【柳钢冷轧厂库房管理问题及优化探究9000字（论文）】

柳钢冷轧厂库房管理问题及优化研究目录TOC\o"1-3"\h\u一、绪论 1（一）研究背景 1（二）国内外研究现状 1（三）研究内容 2二、库房管理概述 4（一）库房管理的概念 4（二）库房管理的主要内容 4（三）库房管理的作用 4（四）库房管理的原则 5三、柳钢冷轧厂库房的现状与存在的问题 6（一）柳钢冷轧厂库房的现状 6（二）柳钢冷轧厂库房存在的问题 7四、柳钢冷轧厂库房问题存在的原因 9（一）计划管理准确性预见性不强 9（二）缺乏必要信息化技术支持 9（三）库房管理运行制度不完善 9（四）忽视库房的科学布局 9（五）人力资源开发不足 10五、柳钢冷轧厂库房问题的整治措施 11（一）提高计划的准确性 11（二）加强仓储管理信息化建设 11（三）建立完善的仓储管理运行制度 11（四）科学规划库房布局 12（五）重视对库房管理人才的引进和培养 13总结 14参考文献 11一、绪论（一）研究背景现代市场经济环境下，库房作为一个公司的物料和产品堆放与周转地，起到着重大的作用。公司里几乎所有的流动资产都集中在库房，库房的流动顺畅与否，生产进出频繁，物料的收发是否正常有序，直接关系到公司的各种销售业绩是否达标。库房对准确的物料数量也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给生产，造成收发料的短缺，可能会影响到出货的顺利。而且，周转率越高，生产和流通愈是顺畅，资金的回笼也会愈快的。所以库房对企业来说，有着重要的意义。柳钢冷轧厂2019-2021年冷轧综合产量连续三年突破350万吨；柳钢集团冷轧薄宽钢带制造成本位列全国前三，处于行业领先水平；冷轧低碳钢带获评“全国市场质量信用等级AA”用户满意产品；搪瓷钢产品通过用户审核并获得欧盟环保认证。随着企业的发展，传统的库房管理模式已经不能企业生产管理的需要，柳钢冷轧厂出现了库存过多、单据繁多、物资发放随意、信息利用率低、货品的摆放不合理、手工处理易出差错以及管理手段落后等问题。这些问题已经制约了企业的进一步发展，如不正视问题和采取有效的措施，会造成企业在生产库房上时间浪费，成本的上升，降低服务水平，甚至丢失客户。（二）国内外研究现状庞阳认为库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。库房内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。徐卫国认为区位确定后应制作一张配置图，贴在库房入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库，也可以不固定位置而弹性运用。陈恺认为储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。要注意库房区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。高文强认为商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。库房管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。李亚兰认为库房存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。洪万胜认为有必要加强库房管理信息化建设。库房作为物流各环节的接合部，涉及入库、分拣、在库、盘点、出库、补货等各方面，流通的信息量非常大，包括物品种类数量用途、储存位置、库存状况等等。因此，利用信息技术，当产品从生产线上下来就贴上唯一识别的标签，通过射频技术、数据通信技术、条形码技术、扫描技术实现产品的入库，使采集的数据自动导入标准化的、联网的数据库。库房信息网络化，已经成为提高企业物流运转效率的非常必要的手段。张仁敏指出，对于很多中小物流企业来说，物流信息化建设刚刚起步，虽然也有一些成功的案例，但对于我国的企业物流信息化建设，更多的是认识不清、发展缓慢。有些企业还没认识到物流信息化的重要性，或者说连物流信息化是什么都还不清楚；有些企业已经对物流信息化建设的必要性有一定了解，他们也在不断寻求更多的信息；还有一些企业已经在了解的基础上有了一定投入，但大多因为没有合适的信息软件和系统，没有持续的投入。国内对库房的重视程度非常高，对与库房的实施已有了许多年的经验，并且还在不断地改革和创新，期间也夹杂着许多其他相关理论的知识。一直以来，许多企业家和学者对库房的各个环节都进行着不断地探索，主要包括了库房环节的货位流通和货位供给、货位编码的探讨、对库房环节效率的提升等。（三）研究内容本文以柳钢冷轧厂的库房管理为研究对象，分析柳钢冷轧厂出现问题及所产生问题的原因，提出解决柳钢冷轧厂问题的相关建议，对柳钢冷轧厂今后的发展具有实际的指导意义，对同类型的企业有着很好的借鉴意义。本文主要包括五个部分，第一部分为绪论，包括研究背景，国内外研究现状和研究内容。第二部分为库房管理概述，包括库房管理的概念，库房管理的主要内容，库房管理的作用以及库房管理的原则。第三部分为柳钢冷轧厂库房的现状与存在的问题，主要包括柳钢冷轧厂库房的现状，柳钢冷轧厂库房存在的问题。