公司信息安全和数据保护制度

公司信息安全和数据保护制度1.前言为了确保公司的信息安全和数据保护，保护公司和客户的利益，维护企业形象和声誉，订立本《公司信息安全和数据保护制度》。本制度适用于全体员工和外部合作伙伴。2.定义信息安全：指对公司的信息资产进行保护，防止信息的泄露、窜改、丢失和未经授权的访问等威逼。数据保护：指对公司所持有的各类数据进行合法合规的管理和保护，包含个人信息、商业机密等。3.信息安全责任3.1公司管理层负责订立公司信息安全和数据保护策略，明确信息安全和数据保护的目标和要求。调配信息安全和数据保护职责，并确保相关人员具备必需的培训和资质。审核信息安全和数据保护制度的有效性，并进行定期的评估和改进。3.2全体员工遵守公司信息安全和数据保护制度，严格遵从相关规定，保护公司的信息资产和数据。保密公司机密信息，不得擅自泄露、窜改或有意破坏公司的信息资源。对保管的数据进行妥当管理，确保数据的机密性、完整性和可用性。4.信息安全管理措施4.1网络安全公司网络应采取合适的安全措施，防范各类网络攻击和恶意软件。严格管理网络设备和系统，包含防火墙、入侵检测系统等，及时更新安全补丁。4.2访问掌控采用合理的身份验证机制，确保只有授权人员可以访问敏感数据和系统。对员工权限进行细分，确保员工只能访问其工作所需的信息和数据。定期审查和更新员工的权限，及时删除离职人员的访问权限。4.3数据备份和恢复对紧要数据进行定期的备份，确保数据的可用性和恢复性。采用适当的加密和存储措施，保护备份数据的机密性和完整性。对备份数据进行定期的测试和恢复演练，确保备份的有效性。4.4物理安全建立适当的物理访问掌控措施，保护办公区域和机房的安全。掌控和监控进出办公区域的人员和设备，防止未经授权的人员进入。对紧要设备和存储介质进行安全的管理和存储，防止丢失和偷窃。5.数据保护措施5.1个人信息保护严格遵守相关法律法规，明确个人信息的收集、存储和使用规定。建立健全的个人信息保护管理制度，确保个人信息的机密性和安全性。只收集必需的个人信息，明确告知信息手记目的，并获得被手记人的同意。5.2商业机密保护对公司的商业机密进行合理的保护措施，限制机密信息的访问和传播。建立商业机密管理制度，规范机密信息的标识、存储和使用。对离职员工进行特殊管理，确保其不泄露公司的商业机密信息。5.3第三方合作在与第三方合作时，签订保密协议和数据保护协议，明确双方的责任和义务。仅向合法合规的第三方共享必需的信息，对其使用和保护情况进行监督和审计。6.违规行为处理6.1信息安全违规行为任何未获授权的访问、使用、泄露、窜改、破坏公司信息资源的行为都属于违规行为。违规行为将受到严厉的纪律处理，包含但不限于警告、记过、记大过、辞退等。6.2数据保护违规行为任何未经授权的个人信息收集、使用、泄露等行为都属于违规行为。违规行为将依法追究刑事责任，并承当相应的法律责任和经济赔偿责任。7.培训和宣传公司将定期组织信息安全和数据保护培训，提高员工的安全意识和保护本领。在公司网站和内部通讯等途径，宣传公司信息安全和数据保护制度的紧要性和要求。8.审查和政策更新公司将定期对信息安全和数据保护制度进行审查和评估，并依据需要进行更新和完善。公司将及时关注和适应相关法律法规和国内外的最佳实践，乐观保持制度的合规性和先