣工违约金：因乙方原因导致工程进度严重滞后，甲方有权要求乙方支付的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.工程进度延误：Solution:按照合同约定，乙方应承担逾期竣工违约金，甲方有权要求乙方在规定时间内完成剩余工程。2.工程质量问题：Solution:乙方应负责修复不符合合同约定的工程部分，并承担由此产生的费用。如乙方未能在规定时间内修复，甲方有权委托第三方进行修复，费用由乙方承担。3.保密信息泄露：Solution