第四部分为柳钢冷轧厂库房问题存在的原因，主要包括计划管理准确性预见性不强，缺乏必要信息化技术支持，库房管理运行制度不完善，忽视库房的科学布局和人力资源开发不足。第五部分为柳钢冷轧厂库房问题的整治措施，包括提高计划的准确性，加强仓储管理信息化建设，建立完善的仓储管理运行制度，科学规划库房布局和重视对库房管理人才的引进和培养。最后对全文进行总结。二、库房管理概述 （一）库房管理的概念 库房，是指商品从生产地向消费地的转移过程中，在一定地点、一定场所、一定时间的停滞，是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放。库房是集中反映工厂物资活动状况的综合场所，是连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率起着重要的辅助作用，是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放。它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所，是连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。同时，围绕着库房实体活动，清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算的准确信息也同时进行着，因此库房是物流、信息流、单证流的合一。库房管理的意义是产品在库房中的组合、妥善配载和流通包装、成组等活动就是为了提高装卸效率，充分利用运输工具，从而降低运输成本的支出。合理和准确的库房活动会减少商品的换装、流动，减少作业次数，采取机械化和自动化的库房作业，都有利于降低库房作业成本。优良的库房管理，能对商品实施有效的保管和养护，并进行准确的数量控制，从而大大减少库房的风险。（二）库房管理的主要内容 1.确定库房的选址及建筑例如，原料加工型企业的库房的选址应该尽量靠近原料供应地；确定库房建筑的面积和各种配套。2.确定库房作业方式及工具例如，根据作业的特点和储存物品的性质，制定不同的作业方案，确定作业的工具。3.确定库房的业务管理例如，如何对入库前的货物进行验收，如何对货物进行摆放，如何对在库货物进行保管管理等。4.确定库房的库存管理例如，周转率较大的货物尽量放在库房的门口处；以及根据企业对物资的使用状况，储存适当数量的货物。5、确定库房必要的技术支持例如，建立库房信息管理系统，应用信息化管理库房的日常操作。（三）库房管理的作用 库房管理是一个企业、部门或地区的物流系统中不可缺少的手段。库房管理可以在时间上协调原材料、产成品的供需，对供应起着缓冲和平衡的作用；凭借库房管理，企业或部门可以为客户在需要的时间和地点提供适当的产品，从而提高产品的时间效用和空间效用。库房管理的重要作用主要表现在以下几个方面：1、降低运输成本、提高运输效率。2、进行产品整合。3、支持企业的销售服务。4、使物品在效用最高的时候发挥作用。5、对供应商和承运人进行监督。（四）库房管理的原则 库房因为其库存物品的不同有其个性的管理原则，表现在以下几个方面：1、面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在库房内移动，基本条件是将物品面向通道保管。2、尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备。3、根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。4、同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。5、根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西放在下边，把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。6、依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的，如标准他的商品应放在托盘或货架上来保管。7、依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加快周转。库房管理是指商品储存空间的管理。三、柳钢冷轧厂库房的现状与存在的问题 （一）柳钢冷轧厂库房的现状 目前，柳钢冷轧厂内的库房管理系统是由几名管理人员构成的非自动化的、日常工作以纸张文件为基础的管理系统。货物的采购、生产、出入都是采用手工记录、追踪等管理。利用账本了解货物的出入库情况和库存数量。柳钢冷轧厂处于传统的“收货+保管+发货”库房管理模式。在库房的规划方面，柳钢冷轧厂主要采用的是将生产车间和存储场所混合在一起的布局设计，即利用库房存储的同时，把生产机器及工人嵌入存储区并进行生产；例如，纸张切割机嵌入原材料区。在物资领料时，向物料管理员说出所需物料的名称和数量，就能拿到相应的物料，领料单的填写需要填写材料的名称、领料的数量和领料人签字就行。库房大体上由进货区、卸货、验货区、补、退货区、办公区、货物堆放区组成，货物堆放区有纸品堆放区、物料堆放区组成。整个仓库共有面积相等的几百个堆放条码占地空间较多。仓库原有布局图如图2-1下所示:

