行政人事部职责条例

XXX有限公司资料来源于网络整理行政人事部职责条例第一章：前言本条例规定行政人事部的组织结构、基本职能。适用于行政人事部明确职责范围。第二章：组织结构行政人事部下设四个科室：人力资源科、体系监督科、行政后勤科、治安管理科。具体内容见《行政人事部组织架构图》。第三章：基本职能第一条：负责为生产经营活动提供合理的人员配置，负责人力规划、人员招聘、培训、人事等工作。第二条：负责行政管理、后勤服务、对外事务联系、企业文化宣传等工作；负责档案资料的归档管理工作；负责公司食堂、宿舍、绿化、保洁、车辆等管理工作第三条：负责制定公司年度经营规划和目标，并组织实施、监督检查完成情况和绩效评定工作；负责建立管理体系，合理、有效地开展内部工作质量监督、考核等工作；负责各类体系审核迎审、组织和整改。

第四条：负责公司治安保卫相关工作。第四章：职责内容与要求第一条：负责人力资源管理（人力资源科）1.负责人力资源工作1）根据公司战略规划及内外部环境因素编制人力资源规划，并建立人力资源规划制度，根据人力资源规划编制招聘、薪酬、培训、绩效计划、制定员工晋升发展计划并监督实施。2）负责招聘、培训、考核、入职离职、工资、人员借调、增编简编等工作。3）建立组织与岗位管理标准，并审核各单位内部组织结构及岗位设置的合理性。4）负责及时识别、更新、宣贯和应用有关人力资源方面的法律法规。5）负责定期对人力资源相关制度及执行情况进行监督检查，对不合理制度流程及时提出修订意见。2.负责人员招聘与配置工作1）建立完善人员招聘管理制度，全面负责人员招聘工作。2）检查评估公司人力资源配置情况，并对人力资源供求分析和人员需求的预测；根据需求预测结合分析各单位提出的人员需求信息，提出招聘建议。3）制定招聘计划并根据计划组织开展招聘工作。4）负责内部招聘及员工借调、内部调动管理工作。5）负责招聘活动评估，包括成本效益和数量与质量评估、信度与效度评估。6）根据管理需要，建立各种分类人才储备库，主导或指导推行技能英才培育工作，选拔储备干部队伍。7）确定公司各部门管理岗位编制，根据岗位编制的要求，管理和配置岗位人员。8）对公司招聘制度及工作执行情况进行监督检查，结果通报，落实改进。9）负责开展公司控员增效实施及人员监督审核。3.负责员工绩效管理1）负责建立和完善绩效管理制度，监督绩效体系实施运行，确保绩效体系对员工绩效提升有支持作用。2）负责监督各单位绩效评估指标制定及考评，确定各单位人员的绩效评估目标值并对绩效评估的过程和结果的实施管理。3）负责员工试用期综合评估（含新员工、岗位变动）、应届大学生见习期评估、员工调岗评估的组织与审核工作。4）负责对绩效考核过程进行监督检查，对不规范行为进行纠正，对考核结果进行整理、监控与分析，并持续改进。4.负责薪酬管理1）负责考勤、薪酬管理制度的制定、完善及监督，建立和完善公司工资体系。2）负责对市场薪酬数据开展相关调研和收集，关注相关法律法规调整，及时修订、调整薪资政策，并对公司人力成本进行分析和预算。3）根据宏观经济环境、经营状况、员工工作绩效表现、员工岗位或职衔变动情况，审核员工的薪资福利浮动的合理性。4）负责统筹工资及各项奖金发放，确保工资和奖金的及时、准确发放。5）负责员工日常考勤制度的推进、管理、审核、监控与分析。5.负责员工培训与职业发展1）负责建立培训管理制度，负责调查与评估员工培训的需求，对培训需求进行分析，对员工培训的内容、方式、效果等评估方法进行设计。2）负责组织新员工一级培训及中层干部培训，并监督规范各单位落实二三级员工培训计划，对培训效果进行评估，不断分析、改进。3）负责组织内部培训教材的编撰与管理，内部讲师的选拔、评估、鉴定与日常培训监督工作。4）负责监督管理公司内部上岗证的培训、考证的组织安排和发证工作；负责组织特殊工种考证及各类专业技术资格考试。5）负责对公司整体培训工作的监督管理，检查通报，落实整改。6.负责人事关系管理1）负责建立各项人事关系管理制度并监督实施。2）负责组织员工签订劳动合同、保密协议等，并对员工人事档案进行管理，适时进行续签工作。3）负责建立员工人事异动流程，处理员工异动手续，含入职、离职、调动、辞退等。4）负责为员工办理社会保险（含养老、工伤、生育、医疗、失业）、住房公积金，并组织相应的培训、宣传等工作。5）负责员工劳动争议的调查、核实、分析及处理，负责员工劳动仲裁和诉讼的应讼工作。6）负责主导组织员工职业健康体检管理工作。第二条：负责行政后勤保障管理工作（行政后勤科）1.负责行政管理工作1）负责附属固定资产管理，并建立台账。2）负责做好报刊、信件、邮寄物资、礼品、票务等管理工作。3）负责内、外宾客的接待、参观工作，并合理安排接待室、会议室、培训室的使用。4）负责各类法定证件办理，行政文件、奖项申报等重要资料的建档管理，并为各单位提供档案查阅服务。5）负责企业各类文化建设、社团组建、活动组织、宣传工作。2.负责工会工作1）负责组织职工进行民主、法制、职业道德教育，开展群众性的合理化建议、技术革新活动，进行业余文化技术学习和职工培训，组织职工开展文娱、体育活动。

2）负责公司健身房、台球室、乒乓球室、篮球场、足球场等健身及文体活动场所和器材的使用管理工作。3）负责代表职工出席有关工资、福利、劳动安全卫生、社会保险等涉及职工切身利益的会议。3.负责后勤管理工作1）负责公司园林绿化管理工作。2）负责公司保洁管理工作。3）负责员工宿舍、食堂、商铺的日常管理；负责生活区员工水电费的统计、核算。4）负责公司公车的使用及管理工作。第三条：负责治安保卫管理工作（治安管理科）1.负责门岗各项物资、人员的检查管理工作；负责内外员工行为规范检查，外来人员、外来车辆进入厂区的监督检查，防盗检查及集体宿舍安全检查，做好各项安全防范工作，保障人员、物资安全。2.负责安全防范措施，保证要害部门、重点设施的安全。3.负责开展治安、防盗和厂区道路交通安全的宣传教育工作。4.负责厂区道路的交通的疏导，监督管理工作。负责调查、处理厂区内道路治安及交通安全事件，对安全事故档案进行归档管理。5.负责开展员工突发事件应急预案的演练工作，对预案中存在的问题采取改善措施，持续改进。

6.负责治安系统、治安器材、监控系统及安防硬件的管理，并监督各单位维护、保养，确保正常运行。7.负责公司保密区域的门禁管理工作。

第四条：负责体系监督管理工作（体系监督科）1.负责根据公司战略目标和发展实际需求，规划公司管理体系并组织实施管理体系的建设。2.统筹部门管理体系的建设和部门级制度的维护。3.负责组织开展管理体系运行情况日常监督检查，组织实施改进。4.负责内审、第二方、第三方工厂审查、体系审查统筹组织工作。5.负责组织公司年度管理评审，组织实施管理体系的改进。6.负责对各单位的工作质量实施例行监督检查和考核。7.负责对恶性、重大异常实施专