人事档案管理上墙制度

人事档案岗位职责贯彻执行党和国家干部、人事工作的路线、方针、政策、法令、法规，贯彻落实关于人事档案工作的有关规定；负责所管人员档案材料的收集、鉴别工作，将符合要求的材料及时归档；负责及时做好经常性的人事档案材料的整理工作，做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求；负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；负责加强与人事管理、调配、人才交流部门的联系，做好档案的转递工作；负责本科室超过保管期限档案的清理造册、提供鉴定及审批后的各项实施工作；负责本单位档案工作计划、报表、档案利用效果实例等材料的编制上报工作；负责办理其他有关事项；负责完成领导交办的其它有关工作。人事档案保密制度1．人事档案管理部门的阅档室要张贴、悬挂、摆放阅档要求和注意事项，阅档室要靠近办公室，以便于档案人员的监护工作。2．档案人员在档案管理工作中要做到：(1)不该说的机密，绝对不说；(2)不该问的机密，绝对不问；(3)不该看的机密，绝对不看；(4)不该记录的机密，绝对不记录；(5)不在非保密本上记录机密；(6)不在私人通信中涉及机密；(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；(8)不在不利于保密的地方存放档案及档案材料；(9)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；(10)不准携带档案及档案材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。3．档案人员在工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸销毁。4．严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》的，要依法处理。

人事档案材料收集与归档制度人事档案管理部门要按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，及时、全面地将反映“德、能、勤、绩、廉”的材料收集归档。1．建立材料收集网络，确定送交材料联系人。档案工作人员要在形成人事档案材料的组织、干部、人事、教育、团委、工会、纪检、监察、统战等部门确定一名送交归档材料联系人，并将归档材料的范围、要求和送交档案材料登记本送到联系人手中，联系人在材料形成之日起一个月内，按要求将材料送交人事管理部门归档。2．档案工作人员，应掌握形成人事档案材料的信息，主动工作，不失时机地向有关部门收集新形成的人事档案材料。3．开展重点收集工作。档案工作人员要根据某些人事档案中缺少的材料，进行登记，采用查找、补充收集等方法，将缺少的材料收集归档。4.凡新录用人员(大中专毕业生、地方新安置的部队转业军人)，都应填写“员工登记表”或“干部履历表”，审核后，补充进人事档案。5．把好人事档案材料“入口关”。对送交的材料要严格审查，随送随审，凡不属于归档范围的材料不得接收；对不符合归档要求的材料，退回材料形成部门补办手续，防止不符合归档要求的材料进入档案。6．严格履行登记制度。送交归档材料，必须在“送交归档材料登记本”上登记；接收材料的单位，必须在“接收归档材料登记本”上登记，交接材料时，交接人要在登记本上签字。7．人事档案材料，须统一使用十六开（190X260mm）规格的办公用纸，材料左边应留出2—2.5公分装订边，材料内容宽度控制在15.5公分，高度控制在22公分。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色和复写纸书写。人事档案鉴别与整理制度1．判定材料是否属于所管人员和应归入档案的内容。发现同名异人或不属于人事档案内容和重复多余的材料，应清理出去。对其中有保存价值的文件、资料，可转文书档案或有关部门保存。比较重要的证件、文章等应退给本人。无保存价值又不宜退给本人的材料，应详细登记报主管领导批准销毁。2．审查材料是否齐全、完整。属于成套的材料必须齐全，每份归档材料必须完整。对头尾不清、来源或时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料不能归档。3．审查材料是否手续完备。凡规定需要组织盖章的材料，要有组织盖章。要求本人签署意见的材料,应有本人签署的意见或组织注明经过本人见面。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，要及时通知形成材料的部门重新制作和补办手续后再归档。4．审查中发现涉及政治历史问题或其他重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入人事档案，应交组织部门处理。5．鉴别时，发现档案中缺少有关材料，要及时进行登记并收集补充。6.整理室要做到安全保密，便于工作。无关人员不得随意出入7.整理人员不得随意谈论或泄漏档案内容，不得丢失、折皱或损坏档案材料。8．整理档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。9．在整理中对破损、卷角、褶皱和大于或小于16开规格的材料，应进行裱糊、压平、折叠和剪裁。经过整理的档案，目录无粘贴涂改、材料与目录相符、材料形成时间填写无误、材料份数与页码计算准确。档案材料装订后，表面平整、四边整齐、无脱页漏装、无损坏文字材料。10、整理后的档案进行验收合格后方可入库。人事档案核对与统计制度1．人事档案管理部门要建立档案业务登记台账。即人事档案名册、查（借）阅档案登记、转递档案登记、转递材料登记、缺少材料登记、剔出材料登记、销毁材料登记等。各项业务工作应如实、及时地登记，以备查考。2．档案员应主动与人事管理部门保持联系，随时掌握人员变动情况并及时转递人事档案，每季度核查一次档案库房，年底全面清查，确保档案与所管人员相符。发现“有档无人”或“有人无档”的情况，要积极与有关部门联系，及时查转。3.凡收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。