出口暂存区

纸品堆放区

进货口主通道主通道

主通道

主通道

入库暂存区

纸品堆放区

物料堆放区

物料堆放区

卸货、验货区

补、退货区

图1仓库布局公司规定对入库商品实行点数法，对入库的每一件商品逐一进行验收。包括确认外包装、数量、质量、保质期等，但有时货物验收人员对货物验收没有按要求执行，对自己熟悉的供应商进货时，仓库管理人员经常经常没有进行核对验收登记，没有把好质量关，验收后的物资，也没按类堆放。商品出库时有些货物的数量众多，没有进行清点，只凭单据就出库，导至有时出现货物的丢失和减少，给仓储造成不必要的损失。（二）柳钢冷轧厂库房存在的问题 1、库房的布局不合理库房规划的不合理是传统自营库房的一大通病。柳钢冷轧厂的车间仓库一体化在某种意义上曾经适应其经营发展。但由于经济社会的高速发展，物料周转率必然会处于很高的水平，这样也会引起库房存储空间的不断变化。面对这一要求，柳钢冷轧厂的车间库房一体化的库房布局显得不合适。加上缺乏对各功能区的正确了解，使库房的功能不能全面地展示。布局的不合理性主要是将生产流水线与存储场所混合设计，即把生产车间搬到库房里并进行生产。例如，切割机嵌入原材料区。这一布局虽然对某一产品的生产带来方便，但库房空间的有限性不仅限制了库房的储存功能，还不利于生产的大规模化。加上生产的复杂性，易影响甚至污染周围的环境，不利于储存物的储存安全。2、库房的现场定置不合理所谓“定置管理”，就是企业生产过程中的人、物和场地处于最佳紧密结合状态的管理，是三要素的最佳排列，并随时清除那些多余的物质，以保持生产运行过程中人、物、场地在动态中的优化组合。换句话说，“定置管理”能根据生产活动的目的，考虑生产活动的效率，质量等制约条件和物品自身的特殊的要求，对物品进行有目的、有计划、有方法的科学放置，进行有序的管理，以实现持久的文明生产。然而柳钢冷轧厂现场定置不合理地方有：(1)物料在库房中的摆放方式无序，造成库房作业混乱且出错率高，增加了货物跟踪的难度。(2)摆放区域没有按货物的属性、特点和用途进行划分，造成货物摆放状态凌乱。(3)不正确使用储存工具。不同规格的货物放在一同规格的储存工具上，导致了空间的浪费。3、库房管理成本居高不低在市场经济的不断发展的形势下，传统管理模式下的柳钢冷轧厂库房管理成本居高不低。柳钢冷轧厂管理模式传统，员工数量众多，增加作业管理成本；另一方面，日常事务由主管凭经验进行管理，人为的不确定因素致使柳钢冷轧厂在订货、库房、组织产品等方面时而出错，提高了管理成本。操作方面，依赖于手工做账，导致确保不了帐实一致，也很难做得及时准确地跟踪货物。随着库存品种及数量得增加以及出入库频率得剧增，高的差错率进一步提高了本成上升的机会。所以，传统的库房管理已严重影响柳钢冷轧厂正常的经营，也难以满足库房管理快速准确实时得要求。库房管理成本居高不低已经严重制约柳钢冷轧厂的发展要求。

