外部合同与谈判管理制度

外部合同与谈判管理制度1.前言为了规范企业的外部合同签订和谈判活动，确保合同履行的合法性、合规性和高效性，保障企业的利益最大化，订立本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于企业全部部门和员工在进行外部合同签订和谈判活动时的管理。3.原则3.1合法合规：全部外部合同签订和谈判活动必需遵守国家法律法规、政策以及企业内部的规章制度。3.2诚实信用：在外部合同签订和谈判活动中，全部相关方都应本着诚实守信的原则，维护企业的声誉和利益。3.3专业专注：外部合同的签订和谈判活动需要具备相应的专业知识和技能，相关人员需专注于谈判目标和企业利益。3.4风险掌控：在签订外部合同和进行谈判时，应充分考虑各种潜在风险，并采取必需的措施进行风险掌控。4.外部合同签订程序4.1发起申请：部门或个人需要签订外部合同时，应向上级部门或负责人提出书面申请，明确合同目的、内容和相关责任。4.2风险评估：由专业人员进行合同内容的风险评估，包含合同的合法性、商定的权益和义务，以及可能存在的风险。4.3资格审查：对合同签订方的资格进行审查，确保对方具备合法的经营资质和信誉度。4.4谈判授权：确定谈判授权人员，并明确谈判的目标、范围、授权限制和谈判底线。4.5谈判过程：授权人员进行合同谈判，保护企业利益，维护公司声誉，并确保合同条款的合法性和合理性。4.6合同审批：谈判成功后，将合同草案提交相关部门或负责人审批，并征求法务看法。4.7签订合同：经过审批的合同草案由授权人代表企业签署，并确保各方签字的真实性和合法性。4.8归档管理：签订后的合同需进行归档管理，包含合同的电子存档和纸质存档，并建立合同查询和更改的制度。5.合同履行与管理5.1合同履行：合同签订后，各相关部门和人员应认真执行合同商定的权益和责任，保障合同的及时履行。5.2合同更改：若需要对合同进行更改，应经过合同双方协商全都，并依照合同更改程序进行更改，确保合同的有效性和合规性。5.3合同解除：若合同发生争议或其他不行抗力情况，导致合同无法履行，应进行合同解除，并采取必需的法律手段保护企业权益。5.4合同停止：合同期满或其他商定条件满足时，合同自动停止，停止前应对合同进行评估和备案，确保合同停止的合规性。5.5合同管理：建立合同管理制度，包含对合同履行情况的监督和检查，及时矫正合同履行中的问题，保证合同的有效管理。6.外部谈判管理6.1谈判目标：确定外部谈判的目标和策略，明确企业的利益诉求和底线，订立谈判的原则和策略。6.2谈判团队：组建专业的谈判团队，包含具备谈判技巧的人员和相关部门的代表，保证谈判本领的多元化和专业化。6.3谈判准备：对谈判对象进行前期调研和风险评估，确定谈判的议程和相关事项，明确谈判的要点和重点。6.4谈判过程：在谈判过程中，要保持冷静和务实，遵守谈判纪律，乐观沟通和协商，争取企业最大的利益。6.5谈判记录：对谈判过程进行记录和整理，包含谈判要点、达成的协议和谈判结果等，确保谈判结果的准确性和可追溯性。6.6谈判评估：对谈判结果进行评估和反思，总结经验教训，优化谈判策略和流程，提升谈判本领和效果。7.违规行为处理对于外部合同签订和谈判活动中的违反规章制度的行为，将依照企业内部的纪律和相关法律法规进行处理，包含但不限于警告、停职、开除、罚款等惩罚。8.监督与检查企业将建立特地的监督与检查机构，负责对外部合同签订和谈判活动的执行情况进行监督和检查，发现问题及时矫正，并依据需要提出改进看法。9.附则9.1本规章制度的修改和解释权归企业全部。9.2未尽事宜依照公司相关规章制度和