4．在档案核对中发现错收的材料，应及时加以纠正，发现缺少的材料，做好情况登记，及时通知有关部门以便继续收集和补充。5.录入人力资源系统档案管理模块的信息必须与人事档案材料相一致。6．人事档案的各项业务工作统计，数据截止日期为每年的十二月三十一日，各单位应认真填写人事档案统计报表（包括电子报表），于次年1月31日前上报油田公司人事处。人事档案保管与保护制度1.为安全、保密、科学地保管人事档案，根据规定，管理档案1000卷以上的单位，分别配备档案库房、阅览室、办公室，即“三室分开”。2.人事档案管理部门，要建立坚固、防火、防潮的专用档案库房，管理1000卷档案，库房面积不少于20-25平方米。使用铁质档案柜存放档案。3.档案库房内防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的“六防”设施应齐全。配备灭火器、去湿器、加湿器、灭菌杀虫设备及药品、防盗门窗、报警器、防光窗帘、空调机等设备。4.保持库房的清洁和适宜的温湿度，温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-65%的范围内，做好库房温湿度记录。5.档案库房严禁烟火。不得存放任何易燃易爆、易污染和易引起虫、鼠的物品。6.不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案保管的科学化、和现代化。人事档案查（借）阅制度1.坚持“五不查”、“四不借”，即无介绍信不给查，非正式中共党员不给查，本人不给查，未经领导批准不给查，牵涉到亲属的不给查；领导不批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借。经过领导批准查阅、借阅的档案，档案收回后，重点查看“三龄两历”是否有涂改痕迹，如发现问题及时向领导反映、及时纠正，并对有关人员作出严肃批评，直至给予必要的组织处理。2.查阅人事档案，应有两名中共党员，凭所在单位介绍信和本人工作证到人事组织部门申请办理，按规定履行审批手续后查阅。禁止查阅本人或其直系亲属的档案，不得越级查阅人事档案，办理个人事项一般不得查阅人事档案。3.人事档案管理部门根据有关规定，确定是否准予查阅和查阅什么材料。查阅时档案管理人员必须始终在场监督，严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、批注、折叠、抽取、撤换档案材料。严禁通过电话、传真、信函等形式或不出具介绍信查阅人事档案。4.人事档案一般不借出。因特殊需要（死亡、办理退休、商调等）须按查（借）阅人事档案的，要履行严格的借阅手续，出具由借档单位主要领导签字的《借阅人事档案审批单》，写明详细的借阅理由，报人事组织部门主管领导审批，借出时由档案管理部门密封，归还时由使用单位密封，档案管理人员对归还档案仔细核对后再入库。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还，借阅时间不得超过15天。5.查(借)阅人事档案的单位或个人，未经档案主管部门同意，不得擅自摘抄、拍摄或复制档案内容。确需从档案中取证的，应征得人事档案主管部门批准并在其指导下摘抄、拍摄或复制，摘录的材料要细致核对，档案管理部门注明材料出处和日期，加盖管档单位印章后，方可使用。6.查(借)阅档案的单位或个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，不得泄露或擅自向外公布档案内容。7.查阅人事档案时，严禁吸烟、喝水，以防污染、损坏档案材料。8.人事档案管理部门对查(借)阅人事档案的情况，要进行详细登记。人事档案转递制度1．工作调动或职务变动改变主管单位后，其人事档案应在十五天内转给新的主管单位，包括档案副本及电子信息。2．转出的档案必须按规定认真审核整理装订，并且保证材料齐全，不准扣留材料或分批转出。整理不规范或有零散材料的档案不得转递，接收单位对不符合要求的档案可拒绝接收。3．接收人事档案，应核对是否属于本单位所管人员的，有无缺少、涂改、损毁材料的情况，发现问题及时处理。4．收到档案的单位，经核对无误后，要及时登记，并在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回执的，转出单位应写信催问，以防丢失。5．转递档案必须按统一规定的项目详细登记，严密包封。通过机要交通转递或由组织派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。6．为使档案能够及时转递，调配、人才交流、干部管理部门应根据任免、调动等情况及时通知档案管理部门，以利于档案转递前的材料收集和整理。7．人事档案工作人员每个季度要与调配报表进行核对，以防“有档无人”、“有人无档”的情况产生。对“无头档案”要认真查转，对确属查不到下落的，应妥善保管。人事档案档案材料销毁制度1.销毁人事档案材料，是指按照有关规定在对收集归档的材料进行鉴别的过程中，清除出来的不符合要求、情况不实、无保存价值和重复多余的材料进行销毁的工作。2.根据有关规定，对于不属于归档范围的材料。要进行鉴别，并分别情况予以处理。3.凡不符合要求，手续不全的材料，应退还给材料形成单位，补办手续，限期交还归档。4.对不应归入档案，属于个人的材料，如各类证件、信件、日记本等，退还给本人。对于不属于归档范围但有保存价值的材料，转有关部门保存。5.对应转出的材料，要详细鉴别，登记造册，经领导审核同意后，办理交接手续，由接收人签名盖章。6.对不宜退给本人的材料，应详细登记，由主管领导批准，予以销毁。对应销毁的材料，要逐份逐页登记造册，写清销毁的理由，经主管领导批准方能销毁。销毁时必须有两人以上进行监销，监销人要在登记册上签字。7.任何个人不得私自销毁人事档案材料人事档案审核人员要求1.严格遵守人事档案工作的保密规定和人事档案的各项制度，要保证人事档案的安全，做到提档案有登记，还档案有注销，审核有记录，确认有审批。2.严格按规定程序审核档案，在审核工作中要严格按中组部和中油集团公司规定的标准和要求，认真、细致严格的逐卷逐页的审核每一卷档