四、柳钢冷轧厂库房问题存在的原因 （一）计划管理准确性预见性不强 对型号和数量不够准确，对一些物资的消耗没有预见性，往往造成供货提前期不准，采购量不准，导致提前或延期交货，造成物资积压或者影响生产。每当有活动的时候，库房人手不足，库位紧张，补货人员经常是即来即放，见缝就插，杂乱无章，人员无序的操作也加剧了库房容积浪费的情况。同时因为市场的变化多样，无法做出准确的判断，供应商提供的货物也在不断的变化，导致出现较多问题，例如货物供给与需求不一致导致的库房成本增加。同时仓储信息更新不及时导致某些货物销售不及时，滞留在仓库，占用库房的储存空间，加大了库房资金成本。（二）缺乏必要信息化技术支持 由于柳钢冷轧厂创立时，其营运内容以小规模的生产加工为主，对相应的管理要求不高。就这样，简单传统的管理模式及方法应用到柳钢冷轧厂里。但是，面对市场竞争的日益激烈，及柳钢冷轧厂自身的高速发展；企业逐渐暴露出其管理上的缺陷。库房没有以信息技术和适应信息化要求的体制与流程为支撑，企业管理者凭经验对各种业务和流程进行组织指挥、业务管理、保障措施、日常办公。这使库房的效能一直处于低水平状态。这都是造成柳钢冷轧厂管理模式落后于行业水平的主要原因。（三）库房管理运行制度不完善 完善的制度能使企业达到运行平作、流通的效果。俗话说：“不成规矩，何以成方圆”。在柳钢冷轧厂内，虽然有存在库房作业制度；但细看其内容，操作原则相当落后、操作方法过于传统及僵化、其它操作指导也过于简单。这种不完善，不适应企业发展而发展的制度下，柳钢冷轧厂内的作业变得有制度等于没制度一样，货物摆放变得凌乱无序，物资发放随意了事。这归根到底都是企业内库房管理运行制度不完善的原故。（四）忽视库房的科学布局要使库房的各项功能发挥出来，就必需对库房进行科学的布局。然而，不了解库房科学布局的重要性的柳钢冷轧厂，没有明确其库房的功能和任务。忽视库房的主要功能是单纯的储存还是兼有流通加工、分拣、配送等功能；忽视库房对储存对象性质、类型、数量等适用性；忽视库房应对将来发展的要求。没有对仓库进行科学的布局，是柳钢冷轧厂库房作业出错和效率不高的主要原因。（五）人力资源开发不足 柳钢冷轧厂的领导对于人才战略还没有足够认识。为了节省成本，对外，大量招用文化素质低的劳动力，而忽略对高素质人才的要求。对内，公司领导不太愿意花钱培训员工。培训工作不系统，随意性强。即使计划培训，对培训员工缺乏跟踪控制，培训后员工素质与技能并未有所改进。五、柳钢冷轧厂库房问题的整治措施 （一）提高计划的准确性 加强资需求计划管理工作，提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手，提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制，督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作，明确职责，确定相应的程序。接到物资需求计划后，物资供应部门在了解需求特点的基础上，保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求，主动对接，及时落实货源，确保物资供应。（二）加强仓储管理信息化建设 目前，柳钢冷轧厂的库房管理仍然处于传统管理的范畴，依靠手工作业，工作人员多，劳动强度大，由于惯于用纸制帐本和手工做账，填写的单据易于出现错记漏记或被伪造作假，导致库房确保不了帐实一致，也难以及时准确地跟踪货物。采用条形码技术，通过对货物信息条码化，柳钢冷轧厂只需用扫描枪扫描货物条码，就能把往常记录在账本上的每笔业务直接输入计算机里，确保数据录入的真实、快捷、准确，也便于库存及收发信息的查询，降低差错率；并且可根据这些数据进行决策，提高办公效率。条形码技术由于其设备使用简单、可操作性强，技术成熟、维护方便，特别是系统的性价格比非常高，应用前景是十分广阔。比如，淮安烟草库房管理信息化，同样的工作量，搬运工从以前30多人，变为现在8人，人员为以前三分之一，劳动强度相当于以前20%，劳动生产率显著提高。因此，条形码技术必定能最大程度地建设柳钢冷轧厂库房管理信息化。（三）建立完善的仓储管理运行制度 库房管理是现代企业管理的一个重要环节，处理好库房管理工作对于保证合理的货储，提高周转率，节约物资使用，降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用。因此库房管理制度已成为柳钢冷轧厂管理制度中的重要组成部分，所以必需建立如下库房管理运行制度：库房管理员应依货物出入库状况及包装方式规划所需库位及其面积，使库位空间得到有效地利用；库位配置应依下列的库位配置原则：一是配合库房内设备及所使用的储运工具规划运输通道。二是根据储存物的特性、数量、型号、用途等性质分区存放以利管理。三是收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位。四是将各项储存物依品名规格批号划定库位，并显示库存动态，随时跟踪；成品堆放遵守物料管理的5R法则，在适当的时间、在适当的地点、以适当之价格及适当的品质供应适当数量这物料；库房管理人员应掌握各库位各产品的进出动态，并依先进先出原则进行收货、储货、管货和发货。计划每种规格的货物原则上应配置备用小库位，以备轮流交替，使用以达先进先出的要求。（四）科学规划库房布局 对于柳钢冷轧厂来说，每天都需要从库房拿纸制原料以维持正常的生产，库房纸制原料周转率必然会处于很高的水平，这样也会引起库房存储空间的不断变化。仓管员取纸制原料时，只是一个简单地寻找物料的过程，有时还要走遍仓库才寻找到目标物料。低效率的作业促使库房必需合理规划。

出口货高层货架区货品较大的堆放区货品较小的堆放区

补、退货区

货品较大的摆放区卸货、验货区办公区侧门货品较小的摆放区侧门货品较小的堆放区货品较大的堆放区移动货区架货品较小的堆放区货品较大的堆放区进车式货架区进口货入库暂存区主通道主通道

主通道

主通道

主通道

出库暂存区图2仓储布局图首先要根据柳钢冷轧厂自身库房业务流程的需要，确定所需要的库房空间类型。将库房划分成不同的区域，大致可分为收货出货区、存储区、废次品存放区、物料暂存区、待检区、周转区以及仓管办公区。企业决定了库房所需要的区域之后，再根据适合自身业务流程的原则针对各个区域进行细节的布局规划。如：库房在地理位置上，不应单纯地采用车间库房式布局，而应该尽可能与生产现场相连接，减少原料运输过程中的迂回现象。因为产品面积大而质量较重，尽可能将库房进出口与车辆站台相连，并规划出相应的运输通道，充分考虑运输路线的合理性，减少劳力强度。另外要特别考虑安全因素，注意防火、防盗等措施。库房的办公室尽可能设置在库房附近，缩短单据传递到录单员的时间。（五）重视对库房管理人才的引进和培养 随着企业竞争的加剧，人才的争夺也日趋激烈，人才流动必将越来越快，这终将会加速企业的优胜劣汰。人才是社会生产中最活跃的要素，对于每一个企业来说：“得人才者得市场，得人才者得效益”已成了一条客观规律。企业拥有一大批善于运用现代信息技术，精通库房管理，懂得库房运作规律的管理人才能在竞争中处于不败之地。企业人才的匮乏越来越成为制约柳钢冷轧厂发展的瓶颈。因此，重视对存储管理人才的引进和培养，是企业可持续发展的决定性因素。柳钢冷轧厂必须重视以下四个方面：一是要加强企业内部对培训体系，培养管理人才；二是要重视继续教育，开展多层次的人才培养与教育；三是通过物质激励，例如涨工资、发奖金、分享利润等方式留住人才；四是通过精神方